การสร้างและจัดการการโอนสินค้าคงคลังและการจัดส่งด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ด

คุณสามารถใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดภายนอกหรือกล้องของอุปกรณ์เพื่อสร้างการโอนสินค้าคงคลัง รับการจัดส่ง และสแกนบาร์โค้ดการจัดส่งเพื่อรับสินค้าได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ก่อนเริ่มต้นใช้งาน โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กำหนดค่าเครื่องสแกนบาร์โค้ดของคุณในโหมดแป้นพิมพ์แล้ว

การกำหนดค่าเครื่องสแกนบาร์โค้ดของคุณ

คุณต้องกำหนดค่าเครื่องสแกนบาร์โค้ด Zebra DS2208 หรือ 720/740 Socket ของคุณให้อยู่ในโหมดแป้นพิมพ์ก่อนจึงจะสามารถสแกนบาร์โค้ดเพื่อเพิ่มสินค้าไปยังการถ่ายโอนได้

เครื่องสแกนบลูทูธอื่นๆ อาจใช้งานได้ แต่คุณอาจต้องกำหนดค่าให้อยู่ในโหมดแป้นพิมพ์

กำหนดค่าเครื่องสแกน Zebra DS2208 ของคุณ

หากต้องการใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด Zebra DS2208 เพื่อสร้างหรือรับการโอนสินค้าคงคลัง คุณจะต้องกำหนดค่าให้อยู่ในโหมดแป้นพิมพ์

ขั้นตอน:

1. สแกนบาร์โค้ดต่อไปนี้เพื่อกำหนดรูปแบบข้อมูล:

   

2. สแกนบาร์โค้ดต่อไปนี้เพื่อเริ่มกำหนดคำนำหน้า:

   

3. สแกนบาร์โค้ดต่อไปนี้เพื่อกำหนดอักขระที่ถูกต้องเป็นคำนำหน้า:

   

4. สแกนบาร์โค้ดต่อไปนี้เพื่อเริ่มการตั้งค่าคำต่อท้าย:

   

5. สแกนบาร์โค้ดต่อไปนี้เพื่อตั้งค่าอักขระที่ถูกต้องเป็นคำต่อท้าย:

   

รีเซ็ตเครื่องสแกน Zebra DS2208 ของคุณ

หากต้องการรีเซ็ตเครื่องสแกน Zebra DS2208 ของคุณ ให้สแกนบาร์โค้ดต่อไปนี้:

กำหนดค่าเครื่องสแกน 720/740 Socket ของคุณ

หากต้องการใช้ 720/740 Socket Scanner เพื่อสร้างหรือรับการโอนสินค้าคงคลัง คุณจะต้องกำหนดค่าให้อยู่ในโหมดแป้นพิมพ์

หากต้องการกำหนดค่าเครื่องสแกน 720/740 Socket ของคุณให้อยู่ในโหมดแป้นพิมพ์ ให้สแกนบาร์โค้ดต่อไปนี้:

รีเซ็ตเครื่องสแกน 720/740 Socket ของคุณ

หากต้องการรีเซ็ตเครื่องสแกน 720/740 Socket ของคุณ ให้สแกนบาร์โค้ดต่อไปนี้:

สร้างการถ่ายโอนด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ด

คุณสามารถสร้างการโอนสินค้าคงคลังได้โดยใช้:

• เครื่องสแกนบาร์โค้ดภายนอกบนอุปกรณ์ใดก็ได้ (เดสก์ท็อป อุปกรณ์มือถือ หรือแท็บเล็ต)
• เครื่องสแกนจากกล้องในตัวอุปกรณ์ของคุณ (สำหรับอุปกรณ์มือถือหรือแท็บเล็ตเท่านั้น)

