管理角色
您可以建立新角色、編輯或刪除現有角色,並為使用者指派或移除角色。
您可以將一個或多個角色指派給管理員使用者或 POS 員工。這表示您可以透過角色準確且一致地變更使用者權限,並減少意外賦予使用者其職責範圍外之權限的情況。
本頁內容
角色類別的資格條件
您可依您的定價方案建立下列類型的角色:
- 由 Shopify 管理的商店角色與自訂商店角色,適用於除了 Basic 與 Starter 以外的所有商店及組織方案。
- 由 Shopify 管理的組織角色適用於所有組織。
- 自訂組織角色適用於採用 Shopify Plus 方案的商店和組織、未採用 Shopify Plus 方案的多商店組織,以及合作夥伴組織。
- 只要您的商店或組織已啟用銷售點管道,且至少有一個地點已訂閱 Shopify POS Pro,即可使用 POS 角色與僅限 POS 的員工。
管理角色須知
管理角色前請注意以下事項:
- 您可用的角色類別與其對應的權限,取決於您的商店是否隸屬於某個組織、是否使用 Shopify Plus 方案,以及是否安裝銷售點 app 並訂閱 POS Pro。瞭解詳情:role categories。
- 您無法修改 roles that are managed by Shopify。
- 只有擁有 required permissions 的使用者,才能管理角色。
使用者權限需求
下列使用者可在 Shopify 管理介面中管理使用者:
- 若為未使用 Shopify Plus 方案的單一商店,下列類型的使用者可以管理使用者:
- store owner。
- 具備 Administrator store role 的使用者。
- 針對屬於組織或使用 Shopify Plus 方案的商店,下列類型的使用者可以檢視並核准存取要求:
- organization owner。
- 商店擁有人。
- 具備 Organization administrator organization role 的使用者。
- 具備 Store user administrator organization role 的使用者。
建立 Shopify 管理介面使用者的角色
您可依員工在 Shopify 管理介面執行特定作業所需的權限,建立自訂角色。
步驟:
在 Shopify 管理介面中,前往 設定 > Users。
點選角色。
點選新增角色。
選取角色類別。
在名稱區段輸入角色名稱。
在說明區段輸入角色說明。
在權限區段,若可選擇角色類別,請先選取類別,再選取您要授予該角色的權限。
選填:視角色類別而定,您也可選擇app 權限。在app 權限區段選取該角色可存取的 app。
點選儲存。
複製 Shopify 管理介面使用者的角色
您可以複製現有且非由 Shopify 管理的角色之權限。
步驟:
在 Shopify 管理介面中,前往 設定 > Users。
點選角色。
點選您要複製的角色。
點選動作 > 複製。
在名稱區段為複製的角色輸入新名稱。
選填:可依需求進行以下變更:
- 在說明區段更新複製的說明。
- 在權限區段選取或取消選取權限。
點選儲存。
編輯 Shopify 管理介面使用者的角色
您可以編輯現有且非由 Shopify 管理的角色之權限。
若您可使用多個角色類別,角色建立後便無法變更其類別。請改為建立新角色。
步驟:
在 Shopify 管理介面中,前往 設定 > Users。
點選角色。
點選您要編輯的角色。
可進行以下變更:
- 在名稱區段輸入新名稱。
- 在說明區段輸入新說明。
- 在權限區段選取或取消選取權限。
點選儲存。
編輯使用者的商店存取權
為使用者指派商店角色後,您可以編輯該使用者可存取的商店。當您需要開放他們存取其他商店或移除部分商店存取權時很有幫助。
步驟:
在 Shopify 管理介面中,前往 設定 > Users。
在使用者清單中,選取您要編輯商店存取權的使用者。
在角色與群組區段,點選
> 編輯商店存取權。
選取或取消選取您要開放該使用者存取的商店。
點選完成。
刪除 Shopify 管理介面使用者的角色
您可以刪除任何預先定義的角色或您自行建立的角色,但無法刪除由 Shopify 管理的角色。
步驟:
在 Shopify 管理介面中,前往 設定 > Users。
點選角色。
點選您要刪除的角色。
點選動作,再點選刪除。
點選刪除角色確認。此操作無法復原。
點選儲存。