Zobrazenie a filtrovanie nákupných objednávok

Zoznam nákupných objednávok obsahuje predvolené zobrazenia Všetky, Návrh a Objednané. Vlastné zobrazenia si môžete vytvoriť vyhľadávaním a filtrovaním akéhokoľvek z existujúcich zobrazení. Zobrazenie Všetky nemožno premenovať ani odstrániť.

Všetky filtre sa zobrazujú priamo vo vyhľadávacom paneli, takže máte úplný prehľad o kritériách, ktoré ovplyvňujú výsledky vyhľadávania. Na vytváranie rozšírenejších zobrazení so špecifickými kritériami filtra môžete tiež používať logické operátory is/is not a or/and.

Kroky:

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Nákupné objednávky.

2. Voliteľné: Kliknutím na Všetky otvorte ponuku zobrazenia a potom vyberte zobrazenie, v ktorom chcete vyhľadávať.

3. Vo vyhľadávacom paneli zadajte kľúčové slová alebo vyhľadávací dopyt a potom stlačte kláves Enter.

4. Voliteľné: Začnite písať názov filtra, ktorý chcete použiť, a potom vyberte operátor a hodnotu pre filter. Dostupné hodnoty sa líšia v závislosti od vybratého filtra.

5. Voliteľné: Pokračujte v písaní kľúčových slov, čím pridáte ďalšie filtre a hodnoty na upresnenie vyhľadávania:

   • Ak chcete zahrnúť ďalší filter pomocou operátora and, pridajte medzeru a potom začnite písať názov ďalšieho filtra, ktorý chcete zahrnúť.
   • Ak chcete do filtra zahrnúť ďalšiu hodnotu pomocou operátora or, pridajte čiarku a potom začnite písať názov ďalšej hodnoty, ktorú chcete zahrnúť.

6. Voliteľné: Ak chcete upraviť niektorý filter, kliknite na štítky daného filtra vo vyhľadávacom paneli.

7. Ak chcete vytvoriť nové zobrazenie na základe svojho vyhľadávania a filtrov, kliknite na Uložiť > Uložiť ako nové zobrazenie.

Zoznam nákupných objednávok obsahuje stĺpec Prepojený presun a stĺpec Prijaté, ktoré vám pomôžu pri sledovaní postupu prijímania bez toho, aby ste museli každú nákupnú objednávku otvoriť.

• V stĺpci Prepojený presun sa zobrazuje názov a stav prepojeného presunu zásob. Stav presunu odráža skutočný pohyb inventára, ako napríklad Prebieha alebo Prijaté. Ak chcete otvoriť prepojený presun zásob, kliknite na prepojený presun v danom stĺpci.
• V stĺpci Prijaté sa zobrazuje počet položiek prijatých v rámci prepojeného presunu zásob.

Stĺpce môžete upravovať v predvolených aj vlastných zobrazeniach nákupných objednávok. Vykonané zmeny sa vzťahujú len na zobrazenie, v ktorom sa aktuálne nachádzate. Stĺpce môžete skryť alebo zobraziť, prípadne zmeniť ich poradie, s výnimkou hlavného stĺpca úplne vľavo.

Kroky:

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Nákupné objednávky.

2. Kliknutím na ikonu otvorte panel možností zobrazenia.

3. V sekcii Stĺpce vykonajte niektorú z týchto akcií:

   • Kliknutím na ikonu presuňte stĺpec nahor alebo nadol. Posunutím stĺpca nahor ho v tabuľke umiestnite viac doľava a posunutím stĺpca nadol ho umiestnite viac doprava.
   • Kliknutím na ikonu alebo skryjete alebo zobrazíte stĺpec v tabuľke.

4. Voliteľné: Ak chcete natrvalo použiť poradie stĺpcov vo vlastnom zobrazení, kliknite na Uložiť > Aktualizovať zobrazenie.

