Mencipta dan mengurus pesanan pembelian
Anda boleh mencipta pesanan pembelian dalam pentadbir Shopify anda untuk merekodkan perjanjian komersial yang anda buat dengan pembekal anda. Pesanan pembelian menyenaraikan produk, harga dan kuantiti untuk pesanan serta membantu anda menjejak kos inventori, terma pembayaran dan maklumat pembekal. Anda boleh menyimpan pesanan pembelian sebagai draf untuk diusahakan kemudian atau menandakannya sebagai Dipesan selepas pembekal anda mengesahkan pesanan tersebut.
Selepas anda menandakan pesanan pembelian sebagai Dipesan, anda boleh mencipta pemindahan inventori untuk pesanan pembelian anda bagi menjejak pergerakan barangan ke dalam kedai anda. Pesanan pembelian merekodkan perjanjian komersial dan pemindahan inventori yang dipautkan merekodkan pergerakan sebenar. Perubahan inventori daripada pemindahan pembekal juga dijejak dalam sejarah pelarasan inventori anda.
Pada halaman ini
Sebelum anda bermula
Sebelum anda mencipta pesanan pembelian, anda perlu melengkapkan tugasan yang berikut:
- Sediakan pembekal dalam pentadbir Shopify anda.
- Cipta dan konfigurasikan lokasi untuk menerima inventori.
- Aktifkan penjejakan inventori untuk produk yang ingin anda pesan.
Status pesanan pembelian
Pesanan pembelian mempunyai dua status yang mencerminkan keadaan semasanya. Penerimaan, penerimaan separa, penyelesaian dan penutupan sebaliknya dijejak pada pemindahan inventori yang dipautkan.
- Draf: Pesanan pembelian sedang dicipta atau disemak. Anda boleh mengedit semua butiran dan menambahkan atau mengalih keluar produk.
- Dipesan: Pesanan pembelian telah diserahkan kepada pembekal. Kini, anda boleh mencipta pemindahan inventori untuk pesanan pembelian anda bagi menjejak pergerakan inventori.
Cipta pesanan pembelian
Anda boleh mencipta pesanan pembelian daripada pentadbir Shopify anda. Pesanan pembelian merangkumi pembekal, lokasi destinasi, produk, terma pembayaran dan ringkasan kos.
Selepas menyimpan pesanan pembelian anda sebagai draf, anda boleh mengeksportnya sebagai PDF untuk diserahkan kepada pembekal anda bagi tujuan semakan dan kelulusan. Ini membolehkan pembekal anda menyemak butiran, penetapan harga dan terma pesanan tersebut.
Selepas pembekal anda mengesahkan butiran pesanan, anda boleh menandakan pesanan pembelian sebagai dipesan dan kemudian mencipta pemindahan inventori untuk menjejak pergerakan inventori.
Apabila anda menambahkan produk, sesetengah butiran boleh diisi secara automatik. Jika anda pernah memesan produk daripada pembekal yang dipilih sebelum ini, maka nilai SKU pembekal, Kos dan Cukai akan diisi secara automatik daripada pesanan pembelian anda yang terdahulu dengan pembekal tersebut. Jika anda pernah menggunakan berbilang kos sebelum ini, maka anda boleh memilih kos terdahulu daripada menu juntai bawah, atau memasukkan nilai tersuai. Jika tiada pesanan pembelian terdahulu untuk produk tersebut, maka Kos akan mengikut lalai kepada kos setiap item yang ditetapkan pada varian produk. Anda boleh mengedit mana-mana nilai yang diisi secara automatik. Jika produk tidak mempunyai SKU pembekal dalam fail, maka SKU varian akan digunakan mengikut lalai.
Langkah-langkah:
Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pesanan pembelian.
Klik Cipta pesanan pembelian.
Pilih pembekal:
- Untuk memilih pembekal sedia ada, klik pembekal tersebut.
- Untuk mencipta pembekal baharu, klik Cipta pembekal baharu, masukkan butiran pembekal, kemudian klik Simpan.
Pilihan: Pilih lokasi destinasi. Anda boleh menyimpan pesanan pembelian sebagai draf tanpa destinasi dan menambahkannya kemudian sebelum anda menandakannya sebagai dipesan. Jika anda perlu menambahkan lokasi destinasi, rujuk Cipta dan ubah suai lokasi.
Tambahkan produk pada pesanan pembelian. Anda hanya boleh menambahkan produk yang sedia ada dalam kedai Shopify anda. Gunakan salah satu kaedah yang berikut:
- Untuk menambahkan produk secara manual, dalam medan Tambahkan produk, cari produk atau klik Semak imbas untuk memilih produk dan varian daripada senarai. Untuk mengecilkan senarai kepada produk yang pernah anda pesan daripada pembekal yang dipilih sebelum ini, klik Dibeli baru-baru ini dan pilih julat masa. Pilih varian yang ingin anda pesan, kemudian klik Tambahkan pada pesanan pembelian.
- Untuk menambahkan produk secara pukal, import produk menggunakan fail CSV.
- Untuk menambahkan produk dengan pengimbas kod bar, imbas setiap produk yang ingin anda tambahkan. Pada peranti mudah alih atau tablet, anda juga boleh mengetik simbol kod bar di atas Tambahkan produk untuk menggunakan pengimbas kamera peranti anda. Pengimbas anda perlu dikonfigurasikan dalam mod papan kekunci.
Bagi setiap produk, masukkan butiran yang berikut:
- Kuantiti
- SKU pembekal (pilihan)
- Peratusan kos dan cukai (pilihan)
Pilihan: Dalam bahagian Butiran pesanan pembelian, masukkan nombor rujukan atau nota kepada pembekal.
