Ustvarjanje in upravljanje prenosov zaloge in pošiljk s čitalnikom črtnih kod

Za ustvarjanje prenosov zaloge, prejemanje pošiljk in skeniranje črtnih kod pošiljk za hitrejše prejemanje lahko uporabite zunanji čitalnik črtnih kod ali kamero na napravi. Preden začnete, se prepričajte, da je čitalnik črtnih kod konfiguriran v načinu tipkovnice.

Nastavitev čitalnika črtnih kod

Preden lahko skenirate črtne kode in jih dodate v prenos, morate svoj čitalnik črtnih kod Zebra DS2208 ali 720/740 Socket nastaviti na način tipkovnice.

Morda bodo delovali tudi drugi čitalniki Bluetooth, vendar jih boste morali verjetno nastaviti na način tipkovnice.

Nastavitev čitalnika Zebra DS2208

Če želite skener Zebra DS2208 uporabljati za ustvarjanje ali prejemanje prenosov zaloge, ga morate konfigurirati v način tipkovnice.

Koraki:

1. Skenirajte naslednjo črtno kodo, da nastavite obliko podatkov:

   

2. Skenirajte naslednjo črtno kodo, da začnete nastavljati predpono:

   

3. Skenirajte naslednje črtne kode, da nastavite pravi znak kot predpono:

   

4. Skenirajte naslednjo črtno kodo, da začnete nastavljati pripono:

   

5. Skenirajte naslednje črtne kode, da nastavite pravilen znak za pripono:

   

Ponastavitev čitalnika Zebra DS2208

Za ponastavitev čitalnika Zebra DS2208 skenirajte to črtno kodo:

Nastavitev čitalnika 720/740 Socket

Če želite skener Socket 720/740 uporabljati za ustvarjanje ali prejemanje prenosov zaloge, ga morate konfigurirati v način tipkovnice.

Če želite čitalnik 720/740 Socket nastaviti na način tipkovnice, skenirajte naslednjo črtno kodo:

Ponastavitev čitalnika 720/740 Socket

Za ponastavitev čitalnika 720/740 Socket skenirajte to črtno kodo:

Ustvarjanje prenosa s čitalnikom črtnih kod

Prenos zaloge lahko ustvarite na naslednja načina:

• Z zunanjim čitalnikom črtnih kod na kateri koli napravi (namizni računalnik, mobilna naprava ali tablični računalnik)
• Z vgrajenim skenerjem kamere v vaši napravi (samo mobilne naprave in tablični računalniki)

Ko ustvarite prenos, si lahko ogledate količine zalog na izvorni lokaciji in prilagodite količine, ki jih želite prenesti na destinacijo. Kjer so v skrbniški plošči prikazani simboli črtne kode, lahko takoj začnete skenirati z zunanjim skenerjem.

Po ustvarjanju se vaš prenos shrani kot osnutek. Zaloga ni rezervirana, zato lahko še vedno urejate vse podrobnosti prenosa.

Koraki:

1. V svojem skrbniku Shopify pojdite v Izdelki > Prenosi.

2. Kliknite Ustvari prenos.

3. Izbirno: V spustnem meniju Izberite izvor izberite izvorno lokacijo, s katere želite prenesti zalogo.

4. Izbirno: V spustnem meniju Izberite destinacijo izberite destinacijo, na kateri želite prejeti zalogo.

5. V polju Išči izdelke naredite nekaj od naslednjega:

• Skenirajte vsak izdelek, ki ga želite dodati v prenos.
• Odprite skener s kamero v napravi tako, da tapnete simbol črtne kode, in nato skenirajte vsak izdelek, ki ga želite dodati prenosu.

6. V stolpec Premakni vnesite količine za vsak izdelek v prenosu ali nadaljujte s skeniranjem črtne kode iste različice, da povečate količino. Ob vnosu količin se prikažejo spremembe zaloge za izvor in destinacijo, da lahko pregledate vpliv prenosa. Če vnesete ali skenirate količino, ki je večja od razpoložljive količine izdelka na izvorni lokaciji, postane količina zaloge na izvoru po ustvarjanju prenosa negativna.
7. Izbirno: Dodajte dodatne informacije o prenosu:
   • V polje Dodaj referenčno ime vnesite ime za prenos.
   • V polje Dodaj opombo vnesite opombo za prenos.
   • V polju Dodaj oznake poiščite obstoječe oznake ali ustvarite nove oznake, ki jih želite dodati prenosu.
8. Kliknite Shrani.

Ko ustvarite prenos, ga lahko obdelate tako, da ga označite kot pripravljenega za pošiljanje, v teku ali prenesenega.

Prejemanje pošiljke s čitalnikom črtnih kod

Pošiljko za prenos lahko v skrbniški plošči Shopify prejmete z zunanjim čitalnikom črtnih kod ali s skenerjem kamere v napravi. Prejem zaloge pomeni, da je kos prispel, ste ga pregledali in se odločili, da ga sprejmete ali zavrnete.

