Vytváranie a správa nákupných objednávok

Nákupné objednávky môžete vytvoriť v časti administrátor Shopify. Zaznamenáte si tak obchodné dohody, ktoré uzavriete s dodávateľmi. Nákupné objednávky obsahujú zoznam produktov, cien a množstiev pre objednávku a pomáhajú vám sledovať náklady na inventár, platobné podmienky a informácie o dodávateľovi. Nákupnú objednávku môžete uložiť ako návrh a pracovať na nej neskôr, alebo ju po potvrdení objednávky dodávateľom označiť ako Objednané.

Keď nákupnú objednávku označíte ako Objednané, môžete k nej vytvoriť presun zásob, aby ste mohli sledovať pohyb tovaru do svojho obchodu. Nákupná objednávka zaznamenáva obchodnú dohodu a prepojený presun zásob zaznamenáva skutočný pohyb. Zmeny inventára z prevodov od dodávateľa sa sledujú aj v histórii úprav inventára.

Na tejto stránke

Skôr ako začnete

Skôr ako vytvoríte nákupnú objednávku, musíte vykonať nasledujúce úlohy:

Nastavte si dodávateľov v administrátorovi Shopify.
Vytvorte a nakonfigurujte lokality na prijímanie zásob.
Aktivujte sledovanie inventára pre produkty, ktoré chcete objednať.

Stav nákupnej objednávky

Nákupné objednávky majú dva stavy, ktoré odrážajú ich aktuálnu situáciu. Príjem, čiastočný príjem, dokončenie a uzavretie sa namiesto toho sledujú na prepojenom presune zásob.

Návrh: Nákupná objednávka sa vytvára alebo kontroluje. Môžete upravovať všetky detaily a pridávať alebo odstraňovať produkty.
Objednané: Nákupná objednávka sa odoslala dodávateľovi. Teraz môžete pre ňu vytvoriť presun zásob a sledovať pohyb inventára.

Vytvorenie nákupnej objednávky

Nákupnú objednávku môžete vytvoriť v časti administrátor Shopify. Nákupná objednávka zahŕňa dodávateľa, cieľovú lokalitu, produkty, platobné podmienky a súhrn nákladov.

Po uložení nákupnej objednávky ako návrhu ju môžete exportovať vo formáte PDF a odoslať dodávateľovi na kontrolu a schválenie. Dodávateľ si tak môže skontrolovať detaily objednávky, ceny a podmienky.

Keď dodávateľ potvrdí detaily objednávky, môžete označiť nákupnú objednávku ako objednanú a potom vytvoriť presun zásob, aby ste mohli sledovať pohyb inventára.

Po pridaní produktu sa niektoré detaily môžu vyplniť automaticky. Ak ste si už daný produkt od vybratého dodávateľa objednali, hodnoty SKU dodávateľa, Náklady a Daň sa automaticky vyplnia z vašich predchádzajúcich nákupných objednávok u daného dodávateľa. Ak ste v minulosti použili rôzne náklady, môžete z rozbaľovacej ponuky vybrať predchádzajúce náklady, alebo môžete zadať vlastnú hodnotu. Ak pre produkt neexistuje žiadna predchádzajúca nákupná objednávka, pre Náklady sa predvolene použijú náklady na položku, ktoré sú nastavené vo variante produktu. Akúkoľvek automaticky vyplnenú hodnotu môžete upraviť. Ak produkt nemá v evidencii SKU dodávateľa, predvolene sa použije kód SKU variantu.

Kroky:

V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Nákupné objednávky.
Kliknite na Vytvoriť nákupnú objednávku.
Vyberte dodávateľa:
- Ak chcete vybrať existujúceho dodávateľa, kliknite na daného dodávateľa.
- Ak chcete vytvoriť nového dodávateľa, kliknite na Vytvoriť nového dodávateľa, zadajte detaily o dodávateľovi a kliknite na Uložiť.
Voliteľné: Vyberte cieľovú lokalitu. Nákupnú objednávku môžete uložiť ako návrh aj bez destinácie a pridať ju neskôr, skôr ako objednávku označíte ako objednanú. Ak potrebujete pridať cieľovú lokalitu, prečítajte si časť Vytvorenie a úprava lokalít.
Pridajte do nákupnej objednávky produkty. Pridať môžete len produkty, ktoré už vo vašom obchode Shopify existujú. Použite jeden z týchto spôsobov:
- Ak chcete produkty pridať manuálne, vyhľadajte ich v poli Pridať produkty alebo kliknutím na Prehľadávať vyberte produkty a varianty zo zoznamu. Ak chcete zoznam zúžiť len na produkty, ktoré ste si od vybratého dodávateľa už objednali, kliknite na Nedávno zakúpené a vyberte časový rozsah. Vyberte varianty, ktoré chcete objednať, a kliknite na Pridať do nákupnej objednávky.
- Ak chcete pridať produkty hromadne, importujte ich pomocou súboru CSV.
- Ak chcete pridať produkty pomocou skenera čiarových kódov, naskenujte každý produkt, ktorý chcete pridať. V mobile alebo tablete môžete tiež ťuknúť na symbol čiarového kódu nad poľom Pridať produkty, čím použijete skener vo fotoaparáte zariadenia. Váš skener musí byť nakonfigurovaný v režime klávesnice.
Pri každom produkte zadajte nasledujúce detaily:
- Množstvo
- SKU dodávateľa (voliteľné)
- Náklady a percentuálna sadzba dane (voliteľné)
Voliteľné: V sekcii Detaily nákupnej objednávky zadajte referenčné číslo alebo poznámku pre dodávateľa.
Voliteľné: V sekcii Informácie o nákupe upravte nastavenia pre Platobné podmienky a Menu dodávateľa. Mena je predvolene nastavená na menu dodávateľa, môžete ju však zmeniť pomocou výberu meny.
Voliteľné: V sekcii Štítky pridajte k nákupnej objednávke akékoľvek štítky.
V sekcii Súhrn nákladov skontrolujte celkovú sumu objednávky. Ak sa mena dodávateľa líši od meny vášho obchodu, súhrn nákladov zobrazí aj prepočítanú celkovú sumu v mene vášho obchodu.
Kliknite na Uložiť ako návrh.

