在 Shopify Collective app 中管理訂單

顧客在您的商店下單後,您與供應商的 Shopify 商店都會各收到一筆訂單。該訂單由供應商負責出貨,您無需自行出貨。

當供應商完成出貨後,您的商店也會將該訂單標記為已履行,並帶入出貨詳情 (例如追蹤編號)。您的顧客會收到由您的商店寄出的運送確認電子郵件通知,而非供應商的商店。

為 Shopify Collective 訂單請款

根據您替 Shopify Collective 訂單的請款方式,這些訂單的出貨方式可能不同:

  • 若您設定自動請款,當您的商店中的訂單完成付款後,系統會自動為您的供應商建立出貨要求。
  • 若您採手動請款,或使用的銷售管道需等到訂單已履行才會請款,則必須向供應商為訂單中的 Shopify Collective 商品提出出貨要求。若要提出出貨要求,請在訂單中按一下 要求出貨 > 送出出貨要求

若您使用 Shopify Collective 自動付款,一旦您提出出貨要求,無論訂單是否已標記為已付款,系統都會立即向您收取 Shopify Collective 商品的費用。

避免詐騙訂單送交供應商

當訂單在您的商店標記為「已付款」,並經過 2 分鐘且未被保留時,系統會在供應商的商店建立訂單。這段延遲可讓您的詐騙檢查與自動化流程在背景執行。在此期間,您可以手動取消或保留可疑訂單的出貨作業,或使用 Shopify Flow 等自動化工具。

在出貨作業設為保留後,若解除保留,系統就會在供應商的商店建立訂單。

若在 2 分鐘內未取消或保留出貨作業,系統會在供應商的商店建立訂單。

管理 Shopify Collective 訂單的退貨

如需瞭解如何運用政策管理退貨流程,請參考 在 Shopify Collective app 設定退貨政策

取消 Shopify Collective 訂單

當訂單狀態為「出貨處理中」時,您可以要求取消 Shopify Collective 訂單。已履行的訂單無法要求取消。您提出取消要求後,系統會寄送電子郵件給供應商以取消該訂單。若供應商已處理該訂單,可能不會同意取消。

若供應商取消 Shopify Collective 訂單,您的訂單狀態會變更為「要求遭拒」,並顯示取消原因。

使用自動付款時,Shopify Collective 會自動取消訂單:

  • 若您提出取消要求時尚未扣款,則立即取消
  • 若您提出取消要求時已扣款,但供應商未出貨,則在 14 天後取消

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往 訂單

  2. 按一下您想要求取消的訂單。

  3. 在您想要求取消的品項旁的 已履行 區段中,點選 ...,然後按一下 要求取消

  4. 選用:輸入給供應商的備註,例如說明為何要取消此訂單。

  5. 按一下 要求取消

為 Shopify Collective 訂單退款

若要為顧客退款,您需要在自己的 Shopify 管理介面取消該訂單。您可以用與在 Shopify 管理介面取消其他訂單相同的方式取消 Shopify Collective 訂單。詳情請參考 取消、封存與刪除訂單

向供應商申請退款:

  • 若您與供應商皆已在 Collective 啟用自動付款,當供應商啟動退款流程後,款項會自動匯入您的帳戶。
  • 若您與供應商之間未啟用自動付款功能,供應商需要手動將款項匯給您,並告知退款匯款流程。

透過 Shopify Collective 舉辦快閃優惠

Shopify Collective 可支援快閃優惠,並在高流量期間防止庫存超賣或少賣。零售商可以放心銷售由供應商匯入的商品,最高可達每分鐘 6,100 筆結帳。

在結帳頁面,Collective 會根據最新庫存資訊執行多項檢查,以支援大量銷售。