Håndtere leverandører i Shopify Bill Pay

Leverandører oppretter ikke kontoer med Shopify Bill Pay. I stedet legger du til leverandørens opplysninger i din egen Shopify Bill Pay-konto, og kan administrere preferansene og opplysningene deres i leverandørprofilen.

En leverandør kan ikke ha både innenlandske og internasjonale leveringsmåter i én leverandørprofil. Du må i stedet opprette to leverandørkontoer, én for innenlandsbetalinger og én for utenlandsbetalinger.

Opprett en leverandørprofil

Automatisk profiloppretting

Når du betaler en faktura med Shopify Bill Pay og leverandøren ikke allerede har en profil i Shopify Bill Pay-kontoen din, opprettes det automatisk en leverandørkonto.

Legg til en leverandør manuelt

Du kan også opprette en leverandørprofil manuelt når som helst før du utfører en betaling.

Trinn:

  1. Fra Shopify-administrator går du til Økonomi > Bill Pay.

  2. Klikk på Leverandører.

  3. Klikk på Legg til leverandør.

  4. Angi leverandørens opplysninger, og klikk deretter på Lagre.

  5. Velg en leveringsmåte.

  6. Angi opplysningene, og klikk deretter på Lagre opplysninger.

  7. Valgfritt: Legg til eventuelle ytterligere leveringsmåter:

    1. Klikk på Legg til leveringsmåte.
    2. Velg en leveringsmåte.
    3. Angi opplysningene, og klikk deretter på Lagre opplysninger.

Integrasjon med QuickBooks Online

Hvis du kobler Shopify Bill Pay-kontoen til en QuickBooks Online-konto, opprettes det automatisk profiler for leverandørene med ubetalte fakturaer når kontoene synkroniseres.

Rediger en leverandørprofil

Når en leverandørprofil er opprettet, kan det hende du vil oppdatere eller endre visse opplysninger eller leveringsmåter. Du kan imidlertid ikke slette en leverandørs leveringsmåte. Alle endringer du gjør i Shopify Bill Pay synkroniseres hvis kontoen din er koblet til QuickBooks Online.

Trinn:

  1. Fra Shopify-administrator går du til Økonomi > Bill Pay.

  2. Klikk på Administrer leverandører.

  3. Klikk på leverandøren.

  4. Klikk på Rediger ved siden av opplysningene eller leveringsmåten du vil redigere.

  5. Rediger opplysningene, og klikk deretter på Lagre opplysninger.

Slett en leverandørprofil

Du kan bare slette en leverandørprofil hvis det ikke er noen kommende planlagte fakturabetalinger for den leverandøren. Du må slette alle planlagte betalinger før du kan fjerne en leverandørprofil.

Trinn:

  1. Fra Shopify-administrator går du til Økonomi > Bill Pay.

  2. Klikk på Leverandører.

  3. Klikk på leverandøren.

  4. Klikk på Slett leverandør, og klikk deretter på Slett leverandør.