協作者帳號
協作者是您允許存取商店或組織的 Shopify Partners。協作者帳號與一般用戶帳號類似,但另有其他好處。例如,Shopify 合作夥伴可存取訓練課程、Shopify 的產品藍圖及其他資源,協助您營運業務。協作者可透過其合作夥伴控制面板,或使用 Shopify 行動應用程式登入您的商店。您可以在 Shopify 管理介面管理並移除協作者對您商店的存取權。協作者不計入您商店的 user limit。
僅eligible users可存取與管理協作者帳號。
本頁內容
協作者帳號注意事項
請檢閱您在商店或組織新增協作者帳號時的下列注意事項。
商店與組織的協作者帳號
- 您可以為協作者create roles,並授予其所需的權限。舉例來說,若協作者需要存取您的運送設定檔,則您需要建立一個具有 View products 和 Manage settings 權限的角色。協作者可以要求並獲得您商店中的所有可用權限。請謹慎評估協作者完成工作所需的權限。瞭解詳情:store-level permissions for roles。
- 您必須提供協作者a request code。協作者在提交協作者要求時必須輸入此代碼。只有您分享此代碼的合作夥伴才能要求存取您的商店。您也可以generate a new access code,讓手持過期存取碼的人無法再要求存取您的商店。
- 協作者無法存取 Shopify POS app 或管理介面中的銷售點 (POS) 管道。
- 您無法將商店或組織擁有權轉移給協作者。
- 在 Shopify 管理介面的 Users 索引頁面上,以 User type > Collaborators 篩選,顯示您商店或組織中的所有協作者帳號。
- 若協作者使用者 90 天內未登入您的商店,其存取權會自動失效。您可在 Users and permissions 頁面,點選該使用者帳號,再按一下 Actions 與 Reactivate user,以恢復其存取權。
組織的協作者帳號
- 組織擁有者以及具有 Organization administrator 組織角色的使用者,可編輯並接受自動產生的協作者使用者角色,或將既有角色指派給協作者。
- 商店擁有人與具有商店使用者管理員組織角色的使用者,只能將現有角色指派給協作者,不能編輯或接受自動產生的使用者角色。
- 擁有「組織使用者管理員」組織角色的使用者僅能將現有角色指派給協作者,而無法編輯或接受系統自動產生的使用者角色。
- 您無法將所有角色指派給協作者。協作者帳號的角色有以下限制:
- 您無法將組織角色指派給協作者。
- 您無法將商店使用者管理員這個組織角色指派給協作者。瞭解管理員角色的詳情。
- 若您的組織使用 Shopify Plus 方案,則無法將協作者指派到群組。
- 協作者帳號會依據協作者提交的商店存取要求,按商店逐一建立。同一位協作者可以從其合作夥伴主控台,向您組織中的多個商店提出存取要求。
- 如果您核准了組織中多間商店的協作者存取要求,您的使用者清單中就會出現多個同名的協作者帳號。
- 您無法授予協作者存取多個商店的權限。
- 您可以大量指派相同的使用者角色給整個組織中的所有協作者帳號。
單一商店的協作者帳號
- 只有下列類型的使用者可以檢視協作者存取要求,或為單一商店授予協作者存取權:
- 商店擁有人。
- 具有管理員商店角色的使用者。
- 您無法將管理員商店角色指派給協作者。
管理協作者存取要求
當 Shopify 合作夥伴提交存取您商店的要求後,您會收到相關的電子郵件,並在 Shopify 首頁看到通知。您可以在 Shopify 管理介面的使用者區段,透過以要求狀態篩選使用者來管理協作者要求。
將協作者新增至您的商店後,您可隨時變更其指派的角色,步驟與管理其他使用者角色相同。瞭解管理角色的詳情。
每個協作者要求都會根據協作者申請的權限,自動產生一個使用者角色。預設會以 <協作者名稱>x<商店名稱> 的命名方式建立該角色。您可以重新命名此角色。
您可以接受或拒絕該要求。
若協作者使用者 90 天內未登入您的商店,其存取權會自動失效。您可在 Users and permissions 頁面,點選該使用者帳號,再按一下 Actions 與 Reactivate user,以恢復其存取權。
接受協作者存取要求
要接受協作者要求,必須先為協作者指派使用者角色。在接受要求前,您可以檢視並編輯自動產生的使用者角色的權限,或指派一或多個現有角色,然後移除自動產生的角色。
步驟:
在 Shopify 管理介面中,前往設定 > 使用者。
