Vytváranie a správa presunov zásob a zásielok pomocou skenera čiarových kódov

Na vytváranie presunov zásob, prijímanie zásielok a skenovanie čiarových kódov zásielok na ich rýchlejšie prijatie môžete použiť externý skener čiarových kódov alebo fotoaparát svojho zariadenia. Skôr než začnete, skontrolujte, či je váš skener čiarových kódov nakonfigurovaný v režime klávesnice.

Konfigurácia skenera čiarových kódov

Predtým, ako budete môcť skenovať čiarové kódy a pridať ich do prevodu, musíte nakonfigurovať skener čiarových kódov Zebra DS2208 alebo 720/740 Socket do režimu klávesnice.

Môžu fungovať aj iné skenery s rozhraním Bluetooth, ale možno ich budete musieť nakonfigurovať do režimu klávesnice.

Konfigurácia skenera Zebra DS2208

Ak chcete použiť svoj skener Zebra DS2208 na vytváranie alebo prijímanie presunov zásob, musíte ho nakonfigurovať do režimu klávesnice.

Kroky:

1. Naskenovaním nasledujúceho čiarového kódu nastavíte formát údajov:

   

2. Naskenovaním nasledujúceho čiarového kódu začnete nastavovať predponu:

   

3. Naskenovaním nasledujúcich čiarových kódov nastavíte správny znak ako predponu:

   

4. Naskenovaním nasledujúceho čiarového kódu začnete s nastavením prípony:

   

5. Naskenovaním nasledujúcich čiarových kódov nastavíte správny znak ako príponu:

   

Resetovanie skenera Zebra DS2208

Ak chcete resetovať skener Zebra DS2208, naskenujte nasledujúci čiarový kód:

Konfigurácia skenera 720/740 Socket Scanner

Ak chcete použiť svoj skener 720/740 Socket Scanner na vytváranie alebo prijímanie presunov zásob, musíte ho nakonfigurovať do režimu klávesnice.

Ak chcete nakonfigurovať skener 720/740 Socket Scanner do režimu klávesnice, naskenujte nasledujúci čiarový kód:

Resetovanie skenera 720/740 Socket Scanner

Ak chcete resetovať skener 720/740 Socket Scanner, naskenujte nasledujúci čiarový kód:

Vytvorenie prevodu pomocou skenera čiarových kódov

Presun zásob môžete vytvoriť jedným z nasledujúcich spôsobov:

• Externý skener čiarových kódov na akomkoľvek zariadení (počítač, mobil alebo tablet)
• Vstavaný kamerový skener vášho zariadenia (iba mobil alebo tablet)

Pri vytváraní prevodu si môžete zobraziť množstvo zásob na mieste pôvodu a upraviť množstvá, ktoré chcete previesť do destinácie. Tam, kde sú v administrátorskom paneli zobrazené symboly čiarových kódov, môžete okamžite začať skenovať pomocou externého skenera.

Po vytvorení prevodu sa váš prevod uloží ako návrh. Váš inventár nie je rezervovaný a môžete upraviť akékoľvek detaily svojho prevodu.

Kroky:

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Prevody.

2. Kliknite na Vytvoriť prevod.

3. Voliteľné: Z rozbaľovacej ponuky Vybrať pôvod vyberte miesto pôvodu, z ktorého chcete previesť inventár.

4. Voliteľné: Z rozbaľovacej ponuky Vybrať destináciu vyberte cieľovú lokalitu, v ktorej chcete prijať inventár.

5. V poli Hľadať produkty vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

• Naskenujte každý produkt, ktorý chcete pridať do prevodu.
• Otvorte skener vo fotoaparáte svojho zariadenia ťuknutím na symbol čiarového kódu a potom naskenujte každý produkt, ktorý chcete pridať do prevodu.

6. V stĺpci Presunúť zadajte množstvá pre každý produkt v prevode alebo pokračujte v skenovaní čiarového kódu toho istého variantu, čím zvýšite množstvo. Keď zadáte množstvá, zmeny v inventári sa zobrazia pre miesto pôvodu aj cieľovú lokalitu, aby ste mohli skontrolovať vplyv prevodu. Ak zadáte alebo naskenujete množstvo, ktoré je väčšie ako dostupné množstvo produktu na mieste pôvodu, po vytvorení prevodu sa množstvo zásob na mieste pôvodu zmení na záporné číslo.
7. Voliteľné: Pridajte ďalšie informácie o prevode:
   • V poli Pridať referenčný názov zadajte názov prevodu.
   • V poli Pridať poznámku zadajte poznámku k prevodu.
   • V poli Pridať štítky vyhľadajte existujúce štítky alebo vytvorte nové štítky a pridajte ich do prevodu.
8. Kliknite na Uložiť.

Po vytvorení prevodu ho môžete spracovať tak, že ho označíte ako pripravený na odoslanie, prebiehajúci alebo prevedený.

Prijatie zásielky pomocou skenera čiarových kódov

Zásielku na prevod vo svojom administrátorovi Shopify môžete prijať pomocou externého skenera čiarových kódov alebo skenera cez fotoaparát svojho zariadenia. Prijatie inventára znamená, že položka dorazila, vyhodnotili ste ju a rozhodli ste sa ju prijať alebo odmietnuť.

