Door Shopify beheerde rollen

Sommige rollen worden beheerd door Shopify. Rollen die door Shopify worden beheerd, zijn niet aanpasbaar en kunnen niet worden verwijderd. Hieronder vallen rollen voor eigenaren en beheerders, evenals meer gespecialiseerde rollen, zoals de rollen Point of Sale en App-ontwikkelaar.

Elke winkel heeft slechts één winkeleigenaar en elke organisatie heeft slechts één organisatie-eigenaar. Elke winkel in een organisatie heeft een winkeleigenaar.

Beheerdersrollen zijn rollen met een hoge mate van vertrouwen en toegang tot je winkel, organisatie of Point of Sale-kanaal, en deze rollen kunnen aan meerdere gebruikers worden toegewezen.

Door Shopify beheerde rollen kunnen niet worden aangepast of verwijderd.

Je kunt rollen die door Shopify worden beheerd, herkennen op de pagina Instellingen > Gebruikers > Rollen in je Shopify-beheercentrum. Als je deel uitmaakt van een partnerorganisatie, ga je in het Partner Dashboard naar Organisatie > Gebruikers > Rollen. Door Shopify beheerde rollen kun je op de volgende manieren herkennen:

• Op de indexpagina Rollen kan er niet op het selectievakje worden geklikt om de rol te selecteren.
• Op de detailpagina van de rol wordt dit aangegeven met de sectie Door Shopify beheerde rol.

Overwegingen voor eigenaarsrollen

Elke organisatie en winkel binnen je Shopify-account moet een eigenaar hebben. De rollen Organisatie-eigenaar en Winkeleigenaar hebben volledige toegang tot alle functies binnen respectievelijk een organisatie of winkel, en vormen het hoogste machtigingsniveau voor die gebieden.

Elke winkel heeft slechts één winkeleigenaar en elke organisatie heeft slechts één organisatie-eigenaar. De eigenaar is meestal de persoon die de winkel of organisatie heeft aangemaakt.

E-mailberichten van Shopify worden naar het e-mailadres van de winkeleigenaar gestuurd.

Neem de volgende overwegingen voor winkel- en organisatie-eigenaren door.

Eigendomsstructuur voor winkels en organisaties

• Elke organisatie heeft slechts één organisatie-eigenaar en elke winkel in de organisatie heeft slechts één winkeleigenaar.
  • Een gebruiker kan zowel organisatie-eigenaar als winkeleigenaar zijn.
  • Elke winkel binnen een organisatie kan een andere winkeleigenaar hebben.
• Wanneer er een nieuwe winkel binnen een organisatie wordt aangemaakt, heeft een organisatie-eigenaar mogelijk niet standaard toegang tot die nieuwe winkel. Meer informatie over toegang tot een nieuwe winkel in een organisatie.

Toegang voor winkeleigenaar

• De volgende acties zijn alleen beschikbaar voor de winkeleigenaar en zijn voor geen enkel ander type gebruiker beschikbaar, ongeacht hun machtigingen:
  • Shopify Payments beheren
  • Een Shopify Balance-account aanmaken en beheren
  • Toegang tot instellingen van Shopify Capital
  • Een winkel pauzeren of deactiveren
  • Eigendom overdragen of wijzigen
  • Bepaalde optionele functies of functies met vroege toegang waarvoor de hulp van Shopify Support is vereist om ze te activeren, moeten door de winkeleigenaar worden aangevraagd

Overwegingen voor gebruikersbeheer

• Je kunt de rol van winkeleigenaar of organisatie-eigenaar niet op dezelfde manier toewijzen als bij andere gebruikers. De huidige eigenaar kan in plaats daarvan het eigendom overdragen aan een nieuwe gebruiker.
• Organisatie-eigenaren hebben volledige toegang tot organisatiefuncties en -beheer, en kunnen de meeste taken in winkels binnen een organisatie bekijken en uitvoeren, met de volgende uitzondering:
• Organisatie-eigenaren kunnen het eigendom van de winkel niet wijzigen.
• Als een winkel deel uitmaakt van een organisatie, kunnen winkeleigenaren in de organisatie geen rollen aanmaken of beheren.

