Vai trò do Shopify quản lý

Một số vai trò do Shopify quản lý. Các vai trò do Shopify quản lý không thể tùy chỉnh và không thể xóa. Những vai trò này bao gồm chủ sở hữu và quản trị viên, cũng như các vai trò chuyên biệt hơn như Điểm bán hàng và Nhà phát triển ứng dụng.

Mỗi cửa hàng chỉ có một chủ cửa hàng và mỗi tổ chức chỉ có một chủ sở hữu tổ chức. Mỗi cửa hàng trong tổ chức đều có một chủ cửa hàng.

Vai trò quản trị viên là các vai trò có độ tin cậy cao, có mức truy cập lớn vào cửa hàng, tổ chức hoặc kênh Điểm bán hàng và có thể được phân công cho nhiều người dùng.

Không thể tùy chỉnh hoặc xóa các vai trò do Shopify quản lý.

Bạn có thể xác định các vai trò do Shopify quản lý trên trang Cài đặt > Người dùng > Vai trò trong bảng điều khiển quản trị Shopify. Nếu thuộc tổ chức đối tác, bạn hãy chuyển đến Tổ chức > Người dùng > Vai trò từ bảng điều khiển của Đối tác. Có thể xác định vai trò do Shopify quản lý qua các cách sau:

• Trên trang danh mục Vai trò, không thể nhấp vào hộp kiểm để chọn vai trò.
• Trên trang chi tiết của vai trò, được biểu thị bằng mục Vai trò do Shopify quản lý.

Những lưu ý đối với vai trò chủ sở hữu

Mỗi tổ chức và cửa hàng trong tài khoản Shopify đều phải có chủ sở hữu. Các vai trò Chủ sở hữu tổ chức và Chủ cửa hàng có toàn quyền truy cập vào mọi tính năng trong tổ chức hoặc cửa hàng tương ứng và đây là cấp độ quyền cao nhất ở các khu vực đó.

Mỗi cửa hàng chỉ có một chủ cửa hàng và mỗi tổ chức chỉ có một chủ sở hữu tổ chức. Chủ sở hữu thường là người đã tạo cửa hàng hoặc tổ chức.

Các tin nhắn email từ Shopify được gửi đến địa chỉ email của chủ cửa hàng.

Xem lại các lưu ý sau dành cho chủ cửa hàng và chủ sở hữu tổ chức.

Cấu trúc quyền sở hữu đối với cửa hàng và tổ chức

• Mỗi tổ chức chỉ có một chủ sở hữu tổ chức và mỗi cửa hàng trong tổ chức chỉ có một chủ cửa hàng.
  • Một người dùng có thể vừa là chủ sở hữu tổ chức vừa là chủ cửa hàng.
  • Mỗi cửa hàng trong tổ chức có thể có một chủ cửa hàng khác nhau.
• Khi tạo cửa hàng mới trong tổ chức, chủ sở hữu tổ chức có thể không có quyền truy cập mặc định vào cửa hàng mới. Tìm hiểu thêm về cách truy cập cửa hàng mới trong tổ chức.

Quyền truy cập của chủ cửa hàng

• Chỉ chủ cửa hàng mới có thể thực hiện những thao tác sau và mọi người dùng khác đều không thể thực hiện bất kể họ có quyền gì:
  • Quản lý Shopify Payments
  • Tạo và quản lý tài khoản Shopify Balance
  • Truy cập cài đặt Shopify Capital
  • Tạm dừng hoặc hủy kích hoạt cửa hàng
  • Chuyển nhượng hoặc thay đổi quyền sở hữu
  • Một số tính năng tùy chọn hoặc trải nghiệm sớm cần bộ phận Hỗ trợ của Shopify trợ giúp kích hoạt phải do chủ cửa hàng yêu cầu

Lưu ý về quản lý người dùng

• Không thể gán vai trò chủ cửa hàng hoặc chủ sở hữu tổ chức cho người dùng theo cách giống như với những người dùng khác. Thay vào đó, chủ sở hữu hiện tại có thể thay đổi quyền sở hữu cho người dùng mới.
• Chủ sở hữu tổ chức có toàn quyền truy cập vào các tính năng và chức năng quản lý tổ chức, đồng thời có thể xem và thực hiện hầu hết tác vụ trong các cửa hàng thuộc tổ chức ngoại trừ trường hợp sau:
• Chủ sở hữu tổ chức không thể thay đổi quyền sở hữu cửa hàng.
• Nếu cửa hàng thuộc một tổ chức, thì chủ cửa hàng trong tổ chức không thể tạo hoặc quản lý vai trò.