Keď vám dorazí inventár z prevodu, musíte zásielku skontrolovať a uistiť sa, že ste dostali všetko, čo očakávate. Všetky položky alebo konkrétne množstvá položiek v zásielke môžete hromadne prijať a odmietnuť. Ak v zásielke dostanete položky navyše, môžete v stĺpci Prijať špecifikovať, že ste dostali väčší počet položiek.

Zásielku môžete pomocou skenera čiarových kódov prijať dvoma spôsobmi:

• Naskenujte jednotlivé položky: Prejdite na zásielku a naskenovaním čiarového kódu každej položky ju postupne prijmite.
• Naskenovať čiarový kód zásielky: Ak k zásielke priradíte čiarový kód, jeho naskenovaním prejdete priamo na stránku na prijatie zásielky bez jej manuálneho vyhľadávania. Pozrite si osvedčené postupy pre čiarové kódy zásielok.

Naskenovanie položiek na prijatie zásielky

Kroky:

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Prevody.

2. Kliknite na prevod, pre ktorý chcete prijať zásielku.

3. V prípade zásielky, pre ktorú chcete prijať položky, kliknite na Prijať zásielku.

4. Každú položku prijmite jej naskenovaním pomocou externého skenera čiarových kódov alebo skenera cez fotoaparát zariadenia. Celkový počet prijatých položiek si môžete pozrieť v sekcii Zhrnutie.

5. Kliknite na Uložiť.

Naskenovanie čiarového kódu zásielky na jej prijatie

Ak máte k prevodu viacero zásielok, môžete naskenovať čiarový kód zásielky a prejsť priamo na stránku prijatia namiesto manuálneho vyhľadávania správnej zásielky. Po dokončení postupu prijímania sa vrátite na stránku s detailmi prevodu.

Kroky:

Osvedčené postupy pre čiarové kódy zásielok

Ak chcete čiarové kódy zásielok využiť naplno, zvážte nasledujúce osvedčené postupy:

• Používajte jedinečné a opisné čiarové kódy: Zahrňte detaily ako referenčný názov prevodu, dátum alebo číslo zásielky. Napríklad TRANSFER-2026-02-SHIP1. Každý čiarový kód vo vašom obchode musí byť jedinečný.
• Prideľte čiarové kódy predtým, ako označíte zásielky, že sú na ceste: Zabezpečíte tým, že personál v lokalite destinácie môže naskenovať čiarový kód hneď po príchode zásielky.
• Dĺžku čiarových kódov udržiavajte pod 250 znakov: Čiarové kódy dlhšie ako 250 znakov nie sú podporované.
• Používajte konzistentné konvencie pomenovania: Zaveďte vo svojom tíme štandardný formát čiarových kódov, aby sa zásielky ľahšie identifikovali a sledovali.
• Po uložení skontrolujte svoj čiarový kód: Čiarový kód sa po uložení zobrazí na karte s detailmi zásielky. Potvrďte, že sa zhoduje s tým, čo ste zadali.

Všeobecné informácie o čiarových kódoch, ako je terminológia, typy a pokyny na tlač, nájdete v časti Základné informácie o čiarových kódoch.

Riešenie problémov so skenovaním čiarových kódov

Ak pri skenovaní čiarových kódov pre prevody alebo zásielky narazíte na problémy, vyskúšajte nasledujúce riešenia.

Skener nerozpoznal čiarový kód

Ak váš skener nerozpozná čiarový kód, vyskúšajte nasledujúce riešenia:

• Skontrolujte, či je váš skener nakonfigurovaný v režime klávesnice. Pozrite si pokyny na konfiguráciu skenera pre vaše zariadenie.
• Uistite sa, že čiarový kód je čistý, nepoškodený a nachádza sa v dosahu snímania skenera.
• Skúste čiarový kód zadať manuálne a potvrďte si, že je v zásielke alebo pre variant uložený správne.

Skener zachytáva iba časť čiarového kódu

Niektoré skenery čiarových kódov v režime HID (klávesnica) môžu zachytiť len časť čiarového kódu, čo spôsobuje neúplné naskenovanie. Ak sa to stane, vyskúšajte nasledujúce riešenia:

• Ak to váš skener podporuje, prepnite ho do iného režimu, než je režim HID.
• Ako riešenie zadajte čiarový kód manuálne.
• Otestujte snímanie s iným skenerom a zistite, či sa problém týka len konkrétneho zariadenia.

Naskenovanie čiarového kódu zásielky vedie na nesprávnu stránku

Stránka, na ktorú prejdete po naskenovaní čiarového kódu zásielky, závisí od stavu zásielky:

• Koncept: Otvorí stránku s úpravou zásielky.
• Na ceste, Čiastočne prijaté alebo Prijaté: Otvorí stránku prijatia zásielky.

Ak budete presmerovaní na neočakávanú stránku, skontrolujte stav zásielky v detailoch prevodu.

Chyba duplicitného čiarového kódu pri ukladaní zásielky

Každý čiarový kód zásielky musí byť vo vašom obchode jedinečný. Ak sa pri ukladaní vyskytne chyba overenia, skontrolujte ostatné zásielky a uistite sa, že sa čiarový kód už nepoužíva, a zadajte iný čiarový kód.