邀請使用者

您可以在 Shopify 管理介面建立使用者,邀請員工加入您的商店或組織,並指派角色以限制其對商店或組織各部分的存取權。瞭解詳情:roles 與不同角色類別可用的 permissions

您可新增的使用者數量會視您的方案而定。瞭解詳情:maximum number of users for each plan

若您想邀請協作者,請參閱 Collaborator accounts

邀請用戶的注意事項

邀請使用者前請注意以下事項:

  • 您可以新增具有 Shopify 管理介面存取權與銷售點存取權的用戶。
  • 若您有任何銷售點地點使用 Shopify POS Pro subscription,也可新增 POS 專用使用者。

用戶權限需求

下列使用者可在 Shopify 管理介面中管理使用者:

下列用戶類型可以透過銷售點管道或 Shopify POS 管理 POS 員工:

邀請 Shopify 管理介面用戶

邀請使用者後,該員工會收到電子郵件邀請,以完成其用戶帳號的設定。建立員工登入的邀請會在 7 天後到期。若 7 天內未接受邀請,請先 remove 該使用者,然後重新新增,以寄出新的邀請。

若已安裝銷售點管道,用戶也能存取 Shopify POS。

尚未完成帳號設定的使用者,會在 Shopify 管理介面的 設定 > Users 區段顯示為 擱置中 狀態。

步驟:

非 Plus 方案
  1. 在 Shopify 管理介面,前往 設定 > Users

  2. 點選新增使用者

  3. 請確定已選取管理介面與銷售點分頁。

  4. 用戶區段按一下加號圓形 新增用戶

  5. 新增用戶對話方塊中,輸入該用戶的電子郵件地址。這個電子郵件地址將用來接收邀請,以及與您的商店相關的所有電子郵件通知。

  6. 點選新增使用者

  7. 角色區段中,點選Plus circle 指派

  8. 選取角色,或 create a new role。按一下 Plus circle 指派 以指派其他角色。

  9. 選用:在 權限摘要 區段,檢視所有已指派角色的權限。若有您不想包含的權限,可以 edit a role or create a new role

  10. 兩步驟驗證區段,選擇用戶透過瀏覽器登入時是否必須啟用兩步驟驗證。

  11. 點選儲存

Shopify Plus 方案
  1. 在 Shopify 管理介面,前往 設定 > Users

  2. 點選新增使用者

  3. 請確定已選取管理介面與銷售點分頁。

  4. 用戶區段按一下加號圓形 新增用戶

  5. 新增用戶對話方塊中,輸入該用戶的電子郵件地址。這個電子郵件地址將用來接收邀請,以及與您的商店相關的所有電子郵件通知。

  6. 點選新增使用者

  7. 角色與群組區段按一下加號圓形 指派

  8. 選取角色或群組,或 create a new role。按一下 Plus circle 指派 以指派其他角色或群組。

  9. 選用:在 權限摘要 區段,檢視所有已指派角色的權限。若有您不想包含的權限,可以 edit a role or create a new role

  10. 兩步驟驗證區段,選擇用戶透過瀏覽器登入時是否必須啟用兩步驟驗證。

  11. 點選儲存

接受邀請

若您收到加入 Shopify 商店或組織的邀請,您有 7 日的期限接受該邀請。

步驟:

  1. 在邀請電子郵件中按一下接受邀請
  2. 登入您的 Shopify 帳號。
  3. 選用:若您尚未擁有 Shopify 帳號,請建立 Shopify 帳號,請輸入以下資訊:
    • 電子郵件地址
    • 名字與姓氏
    • 選填:電話號碼
    • 密碼
  4. 點選您受邀加入的商店名稱。

連結會在 7 天後到期。若您的邀請電子郵件中的連結已無法使用,您需要新的邀請。請聯絡寄送邀請的管理員,要求重新發送。

新增僅限使用 POS app 的使用者

您可以新增僅限使用 POS app 的使用者,這類使用者只能存取 Shopify POS app。僅限使用 POS app 的使用者不需要有電子郵件地址。他們會使用 PIN 碼來存取 Shopify POS app。

當您將 POS 角色指派給僅限使用 POS app 的使用者時,即定義了該名使用者在 Shopify POS app 中可執行的動作。請參閱銷售點權限,以瞭解詳情。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面,前往 設定 > Users

  2. 點選新增使用者

  3. 點選銷售點 (POS)分頁。

  4. 用戶區段按一下加號圓形 新增用戶

  5. 在「新增用戶」對話方塊中,輸入用戶的聯絡資訊。

  6. 按一下新增用戶

  7. 角色區段中,點選Plus circle 指派

  8. 選取 POS 角色。

  9. 選填:如果您想建立與預設不同的 PIN 碼,請在「PIN 碼」區段中點擊「產生隨機 PIN 碼」,或自行輸入 PIN 碼。員工將使用此 PIN 碼存取 Shopify POS,請確保他們知道自己的 PIN 碼。

  10. 點選儲存