Pagar faturas com o Shopify Bill Pay

O Shopify Bill Pay é uma ferramenta que pode ser usada para gerenciar fabricantes e pagar faturas de transações nacionais e internacionais. Quando você paga um fabricante pelo Shopify Bill Pay pela primeira vez, as preferências de pagamento são salvas para a próxima vez que você pagar esse fabricante. Se o fabricante não tiver um perfil na sua conta do Shopify Bill Pay, um perfil será criado automaticamente quando você adicionar os dados do fabricante da fatura. Saiba mais sobre como gerenciar e dar suporte a fabricantes.

Este guia descreve como pagar faturas nacionais, informações sobre como usar a forma de pagamento Transferência internacional e como pagar fabricantes internacionais.

Pagar uma fatura na moeda nacional

Para pagar uma fatura na moeda nacional, você pode inserir os dados de faturamento manualmente ou adicionar um arquivo com os dados da fatura.

Etapas:

1. No admin da Shopify, acesse Finanças > Bill Pay.

2. Na seção Bill Pay, siga uma destas etapas:

   • Se o fabricante enviar a fatura para seu e-mail do Shopify Bill Pay, se ela for sincronizada pelo QuickBooks ou se você já a tiver adicionado, selecione a fatura que deseja pagar.
   • Se estiver configurando o pagamento da fatura manualmente, clique em Fazer um pagamento.

3. Na seção Fazer um pagamento, adicione ou analise os dados de pagamento da fatura:

   • Se algum dos dados da fatura já estiver preenchido, analise os dados e insira as informações que faltam.
   • Se estiver configurando o pagamento da fatura manualmente, adicione os dados de pagamento.
   • Se quiser fazer upload de um arquivo de fatura, clique em Adicionar arquivos. O tipo de arquivo precisa ser PDF ou JPG.
   • Opcional: se quiser adicionar o fabricante à sua conta para pagamentos futuros, clique em Adicionar aos meus fabricantes depois de inserir o nome do fabricante.

4. Clique em Continuar.

5. Na seção Sua forma de pagamento, selecione a forma de pagamento da fatura. Você também pode clicar no ícone de lápis para editar a forma de pagamento ou configurar uma nova forma de pagamento.

6. Na seção Forma de entrega do fabricante, escolha a forma de entrega do pagamento. Se esta for a primeira vez que você paga esse fabricante pelo Shopify Bill Pay, talvez seja necessário inserir outras informações sobre a forma de entrega, como o número de roteamento e de conta, caso pague o fabricante por transferência bancária:

   • Para que o fabricante receba uma transferência bancária, selecione Transferência bancária ACH.
   • Para que o fabricante receba um cheque pelo correio, clique em Cheque em papel. Se for a primeira vez que você envia um cheque a esse fabricante, precisará inserir o endereço de entrega dele. Se quiser alterar o endereço de entrega, clique em Editar. Saiba mais sobre como analisar o que aparece no cheque do fabricante.
   • Para deixar o fabricante decidir como receberá o pagamento, clique em Pedir para o fabricante escolher (apenas para fabricantes dos EUA). Um e-mail é enviado ao fabricante com um link para ele configurar a forma de entrega. O link é válido por 7 dias.

7. No menu suspenso Finalidade do pagamento, selecione uma das seguintes opções:

   • Compra de produtos
   • Serviço empresarial
   • Viagem de negócios
   • Serviço de tecnologia

8. Na seção Data de dedução, selecione a data em que o pagamento deve ser debitado da sua forma de pagamento.

9. Se você selecionou a transferência bancária ACH, selecione a velocidade da entrega.

10. Clique em Agendar pagamento.

Pagar uma fatura internacional

O Shopify Bill Pay permite enviar pagamentos para fornecedores no exterior, seja em dólar norte-americano ou em moeda estrangeira, como a moeda local do fornecedor. Não é possível pagar faturas internacionais com o Shopify Balance.

