Vytvorenie presunu zásob pre nákupnú objednávku
Po tom, ako vytvoríte nákupnú objednávku a označíte ju ako Objednané, môžete vytvoriť presun zásob priamo z nákupnej objednávky a sledovať fyzický pohyb tovaru od dodávateľa do obchodu. Presun sa predvyplní rovnakým dodávateľom, samostatnými položkami a množstvami ako v nákupnej objednávke. Nákupná objednávka zaznamenáva obchodnú dohodu a prepojený presun zásob spravuje zásielky, príjem a úpravy nákladov v administrátorovi Shopify. Funguje to podobne ako pri samostatnom sledovaní objednávky a jej naplnení. Jeden záznam zachytáva dohodu a druhý sleduje fyzický pohyb tovaru.
Prepojené presuny využívajú rovnaký pracovný postup ako presuny zásob medzi lokalitami, vďaka čomu získate možnosť sledovania viacerých zásielok a jedno miesto na spravovanie pohybu inventára v administrátorovi Shopify. Každá nákupná objednávka naraz podporuje jeden prepojený presun zásob.
Na tejto stránke
Vytvorenie presunu zásob z nákupnej objednávky
Presun zásob môžete vytvoriť pre nákupnú objednávku, ktorú ste označili ako objednanú. Presun nastaví dodávateľa ako pôvod a zahrnie samostatné položky z nákupnej objednávky.
Na prijatie inventára od dodávateľa nepotrebujete vždy nákupnú objednávku. Môžete vytvoriť aj samostatný presun zásob, ktorý nastaví dodávateľa ako pôvod, a to bez prepojenia s nákupnou objednávkou. Ak nechcete špecifikovať pôvod, môžete miesto pôvodu ponechať prázdne.
Po uložení presunu môžete presun spracovať, čím si rezervujete a prijmete inventár. Pri spracovaní presunu služba Shopify automaticky vytvorí zásielku. Ak potrebujete spravovať viacero zásielok alebo pridať informácie o sledovaní, môžete zásielky spravovať samostatne.
Kroky:
V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Nákupné objednávky.
Kliknite na nákupnú objednávku, z ktorej chcete vytvoriť presun zásob.
Kliknite na Vytvoriť presun.
Vyberte cieľovú lokalitu pre presun zásob. Pôvod a samostatné položky sa predvyplnia z nákupnej objednávky.
Kliknite na Uložiť.
Prijatie inventára z nákupnej objednávky
Prijímanie prebieha v rámci presunu zásob, ktorý je prepojený s nákupnou objednávkou, a nie v samotnej nákupnej objednávke. Obchodná dohoda tak zostáva oddelená od skutočného pohybu inventára.
Po doručení inventára do cieľovej lokality môžete položky prijať. Ak chcete položku prijať, potvrdíte jej doručenie, vyhodnotíte ju a následne ju prijmete alebo odmietnete. Môžete to urobiť manuálne, alebo na prijatie položiek použiť skener čiarových kódov.
Položky môžete prijímať alebo odmietať hromadne, prípadne môžete zadať konkrétne množstvá. V dialógovom okne Prijať položky sa zobrazuje súhrn priebehu s celkovým počtom prijatých položiek. Prijatý inventár bude k dispozícii v cieľovej lokalite. Odmietnutý inventár sa zaznamená pri presune a nepripočíta sa k dostupnému množstvu v žiadnej lokalite. Po prijatí všetkých položiek sa stav presunu zmení na Presunuté. Ak prijmete len časť položiek, presun zostane v stave Prebieha až do prijatia zvyšných položiek.
Ak dodávateľ dodáva položky vo viacerých zásielkach, môžete prijať každú zásielku samostatne v čase jej doručenia.
Kroky:
V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Presuny.
Kliknite na presun zásob prepojený s nákupnou objednávkou.
Kliknite na Prijať položky.
Prijímanie a odmietanie položiek:
- Ak chcete položky prijať hromadne, vyberte položky na prijatie a kliknite na Prijať vybrané.
- Ak chcete prijať konkrétne množstvá položiek, v stĺpci Prijať zadajte pri každej položke prijímané množstvo.
- Ak chcete položky odmietnuť hromadne, vyberte položky na odmietnutie a kliknite na Odmietnuť vybrané.
- Ak chcete odmietnuť konkrétne množstvá položiek, v stĺpci Odmietnuť zadajte pri každej položke odmietané množstvo.
Kliknite na Uložiť.
