Zobrazenie histórie úprav zásob

Môžete si zobraziť históriu úprav zásob pre akýkoľvek produkt, ktorý v službe Shopify sledujete. Zmeny inventára sa zaznamenávajú automaticky, vďaka čomu môžete vidieť, kto zmenu vykonal, kedy k nej došlo a ako ovplyvnila vaše množstvá. Ak má produkt varianty, môžete si zobraziť históriu úprav zásob pre každý sledovaný variant, no nie je možné zobraziť históriu úprav zásob pre všetky varianty naraz.

Porozumenie informáciám v histórii úprav

Zobraziť si môžete len históriu úprav zásob za posledných 180 dní pre produkt alebo variant. Pre históriu úprav staršiu ako 180 dní môžete použiť Správu o úpravách zásob. Táto správa vám umožňuje filtrovať a analyzovať úpravy na základe viacerých rozmerov, vrátane SKU, lokality, člena personálu, aplikácie a dôvodu úpravy.

Pri zobrazení histórie úprav inventára pre produkt alebo variant sa zobrazia podrobné informácie o každej úprave inventára. Čísla pod jednotlivými stavmi inventára zobrazujú najskôr upravené množstvo a potom nové celkové množstvo. Pomlčka znamená, že úprava tento stĺpec neovplyvnila. Ďalšie informácie o stavoch inventára.

V nasledujúcej tabuľke sa dozviete viac o informáciách zobrazených vo vašej histórii úprav.

Napríklad obchod Mel's Mustards má 43 pikantných dijonských horčíc v stave Dostupné. Zákazník zadá objednávku na 5 pikantných dijonských horčíc, v dôsledku čoho sa počet v stave Záväzné pre toto SKU zvýši o 5. Na stránke úpravy zásob je prvé číslo v stĺpci Záväzné pre túto objednávku (+5) a druhé číslo v stĺpci Záväzné odráža celkové množstvo jednotiek tohto SKU, ktoré sú viazané pre všetky objednávky.

Keďže pre túto objednávku bolo rezervovaných 5 jednotiek, odpočítajú sa zo stavu Dostupné. Prvé číslo v stĺpci Dostupné pre túto objednávku bude (-5). Druhé zobrazené číslo bude 38, čo predstavuje celkové množstvo dostupných jednotiek po zadaní objednávky. Dostupné množstvo sa znížilo zo 43 na 38.

Informácie o aktivitách úprav

V stĺpci Aktivita si môžete pozrieť, čo spôsobilo jednotlivé úpravy zásob. Zobrazený text závisí od toho, čo úpravu spustilo.

Manuálne úpravy zásob

Keď vy alebo člen personálu upravíte inventár, aktivita opisuje, čo ste vykonali. Zobrazený text závisí od metódy, ktorú ste použili na aktualizáciu inventára:

• Nastaviť na: Aktivita zobrazí dôvod, ktorý ste vybrali. Ak ste nevybrali žiadny dôvod, aktivita sa zobrazí ako Manuálne upravené. Úplný zoznam dôvodov nájdete v časti Aktivity úprav pre jednotlivé dôvody.
• Upraviť o: Vyberiete, odkiaľ inventár pochádza (pôvod) a kam smeruje (destinácia). Aktivita zobrazuje tento presun, napríklad Presunuté do poistnej zásoby alebo Presunuté z kontroly kvality. Môžete vybrať aj dôvod úpravy, no v aktivite sa bude naďalej zobrazovať presun. Zmena jednotiek sa odrazí v stĺpci pre každý stav.

Medzi bežné pôvody a destinácie pre metódu Upraviť o patria:

• Pridanie inventára: Používa sa ako pôvod pri pridávaní nového inventára od dodávateľov alebo z externých zdrojov.
• Odstránenie inventára: Používa sa ako destinácia pri odstraňovaní poškodeného, strateného alebo exspirovaného inventára.
• Názvy lokalít: Lokality vášho obchodu sa zobrazujú ako pôvod aj destinácia pri presúvaní inventára medzi lokalitami alebo pri úprave zásob v konkrétnej lokalite.
• Nedostupné stavy: Poškodené, Kontrola kvality, Poistné zásoby a Iné možno použiť ako pôvod alebo destináciu pri správe nedostupného inventára.

Napríklad obchod Mel's Mustards má v lokalite Brooklyn Warehouse 2 pikantné dijonské horčice v stave Poistná zásoba. Člen personálu ich chce sprístupniť na predaj, a preto ako pôvod vyberie Poistná zásoba a ako destináciu Brooklyn Warehouse. História úprav zobrazí aktivitu ako Presunuté z poistnej zásoby. Zmena jednotiek sa prejaví v stĺpci Nedostupné ako (-2) a v stĺpci Dostupné ako (+2).

Automatické úpravy zásob

Niektoré úpravy prebiehajú automaticky prostredníctvom objednávok, aplikácií a systémových procesov. Keď napríklad zákazník zadá objednávku, prijme sa prichádzajúci presun alebo návrh objednávky zarezervuje zásoby, história úprav zobrazí aktivitu vygenerovanú systémom, ako je Vytvorená rezervácia alebo Vytvorený prevod. Váš inventár môžu automaticky upravovať aj aplikácie tretích strán.

Opisy týchto aktivít nájdete v časti Systémové aktivity úprav zásob.

Zobrazenie histórie úprav zásob produktu

Históriu úprav pre ľubovoľný produkt alebo variant si môžete zobraziť na stránke s podrobnosťami o produkte.

Kroky:

Aktivity úprav pre jednotlivé dôvody

Dôvod úpravy zásob môžete vybrať pri oboch metódach: Nastaviť na a Upraviť o. V nasledujúcej tabuľke je uvedený každý dôvod a príslušná aktivita úpravy, ktorá sa pri použití metódy Nastaviť na zobrazí na stránke histórie úprav. Opisy jednotlivých dôvodov a pokyny na ich použitie nájdete v časti Dôvody úpravy zásob.

Systémové aktivity úpravy zásob

Na stránke s históriou úprav sa môžete stretnúť s aktivitami úprav, ktoré sa nezhodujú s dôvodmi, ktoré ste vy alebo váš personál vybrali pri manuálnej úprave zásob. Systémové procesy alebo aplikácie tretích strán môžu inventár upravovať automaticky, aby zachovali presnosť sčítania zásob v obchode.

Napríklad obchod Mel's Mustards má na ceste do svojho skladu v Brooklyne 25 pikantných dijonských horčíc, ktoré sa zobrazujú v stĺpci Prichádzajúce. Keď člen personálu označí prichádzajúci presun ako prijatý, jednotky sa v danej lokalite automaticky pridajú do stavu Dostupné. História úprav zobrazí túto aktivitu ako Vytvorený prevod. Zmena počtu jednotiek sa prejaví v stĺpci Prichádzajúce ako (-25) a v stĺpci Dostupné ako (+25).

V nasledujúcej tabuľke sú uvedené najčastejšie aktivity automatických úprav, ktoré sa môžu zobraziť na stránke histórie úprav, spolu s manuálne vybranými dôvodmi úprav.