Door Shopify beheerde rollen

De volgende rollen worden beheerd door Shopify en kunnen relevant zijn voor merchantorganisaties. De volgende tabel bevat elke rol, de bijbehorende categorie, de rollen die deze kunnen toewijzen en een link naar de volledige beschrijving. Sommige rollen worden alleen toegewezen binnen een Shopify-partnerorganisatie. Een gebruiker in je organisatie kan een van deze rollen hebben, maar je kunt de rol niet zelf toewijzen.

Organisatierollen

Organisatierollen verlenen machtigingen op organisatieniveau. De volgende organisatierollen zijn beschikbaar:

• Beheerder
• POS-beheerder
• Organisatiebeheerder
• Organisatie-POS-beheerder
• App-ontwikkelaar

Rol Beheerder

De rol Beheerder is alleen beschikbaar voor organisaties met één winkel die geen Shopify Plus-abonnement hebben.

De rol Beheerder is een vertrouwensrol die machtigingen verleent voor vrijwel alle functies en middelen in je winkel, waaronder gebruikersbeheer.

De rol Beheerder heeft de volgende machtigingsbeperkingen:

• Gebruikers met deze rol kunnen het eigendom niet wijzigen.
• Deze rol kan alleen worden toegewezen door de winkeleigenaar en gebruikers met de rol Beheerder.
• Machtigingsbeperkingen, zoals de winkelmachtiging Machtigingen beperken tot toegewezen bedrijfslocaties, zijn niet van toepassing op deze rol.

Rol POS-beheerder

De rol POS-beheerder is alleen beschikbaar voor organisaties met één winkel die geen Shopify Plus-abonnement hebben.

De rol POS-beheerder verleent toegang tot alle functies en middelen van Shopify Point of Sale (POS) in je winkel, inclusief gebruikersbeheer voor POS.

De rol POS-beheerder verleent de volgende machtigingen:

• Toegang tot alle POS-functies en POS-locaties in je winkel.
• Nieuwe apparaten instellen of bestaande apparaten updaten met de POS-app.
• Gebruikers met alleen POS-toegang en POS-rollen bekijken, toevoegen, bewerken en verwijderen.
• POS-rollen toewijzen aan en verwijderen bij gebruikers (niet beperkt tot gebruikers met alleen POS-toegang).

De rol POS-beheerder heeft de volgende machtigingsbeperkingen:

• Gebruikers met deze rol kunnen niet-POS-rollen niet toevoegen, bewerken of verwijderen.
• Gebruikers met deze rol kunnen geen groepen toewijzen aan of verwijderen bij gebruikers.
• Aan gebruikers met deze rol kunnen geen toegangsvoorwaarden zijn gekoppeld.
• Deze rol kan alleen worden toegewezen door de winkeleigenaar en beheerders met gelijke of uitgebreidere rechten voor gebruikersbeheer.

Rol Organisatiebeheerder

De rol Organisatiebeheerder is alleen beschikbaar voor winkels met een Shopify Plus-abonnement of winkels in een organisatie met meerdere winkels.

De rol Organisatiebeheerder is een vertrouwensrol op organisatieniveau die machtigingen verleent voor vrijwel alle functies en middelen in je organisatie en alle winkels binnen de organisatie, inclusief gebruikersbeheer.

De rol Organisatiebeheerder heeft de volgende machtigingsbeperkingen:

• Gebruikers met deze rol kunnen het eigendom niet wijzigen.
• Deze rol kan alleen worden toegewezen door de organisatie-eigenaar en gebruikers met de rol Organisatiebeheerder.
• Machtigingsbeperkingen, zoals de winkelmachtiging Machtigingen beperken tot toegewezen bedrijfslocaties, zijn niet van toepassing op deze rol.

Rol POS-beheerder van organisatie

De rol POS-beheerder van organisatie is alleen beschikbaar voor winkels met het Shopify Plus-abonnement of winkels in een organisatie met meerdere winkels.

De rol POS-beheerder van organisatie is een organisatierol met hoge vertrouwensstatus die toegang verleent tot alle functies en bronnen van Shopify Point of Sale (POS) in een organisatie, waaronder het beheer van POS-gebruikers.

