Administrere fakturaene dine med Shopify Bill Pay

Når du har lagt til fakturaene dine, kan du administrere alle fakturaene direkte i Shopify Bill Pay-kontoen din. I Shopify Bill Pay kan du holde oversikt over, endre og håndtere ulike aspekter ved fakturaene dine.

På denne siden

Forstå fakturastatuser

I Shopify Bill Pay tildeles hver faktura en status som angir den gjeldende tilstanden. Følgende er en oversikt over hver status og hva den betyr for deg:

Liste over mulige statuser en faktura kan ha, og en beskrivelse av statusen
Status	Beskrivelse
Betalt	Fakturaen er fullt betalt, og ingen ytterligere handling er nødvendig.
Ubetalt	Fakturaen er ennå ikke fullt betalt.
Forfalt	Betalingen er ikke fullført, og forfallsdatoen har passert.
Ventende verifisering	Betaling via bankkonto er valgt, men verifiseringen av bankkontoen er fremdeles ventende.
Venter på selger	Venter på at selgeren skal velge sin foretrukne betalingsmåte.
Planlagt	Betaling for fakturaen er planlagt, men er ennå ikke behandlet.
Pågår	Betalingen er trukket og er under behandling.
Betalingen mislyktes	Betalingsforsøket mislyktes. Finn ut hvorfor dette kan skje og hvordan du løser det.

Sortere, filtrere og søke etter fakturaer

Ved å administrere fakturaene dine effektivt kan du spare tid og få bedre kontroll over økonomien din. For å hjelpe deg med å organisere og finne fakturaene du trenger, kan du sortere, filtrere og søke etter fakturaene dine i Shopify Bill Pay.

Sortere fakturaene dine

Fra Shopify-administrator går du til Økonomi > Bill Pay.
Klikk på sorteringsknappen.
Velg sorteringskriterier, og om du vil sortere i stigende eller synkende rekkefølge.

Filtrere fakturaene dine

Fra Shopify-administrator går du til Økonomi > Bill Pay.
Klikk på søk- og filterknappen.
Klikk på Legg til filter, og velg deretter kriteriene du vil filtrere etter.
Velg den bestemte verdien du vil filtrere etter.

Søke etter en faktura

Fra Shopify-administrator går du til Økonomi > Bill Pay.
Klikk på søk- og filterknappen.
Angi søkeordet, og trykk deretter på Enter på tastaturet.

Endre dato og kansellere betalinger

Noen ganger endres planene, og du må kanskje endre datoen for eller kansellere en betaling.

Endre dato for en faktura

Fra Shopify-administrator går du til Økonomi > Bill Pay.
Klikk på fakturaen.
Klikk på Rediger betaling.
I Leveringsdetaljer velger du en ny trekkdato.
Klikk på Oppdater betaling.

Kansellere en planlagt betaling

Det er bare mulig å kansellere en planlagt betaling før den begynner å behandles. Når en betaling begynner å behandles, er det ikke sikkert at den kan kanselleres. Hvis du trenger hjelp etter at behandlingen av en betaling har startet, må du kontakte Shopifys brukerstøtte.

Trinn:

Fra Shopify-administrator går du til Økonomi > Bill Pay.
Klikk på fakturaen du vil slette.
I den siste betalingsaktiviteten klikker du på Kanseller betaling, og deretter på Kanseller betaling.

Merke fakturaer som betalt

Hvis én eller flere fakturaer betales med en annen betalingsmåte enn Bill Pay, kan du merke dem som betalt fra Shopify-administrator. Når du har merket en faktura som betalt, flyttes den til Betalt-fanen.

Merke en enkelt faktura som betalt

Fra Shopify-administrator går du til Økonomi > Bill Pay.
I fanen Ubetalt klikker du på fakturaen du vil merke som betalt.
Bekreft fakturaopplysningene, og klikk deretter på Fortsett.
Klikk på Merk som betalt.
Klikk på Merk som betalt for å bekrefte.

