更换 Shopify POS 设备

当 Shopify POS 设备出现故障时,您可以更换为备用设备或设置新设备以继续销售。提前规划应对硬件故障的方案、备好已设置的备用设备并验证每次更换,可以减少停机时间并帮助您快速恢复销售。

本页面介绍了如何准备备用设备、更换出现故障的设备、验证更换情况以及在设备停止运行后继续销售。

如果您的 POS 设备正常工作,但读卡器或条码扫描器等硬件无法正常工作,请参阅 POS 硬件支持

准备备用 POS 设备

已设置的备用设备是指已完成设置并登录,可随时在其他设备出现故障时换用的 POS 设备。对于以下情况,建议随身备好一台备用设备:

  • 您在单个地点运行 3 台或更多 POS 设备。
  • 您在人流量高的地点进行经营,且停机时间会影响销售额。
  • 您经营多个地点。
  • 您正在开展限时活动,例如快闪店或季节性市场。

对于拥有多个地点的商家,您可以为每个区域保留 1 台备用设备。

设置备用设备

使用与当前活动设备相同的方法来设置备用设备,这样在进行设备调换时就不需要重新配置。请使用与当前活动设备相同的型号。

步骤:

  1. 使用店主或管理员账户登录 Shopify POS。
  2. 选择正确的地点。
  3. 等待产品目录同步到设备。
  4. 配置智能网格以匹配您的活动设备。如需了解详细信息,请参阅更改 Shopify POS 智能网格
  5. 配对您希望在备用设备上使用的所有硬件,例如条码扫描器或读卡器。
  6. 将备用设备存放在便于拿取的位置。

使备用设备保持最新状态

每 2 周开启一次备用设备并将其连接到 Wi-Fi,以便它可以同步近期的产品目录更改、检查 Shopify POS 更新以及确认设备仍能正确登录。要手动触发同步,请打开 Shopify POS 并轻触 Connectivity Icon > Shopify > 商店数据 > 刷新。如果几个月都没有同步过备用设备,在部署该备用设备时,它就会下载庞大的产品目录,从而导致设置延迟。

更换出现故障的 POS 设备

如果设备在营业时间内发生故障,请更换为备用设备,而不要在收银机处进行故障排除。您可以在打烊后对发生故障的设备进行调查或维修。

在更换设备之前,如果发生故障的设备仍有响应,请对其进行同步,以避免丢失近期交易。打开 Shopify POS,轻触 Connectivity Icon > Shopify > 商店数据 > 刷新

换用备用设备

如果您有配置好的可用备用设备,则换用操作会很快,因为产品目录和设置已准备就绪。

步骤:

  1. 开启备用设备并打开 Shopify POS。
  2. 如果系统提示,请使用店主或管理员账户登录。
  3. 确认已选择正确的地点。
  4. 轻触 Connectivity Icon > Shopify > 商店数据 > 刷新,获取最新的产品目录更改。
  5. 连接任何硬件,例如读卡器、收据打印机或条码扫描器。
  6. 处理测试交易,确认设备可以使用了。

设置新替换的设备

如果您没有配置好的备用设备,请计划至少预留 1 小时来设置新设备。设置时间取决于您的产品目录规模、网络速度以及配对的硬件数量。

步骤:

  1. 拆开设备包装并完成设备设置向导,包括连接到 Wi-Fi 和更新操作系统。
  2. 从 iOS 上的 App Store 或 Android 上的 Google Play 下载 Shopify POS。
  3. 使用店主或管理员账户登录 Shopify POS,在新设备上首次登录时必须执行此操作。
  4. 选择正确的地点。
  5. 等待产品目录同步到设备。
  6. 配置 Shopify POS 设置(包括智能网格),使其与您当前使用的设备相匹配。
  7. 连接任何硬件,例如读卡器、收据打印机或条码扫描器。
  8. 处理测试交易,确认设备可以使用了。

对无法开机的设备进行故障排除

如果您的设备对电源按钮没有响应,通常强制重启可以使其恢复。强制重启组合键因设备型号而异。请参阅制造商的说明:

如果设备短暂显示电池图标,则说明电池已耗尽。请将设备连接到电源,充电 15 到 30 分钟后再试。

验证替换设备

在将替换设备重新投入使用之前,确认以下内容无误有助于减少问题:

  • 产品目录已同步且产品可搜索。
  • 库存数量与您的 Shopify 后台相匹配。
  • 您接受的所有付款类型均可正确处理,包括任何读卡器和 Tap to Pay(如果您使用了该功能)。
  • 收据打印功能运行正常,并且打印的收据包含正确的商店详细信息。
  • 智能网格与您的其他活动设备相匹配。
  • Shopify POS 为最新版本。如果您使用 MDM 固定了特定版本,请确认该设备使用的是预期版本。

更换的设备投入使用后,请处理发生故障的设备。如果发生故障的设备可恢复,您可以擦除其中的数据并将其重新注册为新的备用设备。如果设备不可恢复,请根据您当地的电子废弃物政策对其进行处理并更新您的资产记录。

在更换设备期间继续进行销售

如果设备发生故障并且您无法立即换用备用设备或设置新设备,您可以继续使用以下选项之一进行销售:

如果是 Shopify POS 而非设备出现问题,请参阅 Shopify POS 应用故障排除

跟踪您的 POS 硬件

记录每台 POS 设备可以加快设备发生故障时的保修索赔和更换决定的速度。请跟踪每台设备的以下信息:

  • 设备类型和型号。
  • 序列号。
  • 购买日期。
  • 保修到期日期。有关 Shopify 硬件的保修期,请参阅 Shopify POS 硬件入门
  • 分配给该设备的商店地点。

部署备用设备或停用发生故障的设备时,请更新您的记录,以便资产列表保持准确。