Betale fakturaer med Shopify Bill Pay

Shopify Bill Pay er et verktøy du kan bruke til å håndtere selgerne dine og betale fakturaer for både innenlandske og internasjonale transaksjoner. Når du betaler en selger gjennom Shopify Bill Pay for første gang, lagres betalingspreferansene dine til neste gang du betaler den selgeren. Hvis selgeren ikke har en profil i Shopify Bill Pay-kontoen din, opprettes det automatisk en profil når du legger til selgerinformasjonen for fakturaen. Finn ut mer om å håndtere og støtte selgere.

Denne veiledningen beskriver hvordan du betaler innenlandske fakturaer, informasjon om bruk av betalingsmåten Internasjonal overføring, og hvordan du betaler internasjonale selgere.

Betale en faktura i din innenlandske valuta

For å betale en faktura i din innenlandske valuta, kan du legge inn fakturaopplysningene manuelt eller legge til en fil som inneholder fakturaopplysningene.

Trinn:

1. Fra Shopify-administrator går du til Økonomi > Bill Pay.

2. I seksjonen Fakturabetaling fullfører du ett av følgende trinn:

   • Hvis selgeren sender fakturaen til Shopify Bill Pay-e-postadressen din, fakturaen synkroniseres gjennom QuickBooks, eller du har lagt til fakturaen tidligere, velger du fakturaen du vil betale.
   • Hvis du konfigurerer fakturabetalingen manuelt, klikker du på Utfør en betaling.

3. I seksjonen Utfør en betaling legger du til eller ser gjennom betalingsopplysningene for fakturaen:

   • Hvis noen av fakturaopplysningene er fylt ut, må du se gjennom opplysningene og angi eventuell manglende informasjon.
   • Hvis du konfigurerer fakturabetalingen manuelt, legger du til betalingsopplysningene.
   • Hvis du vil laste opp en fakturafil, klikker du på Legg til filer. Filtypen må være PDF eller JPG.
   • Valgfritt: Hvis du vil legge til selgeren i kontoen din for fremtidige betalinger, klikker du på Legg til i mine selgere etter at du har angitt selgerens navn.

4. Klikk på Fortsett.

5. I seksjonen Din betalingsmåte velger du betalingsmåte for fakturaen. Du kan også klikke på blyantikonet for å redigere betalingsmåten din eller konfigurere en ny betalingsmåte.

6. I seksjonen Selgerens leveringsmåte velger du leveringsmåte for betalingen. Hvis dette er første gang du betaler denne selgeren gjennom Shopify Bill Pay, må du kanskje legge inn tilleggsopplysninger om leveringsmåten, for eksempel ruting- og kontonummer hvis du betaler selgeren via bankoverføring:

   • For at selgeren skal motta en bankoverføring, velger du ACH-bankoverføring.
   • For at selgeren skal motta en sjekk i posten, klikker du på Sjekk i posten. Hvis dette er første gang du sender en sjekk til denne selgeren, blir du bedt om å oppgi leveringsadressen. Hvis du vil endre leveringsadressen, klikker du på Rediger. Finn ut mer om å se gjennom hva som vises på selgerens sjekk.
   • For å la selgeren bestemme hvordan betalingen skal mottas, klikker du på Be selgeren om å velge (kun amerikanske selgere). Det sendes en e-post til selgeren med en kobling for å konfigurere leveringsmåten. Koblingen er gyldig i sju dager.

7. Fra rullegardinmenyen Betalingsformål velger du ett av følgende alternativer:

   • Kjøp av varer
   • Forretningstjeneste
   • Forretningsreise
   • Teknologitjeneste

8. I seksjonen Trekkdato velger du datoen du vil at betalingen skal trekkes fra betalingsmåten din.

9. Hvis du har valgt ACH-bankoverføring, velger du leveringshastighet.

10. Klikk på Planlegg betaling.

Betale en internasjonal faktura

Shopify Bill Pay lar deg sende betalinger til selgere internasjonalt, enten i amerikanske dollar eller i utenlandsk valuta, som for eksempel selgerens lokale valuta. Det er ikke mulig å betale internasjonale fakturaer med Shopify Balance.