De rol POS-beheerder van organisatie verleent de volgende machtigingen:

• Toegang tot alle POS-functies en POS-locaties in alle winkels in de organisatie.
• Nieuwe apparaten instellen of bestaande apparaten updaten met de POS-app.
• Gebruikers met alleen POS-toegang en POS-rollen bekijken, toevoegen, bewerken en verwijderen.
• POS-rollen toewijzen aan en verwijderen bij gebruikers (niet beperkt tot gebruikers met alleen POS-toegang).

De rol POS-beheerder van organisatie heeft de volgende machtigingsbeperkingen:

• Gebruikers met deze rol kunnen niet-POS-rollen niet toevoegen, bewerken of verwijderen.
• Gebruikers met deze rol kunnen geen groepen (alleen beschikbaar in het Plus-abonnement) toewijzen aan of verwijderen bij gebruikers.
• Aan gebruikers met deze rol kunnen geen toegangsvoorwaarden zijn gekoppeld.
• Deze rol kan alleen worden toegewezen door de eigenaar van de organisatie en beheerders met gelijke of hogere rechten voor gebruikersbeheer.

Rol App-ontwikkelaar

De rol App-ontwikkelaar is een organisatierol die toegang verleent tot app-ontwikkeling en het aanmaken van development stores in een organisatie.

De rol App-ontwikkelaar verleent de volgende machtigingen:

• Toegang krijgen tot het Dev Dashboard van de organisatie.
• Gepersonaliseerde apps aanmaken en beheren.
• App-prestaties en -gebruik monitoren.
• App-instellingen en -toestemmingen configureren.
• Development stores bekijken, aanmaken, kopiëren en verwijderen.

De rol App-ontwikkelaar heeft de volgende machtigingsbeperkingen:

• Gebruikers met deze rol hebben geen toegang tot productiewinkels.
• Gebruikers met deze rol hebben geen toegang tot financiële gegevens of factuurgegevens.
• Deze rol verleent alleen toegang tot appontwikkeling. De rol verleent geen toegang tot het gebruiken of beheren van de apps die in een winkel zijn geïnstalleerd. Dat wordt geregeld door winkelmachtigingen.

Winkelrollen

Je kunt de volgende winkelrollen toewijzen aan gebruikers in je winkel. De volgende winkelrollen zijn beschikbaar:

• Gebruikersbeheerder van winkel

Rol gebruikersbeheerder van winkel

De rol Gebruikersbeheerder van winkel is een winkelrol die machtigingen voor gebruikersbeheer verleent voor specifieke winkels binnen je organisatie.

Gebruikers met deze rol kunnen alle gebruikers beheren in de winkels die aan hen zijn toegewezen. De rol Gebruikersbeheerder van winkel heeft de volgende machtigingsbeperkingen:

• Deze rol verleent gebruikers geen toegang tot de volgende taken voor gebruikersbeheer op organisatieniveau:
  • Gebruikersrollen aanmaken of bewerken.
  • Gebruikers verwijderen uit een organisatie.
  • Gebruikersrollen op organisatieniveau toewijzen, zoals de Organisatiebeheerder.
  • Gebruikers aanmaken, bewerken, verwijderen, toewijzen aan of verwijderen uit groepen.
  • Gebruikers opschorten.
• Gebruikers met deze rol kunnen geen bronnen bekijken, aanmaken, bewerken of verwijderen die niet aan gebruikers zijn gerelateerd, zoals producten of bestellingen.

POS-rollen

Voor winkels die de functies en bronnen van Shopify Point of Sale (POS) gebruiken, kun je de volgende POS-rollen toewijzen aan gebruikers. De volgende POS-rollen zijn beschikbaar:

• Volledige POS-machtigingen
• POS-gebruikersbeheerder
• Installatie POS-apparaat

Rol Volledige POS-machtigingen

De rol Volledige POS-machtigingen is een rol met hoge vertrouwensstatus die toegang verleent tot alle POS-functies en -bronnen in toegewezen winkels, waaronder het beheer van POS-gebruikers.