Pilihan: Dalam bahagian Maklumat pembelian, laraskan tetapan Terma pembayaran dan Mata wang pembekal. Mata wang mengikut lalai kepada mata wang pembekal dan anda boleh menukarnya menggunakan pemilih mata wang.
Pilihan: Dalam bahagian Tag, tambahkan apa-apa tag untuk pesanan pembelian.
Dalam bahagian Ringkasan kos, semak jumlah pesanan. Jika mata wang pembekal berbeza daripada mata wang kedai anda, maka ringkasan kos turut memaparkan jumlah yang ditukar dalam mata wang kedai anda.
Klik Simpan sebagai draf.
Import produk pada pesanan pembelian menggunakan fail CSV
Anda boleh mengimport produk secara pukal pada pesanan pembelian baharu atau sedia ada menggunakan fail CSV. Fail CSV pesanan pembelian mengandungi maklumat yang mengenal pasti produk dan varian produk secara unik, berserta kuantiti yang ingin anda pesan. Anda boleh mengenal pasti setiap varian melalui SKU, kod bar atau kedua-duanya. Anda boleh memuat turun dan melihat sampel fail CSV untuk digunakan sebagai templat.
Fail CSV boleh merangkumi nilai kos dan cukai pilihan untuk setiap item baris. Anda boleh memasukkan nilai ini dalam CSV, atau menambahkannya pada pesanan pembelian selepas anda mengimport.
Jika CSV mengandungi varian yang telah ada pada pesanan pembelian, maka baris tersebut tidak diimport dan dipaparkan sebagai ralat. Untuk mengemas kini kuantiti bagi item baris sedia ada, edit item tersebut secara langsung pada pesanan pembelian.
Langkah-langkah:
Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pesanan pembelian.
Klik Cipta pesanan pembelian atau klik pesanan pembelian sedia ada.
Klik Import, kemudian klik Tambahkan fail.
Pilih fail CSV yang ingin anda muat naik.
Klik Import produk.
Tandakan pesanan pembelian sebagai dipesan
Selepas pembekal anda mengesahkan pesanan, anda boleh menandakan pesanan pembelian sebagai Dipesan. Tindakan menandakan pesanan pembelian sebagai dipesan tidak boleh diterbalikkan.
Anda masih boleh mengedit kebanyakan maklumat pesanan pembelian selepas anda menandakannya sebagai dipesan, termasuk produk, kos dan butiran pembekal.
Selepas anda menandakan pesanan pembelian sebagai Dipesan, anda boleh mencipta pemindahan inventori untuk pesanan pembelian anda untuk menjejak pergerakan inventori daripada pembekal anda.
Langkah-langkah:
Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pesanan pembelian.
Klik draf pesanan pembelian yang ingin anda tandakan sebagai dipesan.
Klik Tandakan sebagai dipesan, kemudian klik Tandakan sebagai dipesan sekali lagi untuk mengesahkan.
Edit pesanan pembelian
Anda boleh mengedit apa-apa butiran pesanan pembelian pada bila-bila masa, termasuk selepas anda menandakannya sebagai Dipesan. Pembekal, destinasi, produk dan kos boleh ditukar pada bila-bila masa. Walau bagaimanapun, lokasi asal atau destinasi pemindahan inventori yang dipautkan tidak boleh ditukar selepas pemindahan tersebut mencapai status Sedia untuk dikirim.
Langkah-langkah:
Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pesanan pembelian.
Klik pesanan pembelian yang ingin anda edit.
Jika anda telah menandakan pesanan pembelian sebagai Dipesan, klik Edit.
Buat perubahan anda.
Klik Simpan.
Muat turun pesanan pembelian sebagai PDF
Anda boleh menyimpan pesanan pembelian anda sebagai PDF untuk diserahkan kepada pembekal anda atau disimpan sebagai rekod anda.
Langkah-langkah:
Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pesanan pembelian.
Klik pesanan pembelian yang anda ingin muat turun sebagai PDF.
Klik Lagi tindakan.
Klik Eksport PDF.
Arkibkan pesanan pembelian
Anda boleh mengarkibkan pesanan pembelian untuk mengeluarkannya daripada senarai aktif pada masa yang sama mengekalkan rekodnya. Pesanan pembelian yang diarkibkan dipaparkan sebagai dikelabukan pada senarai pesanan pembelian anda dan lencana Diarkibkan dipaparkan di sebelah lencana status pada halaman butiran pesanan pembelian. Mengarkibkan pesanan pembelian tidak menutup atau membatalkan pemindahan inventori yang dipautkan.
Pesanan pembelian yang ditutup sebelum ini, kini dipaparkan sebagai diarkibkan. Status pesanan pembelian dan pemindahan inventori dijejak secara berasingan.
Langkah-langkah:
Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pesanan pembelian.
Klik pesanan pembelian yang ingin anda arkibkan.
Klik Lagi tindakan.
Klik Arkibkan.
Untuk menyaharkibkan pesanan pembelian, ikuti langkah yang sama dan klik Nyaharkibkan dan bukannya Arkibkan.
Padamkan pesanan pembelian
Anda boleh memadamkan pesanan pembelian semasa pesanan tersebut masih berstatus draf. Jika pesanan pembelian ditandakan sebagai Dipesan, anda perlu mengarkibkan pesanan tersebut sebaliknya.
Langkah-langkah:
Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pesanan pembelian.
Klik draf pesanan pembelian yang ingin anda padamkan.
Klik Padam.
Dalam dialog pengesahan, klik Padam Pesanan Pembelian.