Khắc phục sự cố Shopify POS Terminal

Hướng dẫn này bao gồm các bước khắc phục sự cố thường gặp với Shopify POS Terminal, đồng thời cung cấp các bước yêu cầu đầu đọc thẻ thay thế khi cần.

Bước 1: Khắc phục sự cố chung cho Shopify POS Terminal

Thực hiện các bước khắc phục sự cố chung sau đây đối với Shopify POS Terminal:

  • Đảm bảo Shopify POS đã được cập nhật. Yêu cầu phiên bản 8.16 trở lên.

  • Đảm bảo rằng thiết bị đã được cập nhật:

    • Để cập nhật thiết bị iOS, vào phần cài đặt của thiết bị rồi chạm vào Cài đặt chung > Cập nhật phần mềm. Nếu có bản cập nhật, bạn có thể chạm vào Cập nhật ngay.
    • Để cập nhật thiết bị Android, vào phần cài đặt của thiết bị rồi chạm vào Cập nhật phần mềm. Nếu có bản cập nhật, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt.
  • Xác minh rằng mạng đã được thiết lập để sử dụng Điểm bán hàng Shopify.

  • Khởi động lại Shopify POS Terminal.

  • Khởi động lại thiết bị POS.

Bước 2: Chọn sự cố với Shopify POS Terminal

Chọn sự cố với Shopify POS Terminal, sau đó làm theo các bước khắc phục sự cố.

Khắc phục sự cố kết nối

Shopify POS Terminal sẽ hủy ghép nối với Điểm bán hàng Shopify khi thiết bị POS của bạn khóa, đang khởi động lại hoặc khi bạn đóng Điểm bán hàng Shopify trên thiết bị POS. Kết nối sẽ tự động thiết lập lại miễn là Điểm bán hàng Shopify đang chạy và hiển thị trên màn hình.

Nếu Điểm bán hàng Shopify mất kết nối với Shopify POS Terminal và không hiển thị mã QR, trên Shopify POS Terminal, hãy vuốt từ phải sang trái để mở bảng cài đặt. Sau đó, chạm vào Thiết lập lại kết nối với POS để buộc hiển thị mã QR trên màn hình.

Nếu kết nối thất bại, Shopify POS Terminal sẽ tiếp tục hiển thị màn hình Chào mừng. Nếu gặp bất kỳ sự cố kết nối nào giữa Shopify POS Terminal và Điểm bán hàng Shopify, hãy thử các bước khắc phục sự cố sau để kết nối lại.

Các bước:

  1. Đảm bảo rằng cả hai thiết bị đều kết nối cùng một mạng.
    • Nếu cả Shopify POS Terminal và máy tính bảng đều kết nối qua Wi-Fi, hai thiết bị này phải dùng chung một mạng Wi-Fi.
    • Nếu kết nối qua Ethernet, Shopify POS Terminal phải dùng chung mạng với thiết bị POS thông qua bộ định tuyến.
  2. Khởi động lại bộ định tuyến bằng cách tắt và rút phích cắm trong 30 giây.
  3. Cắm lại bộ định tuyến và bật lên. Đảm bảo thiết bị kết nối lại đúng mạng.

Bạn cũng có thể thử tạm thời kết nối cả hai thiết bị với một mạng khác, chẳng hạn như điểm phát sóng Wi-Fi trên điện thoại thông minh. Nếu kết nối thành công trên mạng khác, điều này cho thấy mạng hiện tại có thể chưa được thiết lập để cho phép POS và Shopify POS Terminal giao tiếp với nhau. Đảm bảo mạng của bạn đáp ứng các yêu cầu về mạng.

Khắc phục sự cố sạc

Đảm bảo bộ sạc đáp ứng thông số kỹ thuật tối thiểu là 5V/2A - Đầu ra 10W hoặc 9V/2A - Đầu ra 18W. Bộ sạc phải cung cấp dòng điện ít nhất 2A. Dòng điện cao hơn hoặc bộ sạc có nhãn kép, chẳng hạn như 5V và 9V, cũng sạc được cho POS Go.

Nếu đáp ứng thông số sạc tối thiểu, Shopify POS Terminal Reader sẽ mất 2-3 giờ để sạc đầy bằng bộ sạc cắm tường. Sau khi sạc đầy, pin của Shopify POS Terminal Reader có thể dùng trong cả ngày bán hàng.

Nếu Shopify POS Terminal không sạc được sau 30-60 phút dù đã đáp ứng thông số sạc tối thiểu, hãy thử các bước khắc phục sự cố sau:

  • Thử cáp sạc khác

  • Thử củ sạc gắn tường khác

  • Thử ổ cắm điện khác

Khắc phục sự cố sạc Shopify POS Hub

Nếu đang sạc Shopify POS Terminal qua Shopify POS Hub nhưng không sạc được, hãy kiểm tra xem POS Hub đã được cấp nguồn và kết nối trực tiếp với thiết bị POS chưa.

Nếu trang thiết bị POS không kết nối qua Shopify POS Hub, hãy hoàn thành các bước khắc phục sự cố Shopify POS Hub.