Vurderinger når du betaler en internasjonal selger

Se gjennom følgende vurderinger når du bruker betalingsmåten Internasjonal overføring for å betale selgerne dine:

• Du kan bare aktivere Internasjonal overføring som betalingsmåte hvis du er kontoeier. Når kontoeieren har aktivert Internasjonal overføring, kan personalet med de riktige tillatelsene velge denne betalingsmåten når de betaler fakturaer. Finn ut mer om personaltillatelser for betaling av fakturaer.
• Hvis du bruker Internasjonal overføring som betalingsmåte for første gang, må du oppgi informasjon om bedriften din under betalingsprosessen. Dette inkluderer for eksempel avgiftsinformasjon for bedriften, personopplysninger for alle bedriftseiere som eier 25 % eller mer av bedriften, eller de som er sentrale beslutningstakere i bedriften.
• Du må betale internasjonale fakturaer med en bankoverføring eller et Mastercard-kredittkort. Du kan ikke betale en internasjonal faktura med andre kredittkort eller et debetkort. Du må betale de internasjonale fakturaene dine via en internasjonal bankoverføring, og du må bruke selgerens SWIFT-nummer (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) eller internasjonale bankkontonummer (IBAN).
• Hvis du velger en annen valuta enn USD, vises en vekslingskurs som gjenspeiler den gjeldende kursen for betalingen, i tillegg til det tilsvarende USD-beløpet til referanse, i 30 minutter. Hvis du forlater betalingsprosessen, kan du få en annen kurs når du prøver å betale fakturaen på nytt. Finn ut mer om internasjonale vekslingskurser med Shopify Bill Pay.
• Du kan bare betale en selger i én valuta. Hvis selgeren fakturerer deg i mer enn én valuta, må du konfigurere en selgerprofil for hver valuta. Finn ut mer om å konfigurere selgerprofiler med Shopify Bill Pay.
• Hvis du betaler en internasjonal selger, kan det hende du må laste opp en PDF- eller JPG-fil av fakturaen, avhengig av hvor selgeren befinner seg.
• Hvis du betaler en faktura i utenlandsk valuta, kan betalingens trekkdato bare settes til i dag.

Betal en internasjonal selger

For å betale en faktura med Internasjonal overføring kan du legge inn fakturainformasjonen manuelt, eller legge til en fil som inneholder fakturainformasjonen.

Trinn:

1. Fra Shopify-administrator går du til Økonomi > Bill Pay.

2. I seksjonen Fakturabetaling fullfører du ett av følgende trinn:

   • Hvis selgeren sender fakturaen til Shopify Bill Pay-e-postadressen din, fakturaen synkroniseres gjennom QuickBooks, eller du har lagt til fakturaen tidligere, velger du fakturaen du vil betale.
   • Hvis du konfigurerer fakturabetalingen manuelt, klikker du på Utfør en betaling.

3. I seksjonen Utfør en betaling legger du til eller ser gjennom betalingsopplysningene for fakturaen:

   • Hvis noen av fakturaopplysningene er fylt ut, må du se gjennom opplysningene og legge inn eventuell manglende informasjon.
   • Hvis du konfigurerer fakturabetalingen manuelt, legger du til betalingsopplysningene.
   • Hvis du vil laste opp en fakturafil, klikker du på Legg til filer. Filtypen må være PDF eller JPG.
   • Valgfritt: Hvis du vil legge til selgeren i kontoen din for fremtidige betalinger, klikker du på Legg til i mine selgere etter at du har angitt selgerens navn.

4. Klikk på Fortsett.

5. I seksjonen Din betalingsmåte kan du se gjennom den aktive betalingsmåten. Du kan også klikke på blyantikonet for å redigere betalingsmåten eller konfigurere en ny betalingsmåte.

6. I seksjonen Selgerens leveringsmåte velger du Internasjonal overføring som betalingsmåte.

7. Valgfritt: Hvis dette er første gang du gjennomfører en internasjonal betaling, må butikkeieren aktivere betalingsmåten Internasjonal overføring. For å aktivere Internasjonal overføring klikker du på Aktiver for alternativet Internasjonal overføring, oppgir de forespurte bedriftsdetaljene og klikker deretter på Fortsett.

8. Valgfritt: Hvis dette er første gang du betaler den internasjonale selgeren, må du legge til selgerens bankkonto og bedriftsdetaljer.

9. Klikk på Fortsett.

10. I seksjonen Trekkdato velger du datoen du vil at betalingen skal trekkes fra betalingsmåten din.

11. Se gjennom betalingsinformasjonen og kontroller at all informasjon er riktig.

12. Klikk på Planlegg betaling.