เมื่อคุณสร้างการถ่ายโอน คุณจะสามารถดูปริมาณสินค้าคงคลังที่ตำแหน่งต้นทางและปรับปริมาณที่คุณต้องการถ่ายโอนไปยังตำแหน่งที่ตั้งปลายทางได้ ในส่วนผู้ดูแลที่แสดงสัญลักษณ์บาร์โค้ด คุณสามารถเริ่มสแกนด้วยเครื่องสแกนภายนอกได้ทันที

หลังจากที่คุณสร้างการถ่ายโอนแล้ว การถ่ายโอนของคุณจะได้รับการบันทึกเป็นแบบร่าง ระบบยังไม่ได้สงวนสินค้าคงคลังของคุณไว้ และคุณสามารถแก้ไขรายละเอียดใดๆ ของการถ่ายโอนของคุณได้

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ สินค้า > การถ่ายโอน

2. คลิกสร้างการถ่ายโอน

3. ทางเลือก: จากเมนูดรอปดาวน์ เลือกต้นทาง ให้เลือกตำแหน่งต้นทางที่คุณต้องการถ่ายโอนสินค้าคงคลัง

4. ทางเลือก: จากเมนูดรอปดาวน์ เลือกปลายทาง ให้เลือกตำแหน่งที่ตั้งปลายทางที่คุณต้องการรับสินค้าคงคลัง

5. ในช่อง ค้นหาสินค้า ให้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• สแกนสินค้าแต่ละรายการที่คุณต้องการเพิ่มลงในการถ่ายโอนของคุณ
• เปิดกล้องสแกนของอุปกรณ์โดยแตะที่สัญลักษณ์บาร์โค้ด แล้วสแกนสินค้าแต่ละรายการที่คุณต้องการเพิ่มลงในการถ่ายโอนของคุณ

6. ในคอลัมน์ ย้าย ให้ป้อนปริมาณของสินค้าแต่ละรายการในการถ่ายโอน หรือสแกนบาร์โค้ดของตัวเลือกสินค้าเดิมต่อไปเพื่อเพิ่มปริมาณ เมื่อคุณป้อนปริมาณ การเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังจะแสดงทั้งตำแหน่งต้นทางและตำแหน่งปลายทางเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบผลกระทบของการถ่ายโอนได้ หากคุณป้อนหรือสแกนจำนวนที่มากกว่าปริมาณสินค้าที่พร้อมจำหน่าย ณ ตำแหน่งต้นทาง ปริมาณสินค้าคงคลังที่ต้นทางจะกลายเป็นตัวเลขติดลบหลังจากสร้างการถ่ายโอนแล้ว
7. ตัวเลือกเสริม: เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการถ่ายโอนของคุณ
   • ในช่อง เพิ่มชื่ออ้างอิง ให้ป้อนชื่อสำหรับการถ่ายโอนของคุณ
   • ในช่อง เพิ่มหมายเหตุ ให้ป้อนหมายเหตุสำหรับการถ่ายโอนของคุณ
   • ในช่อง เพิ่มแท็ก ให้ค้นหาแท็กที่มีอยู่หรือสร้างแท็กใหม่เพื่อเพิ่มลงในการถ่ายโอนของคุณ
8. คลิกบันทึก

หลังจากสร้างการถ่ายโอนแล้ว คุณสามารถดำเนินการโดยทำเครื่องหมายว่าพร้อมจัดส่ง กำลังดำเนินการ หรือถ่ายโอนแล้ว

รับการจัดส่งด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ด

คุณสามารถรับการจัดส่งสำหรับการถ่ายโอนในส่วนผู้ดูแล Shopify ด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ดภายนอกหรือเครื่องสแกนจากกล้องของอุปกรณ์ การรับสินค้าคงคลังหมายความว่ารายการมาถึงแล้ว คุณได้ประเมินรายการ และตัดสินใจที่จะยอมรับหรือปฏิเสธ

