Gerenciamento de permissões e atividades de membros da equipe no Shopify Bill Pay
Como lojista da Shopify, pode ser necessário delegar tarefas financeiras, como o gerenciamento de faturas, aos membros da equipe. O Shopify Bill Pay oferece funcionalidades que permitem conceder acesso para organizar pagamentos, gerenciar fabricantes e consultar o histórico de pagamentos. Neste artigo, você aprende a conceder e remover o acesso ao Shopify Bill Pay para os membros da equipe, como eles podem fazer a configuração por conta própria e como monitorar as atividades deles.
Depois de adicionar as faturas, é possível conceder aos membros da equipe acesso ao Shopify Bill Pay. Com isso, eles podem agendar o pagamento de faturas, consultar o histórico de pagamentos, gerenciar fabricantes e gerenciar formas de pagamento.
Requisitos de permissão de usuário para o Shopify Bill Pay
Os seguintes usuários podem acessar o Shopify Bill Pay:
- O titular da loja.
- O titular da organização.
- Usuários com uma função de administrador.
- Usuários com as Permissões de app e as permissões da loja para o Shopify Bill Pay.
Saiba mais sobre o gerenciamento de funções.
Nesta página
Configurar o Shopify Bill Pay para membros da equipe
Após a concessão do acesso, o membro da equipe precisa configurar a própria conta. Essas etapas devem ser concluídas por ele e não podem ser feitas pelo usuário que concedeu o acesso.
Etapas:
No admin da Shopify, acesse Finanças > Bill Pay.
Caso a autenticação em duas etapas ainda não esteja ativa, será exibido um aviso para configurá-la:
- Clique em Configurar a autenticação em duas etapas.
- Siga as instruções para ativar a autenticação em duas etapas.
Monitorar as atividades de membros da equipe no Shopify Bill Pay
Depois que os membros da equipe estiverem configurados e realizando tarefas financeiras, é possível analisar as atividades deles para acompanhar as ações.
Identificar quem agendou um pagamento
No admin da Shopify, acesse Finanças > Bill Pay.
Clique no pagamento que você quer analisar.
Acesse a seção Atividade de pagamento e encontre o ID do pagamento.
Os detalhes, incluindo qual membro da equipe agendou o pagamento e quando isso foi feito, são listados em ID do pagamento.
Notificações
Sempre que um membro da equipe realiza ações importantes, como agendar pagamentos, adicionar contas bancárias ou modificar pagamentos, notificações são enviadas. Tanto o membro da equipe envolvido quanto o titular da loja recebem um e-mail com os detalhes da ação realizada.