Создание перемещений товарных запасов и отправлений и управление ими с помощью сканера штрихкода

Вы можете использовать внешний сканер штрихкода или камеру устройства для создания перемещений товарных запасов, получения отправлений и сканирования штрих-кодов отправлений для более быстрого получения. Прежде чем начать, убедитесь, что сканер штрихкода настроен в режиме клавиатуры.

Настройка сканера штрихкода

Чтобы сканировать штрихкоды для добавления в перемещение, необходимо перевести сканер штрихкода Zebra DS2208 или 720/740 Socket в режим клавиатуры.

Другие Bluetooth-сканеры могут работать, но их может потребоваться перевести в режим клавиатуры.

Настройка сканера Zebra DS2208

Чтобы использовать сканер Zebra DS2208 для создания или получения перемещений товарных запасов, необходимо настроить его в режим клавиатуры.

Действия:

1. Отсканируйте следующий штрих-код, чтобы задать формат данных:

   

2. Отсканируйте следующий штрих-код, чтобы начать настройку префикса:

   

3. Отсканируйте следующие штрих-коды, чтобы установить правильный символ в качестве префикса:

   

4. Отсканируйте следующий штрихкод, чтобы начать установку суффикса:

   

5. Отсканируйте следующие штрихкоды, чтобы установить нужный символ в качестве суффикса:

   

Сброс настроек сканера Zebra DS2208

Чтобы сбросить настройки сканера Zebra DS2208, отсканируйте следующий штрихкод:

Настройка сканера 720/740 Socket

Чтобы использовать сканер 720/740 Socket Scanner для создания или получения перемещений товарных запасов, необходимо перевести его в режим клавиатуры.

Чтобы перевести сканер 720/740 Socket в режим клавиатуры, отсканируйте следующий штрихкод:

Сброс настроек сканера 720/740 Socket

Чтобы сбросить настройки сканера 720/740 Socket, отсканируйте следующий штрихкод:

Создание перемещения с помощью сканера штрихкода

Вы можете создать перемещение запасов одним из следующих способов:

• внешний сканер штрихкода на любом устройстве (компьютере, мобильном телефоне или планшете)
• встроенная камера-сканер вашего устройства (только для мобильных телефонов и планшетов)

При создании перемещения вы можете просмотреть количество товаров в исходном местоположении и скорректировать количество, которое хотите передать в место назначения. Там, где в панели администратора отображаются символы штрихкодов, вы можете сразу начать сканирование с помощью внешнего сканера.

После создания перемещение сохраняется как черновик. Ваши товарные запасы не резервируются, и вы можете редактировать любые детали перемещения.

Действия:

1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел Товары > Перемещения.

2. Нажмите Создать перемещение.

3. Дополнительно: в выпадающем меню Выбрать источник выберите исходное местоположение, из которого вы хотите передать товарные запасы.

4. Дополнительно: в выпадающем меню Выбрать место назначения выберите место назначения, в которое вы хотите получить товарные запасы.

5. В поле Поиск товаров выполните одно из следующих действий:

• Отсканируйте каждый товар, который вы хотите добавить в перемещение.
• Откройте камеру-сканер вашего устройства, нажав на символ штрихкода, а затем отсканируйте каждый товар, который вы хотите добавить в передачу.

6. В столбце Переместить введите количество для каждого товара в передаче или продолжайте сканировать штрихкод того же варианта, чтобы увеличить количество. При вводе количества изменения товарных запасов отображаются как для исходного местоположения, так и для места назначения, чтобы вы могли оценить результаты передачи. Если вы введете или отсканируете количество, превышающее доступное количество товара в исходном местоположении, количество товаров в источнике станет отрицательным после создания передачи.
7. Необязательно: добавьте дополнительную информацию о передаче:
   • В поле Добавить справочное имя введите название вашей передачи.
   • В поле Добавить примечание введите примечание к вашей передаче.
   • В поле Добавить теги выполните поиск существующих тегов или создайте новые теги для добавления к вашей передаче.
8. Нажмите Сохранить.

После того как вы создадите передачу, вы можете обработать ее, отметив как готовую к отправке, в процессе или переданную.

Получение отправления с помощью сканера штрихкода

Вы можете получить отправление для перемещения в панели администратора Shopify с помощью внешнего сканера штрихкода или сканера камеры вашего устройства. Получение товарных запасов означает, что предмет доставлен, вы оценили его и решили принять или отклонить.

