پے آؤٹ ری کنسیلی ایشن رپورٹ

پے آؤٹ کی مطابقت کی رپورٹ آپ کو منتخب کردہ تاریخ کی حد اور پے آؤٹ کرنسی کے لیے آپ کے Shopify Payments کے بیلنس کی ایکٹیویٹی کی تفصیلی بریک ڈاؤن فراہم کرتی ہے، جس میں ٹرانزیکشن، فیس، ریفنڈ، چارج بیک، ایڈجسٹمنٹ اور پے آؤٹ شامل ہیں۔ آپ اس رپورٹ کو یہ سمجھنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں کہ آپ کے Shopify Payments اکاؤنٹ میں فنڈز کس طرح منتقل ہوئے، اور ان رقوم کی اپنے بینک ڈپازٹ کے ساتھ مطابقت کر سکتے ہیں۔

آپ کے Shopify Payments کے پے آؤٹ آپ کی کل سیلز سے میل نہیں کھا سکتے کیونکہ پے آؤٹ کٹوتی، ہولڈ، کرنسی کنورژن اور ایڈجسٹمنٹ کے بعد بیلنس کی ایکٹیویٹی کو ظاہر کرتے ہیں۔ یہ رپورٹ ان فنڈز کو ظاہر کرتی ہے جو آپ کو Shopify Payments کے ذریعے موصول ہوئے ہیں۔ اکاؤنٹنگ کے مقاصد کے لیے یہ رپورٹ ریونیو کی اسٹیٹمنٹ نہیں ہے۔ آپ کی فنانس کی رپورٹس میں ریونیو آرڈر اور سیلز کی ایکٹیویٹی پر مبنی ہوتا ہے، جو ممکن ہے کہ پے آؤٹ کی مطابقت کی رپورٹ میں موجود وقت یا کل رقوم سے میل نہ کھائے۔

پے آؤٹ ری کنسیلی ایشن رپورٹ دیکھنے کے تقاضے

پے آؤٹ ری کنسیلی ایشن رپورٹ استعمال کرنے سے پہلے درج ذیل تقاضوں کا جائزہ لیں:

• آپ کا بطور پیمنٹ فراہم کنندہ Shopify Payments استعمال کرنا لازمی ہے۔
• آپ کا سٹور کا مالک ہونا، یا پے آؤٹ دیکھنے کی اجازت کے ساتھ سٹاف ممبر ہونا لازمی ہے۔

اگر آپ متعدد کرنسیوں میں فروخت کرتے ہیں اور متعدد کرنسیوں میں پے آؤٹ وصول کرتے ہیں، تو وہ پے آؤٹ کرنسی منتخب کریں جسے آپ ری کنسائل کرنا چاہتے ہیں۔ ہر کرنسی کی ایک علیحدہ رپورٹ ہوتی ہے۔

پے آؤٹ ری کنسیلی ایشن رپورٹ کو سمجھنا

پے آؤٹ ری کنسیلی ایشن رپورٹ دیکھنے یا ایکسپورٹ کرنے سے پہلے، اس بات کا جائزہ لیں کہ رپورٹ آپ کی Shopify Payments کی بیلنس ایکٹیویٹی کو کس طرح ترتیب دیتی ہے۔

سمری کا سیکشن

پے آؤٹ ری کنسیلی ایشن رپورٹ کا سمری سیکشن یہ دکھاتا ہے کہ منتخب کردہ تاریخ کی رینج کے دوران آپ کا Shopify Payments کا بیلنس کس طرح تبدیل ہوا۔

ایکٹیویٹی کا سیکشن

پے آؤٹ ری کنسیلی ایشن رپورٹ کا ایکٹیویٹی سیکشن قسم کے لحاظ سے گروپ کردہ Shopify Payments کی بیلنس ایکٹیویٹی کی فہرست بناتا ہے۔ ہر گروپ ایک مجموعی رقم، فیس اور خالص رقم دکھاتا ہے۔ آپ انفرادی لائن آئٹم، جیسے کارڈ پیمنٹ، ری فنڈ، یا پروسیسنگ فیس کا جائزہ لینے کے لیے کسی گروپ کو ایکسپینڈ کر سکتے ہیں۔

رپورٹ میں درج ذیل ایکٹیویٹی کے گروپ شامل ہو سکتے ہیں جب وہ منتخب کردہ تاریخ کی رینج کے دوران آپ کے سٹور پر لاگو ہوتے ہوں۔

پے آؤٹ ری کنسیلیشن رپورٹ میں ریزرو اور ہولڈز

پے آؤٹ ری کنسیلیشن رپورٹ میں ریزرو اور ہولڈز ایکٹیویٹی گروپ کے اندر ریزرو اور ہولڈز کو الگ لائن آئٹمز کے طور پر شامل کیا گیا ہے۔ ریزرو یا ہولڈ کیے گئے فنڈز آپ کے Shopify Payments بیلنس میں اس وقت تک رہتے ہیں جب تک انہیں ریلیز یا پے آؤٹ نہ کر دیا جائے۔ یہ رقوم ان فنڈز کی نمائندگی کرتی ہیں جو Shopify آپ کی جانب سے ہولڈ کر رہا ہے، نہ کہ نئی سیلز سے حاصل ہونے والا ریونیو۔