Khắc phục thông báo "Mạng bị chặn do lỗi DNS"

Nếu Shopify POS Terminal hiển thị thông báo "The network was blocked by a DNS error" (Mạng đã bị chặn do lỗi DNS), nhà cung cấp DNS của bạn có thể đang chặn phân giải IP cục bộ. Hãy sử dụng một trong các phương pháp sau để thay đổi cài đặt DNS:

Trên bộ định tuyến

Phương pháp này giúp tránh phải thay đổi cài đặt DNS trên từng thiết bị. Bạn có thể xem ví dụ về hướng dẫn thay đổi cài đặt DNS trên bộ định tuyến tại đây.

Trên thiết bị iOS

  1. Mở Cài đặt > Wi-Fi trên thiết bị.
  2. Chọn nút i bên cạnh mạng Wi-Fi muốn định cấu hình.
  3. Trong phần DNS, chọn Định cấu hình DNS, sau đó chọn Thủ công.
  4. Chọn Thêm máy chủ, rồi thêm từng máy chủ sau:
    • 1.1.1.1 (DNS Cloudflare)
    • 1.0.0.1 (DNS Cloudflare)
    • 8.8.8.8 (DNS công cộng của Google)
    • 8.8.4.4 (DNS công cộng của Google)
Khắc phục thông báo "Không thể sử dụng thiết bị này cho cửa hàng"

Nếu Shopify POS Terminal hiển thị thông báo "This device cannot be used with your store" (Không thể sử dụng thiết bị này với cửa hàng của bạn), thì Shopify Payments chưa được kích hoạt trong Điểm bán hàng Shopify hoặc tiền tệ của cửa hàng không giống với tiền tệ quốc gia của bạn.

Hoàn thành các bước sau để đảm bảo Shopify Payments và đơn vị tiền tệ của cửa hàng được thiết lập chính xác:

Khắc phục sự cố với thông báo "Không thể tải bản cập nhật xuống"

Nếu Shopify POS Terminal không thể kết nối Wi-Fi, quá trình cập nhật có thể không thành công. Bạn có thể khắc phục sự cố bằng các bước sau.

Các bước:

  1. Xem lại cài đặt tường lửa để đảm bảo Điểm bán hàng Shopify có thể kết nối mạng.
  2. Khôi phục cài đặt gốc cho Shopify POS Terminal.

Nếu thông báo lỗi vẫn xuất hiện, hãy thử mạng khác, chẳng hạn như điểm phát sóng, và đảm bảo mạng của bạn được thiết lập chính xác.

Khắc phục sự cố xử lý thanh toán

Nếu Shopify POS Terminal không xử lý được các khoản thanh toán chạm, cắm thẻ chip và quẹt thẻ, hãy đảm bảo các cài đặt sau được định cấu hình chính xác:

Nếu đã định cấu hình tất cả cài đặt, hãy khắc phục sự cố xử lý thanh toán trên Điểm bán hàng Shopify và Shopify POS Terminal.

Các bước:

  1. Từ Điểm bán hàng Shopify, chạm vào Thêm > Cài đặt > Loại thanh toán.
  2. Trong phần Loại thanh toán mặc định, xác nhận tùy chọn Tín dụng/Ghi nợ hiển thị là Chấp nhận.
  3. Khởi động lại Shopify POS Terminal bằng cách nhấn giữ nút trên cùng ở cạnh phải của đầu đọc thẻ.
  4. Khi menu hiển thị, chạm vào Khởi động lại.
  5. Thử thanh toán.

Nếu sự cố xử lý thanh toán vẫn tiếp diễn, hãy khôi phục cài đặt gốc.

Khắc phục sự cố màn hình không bật

Nếu Shopify POS Terminal bị kẹt ở màn hình thanh tải hoặc không phản hồi, bạn cần khôi phục cài đặt gốc.

Khắc phục sự cố mã PIN 6 chữ số không hoạt động

Nếu không thể đăng nhập bằng mã PIN 6 chữ số, hãy đảm bảo bạn có quyền truy cập vào POS và địa điểm bạn đang cố gắng đăng nhập.

Nếu sự cố đăng nhập vẫn tiếp diễn, Shopify POS Terminal có thể cần cập nhật. Shopify POS Terminal sẽ tự động cập nhật mỗi khi khởi động lại. Để khởi động lại Shopify POS Terminal, hãy làm theo các bước sau.

Các bước:

  1. Nhấn giữ nút Nguồn ở trên cùng của Shopify POS Terminal trong 3–5 giây.
  2. Chạm vào Khởi động lại.
  3. Khi Shopify POS Terminal bật lại, hãy để thiết bị cập nhật.

Nếu vẫn gặp sự cố đăng nhập, hãy khôi phục cài đặt gốc cho Shopify POS Terminal.

Khắc phục sự cố thanh toán bằng chip hoặc quẹt thẻ không hoạt động

Nếu Shopify POS Terminal không phản hồi khi bạn cắm hoặc quẹt thẻ, hãy làm sạch khe cắm chip hoặc khe quẹt thẻ.