在使用者索引頁面,按一下要求狀態,以篩選開放中的協作者要求。
按一下您要管理的協作者要求。
在角色區段中,管理該協作者的角色:
- 檢視自動產生的使用者角色。您可以編輯想調整的任何權限,並變更該使用者角色的名稱。
- 將一或多個現有角色指派給該協作者。
- 建立新的使用者角色並指派給該協作者。
- 按一下接受要求。
拒絕協作者存取要求
如果您拒絕協作者要求,系統也會移除該協作者的自動產生的使用者角色。
步驟:
在 Shopify 管理介面中,前往設定 > 使用者。
在使用者索引頁面,按一下要求狀態,以篩選開放中的協作者要求。
按一下您要管理的協作者要求。
按一下拒絕要求。
協作者存取碼
您可以在 Shopify 管理介面的使用者頁面中,於 安全性區段指派協作者存取碼。
合作夥伴、自由工作者或代理商提交協作者要求後,您可以在 Shopify 管理介面的協作者區段接受或拒絕該要求,也可以在此查看已接受的協作者清單。
步驟:
在 Shopify 管理介面中,前往設定 > 使用者。
請執行下列其中一項操作:
- 如果您的商店隸屬某個組織,請按一下使用者。
- 如果您的商店不屬於任何組織,請按一下使用者與權限。
按一下安全性。
按一下 4 位數代碼,將其複製到您的剪貼簿。
將 4 位數代碼提供給協作者。
變更協作者存取碼
您可以隨時產生新代碼,以變更協作者存取碼。產生新的協作者存取碼後,舊代碼將不再有效。
步驟:
在 Shopify 管理介面中,前往設定 > 使用者。
按一下安全性。
在協作者區段中,按一下產生新代碼。
移除協作者帳號
您可以將協作者帳號從商店中永久移除。此操作無法復原。
若要再次開放協作者存取,該協作者需要重新送出其協作者要求。
步驟:
在 Shopify 管理介面中,前往設定 > 使用者。
請執行下列其中一項操作:
- 如果您的商店隸屬某個組織,請按一下使用者。
- 如果您的商店不屬於任何組織,請按一下使用者與權限。
按一下該協作者的名稱。
按一下移除協作者帳號。
輸入您的密碼,然後按一下移除。
該協作者帳號會從您的商店永久移除,且不再出現在 Shopify 管理介面。協作者的名稱與操作仍會列在任何相關記錄中,例如商店活動記錄與訂單交易時間軸。
協作者常見問題
- 我應該給自由工作者或代理商哪些權限?
- 我可以控制協作者對特定 app 與銷售管道的存取嗎?
- 自由工作者可以用協作者權限登入 Shopify app 嗎?
- 我不小心拒絕了自由工作者或代理商的要求,要如何恢復?
- 與協作者合作完成後,我該怎麼做?
- 如何回報與自由工作者或代理商相關的問題?
- 我收到不認識或不想合作的自由工作者或代理商寄來的電子郵件,該怎麼辦?
- 要如何重新啟用已過期的協作者?
- 我收到不認識或不想合作的自由工作者或代理商寄來的電子郵件,該怎麼辦?
我應該給自由工作者或代理商哪些權限?
僅授予您覺得放心的權限。若自由工作者或代理商要求特定權限,可能自有其正當理由。若您不確定,請詢問自由工作者或代理商為何需要這些權限。
我可以控制協作者對特定 app 和管道的存取權限嗎?
可以。若您核准存取,您可以 assign permissions for specific apps and channels,只讓協作者存取特定 app 和管道。
自由工作者可以使用協作者帳號登入 Shopify 應用程式嗎?
可以。不過,協作者必須先透過他們的合作夥伴控制面板中的商店頁面,登入您的商店至少一次,之後才能使用 Shopify 應用程式登入。
我不小心拒絕了自由工作者或代理商的要求,要如何找回?
請自由工作者或代理商聯絡合作夥伴支援。合作夥伴支援會調整該合作夥伴的帳號,讓他們可以再次向您提出要求。
與協作者合作完成後,我該怎麼做?
若您不再需要該協作者的協助,請 remove their account。否則,協作者若在 90 天內未登入您的商店,其存取權限會自動到期。
要如何重新啟用已到期的協作者?
您可以在管理介面的使用者與權限頁面,點選該使用者帳號,再點選「更多操作」,最後選取重新啟用使用者,以恢復該協作者的存取權限。
如何回報自由工作者或代理商的問題?
請先確認問題不是因溝通不良或期待落差所致。Shopify 不直接為自由工作者或代理商相關問題負責。不過,若您認為某位 Shopify 合作夥伴未遵守 Partner Program Agreement,請填寫 Report a Partner violation form。
我收到來自不認識或不想合作的自由工作者或代理商的電子郵件,該怎麼做?
請檢視該要求,並確認您不想與其合作。若您未預期收到要求,或不認識寄件者,請勿接受該要求。