De rol Volledige POS-machtigingen verleent de volgende machtigingen:

• Toegang tot alle POS-functies en POS-locaties in toegewezen winkels.
• Gebruikers met alleen POS-toegang toevoegen en verwijderen in toegewezen winkels.
• POS-rollen toewijzen en verwijderen voor gebruikers (niet beperkt tot gebruikers met alleen POS-toegang) in toegewezen winkels.

De rol Volledige POS-machtigingen heeft de volgende machtigingsbeperkingen:

• Gebruikers met deze rol kunnen geen rollen toevoegen of bewerken.
• Gebruikers met deze rol kunnen geen nieuwe apparaten met de POS-app installeren of updaten.
• Deze rol kan alleen worden toegewezen door de eigenaar van de organisatie, de winkeleigenaar en beheerders met gelijke of hogere rechten voor gebruikersbeheer.

Rol POS-gebruikersbeheerder

De rol POS-gebruikersbeheerder is een rol met hoge vertrouwensstatus die toegang verleent tot gebruikersbeheer voor POS in toegewezen winkels.

De rol POS-gebruikersbeheerder verleent de volgende machtigingen:

• Gebruikers met alleen POS-toegang toevoegen en verwijderen in toegewezen winkels.
• POS-rollen toewijzen en verwijderen voor gebruikers (niet beperkt tot gebruikers met alleen POS-toegang) in toegewezen winkels.
• Basistoegang tot de POS-app, inclusief het verwerken van persoonlijke verkoop in toegewezen winkels.

De rol POS-gebruikersbeheerder heeft de volgende machtigingsbeperkingen:

• Gebruikers met deze rol kunnen geen rollen toevoegen of bewerken.
• Gebruikers met deze rol kunnen geen nieuwe apparaten met de POS-app installeren of updaten.
• Gebruikers met deze rol hebben geen uitgebreide POS-toestemmingen, zoals voor retouren en ruilingen, aangepaste kortingen of kassaverkeer volgen, tenzij aan hen ook een POS-rol is toegewezen die deze verleent.
• Deze rol kan alleen worden toegewezen door de eigenaar van de organisatie, de winkeleigenaar en beheerders met gelijke of hogere rechten voor gebruikersbeheer.

Rol Installatie POS-apparaat

De rol POS-apparaatinstallatie is een rol met veel bevoegdheden die toegang verleent tot de installatie van de POS-app op een willekeurig apparaat en tot het goedkeuren van aanvragen voor Inloggen op apparaat in de buurt.

De rol Installatie POS-apparaat verleent de volgende machtigingen:

• Inloggen bij de POS-app met inloggegevens van een Shopify-account om nieuwe apparaten te installeren of te updaten.
• Aanvragen voor Inloggen op apparaat in de buurt goedkeuren vanaf een apparaat dat al is ingelogd bij Shopify POS.

De rol POS-apparaatinstallatie heeft de volgende toestemmingsbeperkingen:

• Gebruikers met deze rol hebben geen toegang tot POS-functies buiten de apparaatinstallatie, tenzij ze andere toestemmingen hebben die die toegang verlenen.
• Deze rol kan worden toegewezen aan gebruikers met een Shopify-account op basis van e-mail, winkelmanagers en gebruikers die de toestemming Goedkeuring van manager verlenen hebben.

Partnerrollen

Sommige rollen worden beheerd in Shopify-partnerorganisaties en kunnen niet worden toegewezen vanuit een merchantorganisatie. Je kunt deze rollen niet toewijzen, maar je werkt mogelijk wel met gebruikers die deze rollen hebben, zoals een partner met samenwerkertoegang tot je winkel. Je kunt de toegang van een partner tot je winkel op elk gewenst moment verwijderen.

Rol voor samenwerkertoegang

De rol Samenwerkertoegang verleent een lid van een partnerorganisatie toegang tot diens toegewezen samenwerkerwinkels. Deze rol wordt alleen toegewezen binnen een Shopify-partnerorganisatie. Je bepaalt wat een samenwerker in je winkel kan doen via machtigingen voor samenwerkeraccounts en je kunt op elk gewenst moment een samenwerkeraccount verwijderen uit je winkel. Raadpleeg de rol Samenwerkertoegang voor de volledige beschrijving.