管理角色

您可以建立新角色、編輯或刪除現有角色,並為使用者指派或移除角色。

您可以將一個或多個角色指派給管理員使用者或 POS 員工。這表示您可以透過角色準確且一致地變更使用者權限,並減少意外賦予使用者其職責範圍外之權限的情況。

角色類別的資格條件

您可依您的定價方案建立下列類型的角色:

  • 由 Shopify 管理的商店角色與自訂商店角色,適用於除了 Basic 與 Starter 以外的所有商店及組織方案。
  • 由 Shopify 管理的組織角色適用於所有組織。
  • 自訂組織角色適用於採用 Shopify Plus 方案的商店和組織、未採用 Shopify Plus 方案的多商店組織,以及合作夥伴組織。
  • 只要您的商店或組織已啟用銷售點管道,且至少有一個地點已訂閱 Shopify POS Pro,即可使用 POS 角色與僅限 POS 的員工。

管理角色須知

管理角色前請注意以下事項:

  • 您可用的角色類別與其對應的權限,取決於您的商店是否隸屬於某個組織、是否使用 Shopify Plus 方案,以及是否安裝銷售點 app 並訂閱 POS Pro。瞭解詳情:role categories
  • 您無法修改 roles that are managed by Shopify
  • 只有擁有 required permissions 的使用者,才能管理角色。

使用者權限需求

下列使用者可在 Shopify 管理介面中管理使用者:

建立 Shopify 管理介面使用者的角色

您可依員工在 Shopify 管理介面執行特定作業所需的權限,建立自訂角色。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往 設定 > Users

  2. 點選角色

  3. 點選新增角色

  4. 選取角色類別。

  5. 名稱區段輸入角色名稱。

  6. 說明區段輸入角色說明。

  7. 權限區段,若可選擇角色類別,請先選取類別,再選取您要授予該角色的權限。

  8. 選填:視角色類別而定,您也可選擇app 權限。在app 權限區段選取該角色可存取的 app。

  9. 點選儲存

複製 Shopify 管理介面使用者的角色

您可以複製現有且非由 Shopify 管理的角色之權限。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往 設定 > Users

  2. 點選角色

  3. 點選您要複製的角色。

  4. 點選動作 > 複製

  5. 名稱區段為複製的角色輸入新名稱。

  6. 選填:可依需求進行以下變更:

    • 說明區段更新複製的說明。
    • 權限區段選取或取消選取權限。
  7. 點選儲存

編輯 Shopify 管理介面使用者的角色

您可以編輯現有且非由 Shopify 管理的角色之權限。

若您可使用多個角色類別,角色建立後便無法變更其類別。請改為建立新角色。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往 設定 > Users

  2. 點選角色

  3. 點選您要編輯的角色。

  4. 可進行以下變更:

    • 名稱區段輸入新名稱。
    • 說明區段輸入新說明。
    • 權限區段選取或取消選取權限。
  5. 點選儲存

編輯使用者的商店存取權

為使用者指派商店角色後,您可以編輯該使用者可存取的商店。當您需要開放他們存取其他商店或移除部分商店存取權時很有幫助。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往 設定 > Users

  2. 使用者清單中,選取您要編輯商店存取權的使用者。

  3. 角色與群組區段,點選Horizontal menu > 編輯商店存取權

  4. 選取或取消選取您要開放該使用者存取的商店。

  5. 點選完成

刪除 Shopify 管理介面使用者的角色

您可以刪除任何預先定義的角色或您自行建立的角色,但無法刪除由 Shopify 管理的角色。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往 設定 > Users

  2. 點選角色

  3. 點選您要刪除的角色。

  4. 點選動作,再點選刪除

  5. 點選刪除角色確認。此操作無法復原。

  6. 點選儲存