Когда товарные запасы из перемещения доставлены, вам необходимо проверить отправление и убедиться, что вы получили все ожидаемые товары. Вы можете принять и отклонить все предметы массово или указать количество для каждого предмета в отправлении. Если вы получили лишние предметы в отправлении, вы можете указать большее количество полученных предметов в столбце Принять.

Есть два способа получить отправление с помощью сканера штрихкода:

• Сканирование отдельных предметов: перейдите к отправлению и отсканируйте штрих-код каждого предмета, чтобы принять их по очереди.
• Сканирование штрих-кода отправления: если вы назначите отправлению штрих-код, то отсканировав его, вы перейдете прямо на страницу получения отправления без необходимости искать его вручную. Ознакомьтесь с рекомендациями по штрих-кодам отправлений.

Сканирование предметов для получения отправления

Действия:

1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел Товары > Перемещения.

2. Нажмите на передачу, для которой хотите получить отправление.

3. Для отправления, товары из которого вы хотите получить, нажмите «Получить отправление».

4. Отсканируйте каждый предмет с помощью внешнего сканера штрихкода или сканера камеры устройства, чтобы принять его. Вы можете просмотреть общее количество полученных предметов в разделе Сводка.

5. Нажмите Сохранить.

Сканирование штрих-кода отправления для получения отправления

Если в одном перемещении несколько отправлений, вы можете отсканировать штрих-код отправления, чтобы перейти сразу на страницу получения, вместо того чтобы искать нужное отправление вручную. После завершения процесса получения вы вернетесь на страницу сведений о перемещении.

Действия:

Лучшие практики для штрих-кодов отправлений

Чтобы максимально эффективно использовать штрих-коды отправлений, примите во внимание следующие лучшие практики:

• Используйте уникальные, описательные штрих-коды: включайте такие данные, как ссылочное имя перемещения, дата или номер отправления. Например, TRANSFER-2026-02-SHIP1. Каждый штрих-код должен быть уникальным в пределах вашего магазина.
• Назначайте штрих-коды до того, как отметить отправления как находящиеся в пути: это гарантирует, что персонал в месте назначения сможет отсканировать штрих-код сразу по прибытии отправления.
• Длина штрих-кода не должна превышать 250 символов: штрих-коды длиной более 250 символов не поддерживаются.
• Используйте единые правила именования: установите стандартный формат штрих-кода для всей команды, чтобы отправления было проще идентифицировать и отслеживать.
• Проверяйте штрих-код после сохранения: после сохранения штрих-код отображается на карточке сведений об отправлении. Убедитесь, что он совпадает с введенным.

Общую информацию о штрих-кодах, включая терминологию, типы и рекомендации по печати, см. в разделе Понимание штрих-кодов.

Поиск неисправностей при сканировании штрих-кода

Если у вас возникли проблемы при сканировании штрих-кодов для перемещений или отправлений, попробуйте следующие решения.

Сканер не распознает штрих-код

Если ваш сканер не распознает штрих-код, попробуйте следующие решения:

• Убедитесь, что сканер настроен в режиме клавиатуры. См. инструкции по настройке сканера для вашего устройства.
• Убедитесь, что штрих-код чистый, не поврежден и находится в пределах диапазона считывания сканера.
• Попробуйте ввести штрих-код вручную, чтобы убедиться, что он правильно сохранен в отправлении или варианте.

Сканер считывает только часть штрих-кода

Некоторые сканеры штрихкода в режиме HID (клавиатуры) могут считывать только часть штрих-кода, что приводит к неполному сканированию. Если это произойдет, попробуйте следующие решения:

• Переключите сканер в режим, отличный от HID, если ваш сканер поддерживает это.
• В качестве обходного пути введите штрих-код вручную.
• Проверьте с другим сканером, чтобы определить, не связана ли проблема с конкретным устройством.

При сканировании штрих-кода отправления открывается неправильная страница

Страница, на которую вы перейдете после сканирования штрих-кода отправления, зависит от статуса отправления:

• Черновик: открывает страницу редактирования отправления.
• В пути, Частично получено или Получено: открывает страницу получения отправления.

Если вы перешли на неожиданную страницу, проверьте статус отправления в сведениях о перемещении.

Ошибка повторяющегося штрих-кода при сохранении отправления

Каждый штрих-код отправления должен быть уникальным в пределах вашего магазина. Если при сохранении вы получаете ошибку проверки, проверьте другие отправления, чтобы убедиться, что штрих-код еще не используется, и введите другой штрих-код.