اگر آپ کے پاس کسی مخصوص ریزرو یا ہولڈ کے بارے میں سوالات ہیں، تو Shopify Payments ریزرو اور اکاؤنٹ ہولڈز سے رجوع کریں۔

پے آؤٹ ری کنسیلیشن رپورٹ دیکھیں

آپ اپنے Shopify ایڈمن کے Finance صفحہ سے پے آؤٹ ری کنسیلیشن رپورٹ تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

اقدامات:

پے آؤٹ ری کنسیلیشن رپورٹ کو PDF میں ایکسپورٹ کریں

آپ جس رپورٹ کو دیکھ رہے ہیں اسے PDF فائل میں ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔ PDF میں وہی خلاصہ اور ایکٹیویٹی کی معلومات شامل ہوتی ہیں جو آپ کے Shopify ایڈمن میں ڈسپلے ہوتی ہیں۔

اقدامات:

1. پے آؤٹ ری کنسیلیشن رپورٹ صفحہ پر، تاریخ کی وہ حد اور پے آؤٹ کرنسی سیٹ کریں جس کے لیے آپ رپورٹ ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں۔
2. PDF میں ایکسپورٹ کریں پر کلک کریں۔

دیگر رپورٹس کے ساتھ ری کنسیلیشن

آپ درج ذیل فنانشل رپورٹس اور پے آؤٹ ٹولز کے ساتھ پے آؤٹ ری کنسیلیشن رپورٹ کو استعمال کر سکتے ہیں:

• فنانس رپورٹس آرڈرز اور کیپچر شدہ پیمنٹس کی بنیاد پر سیلز اور پیمنٹ ایکٹیویٹی ڈسپلے کرتی ہیں۔ یہ رپورٹس پے آؤٹ ری کنسیلیشن رپورٹ سے مختلف ٹوٹلز یا ٹائمنگز ڈسپلے کر سکتی ہیں۔
• پے آؤٹس صفحہ انفرادی پے آؤٹس ڈسپلے کرتا ہے اور آپ کو پے آؤٹ ٹرانزیکشنز کو CSV میں ایکسپورٹ کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ جب آپ کو تاریخ کی کسی حد میں ری کنسائل شدہ خلاصے کی ضرورت ہو تو پے آؤٹ ری کنسیلیشن رپورٹ کا استعمال کریں۔ جب آپ کو کسی مخصوص پے آؤٹ کے لیے آرڈر کی سطح کی تفصیل درکار ہو تو پے آؤٹس صفحہ کا استعمال کریں۔
• کم یا غائب Shopify Payments کے پے آؤٹ ان عام وجوہات کی وضاحت کرتا ہے کہ کیوں کوئی مخصوص پے آؤٹ توقع سے کم ہو سکتا ہے یا آپ کے بینک اکاؤنٹ سے غائب ہو سکتا ہے۔

رپورٹ میں فرق کی ٹربل شوٹنگ

اگر پے آؤٹ ری کنسیلیشن رپورٹ میں ٹوٹلز کسی اور رپورٹ یا آپ کے بینک ڈپازٹس سے مماثل نہیں ہیں، تو درج ذیل عام وجوہات کا جائزہ لیں:

• تاریخ کی مختلف حدیں: فنانس رپورٹس اور پے آؤٹ ایکسپورٹس پے آؤٹ ری کنسیلیشن رپورٹ کے مقابلے میں مختلف تاریخ کی حدیں یا ٹائم زونز استعمال کر سکتی ہیں۔
• پے آؤٹ کی ٹائمنگ: یہ رپورٹ کیپچر شدہ ٹرانزیکشنز اور فیسوں کی عکاسی کرتی ہے، آپ کے بینک اکاؤنٹ میں انفرادی پے آؤٹس کی نہیں۔ چونکہ پے آؤٹ کی ٹائمنگ ایک الگ شیڈول کی پیروی کرتی ہے، اس لیے دی گئی تاریخ کی حد کے لیے رپورٹ کے ٹوٹلز اسی مدت کے لیے آپ کے بینک ڈپازٹس سے مماثل نہیں ہو سکتے ہیں۔ نیز، رپورٹ میں ڈیٹا کی 3 دن کی تاخیر ہوتی ہے، اس لیے حالیہ کیپچر شدہ ٹرانزیکشنز فوری طور پر ظاہر نہیں ہو سکتیں۔
• کرنسی: یقینی بنائیں کہ آپ ایک ہی پے آؤٹ کرنسی میں رقوم کا موازنہ کر رہے ہیں۔
• تھرڈ پارٹی پیمنٹ کے طریقے: Shopify Payments کے باہر پروسیس کی جانے والی پیمنٹس، جیسے کہ تھرڈ پارٹی 'buy now, pay later' فراہم کنندگان، اس رپورٹ میں شامل نہیں ہیں۔
• ریونیو بمقابلہ موصولہ فنڈز: فنانس رپورٹس سیلز اور پیمنٹ ایکٹیویٹی کی عکاسی کرتی ہیں۔ پے آؤٹ ری کنسیلیشن رپورٹ بیلنس ایکٹیویٹی اور Shopify Payments سے پے آؤٹس کی عکاسی کرتی ہے۔

اگر آپ نے ان عوامل کا جائزہ لے لیا ہے اور رپورٹ پھر بھی آپ کے ریکارڈز سے مماثل نہیں ہے، تو Shopify سپورٹ سے رابطہ کریں۔