Import produktov do nákupnej objednávky pomocou súboru CSV

Do novej alebo existujúcej nákupnej objednávky môžete hromadne importovať produkty pomocou súboru CSV. Súbor CSV nákupnej objednávky obsahuje informácie, ktoré jedinečne identifikujú produkty a varianty produktov a množstvá, ktoré chcete objednať. Každý variant môžete identifikovať pomocou kódu SKU, čiarového kódu, prípadne oboch možností. Môžete si stiahnuť a pozrieť vzorový súbor CSV, ktorý môžete použiť ako šablónu.

Súbor CSV môže pre každú samostatnú položku obsahovať voliteľné hodnoty pre náklady a daň. Tieto hodnoty môžete zadať v súbore CSV, alebo ich môžete pridať v nákupnej objednávke po dokončení importu.

Ak súbor CSV obsahuje variant, ktorý sa už nachádza v nákupnej objednávke, daný riadok sa neimportuje a zobrazí sa ako chyba. Ak chcete aktualizovať množstvá existujúcich samostatných položiek, upravte ich priamo v nákupnej objednávke.

Kroky:

V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Nákupné objednávky.
Kliknite na Vytvoriť nákupnú objednávku alebo kliknite na existujúcu nákupnú objednávku.
Kliknite na Importovať a potom na Pridať súbor.
Vyberte súbor CSV, ktorý chcete nahrať.
Kliknite na Importovať produkty.

Označenie nákupnej objednávky ako objednanej

Keď dodávateľ potvrdí objednávku, môžete nákupnú objednávku označiť ako Objednané. Tento krok sa nedá vrátiť späť.

Väčšinu informácií v nákupnej objednávke, ako sú produkty, náklady a údaje o dodávateľovi, môžete upraviť aj po jej označení ako objednanej.

Po označení nákupnej objednávky ako Objednané môžete k nej vytvoriť presun zásob a sledovať pohyb zásob od dodávateľa.

Kroky:

V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Nákupné objednávky.
Kliknite na návrh nákupnej objednávky, ktorý chcete označiť ako objednaný.
Kliknite na Označiť ako objednané a následným kliknutím na Označiť ako objednané akciu potvrďte.

Úprava nákupnej objednávky

Podrobnosti nákupnej objednávky môžete kedykoľvek upraviť, a to aj po jej označení ako Objednané. Dodávateľa, destináciu, produkty a náklady je možné kedykoľvek zmeniť. Po dosiahnutí stavu Pripravené na odoslanie však pri prepojenom presune zásob nemožno zmeniť pôvod ani destináciu.

Kroky:

V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Nákupné objednávky.
Kliknite na nákupnú objednávku, ktorú chcete upraviť.
Ak ste nákupnú objednávku označili ako Objednané, kliknite na Upraviť.
Vykonajte požadované zmeny.
Kliknite na Uložiť.

Stiahnutie nákupnej objednávky vo formáte PDF

Nákupnú objednávku si môžete uložiť ako súbor PDF, ktorý odošlete dodávateľovi alebo si ho ponecháte do záznamov.

Kroky:

V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Nákupné objednávky.
Kliknite na nákupnú objednávku, pre ktorú chcete stiahnuť súbor PDF.
Kliknite na Ďalšie akcie.
Kliknite na Exportovať do PDF.

Archivácia nákupnej objednávky

Nákupnú objednávku môžete archivovať, čím ju odstránite z aktívneho zoznamu, no ponecháte si o nej záznam. Archivované nákupné objednávky sa v zozname nákupných objednávok zobrazujú sivou farbou. Na stránke s podrobnosťami objednávky sa vedľa odznaku stavu zobrazuje odznak Archivované. Archiváciou nákupnej objednávky sa prepojený presun zásob neuzavrie ani nezruší.

Nákupné objednávky, ktoré boli v minulosti uzavreté, sa teraz zobrazujú ako archivované. Stavy nákupnej objednávky a presunu zásob sa sledujú osobitne.

Kroky:

V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Nákupné objednávky.
Kliknite na nákupnú objednávku, ktorú chcete archivovať.
Kliknite na Ďalšie akcie.
Kliknite na Archivovať.

Ak chcete zrušiť archiváciu nákupnej objednávky, postupujte rovnako a namiesto Archivovať kliknite na Zrušiť archiváciu.

Odstránenie nákupnej objednávky

Nákupnú objednávku môžete odstrániť, kým je to len návrh. Ak je nákupná objednávka označená ako Objednané, musíte ju namiesto toho archivovať.

Kroky:

V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Nákupné objednávky.
Kliknite na návrh nákupnej objednávky, ktorý chcete odstrániť.
Kliknite na Odstrániť.
V potvrdzovacom dialógovom okne kliknite na Odstrániť nákupnú objednávku.