從 Shopify 管理介面管理使用者

您可以在 Shopify 管理介面的「設定」 > 用戶頁面中指派角色、暫停存取權限,以及撤銷用戶的裝置權限。管理用戶有助於您控制可存取商店的人員及其可執行的操作,不僅能保護敏感資料,還可為每位用戶提供符合其角色的適當存取權限層級。

只有符合資格的用戶才能管理其他用戶。

若要大量建立、暫停或重新啟用使用者,您可以使用 CSV 檔案匯入使用者

管理使用者的要求

請檢閱以下在 Shopify 管理介面中管理使用者的相關要求。

角色類別與使用者類型的可用性條件

視您的訂閱方案,您可以建立下列類型的使用者,並指派不同角色:

  • 除 Basic 與 Starter 方案外,所有其他方案的商店與組織皆可在 Shopify 管理介面中新增使用者,並為使用者指派商店角色。
  • 所有組織都可以將由 Shopify 管理的角色指派給 Shopify 管理介面使用者。
  • 採用 Shopify Plus 方案的商店與組織、未採用 Shopify Plus 方案的多間商店組織,以及合作夥伴組織,皆可將自訂組織角色指派給 Shopify 管理介面使用者。

使用者與員工管理的權限需求

下列使用者可以管理角色:

指派角色給使用者

您可以為使用者指派一個或多個角色。若某位使用者被指派多個角色,該使用者將獲得所有已指派角色的合併權限。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面,前往 設定 > Users

  2. 使用者 清單中,選取您要指派角色的使用者。

  3. 角色 區段,按一下 指派

  4. 角色與群組 區段,按一下 Horizontal menu > 編輯商店存取權,然後選取您要讓該使用者可以存取的商店。

  5. 按一下 儲存

批次指派角色給使用者

您可以批次將角色指派給使用者。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面,前往 設定 > Users

  2. 使用者 清單中,勾選您要指派角色的員工旁的核取方塊。

  3. 按一下 指派角色

  4. 從下拉式選單選取角色,然後按一下繼續

  5. 選取您要讓該使用者能存取的商店。

  6. 按一下完成

從使用者移除角色

您可以從使用者移除角色。移除角色後,系統會一併移除該角色的所有相關權限。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面,前往 設定 > Users

  2. 使用者清單中,選取您要移除角色的使用者。

  3. 角色與群組區段中,針對要移除的角色,按一下 橫向選單 > 移除角色

  4. 按一下 儲存

停用或重新啟用使用者

您可以停用使用者,讓其無法再登入您的商店。為了安全起見,請停用任何未使用的使用者帳號。若您停用的使用者是擁有有效卡片的 Shopify Credit secondary cardholder,其 cards are automatically locked,且無法使用。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面,前往 設定 > Users

  2. 按一下該使用者的名稱。

  3. 按一下暫停存取權限

  4. 按一下暫停

您可隨時按一下重新啟用以恢復該使用者。若您重新啟用的使用者是擁有有效卡片的 Shopify Credit secondary cardholder,其卡片會自動解除鎖定。

從商店移除使用者

如果您要刪除的帳號由一位或多位使用者共用,請先另外為仍在使用該帳號的人建立一位使用者。

如果您移除的使用者是擁有有效卡片的 Shopify Credit secondary cardholder,其卡片會自動取消,且無法使用。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面,前往 設定 > Users

  2. 按一下該使用者的名稱。

  3. 若要永久將該使用者移出商店,請按一下移除使用者名稱

  4. 輸入您目前登入帳號的密碼,然後按一下移除

該使用者會從您的商店中永久移除,且不會再出現在您的 Shopify 管理介面。此操作無法復原。

撤銷裝置權限

如果現有使用者透過某個裝置或 app 存取您的 Shopify 商店,但該裝置遺失,您可以將該使用者登出,並要求其重新登入。這有助於防止不明人士存取您的商店。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面,前往 設定 > Users

  2. 按一下該使用者的名稱。

  3. 在該裝置或 app 旁按一下撤銷存取權限

  4. 按一下撤銷以確認。

您的使用者若未重新登入,便無法再透過該裝置存取您的商店。