Vai trò do Shopify quản lý

Các vai trò sau đây do Shopify quản lý và có thể liên quan đến các tổ chức của thương nhân. Bảng sau liệt kê từng vai trò, phân loại, các vai trò có quyền chỉ định và liên kết đến mô tả đầy đủ. Một số vai trò chỉ được chỉ định trong tổ chức Đối tác Shopify. Người dùng trong tổ chức của bạn có thể giữ một trong những vai trò này, nhưng bạn không thể tự chỉ định.

Vai trò tổ chức

Vai trò tổ chức cấp quyền ở cấp độ tổ chức. Có sẵn các vai trò tổ chức sau:

• Quản trị viên
• Quản trị viên POS
• Quản trị viên tổ chức
• Quản trị viên POS tổ chức
• Nhà phát triển ứng dụng

Vai trò Quản trị viên

Vai trò Quản trị viên chỉ có đối với tổ chức gồm một cửa hàng không sử dụng gói Shopify Plus.

Vai trò Quản trị viên là vai trò có độ tin cậy cao, được cấp quyền đối với hầu như toàn bộ tính năng và tài nguyên trong cửa hàng, bao gồm quản lý người dùng.

Vai trò Quản trị viên có những giới hạn về quyền sau:

• Người dùng có vai trò này không thể thực hiện thay đổi quyền sở hữu.
• Chỉ chủ cửa hàng và người dùng có vai trò Quản trị viên mới có thể gán vai trò này.
• Các giới hạn về quyền, ví dụ như quyền đối với cửa hàng Giới hạn quyền ở các địa điểm được chỉ định của công ty, không áp dụng cho vai trò này.

Vai trò Quản trị viên POS

Vai trò Quản trị viên POS chỉ có đối với tổ chức gồm một cửa hàng không sử dụng gói Shopify Plus.

Vai trò Quản trị viên POS cấp quyền truy cập mọi tính năng và tài nguyên của Shopify Điểm bán hàng (POS) trong cửa hàng, bao gồm cả quản lý người dùng POS.

Vai trò Quản trị viên POS cấp các quyền sau:

• Truy cập mọi tính năng POS và điểm bán hàng trong cửa hàng.
• Thiết lập thiết bị mới hoặc cập nhật thiết bị bằng ứng dụng POS.
• Xem, thêm, chỉnh sửa và xóa người dùng chỉ sử dụng POS và vai trò tại điểm bán hàng.
• Gán và xóa vai trò tại điểm bán hàng cho người dùng (không giới hạn ở người dùng chỉ sử dụng POS).

Vai trò Quản trị viên POS có những giới hạn về quyền sau:

• Người dùng có vai trò này không thể thêm, chỉnh sửa hoặc xóa vai trò không phải của POS.
• Người dùng có vai trò này không thể gán hoặc xóa nhóm cho người dùng.
• Không thể thêm điều kiện truy cập cho người dùng có vai trò này.
• Chỉ chủ cửa hàng và quản trị viên có đặc quyền quản lý người dùng tương đương hoặc cao hơn mới có thể gán vai trò này.

Vai trò Quản trị viên tổ chức

Vai trò Quản trị viên tổ chức chỉ có đối với các cửa hàng sử dụng gói Shopify Plus hoặc cửa hàng thuộc tổ chức gồm nhiều cửa hàng.

Vai trò Quản trị viên tổ chức là vai trò thuộc tổ chức có độ tin cậy cao, được cấp quyền đối với hầu như toàn bộ tính năng và tài nguyên trong tổ chức cũng như tất cả cửa hàng thuộc tổ chức, bao gồm quản lý người dùng.

Vai trò Quản trị viên tổ chức có những giới hạn về quyền sau:

• Người dùng có vai trò này không thể thực hiện thay đổi quyền sở hữu.
• Chỉ chủ sở hữu tổ chức và người dùng có vai trò Quản trị viên tổ chức mới có thể gán vai trò này.
• Các giới hạn về quyền, ví dụ như quyền đối với cửa hàng Giới hạn quyền ở các địa điểm được chỉ định của công ty, không áp dụng cho vai trò này.

Vai trò Quản trị viên POS tổ chức

Vai trò Quản trị viên POS tổ chức chỉ dùng cho các cửa hàng dùng gói Shopify Plus hoặc cửa hàng trong tổ chức có nhiều cửa hàng.

Vai trò Quản trị viên POS tổ chức là vai trò tổ chức có độ tin cậy cao, cấp quyền truy cập vào mọi tính năng và tài nguyên Điểm bán hàng của Shopify (POS) trong một tổ chức, bao gồm cả quản lý người dùng POS.