Nákupné objednávky sú predvolene zoradené od najnovšej po najstaršiu na základe dátumu vytvorenia.

Možnosti zoradenia pre nákupné objednávky

Zoradenie zoznamu nákupných objednávok môžete zmeniť na ktorúkoľvek z nasledujúcich možností.

Možnosti zoradenia zoznamu nákupných objednávok v administrátorovi Shopify

Možnosť zoradenia	Hodnota	Popis
Vytvorené	Zoradené podľa dátumu od Najnovších alebo od Najstarších.	Táto možnosť zobrazuje nákupné objednávky podľa dátumu ich vytvorenia. V predvolenom nastavení je zoznam nákupných objednávok zoradený podľa Vytvorené: Od najnovších.
Dodávateľ	Zoradené podľa názvu od A–Z alebo Z–A.	Táto možnosť zobrazuje nákupné objednávky v abecednom poradí podľa názvu dodávateľa.
Destinácia	Zoradené podľa názvu od A–Z alebo Z–A.	Táto možnosť zobrazuje nákupné objednávky v abecednom poradí podľa destinácie.
Stav	Zoradené podľa stavu Vzostupne alebo Zostupne.	Táto možnosť zobrazuje nákupné objednávky podľa stavu. Nákupná objednávka môže mať ktorýkoľvek z nasledujúcich stavov, uvedených vo vzostupnom poradí: Návrh Objednané Stavy Čiastočné, Prijaté a Uzavreté sa sledujú pri prepojenom presune zásob.

Ďalšie informácie o zoraďovaní položiek zoznamu v zobrazeniach.

Zoradenie nákupných objednávok

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Nákupné objednávky.

2. Kliknutím na ikonu otvorte panel možností zobrazenia.

3. Kliknite na ponuku Zoradiť podľa a potom vyberte kritériá zoradenia, ako aj poradie zoradenia.

Predvolené zobrazenia môžete použiť na rýchly prístup k nákupným objednávkam na základe ich stavu, prípadne si môžete vytvoriť vlastné zobrazenia podľa konkrétnych potrieb vašej firmy a pracovných postupov.

Predvolené zobrazenia nákupných objednávok

Predvolené zobrazenia vám pomôžu rýchlo získať prístup k nákupným objednávkam na základe ich aktuálneho stavu.

Predvolené zobrazenia nákupných objednávok a ich popisy

Zobrazenie	Popis
Všetky	Zobrazuje všetky nákupné objednávky bez ohľadu na stav
Koncept	Nákupné objednávky, ktoré sa ešte len vytvárajú alebo kontrolujú
Objednané	Nákupné objednávky odoslané dodávateľom. Môžete si vytvoriť presun zásob pre nákupnú objednávku a sledovať pohyb inventára.

Archivované nákupné objednávky sa v zozname nákupných objednávok zobrazujú sivou farbou. Informácie o archivácii a jej zrušení pri nákupnej objednávke nájdete v časti Archivácia nákupnej objednávky.

Vytvorenie vlastného zobrazenia pre nákupné objednávky

Vlastné zobrazenia umožňujú ukladanie konkrétnych kombinácií vyhľadávania a filtrov na zaistenie rýchleho prístupu. Pomáhajú organizovať nákupné objednávky na základe vašich konkrétnych obchodných potrieb a pracovných postupov. Môžete si napríklad vytvoriť zobrazenia pre nákupné objednávky od konkrétneho dodávateľa alebo objednávky vytvorené v určitom období.

Kroky:

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Nákupné objednávky.

2. Filtrujte nákupné objednávky alebo zmeňte poradie zoradenia kliknutím na hlavičku stĺpca, podľa ktorého chcete zoraďovať.

3. Kliknite na Uložiť > Uložiť ako nové zobrazenie.

4. V dialógovom okne Uložiť zobrazenie ako pomenujte svoje nové zobrazenie.

5. Kliknite na Uložiť.