將 QuickBooks Desktop POS 移轉至 Shopify POS

您可以使用 QuickBooks Desktop Connector app，將 QuickBooks Desktop POS 的資料 (例如顧客、廠商、庫存商品與地點) 移轉到 Shopify POS。移轉至 Shopify POS 後，您能保留既有的商務資料，同時使用現代化的零售功能。

若要進行移轉，您需要先從 QuickBooks Desktop Point of Sale app 匯出資料檔案，取得您的 Stocky API 金鑰，將資料檔案上傳至 Shopify，在 Shopify 中對應您的地點，然後開始移轉。移轉時間可能從數分鐘到一小時以上，視您的 POS 設定與資料量而定。

從 QuickBooks POS 移轉至 Shopify POS 的必要條件：

要開始從 QuickBooks POS 移轉至 Shopify POS，您必須先符合以下要求：

• 請確認您已在電腦裝置上安裝最新版的 QuickBooks Desktop Point of Sale app 與 QuickBooks Desktop 會計軟體。
• 在您的 Shopify 管理介面中啟用 Shopify Payments。
• 在您的 Shopify 管理介面中安裝自訂的 QuickBooks Desktop Connector app。
• 請確認您已在 Shopify 管理介面中安裝 Point of Sale 銷售管道與 Stocky app。
• 在您的 Shopify 管理介面中 Set up your locations。
• 擁有有效的 Shopify POS Pro app subscription。
• 檢閱 QuickBooks POS data that can and can't be migrated to Shopify。

步驟 1：將您的 QuickBooks Desktop POS 更新至 19 版

若要將 QuickBooks Desktop POS 的資料移轉到 Shopify，您的 POS 需要為 19 版。在將 QuickBooks Desktop POS 更新至 19 版之前，您需要先 check your current QuickBooks Desktop POS version。

您必須將 QuickBooks Desktop POS 更新為 19 版的 30 天試用版。QuickBooks Desktop POS 19 版的 30 天試用是免費試用，但無法延長。若您無法在 30 天內完成移轉至 Shopify POS，請延後試用版更新，直到準備好完成移轉為止。若您使用 QuickBooks Desktop 會計軟體，您也需要擁有 the supported version of QuickBooks Desktop accounting software，以便與 Shopify 整合。

更新流程會因您使用的 QuickBooks Desktop POS 版本而有所不同。

將您的 QuickBooks Desktop POS 18 或 12 版更新為 19 版試用版

1. Make a backup of your current POS file。
2. Run the QuickBooks Desktop POS financial exchange。
3. 將您的資料從 POS 檔案移轉至 POS V19 Trial。
4. Export your POS file，並加以保存，以便移轉至 Shopify POS。

步驟 2：從您的 QuickBooks Desktop POS 匯出資料檔案

您需要匯出 QuickBooks 資料檔案。您可以匯入商品、顧客、庫存與廠商資料。Learn more about QuickBooks data export。

若要匯出多個資料檔案，您需要重複下列步驟並選取不同的資料檔案。例如，若要匯出庫存商品、顧客與廠商，您就需要執行這些步驟三次。

匯出資料檔案時，請務必另存新檔，避免以新檔覆蓋既有檔案。

步驟：

1. 在您的電腦上，開啟 QuickBooks Desktop Point of Sale app。
2. 按一下 File > Utilities > Export。
3. 選取您要匯出的資料檔案，然後按一下 Next。
4. 在 Select destination file 欄位旁邊，按一下 Browse，然後選擇要儲存資料檔案的位置。
5. 在 Write records to (sheet) 欄位中，選取 Sheet1。
6. 按一下 Manage Templates。按一下 Select all，然後按一下 Save。
7. 按一下 Next，然後按一下 Export。

匯出資料檔案後，前往您儲存該檔案的位置，確認已成功匯出。

步驟 3：取得您的 Stocky API 金鑰

Stocky 是 Shopify 開發的 app，可用來管理您的 POS 庫存、採購單、廠商與轉移。您需要新增您的 Stocky API 金鑰，才能將 QuickBooks 資料移轉至 Stocky。

步驟：

1. 在您的 Shopify 管理介面，前往 應用程式 > Stocky。
2. 按一下帳戶圖示，然後按一下 Preferences > API access。
3. 在 API access 區段中，複製 Current key。

步驟 4：將 QuickBooks Desktop POS 資料檔案上傳至 Shopify

您需要先新增您的 Stocky API 金鑰，然後將 QuickBooks 資料檔案上傳至 Shopify。

步驟：

1. 在您的 Shopify 管理介面，前往 應用程式 > QuickBooks Desktop Connector。

2. 按一下 開始使用。

3. 在 上傳 QuickBooks POS 資料檔案 區段，上傳您的 QuickBooks 資料檔案：

   1. 在 庫存 區段，按一下 新增資料檔案，然後上傳庫存商品資料檔案。
   2. 在 顧客 區段，按一下 新增資料檔案，然後上傳顧客資料檔案。
   3. 在 廠商 區段，按一下 新增資料檔案，然後上傳廠商資料檔案。

4. 在 輸入您的 Stocky API 金鑰 區段，輸入您的 Stocky API 金鑰。

5. 按一下 下一步。

步驟 5：選擇條碼對應並配對地點

您需要選擇要在 Shopify POS 中作為可掃描條碼使用的 Item Number 或 UPC。瞭解詳情：using barcodes and SKUs in the Shopify POS。

您也需要將上傳的資料檔案中現有的地點，與您在 Shopify 建立的地點進行配對。每個商品項目，例如 QTY1 或 QTY2，都表示您在 QuickBooks POS 中的地點。您需要在 Shopify 中選取相對應的地點。最多可配對 20 個地點。

瞭解詳情：QuickBooks and Shopify data mapping。

步驟：

1. 在 產品條碼對應 區段，選取要用來將 QuickBooks Desktop POS 的產品條碼對應至 Shopify 的產品編號。
2. 在 地點配對 區段，為資料檔案中的每個地點選取現有的 Shopify 地點。
3. 選用：若要在 Shopify 中建立新地點，按一下 新增地點。
4. 按一下 開始移轉。

按一下 開始移轉 後，系統會開始進行資料移轉，最多可能需要 5 小時。移轉時間長短取決於多項因素，例如您的 QuickBooks POS 設定、要移轉的資料量或地點數量。移轉完成後，您會收到電子郵件通知。

如果在移轉過程中遇到任何錯誤，請參閱 Troubleshooting QuickBooks Desktop POS migration errors and common issues。

後續步驟

完成資料移轉後，您的產品子類選項會以獨立商品的形式匯入 Shopify，並帶有 Quickbooks 標籤且狀態為 草稿。您可以採取以下步驟：

• Filter and sort your imported products using the Quickbooks tag.
• 在將商品上架販售前，請檢閱商品資訊並視需要進行變更。您可以針對單一商品變更 product status from Draft to Active，或使用 bulk editor 進行批次變更。

如果您使用 QuickBooks Desktop 會計軟體，也可以將您的 QuickBooks Desktop app 帳戶與 Shopify POS 整合。詳情請參閱 Integrating QuickBooks Desktop accounting software with Shopify。