Vytváranie a správa dodávateľov pre nákupné objednávky

Dodávatelia sú podniky, od ktorých odoberáte produkty a u ktorých zadávate nákupné objednávky. Efektívna správa dodávateľov pomáha udržiavať dobré vzťahy, zabezpečiť spoľahlivý tok zásob a sledovať platobné podmienky a meny. Pri vytváraní nákupnej objednávky môžete pridať nového dodávateľa alebo upraviť existujúceho a môžete zahrnúť platobné údaje špecifické pre každú objednávku.

Na tejto stránke

Platobné podmienky a mena dodávateľa

Pre nákupnú objednávku od dodávateľa môžete uviesť voliteľné podrobnosti o platobných podmienkach. Platby dodávateľom musia byť uhradené mimo vášho administrátora Shopify pomocou spôsobu platby, na ktorom sa s dodávateľom dohodnete.

Skôr než zadáte nákupnú objednávku, prekonzultujte ju s dodávateľom a dohodnite sa na platobných podmienkach a mene. Platobné podmienky pokrývajú scenáre ako platba pri doručení, platba po prijatí, platba vopred alebo platba do určeného počtu dní po objednávke.

Mena dodávateľa v nákupných objednávkach je predvolene nastavená na menu dodávateľa. Ak sa dohodnete na platbe v inej mene, môžete zmeniť Menu dodávateľa pomocou výberu meny. Všetky polia v nákupnej objednávke súvisiace s cenou sa tým aktualizujú a zobrazia v novej mene, aby ste mohli sledovať cenotvorbu a nákupy uskutočnené v inej ako vo vašej predvolenej mene.

Platobné podmienky a meny dodávateľa sú špecifické pre jednotlivé nákupné objednávky a neukladajú sa ako predvolené hodnoty pre žiadneho konkrétneho dodávateľa.

Vytvorenie dodávateľa

Dodávateľa môžete vytvoriť v administrátorovi Shopify. Po vytvorení dodávateľa sa zobrazí v rozbaľovacej ponuke Vybrať dodávateľa pri vytváraní nákupných objednávok.

Kroky:

V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Nákupné objednávky.
Kliknite na Vytvoriť nákupnú objednávku.
V sekcii Dodávateľ kliknite na rozbaľovaciu ponuku Vybrať dodávateľa.
Kliknite na Vytvoriť nového dodávateľa.
Zadajte podrobnosti o dodávateľovi a kliknite na Uložiť.

Zobrazenie podrobností o dodávateľovi

Môžete si zobraziť informácie o dodávateľovi vrátane jeho kontaktných údajov, adresy a nedávnych samostatných položiek z nákupných objednávok.

Podrobnosti o dodávateľovi sú usporiadané do samostatných kariet, ako sú kontaktné informácie a adresa. V časti Nedávne samostatné položky z nákupnej objednávky sa zobrazujú produkty, ktoré ste si u tohto dodávateľa objednali v predchádzajúcich nákupných objednávkach. V zozname samostatných položiek môžete vyhľadávať a listovať vo výsledkoch.

Kroky:

V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Nákupné objednávky.
Kliknite na Vytvoriť nákupnú objednávku alebo kliknite na existujúcu nákupnú objednávku.
V časti Dodávateľ kliknite na rozbaľovaciu ponuku Vybrať dodávateľa a vyberte dodávateľa, ktorého chcete zobraziť.
Kliknite na Zobraziť podrobnosti.
Ak ste vytvorili novú nákupnú objednávku, môžete návrh nákupnej objednávky odstrániť.

Úprava podrobností o dodávateľovi

Keď upravíte podrobnosti o dodávateľovi, tieto podrobnosti sa aktualizujú vo všetkých existujúcich nákupných objednávkach. Každú kartu, napríklad kontaktné informácie a adresu, môžete upraviť nezávisle od ostatných.

Kroky:

V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Nákupné objednávky.
Kliknite na Vytvoriť nákupnú objednávku alebo kliknite na existujúcu nákupnú objednávku.
V sekcii Dodávateľ kliknite na rozbaľovaciu ponuku Vybrať dodávateľa a vyberte dodávateľa, ktorého chcete upraviť.
Kliknite na Zobraziť podrobnosti.
Na karte, ktorú chcete aktualizovať, upravte podrobnosti o dodávateľovi.
Kliknite na Uložiť.
Ak ste vytvorili novú nákupnú objednávku, môžete návrh nákupnej objednávky odstrániť.

Osvedčené postupy pre vzťahy s dodávateľmi

Budovanie a udržiavanie dobrých vzťahov s dodávateľmi je nevyhnutné pre plynulé operácie so zásobami. Zvážte tieto osvedčené postupy na riadenie vzťahov s dodávateľmi:

Komunikácia: Informujte dodávateľov o svojich obchodných potrebách a akýchkoľvek zmenách v objednávkach.
Spoľahlivosť platieb: Dodržiavajte dohodnuté platobné podmienky, aby ste si udržali dôveru a prípadne vyjednali lepšie podmienky.
Plánovanie objednávok: Informujte dodávateľov vopred o veľkých objednávkach alebo sezónnych požiadavkách.
Spätná väzba o kvalite: O problémoch s kvalitou produktov komunikujte promptne a konštruktívne.
Dokumentácia: Uchovávajte si jasné záznamy o všetkých dohodách, cenotvorbe a histórii objednávok.

Správa viacerých dodávateľov

Ak spolupracujete s viacerými dodávateľmi, zvážte tieto stratégie:

Diverzifikácia: Pri kľúčových produktoch sa nespoliehajte iba na jedného dodávateľa.
Sledovanie výkonnosti: Monitorujte spoľahlivosť, kvalitu a dodacie lehoty dodávateľa.
Porovnanie nákladov: Pravidelne kontrolujte cenotvorbu a podmienky u rôznych dodávateľov.
Budovanie vzťahov: Investujte čas do budovania pevných vzťahov s kľúčovými dodávateľmi.
Správa zmlúv: Udržiavajte si jasné dohody o podmienkach, štandardoch kvality a očakávaniach od doručenia.