Vai trò Quản trị viên POS tổ chức cấp các quyền sau:

• Truy cập mọi tính năng POS và điểm bán hàng trong tất cả cửa hàng của tổ chức.
• Thiết lập thiết bị mới hoặc cập nhật thiết bị bằng ứng dụng POS.
• Xem, thêm, chỉnh sửa và xóa người dùng chỉ sử dụng POS và vai trò tại điểm bán hàng.
• Gán và xóa vai trò tại điểm bán hàng cho người dùng (không giới hạn ở người dùng chỉ sử dụng POS).

Vai trò Quản trị viên POS tổ chức có những giới hạn về quyền sau:

• Người dùng có vai trò này không thể thêm, chỉnh sửa hoặc xóa vai trò không phải của POS.
• Người dùng có vai trò này không thể chỉ định hoặc xóa nhóm (chỉ có trên gói Plus) cho người dùng.
• Không thể thêm điều kiện truy cập cho người dùng có vai trò này.
• Chỉ chủ sở hữu tổ chức và các quản trị viên có đặc quyền quản lý người dùng tương đương hoặc cao hơn mới có thể chỉ định vai trò này.

Vai trò Nhà phát triển ứng dụng

Vai trò Nhà phát triển ứng dụng là vai trò tổ chức, cấp quyền truy cập để phát triển ứng dụng và tạo cửa hàng thử nghiệm trong một tổ chức.

Vai trò Nhà phát triển ứng dụng cấp các quyền sau:

• Truy cập Dev Dashboard của tổ chức.
• Tạo và quản lý ứng dụng tùy chỉnh.
• Theo dõi hiệu suất và mức sử dụng ứng dụng.
• Định cấu hình cài đặt và quyền của ứng dụng.
• Xem, tạo, sao chép và xóa cửa hàng thử nghiệm.

Vai trò Nhà phát triển ứng dụng có những giới hạn về quyền sau:

• Người dùng có vai trò này không thể truy cập các cửa hàng chính thức.
• Người dùng có vai trò này không thể truy cập thông tin tài chính hoặc thông tin xuất hóa đơn.
• Vai trò này chỉ cấp quyền truy cập phục vụ việc phát triển ứng dụng. Không cấp quyền sử dụng hoặc quản lý ứng dụng đã cài đặt trên cửa hàng. Các quyền này được kiểm soát bằng quyền đối với cửa hàng.

Vai trò tại cửa hàng

Bạn có thể chỉ định các vai trò tại cửa hàng sau đây cho người dùng trong cửa hàng của mình. Các vai trò tại cửa hàng hiện có bao gồm:

• Quản trị viên người dùng cửa hàng

Vai trò Quản trị viên người dùng cửa hàng

Vai trò Quản trị viên người dùng cửa hàng là vai trò tại cửa hàng, cấp quyền quản lý người dùng đối với một số cửa hàng cụ thể trong tổ chức.

Người dùng có vai trò này có thể quản lý mọi người dùng trong các cửa hàng được chỉ định cho họ. Vai trò Quản trị viên người dùng cửa hàng có những giới hạn về quyền sau:

• Vai trò này không cấp cho người dùng quyền truy cập vào bất kỳ tác vụ quản lý người dùng cấp tổ chức nào sau đây:
  • Tạo hoặc chỉnh sửa vai trò của người dùng.
  • Xóa người dùng khỏi tổ chức.
  • Chỉ định vai trò của người dùng cấp tổ chức, chẳng hạn như Quản trị viên tổ chức.
  • Tạo, chỉnh sửa, xóa, chỉ định hoặc xóa người dùng khỏi nhóm.
  • Đình chỉ người dùng.
• Người dùng có vai trò này không thể xem, tạo, chỉnh sửa hoặc xóa tài nguyên không thuộc người dùng, chẳng hạn như sản phẩm hoặc đơn hàng.

Vai trò tại điểm bán hàng

Đối với cửa hàng sử dụng tính năng và tài nguyên Điểm bán hàng của Shopify (POS), bạn có thể chỉ định các vai trò tại điểm bán hàng sau đây cho người dùng. Các vai trò tại điểm bán hàng hiện có bao gồm:

• Toàn quyền POS
• Quản trị viên người dùng POS
• Thiết lập thiết bị POS

Vai trò Toàn quyền POS

Vai trò Toàn quyền POS là vai trò có độ tin cậy cao, cấp quyền truy cập vào mọi tính năng và tài nguyên POS trong cửa hàng được chỉ định, bao gồm cả quản lý người dùng POS.

