QuickBooks Desktop POS 資料移轉注意事項
在將 QuickBooks POS 資料移轉至 Shopify 之前,請先檢閱哪些資料可使用 QuickBooks Desktop Connector app 移轉,以及哪些資料可能需要手動移轉。完整的資料對應詞彙清單,請參閱 QuickBooks POS 與 Shopify POS 詞彙與資料對應。
QuickBooks 資料移轉範圍
請參閱下表,瞭解使用 QuickBooks Desktop Connector app,哪些 QuickBooks Desktop POS 資料可移轉至 Shopify、哪些不可:
| QuickBooks 資料類型 | Shopify 資料類型 | 可移轉 |
|---|---|---|
| 顧客 | 顧客 | ✔ |
| 庫存 | 產品 | ✔ |
| 庫存款式矩陣 | 產品子類或選項 | ✔ |
| 產品圖片 | 產品圖片 | ✘ |
| 調撥單 | 產品轉移 | ✘ |
| 廠商 | 廠商或供應商 | ✔ |
| 門市 (POS) 或類別 (QuickBooks Desktop) | 地點 | ✔ |
| 品項編號或 UPC | 條碼 | ✔ |
| 顧客註記 | 顧客註記 | ✔ |
| 銷售收據 | 訂單 (已付款/已履行) | ✘ |
| 發票 | 訂單 (未付款/已履行) | ✘ |
| 含付款的發票 | 訂單 (部分付款/已履行) | ✘ |
| 銷售訂單 | 訂單 (未付款/未履行) | ✘ |
| 含訂金的銷售訂單 | 訂單 (部分付款/未履行) | ✘ |
| 採購單 | 採購單 (未收貨) | ✘ |
| 收貨單 (QuickBooks Desktop POS) | 採購單 (已收貨) | ✘ |
| 帳單或貨品收貨單 (QuickBooks Desktop) | 採購單 (已收貨) | ✘ |
| 自動折扣 | 折扣 | ✘ |
| 替代查詢碼 (ALU) | SKU 編號 | ✘ |
| 商店抵用金 | 禮品卡 | ✘ |
| 會員忠誠度 | 會員忠誠度 | ✘ |
可使用連接器 app 移轉的 QuickBooks 資料
以下資料可透過 QuickBooks Desktop Connector app,從 QuickBooks POS 移轉至 Shopify:
- 顧客資料
- 姓名
- 電子郵件地址
- 電話號碼
- 廠商資料 (在 Stocky app 中會成為 Suppliers)
- 地點資料 (最多 20 個地點)
- 庫存與產品資料
- 產品名稱
- 條碼 (品項編號)
- 數量
- 地點
- 價格
產品與產品子類
完成移轉後,您的產品子類會以個別產品的形式匯入 Shopify。此移轉不會覆寫 Shopify 中既有的產品。匯入的產品會加上 Quickbooks 標籤,且狀態為 草稿。您可以:
- 使用 Quickbooks 標籤篩選並排序已匯入的產品。
- 在開放銷售前,請檢視產品資訊並視需要進行調整。您可以將 產品狀態從 草稿 變更為 啟用,針對單一產品調整,或使用 大量編輯器 進行批次變更。
資料移轉項目上限
您每天最多可移轉 50,000 個項目。舉例來說,若您有 150,000 個項目,從 QuickBooks POS 移轉至 Shopify 大約需要三天。此項目上限適用於所有匯入檔案,例如產品、顧客與庫存。
移轉可能需要 1 到 5 小時才能完成。所需時間會受多種因素影響,例如您的 QuickBooks POS 設定、要移轉的資料量,以及地點數量。
品項編號與 UPC
QuickBooks 允許同一產品使用多個可掃描的條碼,但 Shopify 每個產品在 Shopify 的 條碼 欄位中僅能有一個條碼。移轉時,您可以選擇要將哪一種編號匯入為條碼。您必須在 Item Number 或 UPC 之間擇一,無法同時選擇兩者。
在 Shopify 中,您也可以為庫存商品加上 SKU 編號,使其可搜尋但無法掃描。移轉後,您可以 使用 CSV 檔案批次編輯 SKU。
如果您需要在庫存中儲存多組商品編號,移轉後可以使用中繼欄位。瞭解 metafields 的詳情。
瞭解 在 POS 中使用條碼與 SKU。
無法透過連接器 app 移轉的 QuickBooks 資料
以下資料無法使用 QuickBooks Desktop Connector app,從 QuickBooks POS 移轉至 Shopify,但您可以尋找其他方法來匯入資料:
產品圖片
商品圖片不會從 QuickBooks POS 移轉到 Shopify。不過,您可以 從 QuickBooks POS 手動批次匯出商品圖片。匯出圖片後,您可以使用下列任一方法將這些圖片匯入 Shopify:
- 使用 Dropbox 或 Google Photos 等工具將圖片設為可公開存取,從 Shopify 匯出產品清單,替每個品項新增正確的圖片網址,然後 使用 CSV 檔案 重新上傳圖片
- 使用第三方 app,例如 ifyApps Image Manager,來匯入圖片
- 聘請 Shopify 合作夥伴 代為匯出與匯入商品圖片
替代查詢碼 (ALU)
替代查詢碼 (ALU),在 Shopify 中也稱為商品的存貨單位 (SKU) 編號,不會從 QuickBooks POS 移轉到 Shopify。完成初始資料移轉後,您可以在 SKU (Stock Keeping Unit) 欄位中,手動將 ALU 從 QuickBooks POS 匯入 Shopify。
調撥單
轉移單不會從 QuickBooks POS 移轉到 Shopify。您可以在 Shopify 中,將轉移單手動匯入為 商品轉移。
訂單、採購單與折扣
訂單記錄 (例如訂單、採購單、折扣與顧客訂單記錄) 不會從 QuickBooks POS 移轉到 Shopify。移轉至 Shopify 之後,新的採購單會在 Stocky app 中建立,並與 QuickBooks Desktop 會計軟體同步。
現有商店抵用金
商店抵用金不會從 QuickBooks POS 移轉到 Shopify。您可以使用第三方 app,例如 Selling Point,將商店抵用金以禮品卡形式移轉至 Shopify。
若您選擇使用 Selling Point app,則需要先 設定要匯出的禮品卡報告,將報告匯入 Selling Point app,然後將這些禮品卡重新發行給每位顧客,以便在商店內使用。
顧客忠誠度資訊
顧客忠誠度資訊不會從 QuickBooks POS 移轉到 Shopify。您可以使用第三方 app,例如 Growave、Smile、Yotpo 或 Loyalty Lion,將顧客忠誠度資訊移轉至 Shopify。