เมื่อสินค้าคงคลังที่ถ่ายโอนมาถึง คุณจะต้องตรวจสอบการจัดส่งและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับทุกอย่างตามที่คาดไว้ คุณสามารถยอมรับและปฏิเสธรายการทั้งหมดหรือเฉพาะจำนวนรายการในการจัดส่งพร้อมกันเป็นชุดได้ หากคุณได้รับรายการสินค้าเพิ่มเติมในการจัดส่ง คุณสามารถระบุว่าได้รับรายการสินค้าจำนวนมากขึ้นในคอลัมน์ยอมรับ

การรับการจัดส่งด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ดทำได้ 2 วิธีดังนี้

• สแกนรายการทีละชิ้น: ไปที่การจัดส่งและสแกนบาร์โค้ดของแต่ละรายการเพื่อยอมรับทีละรายการ
• สแกนบาร์โค้ดการจัดส่ง: หากคุณกำหนดบาร์โค้ดให้กับการจัดส่ง ให้สแกนบาร์โค้ดเพื่อไปยังหน้ารับสินค้าโดยตรงโดยไม่ต้องค้นหาด้วยตนเอง ดูที่แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับบาร์โค้ดการจัดส่ง

สแกนรายการเพื่อรับการจัดส่ง

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ สินค้า > การถ่ายโอน

2. คลิกการถ่ายโอนที่คุณต้องการรับสินค้า

3. สำหรับการจัดส่งที่คุณต้องการรับสินค้า ให้คลิก รับการจัดส่ง

4. สแกนแต่ละรายการด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ดภายนอกหรือเครื่องสแกนจากกล้องของอุปกรณ์เพื่อยอมรับ คุณสามารถดูจำนวนรายการที่ได้รับทั้งหมดในส่วนข้อมูลสรุป

5. คลิกบันทึก

สแกนบาร์โค้ดการจัดส่งเพื่อรับการจัดส่ง

หากคุณมีการจัดส่งหลายรายการต่อการถ่ายโอน คุณสามารถสแกนบาร์โค้ดการจัดส่งเพื่อไปที่หน้ารับสินค้าได้โดยตรงแทนที่จะต้องค้นหาการจัดส่งที่ถูกต้องด้วยตนเอง หลังจากคุณทำขั้นตอนการรับสินค้าเสร็จสิ้น ระบบจะนำคุณกลับไปยังหน้ารายละเอียดการถ่ายโอน

ขั้นตอน:

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับบาร์โค้ดการจัดส่ง

เพื่อให้ใช้บาร์โค้ดการจัดส่งได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด โปรดพิจารณาหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดต่อไปนี้

• ใช้บาร์โค้ดที่ไม่ซ้ำกันและสื่อความหมาย: ระบุรายละเอียดต่างๆ เช่น ชื่ออ้างอิงการถ่ายโอน วันที่ หรือหมายเลขการจัดส่ง ตัวอย่างเช่น TRANSFER-2026-02-SHIP1 บาร์โค้ดแต่ละรายการจะต้องไม่ซ้ำกันภายในร้านค้าของคุณ
• กำหนดบาร์โค้ดก่อนทำเครื่องหมายการจัดส่งว่าอยู่ระหว่างการจัดส่ง: การทำเช่นนี้ช่วยให้แน่ใจว่าพนักงานที่ตำแหน่งที่ตั้งปลายทางจะสามารถสแกนบาร์โค้ดได้ทันทีที่การจัดส่งมาถึง
• ใช้บาร์โค้ดที่มีความยาวไม่เกิน 250 อักขระ: ระบบไม่รองรับบาร์โค้ดที่มีความยาวเกิน 250 อักขระ
• ใช้รูปแบบการตั้งชื่อที่สอดคล้องกัน: กำหนดรูปแบบบาร์โค้ดที่เป็นมาตรฐานสำหรับทีมของคุณ เพื่อให้ระบุและติดตามการจัดส่งได้ง่ายขึ้น
• ตรวจสอบบาร์โค้ดหลังจากบันทึก: บาร์โค้ดจะแสดงบนบัตรรายละเอียดการจัดส่งหลังจากที่คุณบันทึก ตรวจสอบว่าบาร์โค้ดตรงกับที่คุณป้อนไว้

