Zobrazenie a filtrovanie nákupných objednávok
V zozname nákupných objednávok môžete vyhľadávať, filtrovať a triediť položky. Okrem toho si môžete vytvoriť vlastné zobrazenia podľa vlastných kritérií na vyhľadávanie a filtrovanie. Pomôže vám to pri organizácii nákupných objednávok a rýchlom hľadaní konkrétnych objednávok podľa rôznych kritérií, ako je stav, dodávateľ alebo destinácia.
Na tejto stránke
Vyhľadávanie a filtrovanie v zozname nákupných objednávok
Zoznam nákupných objednávok obsahuje predvolené zobrazenia Všetky, Návrh a Objednané. Vlastné zobrazenia si môžete vytvoriť vyhľadávaním a filtrovaním akéhokoľvek z existujúcich zobrazení. Zobrazenie Všetky nemožno premenovať ani odstrániť.
Kroky:
V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Nákupné objednávky.
V zozname zobrazení kliknite na zobrazenie, v ktorom chcete vyhľadávať.
Kliknite na ikonu
.Do panela vyhľadávania zadajte kľúčové slová alebo vyhľadávací dopyt.
Voliteľné: Použite filter na vyhľadávanie:
- Vyberte existujúcu kategóriu filtra, podľa ktorej chcete filtrovať produkty, alebo kliknite na Pridať filter + a použite iný typ filtra.
- Vyberte hodnotu pre konkrétny filter. Dostupné hodnoty sa líšia v závislosti od vybratého filtra.
Ak chcete vytvoriť nové zobrazenie na základe vyhľadávania a filtrov, kliknite na Uložiť.
Stĺpce Prepojený presun a Prijaté
Zoznam nákupných objednávok obsahuje stĺpec Prepojený presun a stĺpec Prijaté, ktoré vám pomôžu pri sledovaní postupu prijímania bez toho, aby ste museli každú nákupnú objednávku otvoriť.
- V stĺpci Prepojený presun sa zobrazuje názov a stav prepojeného presunu zásob. Stav presunu odráža skutočný pohyb inventára, ako napríklad Prebieha alebo Prijaté. Ak chcete otvoriť prepojený presun zásob, kliknite na prepojený presun v danom stĺpci.
- V stĺpci Prijaté sa zobrazuje počet položiek prijatých v rámci prepojeného presunu zásob.
Zoradenie zoznamu nákupných objednávok
Nákupné objednávky sú predvolene zoradené od najnovšej po najstaršiu na základe dátumu vytvorenia.
Možnosti zoradenia pre nákupné objednávky
Zoradenie zoznamu nákupných objednávok môžete zmeniť na ktorúkoľvek z nasledujúcich možností.
| Možnosť zoradenia | Hodnota | Popis |
|---|---|---|
| Vytvorené | Zoradené podľa dátumu od Najnovších alebo od Najstarších. | Táto možnosť zobrazuje nákupné objednávky podľa dátumu ich vytvorenia. V predvolenom nastavení je zoznam nákupných objednávok zoradený podľa Vytvorené: Od najnovších. |
| Dodávateľ | Zoradené podľa názvu od A–Z alebo Z–A. | Táto možnosť zobrazuje nákupné objednávky v abecednom poradí podľa názvu dodávateľa. |
| Destinácia | Zoradené podľa názvu od A–Z alebo Z–A. | Táto možnosť zobrazuje nákupné objednávky v abecednom poradí podľa destinácie. |
| Stav | Zoradené podľa stavu Vzostupne alebo Zostupne. | Táto možnosť zobrazuje nákupné objednávky podľa stavu. Nákupná objednávka môže mať ktorýkoľvek z nasledujúcich stavov, uvedených vo vzostupnom poradí:
Stavy Čiastočné, Prijaté a Uzavreté sa sledujú pri prepojenom presune zásob. |
Ďalšie informácie o zoraďovaní položiek zoznamu v zobrazeniach.
Zoradenie nákupných objednávok
V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Nákupné objednávky.
Kliknite na tlačidlo zoradenia ⇅.
Vyberte možnosť Zoradiť podľa a následne zvoľte vzostupné alebo zostupné poradie na základe svojich kritérií.
Vytváranie zobrazení pre nákupné objednávky
Predvolené zobrazenia môžete použiť na rýchly prístup k nákupným objednávkam na základe ich stavu, prípadne si môžete vytvoriť vlastné zobrazenia podľa konkrétnych potrieb vašej firmy a pracovných postupov.
Predvolené zobrazenia nákupných objednávok
Predvolené zobrazenia vám pomôžu rýchlo získať prístup k nákupným objednávkam na základe ich aktuálneho stavu.
| Zobrazenie | Popis |
|---|---|
| Všetky | Zobrazuje všetky nákupné objednávky bez ohľadu na stav |
| Koncept | Nákupné objednávky, ktoré sa ešte len vytvárajú alebo kontrolujú |
| Objednané | Nákupné objednávky odoslané dodávateľom. Môžete si vytvoriť presun zásob pre nákupnú objednávku a sledovať pohyb inventára. |
Archivované nákupné objednávky sa v zozname nákupných objednávok zobrazujú sivou farbou. Informácie o archivácii a jej zrušení pri nákupnej objednávke nájdete v časti Archivácia nákupnej objednávky.
Vytvorenie vlastného zobrazenia pre nákupné objednávky
Vlastné zobrazenia umožňujú ukladanie konkrétnych kombinácií vyhľadávania a filtrov na zaistenie rýchleho prístupu. Pomáhajú organizovať nákupné objednávky na základe vašich konkrétnych obchodných potrieb a pracovných postupov. Môžete si napríklad vytvoriť zobrazenia pre nákupné objednávky od konkrétneho dodávateľa alebo objednávky vytvorené v určitom období.
Kroky:
V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Nákupné objednávky.
Filtrujte nákupné objednávky alebo zmeňte poradie zoradenia kliknutím na hlavičku stĺpca, podľa ktorého chcete filtrovať.
Vykonajte niektorý z týchto krokov:
- Ak ste filtrovali nákupné objednávky, kliknite na Uložiť ako, zadajte názov zobrazenia a potom kliknite na Uložiť zobrazenie.
- Ak ste zmenili poradie zoradenia, kliknite na ikonu +, zadajte názov zobrazenia a potom kliknite na Vytvoriť zobrazenie.