Ko zaloga iz prenosa prispe, morate pošiljko pregledati in se prepričati, da ste prejeli vse pričakovano. Kose lahko sprejmete in zavrnete množično za vse kose ali za določene količine v pošiljki. Če v pošiljki prejmete dodatne kose, lahko v stolpcu Sprejmi navedete, da ste prejeli večje število kosov.

Pošiljko s čitalnikom črtnih kod lahko prejmete na dva načina:

• Skeniranje posameznih kosov: Pomaknite se na pošiljko in skenirajte črtno kodo vsakega kosa, da ga sprejmete posamezno.
• Skenirajte črtno kodo pošiljke: Če pošiljki dodelite črtno kodo, jo nato skenirajte in s tem odprite stran za prejem pošiljke, ne da bi jo morali ročno iskat. Oglejte si najboljše prakse za črtne kode pošiljk.

Skeniranje kosov za prejem pošiljke

Koraki:

1. V svojem skrbniku Shopify pojdite v Izdelki > Prenosi.

2. Kliknite prenos, za katerega želite prejeti pošiljko.

3. Za pošiljko, za katero želite prejeti kose, kliknite Prejmi pošiljko.

4. Skenirajte vsak kos z zunanjim čitalnikom črtnih kod ali skenerjem kamere na napravi, da ga sprejmete. Skupno število prejetih kosov si lahko ogledate v razdelku Povzetek.

5. Kliknite Shrani.

Skeniranje črtne kode pošiljke za prejem pošiljke

Če imate pri prenosu več pošiljk, lahko skenirate črtno kodo pošiljke in se pomaknete neposredno na stran za prejemanje, namesto da bi pravo pošiljko iskali ročno. Ko zaključite postopek prejemanja, se vrnete na stran s podrobnostmi prenosa.

Koraki:

Najboljše prakse za črtne kode pošiljk

Za čim boljšo uporabo črtnih kod pošiljk upoštevajte naslednje najboljše prakse:

• Uporabite edinstvene in opisne črtne kode: Vključite podrobnosti, kot so ime reference prenosa, datum ali številka pošiljke. Na primer TRANSFER-2026-02-SHIP1. Vsaka črtna koda mora biti znotraj vaše trgovine edinstvena.
• Dodelite črtne kode, preden označite pošiljke kot v tranzitu: To zagotavlja, da lahko osebje na destinaciji skenira črtno kodo takoj, ko pošiljka prispe.
• Omejite črtne kode na 250 znakov: Črtne kode, daljše od 250 znakov, niso podprte.
• Uporabljajte dosleden način poimenovanja: Vzpostavite standardno obliko črtnih kod v svoji ekipi, da bo pošiljke lažje prepoznati in jim slediti.
• Preverite črtno kodo po shranjevanju: Črtna koda se po shranitvi prikaže na kartici s podrobnostmi pošiljke. Prepričajte se, da se ujema z vnesenim.

Za splošne informacije o črtnih kodah, kot so terminologija, vrste in smernice za tiskanje, si oglejte razdelek Razumevanje črtnih kod.

Odpravljanje težav s skeniranjem črtne kode

Če se pri skeniranju črtnih kod za prenose ali pošiljke srečujete s težavami, poskusite naslednje rešitve.

Skener ne prepozna črtne kode

Če vaš skener ne prepozna črtne kode, poskusite naslednje rešitve:

• Prepričajte se, da je vaš skener konfiguriran v načinu tipkovnice. Oglejte si navodila za konfiguracijo skenerja za svojo napravo.
• Prepričajte se, da je črtna koda čista, nepoškodovana in postavljena znotraj dosega branja skenerja.
• Poskusite ročno vnesti črtno kodo in potrdite, da je pravilno shranjena na pošiljki ali različici.

Skener zajame samo del črtne kode

Nekateri čitalniki črtnih kod v načinu HID (tipkovnica) lahko zajamejo le del črtne kode, kar povzroči nepopolno skeniranje. Če se to zgodi, poskusite naslednje rešitve:

• Preklopite skener v način, ki ni HID, če vaš skener to podpira.
• Kot rešitev lahko črtno kodo vnesete ročno.
• Preizkusite delovanje z drugim skenerjem, da ugotovite, ali je težava specifična za napravo.

Skeniranje črtne kode pošiljke odpre napačno stran

Ko skenirate črtno kodo pošiljke, je stran, na katero ste preusmerjeni, odvisna od stanja pošiljke:

• Osnutek: Odpre stran za urejanje pošiljke.
• V tranzitu, Delno prejeto ali Prejeto: Odpre stran za prejemanje pošiljke.

Če se odpre nepričakovana stran, preverite status pošiljke v podrobnostih prenosa.

Napaka zaradi podvojene črtne kode ob shranjevanju pošiljke

Vsaka črtna koda pošiljke mora biti znotraj vaše trgovine edinstvena. Če pri shranjevanju prejmete napako validacije, preverite druge pošiljke in se prepričajte, da črtna koda ni že v uporabi, nato pa vnesite drugo črtno kodo.