Pridanie nákladov na dopravu a poplatkov k zásielke
Náklady na dopravu, clo a iné poplatky často nie sú pri vytváraní nákupnej objednávky známe. Môžete ich pridať ako úpravy nákladov k jednotlivým zásielkam v prepojenom presune zásob.
Súhrn nákladov v rámci presunu zásob zoskupuje všetky úpravy zásielok, takže dohodnuté náklady z nákupnej objednávky môžete porovnať so skutočnými nákladmi na prijatie tovaru.
Kroky:
V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Presuny.
Kliknite na presun zásob, ktorý je prepojený s vašou nákupnou objednávkou.
V sekcii zásielky kliknite na tlačidlo … a potom na možnosť Upraviť zásielku.
V sekcii Súhrn nákladov kliknite na Spravovať.
Vyberte typ úpravy, napríklad Suma dopravy alebo Clo, a zadajte príslušnú sumu.
Voliteľné: Kliknutím na Pridať úpravu pridáte ďalšie úpravy nákladov.
Kliknite na Uložiť.
Správa prepojených nákupných objednávok a presunov zásob
Po prepojení alebo vytvorení presunu zásob z nákupnej objednávky sa na postrannom paneli nákupnej objednávky zobrazí karta Prepojený presun. Na tejto karte sa uvádza číslo presunu zásob, jeho aktuálny stav a rozbaľovací náhľad zásielky s prijatými položkami a množstvami v rámci zásielky. Kliknutím na kartu si môžete zobraziť podrobnosti presunu, spravovať zásielky alebo prijať inventár.
Na postrannom paneli presunu zásob nájdete zodpovedajúcu kartu Prepojená nákupná objednávka s číslom nákupnej objednávky, stavom a celkovou sumou objednávky. Rozbalením celkovej sumy si zobrazíte súhrn nákladov s nákladmi na produkt a daňami. Prípadne môžete kliknúť na kartu a vrátiť sa k nákupnej objednávke.
Prepojenie i jeho zrušenie môžete uskutočniť na ktorejkoľvek strane, pričom obidve z nich sa dajú upravovať samostatne. Udalosti o prepojení a zrušení prepojenia sa zaznamenávajú na časovej osi pri oboch záznamoch.
Po vytvorení alebo prepojení funguje presun zásob nezávisle od nákupnej objednávky. Do presunu môžete pridať položky, ktoré neboli súčasťou pôvodnej nákupnej objednávky. Zmeny v jednom zázname automaticky neaktualizujú druhý. Ak zrušíte prepojenie presunu, naďalej môžete prijímať inventár a spravovať náklady naň. Zrušením prepojenia sa nevrátia žiadne prijatia ani úpravy nákladov.
Prepojenie existujúceho presunu zásob s nákupnou objednávkou
Ak už máte presun zásob od rovnakého dodávateľa, namiesto vytvorenia nového ho môžete prepojiť s nákupnou objednávkou. Presun musí mať ako pôvod rovnakého dodávateľa a prepojený môže byť naraz len jeden presun.
Kroky:
V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Nákupné objednávky.
Kliknite na nákupnú objednávku, s ktorou chcete prepojiť presun zásob.
Kliknite na Prepojiť prevod.
Vyberte presun zásob, ktorý chcete prepojiť s nákupnou objednávkou.
Kliknite na Uložiť.
Prepojenie nákupnej objednávky z presunu zásob
Nákupnú objednávku môžete prepojiť s presunom zásob aj zo strany prevodu. Nákupná objednávka musí mať rovnaký pôvod a aspoň jednu zhodnú položku.
Kroky:
V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Presuny.
Kliknite na presun zásob, s ktorým chcete prepojiť nákupnú objednávku.
V sekcii Prepojená nákupná objednávka kliknite na ikonu úprav.
Vyberte nákupnú objednávku, ktorú chcete prepojiť.
Kliknite na Uložiť.
Zrušenie prepojenia presunu zásob s nákupnou objednávkou
Ak potrebujete odstrániť prepojenie medzi nákupnou objednávkou a presunom zásob, môžete ich prepojenie zrušiť. Zrušením prepojenia presunu zásob sa neodstráni presun zásob ani nákupná objednávka.
Kroky:
V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Nákupné objednávky.
Kliknite na nákupnú objednávku s prepojeným presunom zásob.
V sekcii Prepojený prevod kliknite na tlačidlo ...
Kliknite na Zrušiť prepojenie.