Mencipta pemindahan inventori untuk pesanan pembelian anda
Selepas anda mencipta pesanan pembelian dan menandakannya sebagai Dipesan, anda boleh mencipta pemindahan inventori secara terus daripada pesanan pembelian untuk menjejak pergerakan fizikal barang dari pembekal anda ke kedai anda. Pemindahan ini diprapopulasikan dengan pembekal, item baris dan kuantiti yang sama seperti pesanan pembelian. Pesanan pembelian merekodkan perjanjian komersial dan pemindahan inventori bertaut mengendalikan pengiriman, penerimaan dan pelarasan kos dalam pentadbir Shopify anda. Hal ini berfungsi dengan cara yang serupa seperti cara pesanan dan pemenuhannya dijejaki secara berasingan. Satu rekod merakamkan perjanjian dan satu lagi menjejak pergerakan fizikal barang.
Pemindahan bertaut menggunakan aliran kerja yang sama seperti pemindahan inventori antara lokasi anda, yang memberi anda penjejakan berbilang pengiriman dan satu tempat untuk mengurus pergerakan inventori dalam pentadbir Shopify anda. Setiap pesanan pembelian menyokong satu pemindahan inventori bertaut pada satu-satu masa.
Pada halaman ini
Cipta pemindahan inventori daripada pesanan pembelian
Anda boleh mencipta pemindahan inventori untuk pesanan pembelian yang anda tandakan sebagai dipesan. Pemindahan ini menetapkan pembekal anda sebagai lokasi asal dan merangkumi item baris daripada pesanan pembelian.
Anda tidak semestinya memerlukan pesanan pembelian untuk menerima inventori daripada pembekal. Anda juga boleh mencipta pemindahan inventori kendiri yang menetapkan pembekal sebagai lokasi asal tanpa menautkannya pada pesanan pembelian. Jika anda tidak mahu menentukan lokasi asal, maka anda boleh membiarkan lokasi asal kosong.
Selepas anda menyimpan pemindahan, anda boleh memproses pemindahan untuk merizabkan dan menerima inventori. Shopify mencipta pengiriman secara automatik apabila anda memproses pemindahan. Jika anda perlu mengurus berbilang pengiriman atau menambahkan maklumat penjejakan, maka anda boleh mengurus pengiriman secara berasingan.
Langkah-langkah:
Dari pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pesanan pembelian.
Klik pesanan pembelian yang ingin anda gunakan untuk mencipta pemindahan inventori.
Klik Cipta pemindahan.
Pilih lokasi destinasi untuk pemindahan inventori. Lokasi asal dan item baris diprapopulasikan daripada pesanan pembelian.
Klik Simpan.
Terima inventori daripada pesanan pembelian
Penerimaan berlaku pada pemindahan inventori yang ditautkan pada pesanan pembelian anda, bukan pada pesanan pembelian itu sendiri. Perkara ini memastikan perjanjian komersial diasingkan daripada pergerakan inventori sebenar.
Selepas inventori anda tiba di lokasi destinasi, anda boleh menerima item tersebut. Untuk menerima item, anda mengesahkan bahawa item tersebut telah tiba, menilainya dan kemudian menerima atau menolaknya. Anda boleh melakukan perkara ini secara manual atau anda boleh menggunakan pengimbas kod bar untuk menerima item.
Anda boleh menerima atau menolak item secara pukal atau memasukkan kuantiti khusus. Dialog Terima item memaparkan ringkasan kemajuan dengan jumlah item yang diterima. Inventori yang diterima menjadi tersedia di lokasi destinasi. Inventori yang ditolak direkodkan pada pemindahan dan tidak menambah pada kuantiti tersedia di mana-mana lokasi. Selepas semua item diterima, status pemindahan berubah kepada Dipindahkan. Jika anda hanya menerima beberapa item, maka pemindahan kekal Sedang dijalankan sehingga anda menerima item yang selebihnya.
Jika pembekal anda mengirimkan item dalam berbilang pengiriman, maka anda boleh menerima setiap pengiriman secara individu apabila pengiriman tersebut tiba.
Langkah-langkah:
Dari pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pemindahan.
Klik pemindahan inventori yang ditautkan pada pesanan pembelian anda.
Klik Terima item.
Terima dan tolak item:
- Untuk menerima item secara pukal, pilih item yang ingin anda terima dan kemudian klik Terima yang dipilih.
- Untuk menerima kuantiti item khusus, dalam lajur Terima, masukkan kuantiti item yang anda terima untuk setiap item.
- Untuk menolak item secara pukal, pilih item yang ingin anda tolak dan kemudian klik Tolak yang dipilih.
- Untuk menolak kuantiti item khusus, dalam lajur Tolak, masukkan kuantiti item yang anda tolak untuk setiap item.