Các bước:

  1. Gấp một tờ giấy sao cho có độ dày bằng với thẻ tín dụng.
  2. Đưa tờ giấy đã gấp vào khe cắm chip hoặc khe quẹt thẻ, rồi nhẹ nhàng di chuyển giấy sang hai bên và tiến lùi.
  3. Lấy giấy ra khỏi khe, sau đó sử dụng bình xịt khí nén để vệ sinh khe hở.

Nếu các bước này không hiệu quả, hãy dùng cồn isopropyl và tăm bông mỏng để nhẹ nhàng vệ sinh các tiếp điểm trong khe cắm chip hoặc khe quẹt thẻ.

Khôi phục cài đặt gốc cho Shopify POS Terminal

Bạn có thể cần khôi phục cài đặt gốc cho Shopify POS Terminal khi các bước khắc phục sự cố chungkhắc phục sự cố cụ thể không giải quyết được vấn đề.

Bạn có thể khôi phục cài đặt gốc cho Shopify POS Terminal bằng một trong các phương pháp sau:

  • Cách 1: Trên Shopify POS Terminal, chạm vào Thêm > Cài đặt > Cài đặt thiết bị > Hệ thống > Khôi phục cài đặt gốc.
  • Cách 2: Đảm bảo Shopify POS Terminal đã được tháo khỏi đế, sau đó nhấn giữ cả 3 nút cho đến khi cửa sổ bật lên "Confirm Factory reset" (Xác nhận khôi phục cài đặt gốc) hiển thị, rồi chạm vào Thiết lập lại.
  • Cách 3: Khi Shopify POS Terminal đã được tháo khỏi đế, nhấn giữ cả 3 nút trong 15 giây để buộc khôi phục cài đặt gốc.

Pin của Shopify POS Terminal

Giống như nhiều thiết bị điện tử khác, thiết bị POS Go sử dụng pin lithium-ion. Theo tự nhiên, mọi pin lithium-ion đều bị phồng lên một chút theo thời gian và quá trình sử dụng. Tình trạng pin phồng có thể ảnh hưởng đến hiệu suất của thiết bị, do đó không nên tiếp tục sử dụng và sạc pin bị phồng. Thường xuyên kiểm tra thiết bị POS Go của bạn để phát hiện dấu hiệu phồng pin.

Nếu pin bị phồng, hãy ngừng sử dụng và đem thiết bị đi tái chế tại cơ sở tái chế đồ điện tử gần nhất theo các quy định tại địa phương.

Hướng dẫn xử lý POS Go và pin lithium-ion

Dưới đây là các thực hành tốt nhất để giữ cho POS Go và pin lithium-ion luôn trong tình trạng tốt:

  • Bảo quản POS Go ở nơi khô ráo, thoáng mát và tránh xa ánh nắng trực tiếp hoặc nguồn nhiệt.
  • Không nghiền nát, làm rơi, làm hỏng hoặc dùng các vật thể lạ đâm xuyên qua thiết bị hoặc pin.
  • Không tháo rời bộ pin và các lõi pin.
  • Không cố gắng thay hoặc tháo pin trong POS Go.
  • Không tạo áp lực lên bề mặt pin.
  • Không bẻ cong pin.
  • Không sử dụng bất kỳ loại dụng cụ nào để cạy hoặc nạy pin.

Làm cách nào để biết pin của tôi có bị phồng hay không?

Việc định kỳ kiểm tra pin và thay thiết bị nếu pin bị phồng là rất quan trọng. Có thể kiểm tra bằng cách nhìn thiết bị từ mặt bên. Nếu phần vỏ dưới đầu đọc quẹt thẻ không phẳng thì thiết bị đã bị phồng. Nếu thiết bị đang cắm trên đế, hãy tháo ra để kiểm tra. Khó quẹt thẻ, vỏ thiết bị bị nứt hoặc phình ra cũng là dấu hiệu cho thấy pin có thể bị phồng.

Nên làm gì nếu pin bị phồng?

Nếu pin bị phồng, hãy ngừng sạc và ngừng sử dụng thiết bị. Vui lòng tái chế thiết bị tại cơ sở tái chế thiết bị điện tử gần nhất theo quy định của địa phương. Bạn cũng có thể liên hệ với Bộ phận Hỗ trợ Shopify để được hỗ trợ hoặc yêu cầu thay thế. Khi liên hệ với Bộ phận Hỗ trợ Shopify, hãy gửi kèm ảnh chụp mặt bên và mặt sau thiết bị, bao gồm số sê-ri bắt đầu bằng WTH11 ở mặt sau.

Liên hệ với Bộ phận Hỗ trợ Shopify về Shopify POS Terminal

Nếu Shopify POS Terminal vẫn không hoạt động sau khi thực hiện các bước khắc phục sự cố chungkhắc phục sự cố cụ thể, bạn có thể liên hệ với Bộ phận Hỗ trợ Shopify.

Trong Điểm bán hàng Shopify, chạm vào biểu tượng Menu ngang > Hỗ trợ > Liên hệ bộ phận hỗ trợ.