從 Shopify 管理介面管理使用者
您可以在 Shopify 管理介面的「設定」 > 「用戶」頁面中指派角色、暫停存取權限,以及撤銷用戶的裝置權限。管理用戶有助於您控制可存取商店的人員及其可執行的操作,不僅能保護敏感資料,還可為每位用戶提供符合其角色的適當存取權限層級。
只有符合資格的用戶才能管理其他用戶。
若要大量建立、暫停或重新啟用使用者,您可以使用 CSV 檔案匯入使用者。
管理使用者的要求
請檢閱以下在 Shopify 管理介面中管理使用者的相關要求。
角色類別與使用者類型的可用性條件
視您的訂閱方案,您可以建立下列類型的使用者,並指派不同角色:
- 除 Basic 與 Starter 方案外,所有其他方案的商店與組織皆可在 Shopify 管理介面中新增使用者,並為使用者指派商店角色。
- 所有組織都可以將由 Shopify 管理的角色指派給 Shopify 管理介面使用者。
- 採用 Shopify Plus 方案的商店與組織、未採用 Shopify Plus 方案的多間商店組織,以及合作夥伴組織,皆可將自訂組織角色指派給 Shopify 管理介面使用者。
使用者與員工管理的權限需求
下列使用者可以管理角色:
- 針對未使用 Shopify Plus 方案的單一商店,下列類型的使用者可以管理角色:
- store owner。
- 具有 Administrator store role 的使用者。
- 對於組織或採用 Shopify Plus 方案的商店,使用者會存在於組織層級。以下類型的使用者可以管理角色:
- organization owner。
- 商店擁有人。
- 具有 Organization administrator role organization role 的使用者。
- 具有商店使用者管理員角色組織角色的使用者 (僅限指派與移除現有角色)。
指派角色給使用者
您可以為使用者指派一個或多個角色。若某位使用者被指派多個角色,該使用者將獲得所有已指派角色的合併權限。
步驟:
在 Shopify 管理介面,前往 設定 > Users。
在 使用者 清單中,選取您要指派角色的使用者。
在 角色 區段,按一下 指派。
在 角色與群組 區段,按一下
> 編輯商店存取權,然後選取您要讓該使用者可以存取的商店。
按一下 儲存。
批次指派角色給使用者
您可以批次將角色指派給使用者。
步驟:
在 Shopify 管理介面,前往 設定 > Users。
在 使用者 清單中,勾選您要指派角色的員工旁的核取方塊。
按一下 指派角色。
從下拉式選單選取角色,然後按一下繼續。
選取您要讓該使用者能存取的商店。
按一下完成。
從使用者移除角色
您可以從使用者移除角色。移除角色後,系統會一併移除該角色的所有相關權限。
步驟:
在 Shopify 管理介面,前往 設定 > Users。
在使用者清單中,選取您要移除角色的使用者。
在角色與群組區段中,針對要移除的角色,按一下
> 移除角色。
按一下 儲存。
停用或重新啟用使用者
您可以停用使用者,讓其無法再登入您的商店。為了安全起見,請停用任何未使用的使用者帳號。若您停用的使用者是擁有有效卡片的 Shopify Credit secondary cardholder,其 cards are automatically locked,且無法使用。
步驟:
在 Shopify 管理介面,前往 設定 > Users。
按一下該使用者的名稱。
按一下暫停存取權限。
按一下暫停。
您可隨時按一下重新啟用以恢復該使用者。若您重新啟用的使用者是擁有有效卡片的 Shopify Credit secondary cardholder,其卡片會自動解除鎖定。
從商店移除使用者
如果您要刪除的帳號由一位或多位使用者共用,請先另外為仍在使用該帳號的人建立一位使用者。
如果您移除的使用者是擁有有效卡片的 Shopify Credit secondary cardholder,其卡片會自動取消,且無法使用。
步驟:
在 Shopify 管理介面,前往 設定 > Users。
按一下該使用者的名稱。
若要永久將該使用者移出商店,請按一下移除使用者名稱。
輸入您目前登入帳號的密碼,然後按一下移除。
該使用者會從您的商店中永久移除,且不會再出現在您的 Shopify 管理介面。此操作無法復原。
撤銷裝置權限
如果現有使用者透過某個裝置或 app 存取您的 Shopify 商店,但該裝置遺失,您可以將該使用者登出,並要求其重新登入。這有助於防止不明人士存取您的商店。
步驟:
在 Shopify 管理介面,前往 設定 > Users。
按一下該使用者的名稱。
在該裝置或 app 旁按一下撤銷存取權限。
按一下撤銷以確認。
您的使用者若未重新登入,便無法再透過該裝置存取您的商店。