Klik Simpan.
Tambahkan kos pengiriman dan yuran pada pengiriman
Kos pengiriman, duti kastam dan yuran lain sering kali tidak diketahui semasa anda mencipta pesanan pembelian. Anda boleh menambahkan perkara ini sebagai pelarasan kos pada pengiriman individu pada pemindahan inventori bertaut.
Ringkasan kos pada pemindahan inventori mengagregatkan semua pelarasan pengiriman supaya anda boleh membandingkan kos yang dipersetujui pada pesanan pembelian dengan kos sebenar untuk menerima barang.
Langkah-langkah:
Dari pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pemindahan.
Klik pemindahan inventori yang ditautkan pada pesanan pembelian anda.
Dalam bahagian pengiriman, klik butang ..., dan kemudian klik Edit pengiriman.
Dalam bahagian Ringkasan kos, klik Urus.
Pilih jenis pelarasan seperti Jumlah pengiriman atau Duti kastam, dan masukkan jumlahnya.
Pilihan: Klik Tambahkan pelarasan untuk menambahkan lebih banyak pelarasan kos.
Klik Simpan.
Mengurus pesanan pembelian bertaut dan pemindahan inventori
Selepas anda menautkan atau mencipta pemindahan inventori daripada pesanan pembelian, kad Pemindahan bertaut dipaparkan dalam bar sisi pesanan pembelian. Kad ini menyenaraikan nombor pemindahan inventori, status semasanya dan pratonton pengiriman boleh dikembangkan berserta item yang diterima dan kuantiti bagi setiap pengiriman. Klik kad untuk melihat butiran pemindahan, mengurus pengiriman atau menerima inventori.
Bar sisi pemindahan inventori menyertakan kad Pesanan pembelian bertaut yang sepadan dengan nombor pesanan pembelian, status dan jumlah pesanan. Kembangkan jumlah tersebut untuk melihat ringkasan kos dengan kos produk dan cukai atau klik kad untuk kembali ke pesanan pembelian.
Anda boleh menautkan dan menyahpautkan dari mana-mana bahagian serta mengemas kini masing-masing secara bebas. Peristiwa taut dan nyahpaut ditangkap dalam garis masa pada kedua-dua rekod.
Selepas anda mencipta atau menautkan pemindahan inventori, pemindahan ini beroperasi bebas daripada pesanan pembelian. Anda boleh menambahkan item pada pemindahan yang bukan merupakan sebahagian daripada pesanan pembelian asal, dan perubahan pada satu rekod tidak akan mengemas kini rekod yang satu lagi secara automatik. Jika anda menyahpautkan pemindahan, maka anda boleh terus menerima inventori dan mengurus kos padanya. Penyahpautan tidak akan membuat asal apa-apa penerimaan atau pelarasan kos.
Tautkan pemindahan inventori sedia ada pada pesanan pembelian
Jika anda sudah mempunyai pemindahan inventori daripada pembekal yang sama, maka anda boleh menautkannya pada pesanan pembelian dan bukannya mencipta pemindahan baharu. Pemindahan mesti mempunyai pembekal yang sama sebagai lokasi asal dan hanya satu pemindahan boleh ditautkan pada satu-satu masa.
Langkah-langkah:
Dari pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pesanan pembelian.
Klik pesanan pembelian yang ingin anda tautkan pada pemindahan inventori.
Klik Pautkan pemindahan.
Pilih pemindahan inventori yang ingin anda pautkan kepada pesanan pembelian.
Klik Simpan.
Pautkan pesanan pembelian daripada pemindahan inventori
Anda juga boleh memautkan pesanan pembelian kepada pemindahan inventori daripada bahagian pemindahan. Pesanan pembelian mesti mempunyai lokasi asal yang sama dan sekurang-kurangnya satu item sepadan.
Langkah-langkah:
Dari pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pemindahan.
Klik pemindahan inventori yang ingin anda pautkan dengan pesanan pembelian.
Dalam bahagian Pesanan pembelian dipautkan, klik ikon edit.
Pilih pesanan pembelian yang ingin anda pautkan.
Klik Simpan.
Nyahpautkan pemindahan inventori daripada pesanan pembelian
Jika anda perlu mengalih keluar sambungan antara pesanan pembelian dengan pemindahan inventori, maka anda boleh menyahpautkannya. Menyahpautkan pemindahan inventori tidak akan memadamkan pemindahan inventori atau pesanan pembelian.
Langkah-langkah:
Dari pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pesanan pembelian.
Klik pesanan pembelian dengan pemindahan inventori yang dipautkan.
Dalam bahagian Pemindahan dipautkan, klik butang ....
Klik Nyahpaut.