Considerações ao pagar um fornecedor internacional

Analise as considerações a seguir ao usar a forma de pagamento Transferência internacional para pagar os fornecedores:

• É possível ativar a Transferência internacional como forma de pagamento apenas se você for o titular da conta. Depois que o titular da conta ativa a Transferência internacional, os membros da equipe com as permissões corretas podem escolher essa forma de pagamento ao pagar faturas. Saiba mais sobre as permissões da equipe para pagar faturas.
• Caso esteja usando a Transferência internacional como forma de pagamento pela primeira vez, você precisará inserir informações sobre a empresa durante o processo, como dados fiscais, informações pessoais de todos os proprietários da empresa com 25% ou mais de participação ou de pessoas com poder de decisão.
• É preciso pagar faturas internacionais com transferência bancária ou cartão de crédito Mastercard. Não é possível pagar uma fatura internacional com outros cartões de crédito nem com cartão de débito. Você precisa pagar as faturas internacionais por meio de uma transferência eletrônica internacional e usar o código da Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication (SWIFT) ou o International Bank Account Number (IBAN) do fornecedor.
• Se você selecionar uma moeda que não seja o dólar norte-americano, uma taxa de conversão que reflete a taxa atual aplicada ao pagamento será exibida por 30 minutos, além do valor equivalente em dólar norte-americano para referência. Se você sair do processo de pagamento, poderá receber uma taxa diferente ao tentar pagar a fatura novamente. Saiba mais sobre as taxas de câmbio internacionais com o Shopify Bill Pay.
• É possível pagar um fornecedor em apenas uma moeda. Se o fornecedor fizer a cobrança em mais de uma moeda, você precisará configurar um perfil de fornecedor para cada uma delas. Saiba mais sobre a configuração de perfis de fornecedor com o Shopify Bill Pay.
• Se você estiver pagando um fornecedor internacional, talvez seja preciso fornecer um arquivo em PDF ou JPG da fatura, dependendo da localização do fornecedor.
• Se você estiver pagando uma fatura em moeda estrangeira, a data de dedução do pagamento só poderá ser definida para o dia de hoje.

Pagar um fornecedor internacional

Para pagar uma fatura com a Transferência internacional, você pode inserir as informações da fatura manualmente ou adicionar um arquivo que contenha esses dados.

Etapas:

1. No admin da Shopify, acesse Finanças > Bill Pay.

2. Na seção Bill Pay, siga uma destas etapas:

   • Se o fabricante enviar a fatura para seu e-mail do Shopify Bill Pay, se ela for sincronizada pelo QuickBooks ou se você já a tiver adicionado, selecione a fatura que deseja pagar.
   • Se estiver configurando o pagamento da fatura manualmente, clique em Fazer um pagamento.

3. Na seção Fazer um pagamento, adicione ou analise os dados de pagamento da fatura:

   • Se alguma informação da fatura já tiver sido preenchida, analise os dados e insira o que estiver faltando.
   • Se estiver configurando o pagamento da fatura manualmente, adicione os dados de pagamento.
   • Se quiser fazer upload de um arquivo de fatura, clique em Adicionar arquivos. O tipo de arquivo precisa ser PDF ou JPG.
   • Opcional: se quiser adicionar o fabricante à sua conta para pagamentos futuros, clique em Adicionar aos meus fabricantes depois de inserir o nome do fabricante.

4. Clique em Continuar.

5. Na seção Sua forma de pagamento, analise a forma de pagamento ativa. Você também pode clicar no ícone de lápis para editar a forma de pagamento ou configurar uma nova forma de pagamento.

6. Na seção Forma de recebimento do fornecedor, selecione Transferência internacional como forma de pagamento.

7. Opcional: se esta for a primeira vez que você faz um pagamento internacional, o titular da loja precisará ativar a forma de pagamento Transferência internacional. Para ativar a Transferência internacional, clique em Ativar na opção Transferência internacional, forneça as informações da empresa solicitadas e clique em Continuar.

8. Opcional: se esta for a primeira vez que você paga o fabricante internacional, adicione a conta bancária e as informações da empresa.

9. Clique em Continuar.

10. Na seção Data de dedução, selecione a data em que o pagamento deve ser debitado da sua forma de pagamento.

11. Analise as informações do pagamento e verifique se todos os dados estão corretos.

12. Clique em Agendar pagamento.