由 Shopify 管理的角色
部分角色是由 Shopify 管理。由 Shopify 管理的角色無法自訂,也無法刪除。這類角色包含擁有者與管理員角色,以及如銷售點 (POS) 與應用程式開發人員等更專門的角色。
每家商店只有一名商店擁有人,而每個組織也只有一名組織擁有人。組織中的每家商店都有各自的商店擁有人。
管理員角色為高信任度角色,對於商店、組織或銷售點 (POS) 管道擁有高度存取權限,且能指派給多位使用者。
由 Shopify 管理的角色無法進行自訂或刪除。
您可以在 Shopify 管理介面的「設定」>「使用者」>「角色」頁面上,辨識由 Shopify 管理的角色。如果您屬於合作夥伴組織,請從您的合作夥伴控制面板前往「組織」>「使用者」>「角色」。辨識由 Shopify 管理的角色方式如下:
- 在「角色」索引頁面上,無法點擊供選取角色的核取方塊。
- 在該角色的詳細資訊頁面上,會顯示「由 Shopify 管理的角色」區段。
擁有人角色的考量事項
您 Shopify 帳號中的每個組織和商店都必須有一位擁有人。組織擁有人和商店擁有人角色分別擁有存取該組織或商店內所有功能的完整權限,為這兩個區域的最高等級權限。
每家商店只有一位商店擁有人,而每個組織也只有一位組織擁有人。擁有人通常為建立該商店或組織的使用者。
來自 Shopify 的電子郵件訊息會傳送至商店擁有人的電子郵件地址。
請詳閱以下關於商店和組織擁有人的考量事項。
商店和組織的擁有權結構
- 每個組織只有一位組織擁有人,而組織中的每家商店也只有一位商店擁有人。
- 一名使用者可同時擔任組織擁有人和商店擁有人。
- 組織中的各家商店可以有不同的商店擁有人。
- 在組織中建立新商店時,組織擁有人預設可能無法存取新商店。深入瞭解如何存取組織中的新商店。
商店擁有人的存取權
- 以下動作僅限商店擁有人執行,任何其他類型的使用者 (無論其權限為何) 皆無法執行:
- 管理 Shopify Payments
- 建立和管理 Shopify Balance 帳號
- 存取 Shopify Capital 設定
- 暫停或停用商店
- 轉移或變更擁有權
- 部分須有 Shopify 支援服務協助方可啟用的選用功能或搶先體驗功能,必須由商店擁有人提出要求
使用者管理考量事項
- 您無法比照其他使用者的方式,為某位使用者指派商店擁有人或組織擁有人角色。而是應由目前的擁有人變更擁有權給新使用者。
- 組織擁有人具備組織功能與管理作業的完整存取權,且可以檢視並執行組織內商店的大部分工作,但以下情況除外:
- 組織擁有人無法變更商店擁有權。
- 如果商店為某組織的一部分,則該組織中的商店擁有人即無法建立或管理角色。
由 Shopify 管理的角色
下列角色由 Shopify 管理,且可能與商家組織相關。下表列出了每個角色、其類別、可指派該角色的角色,以及完整說明的連結。某些角色只能在 Shopify 合作夥伴組織內指派。您組織中的使用者可能擔任其中一個角色,但您無法親自指派該角色。
| 角色 | 角色類別 | 指派者 | 說明 |
|---|---|---|---|
| 管理員 | 組織 | 商店擁有人、管理員 | 這是高度信任的角色,會發放單一商店組織中幾乎所有功能與資源的權限。 |
| 組織管理員 | 組織 | 組織擁有人、組織管理員 | 這是高度信任的角色,會發放整個組織及所有商店中幾乎所有功能與資源的權限。 |
| POS 管理員 | 組織 | 商店擁有人、管理員、POS 管理員 | 發放單一商店組織中所有 Shopify POS 功能與資源的存取權限。 |
| 組織 POS 管理員 | 組織 | 組織擁有人、組織管理員、組織 POS 管理員 | 發放組織內所有商店中所有 Shopify POS 功能與資源的存取權限。 |
| 應用程式開發人員 | 組織 | 組織擁有人、組織管理員 | 發放 Dev Dashboard 的存取權限、自訂應用程式建立與管理權限、app 成效監控權限,以及 app 設定的配置權限。 |
| 商店使用者管理員 | 商店 | 組織擁有人、組織管理員、商店擁有人、商店使用者管理員 | 發放組織內特定商店的使用者管理權限。 |