Vai trò Toàn quyền POS cấp các quyền sau:

• Truy cập mọi tính năng POS và điểm bán hàng trong các cửa hàng được chỉ định.
• Thêm và xóa người dùng chỉ sử dụng POS trong các cửa hàng được chỉ định.
• Chỉ định và xóa vai trò tại điểm bán hàng đối với người dùng (không giới hạn ở người dùng chỉ dùng POS) trong các cửa hàng được chỉ định.

Vai trò Toàn quyền POS có những giới hạn về quyền sau:

• Người dùng có vai trò này không thể thêm hoặc chỉnh sửa vai trò.
• Người dùng có vai trò này không thể thiết lập thiết bị mới hoặc cập nhật thiết bị có ứng dụng POS.
• Chỉ chủ sở hữu tổ chức, chủ cửa hàng và các quản trị viên có đặc quyền quản lý người dùng tương đương hoặc cao hơn mới có thể chỉ định vai trò này.

Vai trò Quản trị viên người dùng POS

Vai trò Quản trị viên người dùng POS là vai trò có độ tin cậy cao, cấp quyền truy cập để quản lý người dùng POS trong cửa hàng được chỉ định.

Vai trò Quản trị viên người dùng POS cấp các quyền sau:

• Thêm và xóa người dùng chỉ sử dụng POS trong các cửa hàng được chỉ định.
• Chỉ định và xóa vai trò tại điểm bán hàng đối với người dùng (không giới hạn ở người dùng chỉ dùng POS) trong các cửa hàng được chỉ định.
• Quyền truy cập cơ bản vào ứng dụng POS, bao gồm xử lý bán hàng trực tiếp tại các cửa hàng được phân công.

Vai trò Quản trị viên người dùng POS có những giới hạn về quyền sau:

• Người dùng có vai trò này không thể thêm hoặc chỉnh sửa vai trò.
• Người dùng có vai trò này không thể thiết lập thiết bị mới hoặc cập nhật thiết bị có ứng dụng POS.
• Người dùng có vai trò này không có các quyền POS nâng cao, chẳng hạn như trả lại và đổi hàng, giảm giá tùy chỉnh hoặc theo dõi tiền mặt, trừ khi họ đồng thời được chỉ định vai trò tại điểm bán hàng cấp các quyền đó.
• Chỉ chủ sở hữu tổ chức, chủ cửa hàng và các quản trị viên có đặc quyền quản lý người dùng tương đương hoặc cao hơn mới có thể chỉ định vai trò này.

Vai trò Thiết lập thiết bị POS

Vai trò Thiết lập thiết bị POS là vai trò có độ tin cậy cao, cấp quyền truy cập để thiết lập ứng dụng POS trên thiết bị bất kỳ và phê duyệt yêu cầu Đăng nhập bằng thiết bị lân cận.

Vai trò Thiết lập thiết bị POS cấp các quyền sau:

• Đăng nhập ứng dụng POS bằng thông tin xác thực của tài khoản Shopify để thiết lập thiết bị mới hoặc cập nhật thiết bị.
• Phê duyệt yêu cầu Đăng nhập bằng thiết bị lân cận từ thiết bị đã đăng nhập vào Shopify POS.

Vai trò Thiết lập thiết bị POS có các giới hạn cấp quyền sau:

• Người dùng có vai trò này không thể truy cập các tính năng POS ngoài việc thiết lập thiết bị, trừ khi họ có những quyền khác cho phép truy cập đó.
• Có thể chỉ định vai trò này cho người dùng có tài khoản Shopify bằng email, người quản lý cửa hàng và người dùng có quyền Cấp quyền phê duyệt của người quản lý.

Vai trò của đối tác

Một số vai trò được quản lý trong các tổ chức Đối tác Shopify và không thể chỉ định từ tổ chức của thương nhân. Bạn không thể tự chỉ định các vai trò này, nhưng bạn có thể làm việc cùng người dùng giữ vai trò đó, ví dụ như Đối tác có quyền truy cập của cộng tác viên vào cửa hàng. Bạn có thể xóa quyền truy cập của Đối tác vào cửa hàng bất cứ lúc nào.

Vai trò quyền truy cập của cộng tác viên

Vai trò Quyền truy cập của cộng tác viên cấp cho thành viên tổ chức Đối tác quyền truy cập vào các cửa hàng được chỉ định cho cộng tác viên. Vai trò này chỉ được chỉ định trong tổ chức Đối tác Shopify. Bạn có thể kiểm soát các thao tác cộng tác viên được phép thực hiện trên cửa hàng của mình thông qua quyền đối với tài khoản cộng tác viên và có thể xóa tài khoản cộng tác viên khỏi cửa hàng bất cứ lúc nào. Để xem mô tả đầy đủ, hãy tham khảo Vai trò Quyền truy cập của cộng tác viên.