สำหรับข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับบาร์โค้ด เช่น คำศัพท์ ประเภท และแนวทางการพิมพ์ โปรดดูที่การทำความเข้าใจบาร์โค้ด

การแก้ไขปัญหาการสแกนบาร์โค้ด

หากพบปัญหาเมื่อสแกนบาร์โค้ดสำหรับการถ่ายโอนหรือการจัดส่ง โปรดลองใช้วิธีแก้ปัญหาต่อไปนี้

เครื่องสแกนบาร์โค้ดไม่รู้จักบาร์โค้ด

หากเครื่องสแกนบาร์โค้ดของคุณไม่รู้จักบาร์โค้ด โปรดลองใช้วิธีแก้ปัญหาต่อไปนี้

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กำหนดค่าเครื่องสแกนบาร์โค้ดในโหมดแป้นพิมพ์แล้ว โปรดดูคำแนะนำในการกำหนดค่าเครื่องสแกนบาร์โค้ดสำหรับอุปกรณ์ของคุณ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบาร์โค้ดสะอาด ไม่เสียหาย และอยู่ในระยะการอ่านของเครื่องสแกนบาร์โค้ดของคุณ
• ลองพิมพ์บาร์โค้ดด้วยตนเองเพื่อตรวจสอบว่าบาร์โค้ดถูกบันทึกไว้อย่างถูกต้องในการจัดส่งหรือตัวเลือกสินค้า

เครื่องสแกนบาร์โค้ดสแกนบาร์โค้ดได้เพียงบางส่วน

เครื่องสแกนบาร์โค้ดบางรุ่นในโหมด HID (แป้นพิมพ์) อาจสแกนบาร์โค้ดได้เพียงบางส่วน ซึ่งส่งผลให้สแกนได้ไม่สมบูรณ์ หากเกิดปัญหานี้ขึ้น โปรดลองใช้วิธีแก้ปัญหาต่อไปนี้

• เปลี่ยนเครื่องสแกนบาร์โค้ดของคุณเป็นโหมดที่ไม่ใช่ HID หากเครื่องสแกนบาร์โค้ดของคุณรองรับ
• พิมพ์บาร์โค้ดด้วยตนเองเป็นวิธีแก้ปัญหาชั่วคราว
• ทดสอบกับเครื่องสแกนบาร์โค้ดเครื่องอื่นเพื่อดูว่าเป็นปัญหาเฉพาะอุปกรณ์หรือไม่

สแกนบาร์โค้ดการจัดส่งแล้วไปผิดหน้า

เมื่อคุณสแกนบาร์โค้ดการจัดส่ง หน้าที่แสดงจะขึ้นอยู่กับสถานะการจัดส่ง:

• ฉบับร่าง: เปิดหน้าแก้ไขการจัดส่ง
• อยู่ระหว่างการจัดส่ง รับสินค้าบางส่วน หรือรับสินค้าแล้ว: เปิดหน้ารับสินค้าของการจัดส่ง

หากระบบนำคุณไปยังหน้าที่ไม่ได้คาดไว้ ให้ตรวจสอบสถานะการจัดส่งในรายละเอียดการถ่ายโอนของคุณ

ข้อผิดพลาดบาร์โค้ดซ้ำเมื่อบันทึกการจัดส่ง

บาร์โค้ดการจัดส่งแต่ละรายการจะต้องไม่ซ้ำกันภายในร้านค้าของคุณ หากคุณได้รับข้อผิดพลาดในการตรวจสอบเมื่อทำการบันทึก โปรดตรวจสอบการจัดส่งอื่นๆ ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าไม่ได้ใช้งานบาร์โค้ดนั้นอยู่ และป้อนบาร์โค้ดอื่น