Hvis fakturaen din synkroniseres fra QuickBooks, er det ikke sikkert den har vedlagt betalingsinformasjon. Du må velge bankkontoen fakturaen ble betalt fra for å kunne merke den som betalt.

Merke flere fakturaer som betalt

Fra Shopify-administrator går du til Økonomi > Bill Pay.
I Ubetalt-fanen krysser du av for fakturaene du vil merke som betalt.
Klikk på Merk som betalt.
Klikk på Merk som betalt for å bekrefte.

Hvis fakturaene dine synkroniseres fra QuickBooks, er det ikke sikkert de har vedlagt betalingsinformasjon. Du må velge bankkontoen fakturaene ble betalt fra for å kunne merke dem som betalt.

Slette en faktura

Du kan fjerne en faktura helt fra registrene dine ved å slette den.

Fra Shopify-administrator går du til Økonomi > Bill Pay.
Klikk på fakturaen.
Klikk på Slett faktura, og klikk deretter på Slett.

Eksportere betalingsloggen

Du kan eksportere en betalingsrapport i form av en CSV-fil, som inneholder all informasjon om behandlede betalinger (planlagte, pågående, fullførte eller mislykkede) som er utført i løpet av en bestemt tidsperiode.

Når du genererer en rapport, kan du velge opptil 12 måneder tilbake i tid. Hvis du vil inkludere planlagte betalinger, må du inkludere fremtidige datoer i rapporten.

Betalingsrapporten inneholder følgende informasjon:

Tabell som inneholder CSV-feltene og beskrivelser for den eksporterbare betalingsrapporten for Bill Pay.
Feltnavn	Beskrivelse
Betalings-ID	Den unike betalingsidentifikasjonen.
Leverandørens bedriftsnavn	Navnet på leverandøren.
Fakturanummer	Leverandørens faktura-ID, slik den ble angitt da fakturaen ble opprettet.
Betalingsbeløp (USD)	Betalingsbeløpet, i USD.
Innhentingsdato	Datoen da betalingen ble behandlet for første gang.
Leveringsdato	For ACH-bankoverføringer: datoen da betalingen ble mottatt av leverandøren. For sjekker: datoen da sjekken ble sendt til leverandøren.
Betalingsmåte	Tilgjengelige alternativer er: ACH-bankoverføring, debetkort eller kredittkort.
Notat til deg selv	Eventuelle notater som brukeren har lagt inn.
Melding til leverandør	Eventuelle notater til leverandøren.
Betalingsstatus	Tilgjengelige alternativer er: Pågår: For betalinger som leveres via ACH-bankoverføring, er pengene trukket, men enda ikke levert. For sjekker er sjekken sendt, men ikke hevet enda. Fullført: ACH-bankoverføringen ble levert. Sjekken ble hevet. Midlene ble levert til leverandørens debetkort. Mislyktes: Vi klarte ikke å hente inn eller levere.
Sjekkstatus	Relevant for betalinger som er gjort med sjekk. Tilgjengelige alternativer er: Ingen verdi (tom celle), Satt inn og Ikke satt inn.
Tilknyttet gebyrbeløp (USD)	Det totale beløpet for tilknyttede gebyrer (som kredittkort- eller hurtigbetalingsgebyrer).
Planlagt av	Fornavnet og etternavnet til brukeren som planla betalingen.
Godkjent av	Fornavnet og etternavnet til brukeren som godkjente betalingen (for betalinger som krever godkjenning).

Trinn:

Fra Shopify-administrator går du til Økonomi > Bill Pay.
Klikk på Flere handlinger > Administrer Bill Pay.
Klikk på Opprett rapport under Betalinger i Rapporter-seksjonen.
Velg datoperiode i dialogboksen Eksporter betalingsrapport:
- Velg Siste 30 dager for å eksportere data fra de siste 30 dagene.
- Velg Egendefinert dato for å velge et egendefinert datoperiode for rapporten. Velg fremtidige datoer for å inkludere planlagte betalinger. Du kan velge opptil 12 måneder tilbake i tid.
Klikk på Eksporter betalinger.

Rapporten lastes ned til enheten din som en CSV-fil.