Hjelp
Logg på

Konfigurere Shopify Bill Pay

Når du har installert Shopify Bill Pay, kan du legge inn bedriftsinformasjonen din, konfigurere betalingsmåter og betalingspreferanser og koble til en QuickBooks-konto.

På denne siden

Legge inn bedriftsinformasjonen din

Første gang du logger på Shopify Bill Pay, må du kanskje legge inn eller oppdatere bedriftsinformasjonen din.

Hvis du trenger å justere bedriftsinformasjonen din senere, kan du følge disse trinnene:

  1. Gå til Innstillinger > Generelt i Shopify-administratorpanelet ditt.

  2. Oppdater og bekreft informasjonen din, og sørg for at den er nøyaktig for juridiske formål og faktureringsformål.

Endringene gjenspeiles automatisk i Shopify Bill Pay-kontoen din

Legge til og bekrefte bankkontoen din

For å utføre betalinger med Shopify Bill Pay, må du koble til og bekrefte bankkontoen din med Plaid.

Trinn:

  1. Gå til Økonomi > Bill Pay i Shopify-administratorpanelet ditt.

  2. Klikk på Administrer Bill Pay.

  3. Klikk på Legg til betalingsmåte i seksjonen Betalingsmåtene dine.

  4. Klikk på Bankkonto, klikk deretter på Koble til umiddelbart, og følg instruksjonene for Plaid-tilkobling for å koble til bankkontoen din.

Legge til et kreditt- eller debetkort

Du kan legge til et kreditt- eller debetkort i Shopify Bill Pay-kontoen din for å betale fakturaer knyttet til bedriften din. Shopify Bill Pay støtter kommersielle kreditt- og debetkort, bedriftskort og firmakort. Kun kort fra Mastercard, Visa, AMEX, Diners Club og Discover godtas.

Trinn:

  1. Gå til Økonomi > Bill Pay i Shopify-administratorpanelet ditt.

  2. Klikk på Administrer Bill Pay.

  3. Klikk på Legg til betalingsmåte under Betalingsmåtene dine.

  4. Klikk på Kreditt- eller debetkort.

  5. Angi kortinformasjonen og klikk deretter på Legg til informasjon.

Hvis du har problemer med å legge til et kort, kan du se feilsøkingstrinnene.

Slette en betalingsmåte

Hvis du ikke lenger bruker en betalingsmåte, kan du slette den. Du kan ikke slette en betalingsmåte hvis det er planlagt betalinger fra den. Først må du avbryte alle planlagte betalinger som bruker betalingsmåten, og deretter slette betalingsmåten.

Trinn:

  1. Gå til Økonomi > Bill Pay i Shopify-administratorpanelet ditt.

  2. Klikk på Administrer Bill Pay.

  3. Klikk på ... i seksjonen Betalingsmåtene dine.

  4. Klikk på Slett, og klikk deretter på Slett.

Integrere med QuickBooks Online

Du kan synkronisere QuickBooks Online-kontoen din slik at fakturaer automatisk legges til i Shopify Bill Pay-kontoen. Synkronisering med QuickBooks synkroniserer også selgerlisten din for alle ubetalte fakturaer. For hver selger som har en ubetalt faktura som er synkronisert til Shopify Bill Pay, opprettes det en selgerprofil i Shopify Bill Pay-kontoen din.

Hvis du endrer selgerinformasjonen i Shopify Bill Pay-kontoen, synkroniseres disse endringene med Quickbooks Online-kontoen.

Når du kobler til Quickbooks Online-kontoen din, synkroniseres fakturaer fra de siste 60 dagene.

Trinn:

  1. Gå til Økonomi > Bill Pay i Shopify-administratorpanelet ditt.

  2. Klikk på Importer fakturaer > Synkroniser med QuickBooks Online.

  3. Logg på QuickBooks Online-kontoen din i dialogboksen og fullfør tilkoblingen.

Når QuickBooks Online-kontoen er koblet til, synkroniseres fakturaer annenhver time. Du kan også klikke på Synkroniser nå i seksjonen Kontointegrasjoner på siden Administrer Bill Pay for å synkronisere kontoene.