| POS 完整權限 | POS | 組織擁有人、組織管理員、組織 POS 管理員、商店擁有人、商店使用者管理員、POS 完整權限 | 發放已指派商店中所有 Shopify POS 功能與資源的存取權限,包含 POS 使用者管理權限。 |
| POS 使用者管理員 | POS | 組織擁有人、組織管理員、組織 POS 管理員、商店擁有人、商店使用者管理員、POS 完整權限 | 發放已指派商店中的 POS 使用者管理權限。 |
| POS 裝置設定 | POS | 組織擁有人、組織管理員、商店擁有人、商店使用者管理員 | 發放在裝置上設定 Shopify POS app 的存取權限。 |
| 協作者存取權限 | 合作夥伴 | 合作夥伴組織擁有人、合作夥伴組織管理員 | 向合作夥伴組織成員發放已指派之協作者商店的存取權限。 |
組織角色
組織角色會發放組織層級的權限。可用的組織角色如下:
管理員角色
只有非 Shopify Plus 方案的單一商店組織,才可以使用管理員角色。
管理員角色是受到高度信任的角色,可發放商店中幾乎所有功能和資源的權限,包括使用者管理。
管理員角色有以下權限限制:
- 具有此角色的使用者無法執行擁有權變更。
- 此角色只能由商店擁有人和具有管理員角色的使用者指派。
- 權限限制 (例如將權限限制在指派的公司地點商店權限) 不適用於此角色。
POS 管理員角色
只有非 Shopify Plus 方案的單一商店組織,才可以使用 POS 管理員角色。
POS 管理員角色會發放存取商店中所有 Shopify 銷售點 (POS) 功能與資源的權限,包括 POS 使用者管理。
POS 管理員角色發放的權限如下:
- 存取您商店中的所有 POS 功能和 POS 地點。
- 使用 POS app 設定新裝置或更新裝置。
- 檢視、新增、編輯和刪除僅限 POS 使用者與 POS 角色。
- 指派和移除使用者的 POS 角色 (不限於僅限 POS 使用者)。
POS 管理員角色有以下權限限制:
- 具有此角色的使用者無法新增、編輯或刪除非 POS 角色。
- 具有此角色的使用者無法指派或移除使用者的群組。
- 具有此角色的使用者無法附加存取條件。
- 此角色只能由商店擁有人以及具有相同或更高等級使用者管理權限的管理員進行指派。
組織管理員角色
只有採用 Shopify Plus 方案的商店,或多商店組織中的商店,才能使用組織管理員角色。
組織管理員角色是受到高度信任的組織角色,可發放組織以及組織中所有商店內幾乎所有功能與資源的權限,包括使用者管理。
組織管理員角色有以下權限限制:
- 具有此角色的使用者無法執行擁有權變更。
- 此角色只能由組織擁有人和具有組織管理員角色的使用者指派。
- 權限限制 (例如將權限限制在指派的公司地點商店權限) 不適用於此角色。
組織 POS 管理員角色
組織 POS 管理員角色僅適用於採用 Shopify Plus 方案的商店,或多間商店組織中的商店。
組織 POS 管理員是高信任度的組織角色,可授予組織中所有 Shopify 銷售點 (POS) 功能和資源的存取權,包含 POS 使用者管理。
組織 POS 管理員角色會授予以下權限:
- 存取組織中所有商店的所有 POS 功能和 POS 地點。
- 使用 POS app 設定新裝置或更新裝置。
- 檢視、新增、編輯和刪除僅限 POS 使用者與 POS 角色。
- 指派和移除使用者的 POS 角色 (不限於僅限 POS 使用者)。
組織 POS 管理員角色的權限限制如下:
- 具有此角色的使用者無法新增、編輯或刪除非 POS 角色。
- 具有此角色的使用者無法為使用者指派或移除群組 (僅限 Plus 方案)。
- 具有此角色的使用者無法附加存取條件。
- 只有組織擁有人以及具有同等或更高使用者管理權限的管理員可以指派此角色。
應用程式開發人員角色
應用程式開發人員是組織角色,可授予組織中開發 app 和建立開發商店的權限。
應用程式開發人員角色會授予以下權限:
- 存取組織的 Dev Dashboard。
- 建立並管理自訂應用程式。
