Carinska dokumentacija za mednarodne pošiljke

Preden lahko ustvarite etiketo za pošiljko, ki potrebuje carinsko deklaracijo, morajo biti pri vsakem kosu v pošiljki navedeni ti podatki:

• Oznaka harmoniziranega sistema (oznaka HS) z vsaj 6 števkami. Preberite več o dodajanju oznak HS izdelkom.
• Država ali regija izvora, kjer je bil kos proizveden.
• Opis blaga.
• Količina kosa.
• Vrednost kosa.
• Teža kosa.

Oznake HS in države izvora lahko dodate na strani izdelka, med nakupom etikete, z urejevalnikom velikega obsega ali z datoteko CSV za inventar. Podrobnosti, ki jih shranite v izdelek, se znova uporabijo na vsaki mednarodni etiketi za ta izdelek.

Pred mednarodnim pošiljanjem preverite naslednje dejavnike:

• Kos po meri, ki ga dodate neposredno v naročilo, nima strani izdelka, zato njegovo oznako HS vnesete med nakupom etikete.
• Vojaški in diplomatski naslovi v ZDA se obravnavajo kot mednarodni, zato pošiljke na naslov Army Post Office (APO), Fleet Post Office (FPO) ali Diplomatic Post Office (DPO) potrebujejo carinske podrobnosti.
• Če uporabljate Managed Markets, se oznake HS vašim izdelkom dodelijo samodejno in jih ni mogoče urejati.
• Če v Združenih državah Amerike prodajate regulirano potrošniško blago, bodo vaše pošiljke za carinjenje morda potrebovale tudi podatke e-vlaganja CPSC.

Opis na carinski deklaraciji je običajno pridobljen iz oznake HS kosa in ne iz imena izdelka. Vsaka oznaka HS ima standardiziran opis, ki ga prepoznajo carinski organi, zato je opis lahko daljši ali bolj tehničen od imena, ki ga poznajo stranke. Če za oznako ni na voljo standardiziran opis, se namesto tega uporabi ime izdelka ali kosa.

Opis lahko uredite v razdelku Uredi carinske podatke med nakupom etikete. Urejen opis velja samo za to etiketo in se ne shrani v izdelek za kasnejše pošiljke.

Nekateri prevozniki skrajšajo dolg opis, da ustreza omejitvam znakov v njihovih sistemih, kar je pričakovano.

Kos po meri nima strani izdelka, iz katere bi ga lahko črpali, zato se njegov opis ujema z imenom kosa, ki ste ga vnesli v naročilo.

Mednarodna pošiljka lahko zahteva dve vrsti dokumentacije:

• Carinski obrazec navaja, kaj je v pošiljki. Nekatere pošiljke potrebujejo natisnjen obrazec, za druge pa se deklaracija predloži elektronsko. Preberite več o tiskanju carinskega obrazca in stvareh, ki jih je treba upoštevati pri tiskanju carinskih obrazcev.
• Komercialni račun navaja vrednost pošiljke in pogoje dostave. Preberite več o ustvarjanju komercialnih računov.

Številni prevozniki predložijo carinsko dokumentacijo elektronsko za destinacije, ki to podpirajo, kar pomeni, da morate natisniti le poštno oznako. Če želite izvedeti, katere destinacije so primerne za vašega prevoznika, si oglejte DHL Express, DHL Express v Kanadi ali UPS.

Če voznik zahteva papirni komercialni račun za pošiljko, katere dokumentacija je bila predložena elektronsko, mu povejte, da je bil račun poslan prevozniku skupaj z etiketo. Če voznik še vedno potrebuje papirno kopijo, jo lahko ustvarite z orodjem za izdajanje računov vašega prevoznika.

Če vam carinska deklaracija preprečuje ustvarjanje etikete, preverite naslednje pogoste težave in rešitve.

Če ste uredili teže kosov na carinskem obrazcu in še vedno ne morete ustvariti etikete, si oglejte odpravljanje težav s poštnimi oznakami.