Koble Stocky til Shopify Bill Pay

Hvis du bruker Stocky-appen til å administrere varelageret for butikken din, kan du koble Stocky til Shopify Bill Pay for å gjøre om de åpne innkjøpsordrene dine fra Stocky til fakturaer i Shopify-administratorpanelet ditt. Dette reduserer mengden manuelt arbeid du må gjøre når du administrerer innkjøpsordrer og fakturaer i leverandørgjeldsprosessen. Når du kobler QuickBooks Online-kontoen din til Bill Pay, synkroniseres fakturaene som er opprettet fra Stocky-innkjøpsordrer, automatisk til QuickBooks.

Trinn:

  1. Gå til Innstillinger > API-tilgang i Stocky-appen.
  2. Hvis du ikke har generert en API-nøkkel før, klikker du på Generer ny API-nøkkel.
  3. Kopier Gjeldende nøkkel. Dette er API-tilgangsnøkkelen din for Stocky.
  4. Gå til Økonomi > Bill Pay i Shopify-administratorpanelet ditt.
  5. Klikk på Importer fakturaer > Opprett fakturaer fra Stocky.
  6. Lim inn API-tilgangsnøkkelen for Stocky i feltet API-tilgangsnøkkel, og klikk deretter på Fortsett. Du trenger bare å lime inn API-tilgangsnøkkelen for Stocky første gang du kobler Shopify Bill Pay til Stocky.
  7. Velg innkjøpsordrene du vil gjøre om til fakturaer, og klikk deretter på Opprett fakturaer.

Finn ut mer om hvordan du legger til fakturaer gjennom Stocky.

Koble Gmail-innboksen til Shopify Bill Pay

Hvis du bruker en Google-e-postadresse til å administrere bedriftens e-poster, kan du koble den til Shopify Bill Pay for å automatisk importere forfalte fakturaer fra Gmail-innboksen til Shopify Bill Pay. Dette sparer tid og manuelt arbeid når du håndterer fakturaene du mottar fra selgere og leverandører, siden du ikke lenger trenger å skrive inn eller laste ned fakturainformasjonen fra leverandører manuelt for å planlegge betalinger i Shopify Bill Pay.

Når du kobler til Gmail-kontoen din, skanner Shopify Bill Pay regelmessig Gmail-innboksen din for fakturaer sendt fra selgere med filvedlegg. Shopify Bill Pay importerer ikke og har heller ikke tilgang til andre elementer i innboksen din.

Trinn:

  1. Gå til Økonomi > Bill Pay i Shopify-administratorpanelet ditt.

  2. Klikk på Importer fakturaer > Importer fra Gmail.

  3. Velg Google-kontoen du vil koble til Bill Pay, og logg inn.

  4. Klikk på Tillat.

Innlasting kan ta 20–30 sekunder, avhengig av hvor mange fakturaer du har i den tilkoblede innboksen. Fakturaer som legges til fra Gmail-kontoen din, vises i Bill Pay-innboksen med Gmail oppført som opprinnelse.

Administrere e-postvarsler

Alle e-postvarsler fra Shopify Bill Pay går til e-postadressen til kontoeieren som du finner i innstillingene for Shopify-kontoen.

Du kan velge å bli varslet om følgende hendelser:

  • Betaling planlagt – du mottar en e-post hver gang en betaling planlegges.
  • Status oppdatert for planlagt betaling – du mottar en e-post hver gang statusen for en planlagt betaling endres.
  • Faktura forfaller – du mottar en e-post både fem kalenderdager og én kalenderdag før en faktura forfaller.
  • Kvittering for betalingsgebyrer – du mottar en e-post med kvittering for eventuelle gebyrer som belastes for behandling av en betaling.

Trinn:

  1. Gå til Økonomi > Bill Pay i Shopify-administratorpanelet ditt.

  2. Klikk på Administrer Bill Pay.

  3. I seksjonen E-postvarsler velger du e-postvarslene du vil motta.

Legge til selgere

Hvis du betaler en faktura for en selger som ennå ikke har en selgerprofil i Shopify Bill Pay-kontoen din, opprettes det en ny selgerprofil for den selgeren. Du kan imidlertid også opprette selgerprofiler før du betaler en faktura.