- 監控應用程式成效與用量。
- 配置應用程式設定與權限。
- 檢視、建立、複製及刪除開發商店。
應用程式開發人員角色的權限限制如下:
- 具有此角色的使用者無法存取正式上線商店。
- 具有此角色的使用者無法存取財務或帳單資訊。
- 此角色僅發放 app 開發存取權限,不會發放使用或管理商店中所安裝 app 的存取權限,這類權限由商店權限控制。
商店角色
您可以為商店中的使用者指派以下商店角色。可用的商店角色如下:
商店使用者管理員角色
商店使用者管理員是商店角色,可針對您組織內的特定商店授予使用者管理權限。
具有此角色的使用者可以管理指派商店中的所有使用者。商店使用者管理員角色的權限限制如下:
- 此角色不會授予使用者執行下列任何組織層級使用者管理工作的權限:
- 建立或編輯使用者角色。
- 從組織中刪除使用者。
- 指派組織層級的使用者角色 (例如組織管理員)。
- 建立、編輯、刪除群組,或為群組指派及移除使用者。
- 暫停使用者。
- 具有此角色的使用者無法檢視、建立、編輯或刪除非使用者資源 (例如商品或訂單)。
POS 角色
針對使用 Shopify 銷售點 (POS) 功能和資源的商店,您可以為使用者指派以下 POS 角色。可用的 POS 角色如下:
POS 完整權限角色
POS 完整權限是高信任度的角色,可授予指派商店中所有 POS 功能和資源的存取權,包含 POS 使用者管理。
POS 完整權限角色會授予以下權限:
- 存取指派商店中的所有 POS 功能和 POS 地點。
- 在指派商店中新增及刪除純 POS 使用者。
- 為指派商店中的使用者 (不限於純 POS 使用者) 指派與移除 POS 角色。
POS 完整權限角色的權限限制如下:
- 具有此角色的使用者無法新增或編輯角色。
- 具有此角色的使用者無法透過 POS app 設定新裝置或更新裝置。
- 只有組織擁有人、商店擁有人,以及具有同等或更高使用者管理權限的管理員可以指派此角色。
POS 使用者管理員角色
POS 使用者管理員是高信任度的角色,可針對指派商店授予 POS 使用者管理存取權。
POS 使用者管理員角色會授予以下權限:
- 在指派商店中新增及刪除純 POS 使用者。
- 為指派商店中的使用者 (不限於純 POS 使用者) 指派與移除 POS 角色。
- 基本的 POS app 存取權限,包含在指派的商店處理實體銷售。
POS 使用者管理員角色的權限限制如下:
- 具有此角色的使用者無法新增或編輯角色。
- 具有此角色的使用者無法透過 POS app 設定新裝置或更新裝置。
- 擁有此角色的使用者不具備進階 POS 權限,例如退貨與換貨、自訂折扣或現金追蹤,除非他們同時獲指派可授予這些權限的 POS 角色。
- 只有組織擁有人、商店擁有人,以及具有同等或更高使用者管理權限的管理員可以指派此角色。
POS 裝置設定角色
POS 裝置設定 角色是高信任角色,會發放在任何裝置上設定 POS 應用程式,以及核准 鄰近裝置登入 要求的存取權。
POS 裝置設定角色會授予以下權限:
- 使用 Shopify 帳號憑證登入 POS app,藉此設定新裝置或更新裝置。
- 核准來自已登入 Shopify POS 裝置的鄰近裝置登入要求。
POS 裝置設定角色的權限限制如下:
- 除非擁有發放該存取權的其他權限,否則具備此角色的使用者無法存取裝置設定以外的 POS 功能。
- 此角色可指派給擁有電子郵件 Shopify 帳號的使用者、商店管理員,以及具備 發放管理員核准 權限的使用者。
合作夥伴角色
有些角色是在 Shopify 合作夥伴組織中管理,無法從商家組織進行指派。您無法指派這些角色,但您可能會與具備這些角色的使用者合作 (例如擁有您商店協作者存取權限的合作夥伴)。您可以隨時移除合作夥伴對您商店的存取權限。
協作者存取權限角色
協作者存取權限角色會向合作夥伴組織成員發放他們已指派之協作者商店的存取權限。此角色僅限在 Shopify 合作夥伴組織中指派。您可以透過協作者帳號權限來控制協作者在您商店中可以執行的操作,並隨時從您的商店移除協作者帳號。如需完整說明,請參閱協作者存取權限角色。