Gerenciar fornecedores no Shopify Bill Pay

Os fornecedores não criam contas no Shopify Bill Pay. Em vez disso, você adiciona os detalhes do fornecedor à sua conta do Shopify Bill Pay e pode gerenciar as preferências e os detalhes no perfil do fornecedor.

Um fornecedor não pode ter as formas de entrega nacional e internacional em um único perfil. Em vez disso, é preciso configurar duas contas de fornecedor: uma para pagamentos nacionais e outra para pagamentos internacionais.

Criar um perfil de fornecedor

Criação automática de perfil

Quando você paga uma fatura com o Shopify Bill Pay e o fornecedor ainda não tem um perfil na sua conta do Shopify Bill Pay, uma conta de fornecedor é criada automaticamente.

Adicionar um fornecedor manualmente

Também é possível criar manualmente um perfil de fornecedor a qualquer momento antes de fazer um pagamento.

Etapas:

  1. No admin da Shopify, acesse Finanças > Bill Pay.

  2. Clique em Fornecedores.

  3. Clique em Adicionar fornecedor.

  4. Insira os detalhes do fornecedor e clique em Salvar.

  5. Selecione uma forma de entrega.

  6. Insira os detalhes e clique em Salvar detalhes.

  7. Opcional: adicione outras formas de entrega:

    1. Clique em Adicionar forma de entrega.
    2. Selecione uma forma de entrega.
    3. Insira os detalhes e clique em Salvar detalhes.

Integração com o QuickBooks Online

Se você conectar sua conta do Shopify Bill Pay a uma conta do QuickBooks Online, os perfis dos fornecedores com faturas não pagas serão criados automaticamente quando as contas forem sincronizadas.

Editar o perfil de um fornecedor

Depois que um perfil de fornecedor é criado, talvez você queira atualizar ou alterar alguns detalhes ou formas de entrega. No entanto, não é possível excluir a forma de entrega de um fornecedor. As alterações feitas no Shopify Bill Pay serão sincronizadas se sua conta estiver conectada ao QuickBooks Online.

Etapas:

  1. No admin da Shopify, acesse Finanças > Bill Pay.

  2. Clique em Gerenciar fornecedores.

  3. Clique no fornecedor.

  4. Ao lado dos detalhes ou da forma de entrega que você quer editar, clique em Editar.

  5. Edite os detalhes e clique em Salvar detalhes.

Excluir um perfil de fornecedor

Só é possível excluir um perfil de fornecedor se não houver pagamentos de faturas agendados para ele. É preciso excluir todos os pagamentos agendados antes de remover o perfil do fornecedor.

Etapas:

  1. No admin da Shopify, acesse Finanças > Bill Pay.

  2. Clique em Fornecedores.

  3. Clique no fornecedor.

  4. Clique em Excluir fornecedor e, depois, em Excluir fornecedor.