Melihat dan menapis pesanan pembelian

Anda boleh mencari, menapis dan mengisih senarai pesanan pembelian anda dan mencipta pandangan tersuai berdasarkan kriteria carian dan penapisan anda. Ciri ini membantu anda menyusun pesanan pembelian anda dan menemukan pesanan tertentu dengan cepat berdasarkan pelbagai kriteria seperti status, pembekal atau destinasi.

Cari dan tapis senarai pesanan pembelian anda

Secara lalai, senarai pesanan pembelian mempunyai pandangan sedia ada untuk pesanan pembelian Semua, Draf dan Dipesan. Anda boleh mencipta pandangan tersuai anda sendiri dengan mencari dan menapis mana-mana pandangan sedia ada ini. Anda tidak boleh menamakan semula atau memadamkan pandangan Semua.

Semua penapis dipaparkan sebaris dalam bar carian, supaya anda mendapat paparan penuh bagi kriteria yang mempengaruhi hasil carian anda. Anda juga boleh menggunakan operator logik ialah/bukan dan atau/dan untuk mencipta paparan yang lebih lanjutan dengan kriteria penapis khusus.

Langkah-langkah:

  1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pesanan pembelian.

  2. Pilihan: Klik Semua untuk membuka menu paparan, kemudian pilih paparan yang ingin anda cari.

  3. Dalam bar carian, masukkan kata kunci atau pertanyaan carian anda, kemudian tekan Enter.

  4. Pilihan: Mula menaip nama penapis yang ingin anda gunakan, kemudian pilih operator dan nilai untuk penapis tersebut. Nilai yang tersedia adalah berbeza-beza bergantung pada penapis yang anda pilih.

  5. Pilihan: Teruskan menaip kata kunci untuk menambahkan lebih banyak penapis dan nilai bagi memperincikan carian anda:

    • Untuk menyertakan penapis tambahan dengan operator dan, tambahkan satu jarak, kemudian mula menaip nama penapis tambahan yang ingin anda sertakan.
    • Untuk menyertakan nilai tambahan dengan operator atau pada penapis, tambahkan koma, kemudian mula menaip nama nilai tambahan yang ingin anda sertakan.
  6. Pilihan: Klik tag penapis bagi mana-mana penapis dalam bar carian untuk mengedit penapis tersebut.

  7. Untuk mencipta paparan baharu berdasarkan carian dan penapis anda, klik Simpan > Simpan sebagai paparan baharu.

Lajur Pemindahan dipautkan dan Diterima

Senarai pesanan pembelian memaparkan lajur Pemindahan dipautkan dan lajur Diterima untuk membantu anda menjejak kemajuan penerimaan tanpa membuka setiap pesanan pembelian.

  • Lajur Pemindahan dipautkan memaparkan nama dan status pemindahan inventori dipautkan. Status pemindahan mencerminkan pergerakan sebenar inventori, seperti Sedang berjalan atau Diterima. Untuk membuka pemindahan inventori yang dipautkan, klik pemindahan dipautkan dalam lajur tersebut.
  • Lajur Diterima memaparkan bilangan item yang telah diterima pada pemindahan inventori yang dipautkan.

Edit lajur dalam senarai pesanan pembelian anda

Anda boleh mengedit lajur dalam kedua-dua paparan pesanan pembelian lalai dan tersuai, dan perubahan yang anda buat terpakai pada paparan semasa anda sahaja. Anda boleh menyembunyikan atau memaparkan lajur, serta menyusun semula lajur, kecuali lajur utama paling kiri.

Langkah-langkah:

  1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pesanan pembelian.

  2. Klik ikon Susun Atur 3 Lajur untuk membuka panel pilihan paparan.

  3. Dalam bahagian Lajur, lakukan mana-mana tindakan berikut:

    • Klik Seret untuk menyusun semula lajur ke atas atau ke bawah. Tindakan menggerakkan lajur ke atas akan meletakkannya lebih ke kiri dalam jadual, dan menggerakkannya ke bawah akan meletakkannya lebih ke kanan.
    • Klik Lihat atau Sembunyi untuk menyembunyikan atau memaparkan lajur dalam jadual.
  4. Pilihan: Untuk menggunakan susunan lajur secara kekal pada paparan tersuai anda, klik Simpan > Kemas kini paparan.

Menyusun senarai pesanan pembelian anda

Secara lalai, pesanan pembelian diisih daripada yang terbaharu kepada yang paling lama berdasarkan tarikh pesanan dicipta.

Pilihan susunan untuk pesanan pembelian

Anda boleh menukar susunan senarai pesanan pembelian anda kepada mana-mana pilihan yang berikut.

Pilihan susunan senarai pesanan pembelian pentadbir Shopify
Pilihan susunanNilaiHuraian
DiciptaDisusun mengikut tarikh daripada Terbaharu didahulukan atau Terdahulu didahulukan.Pilihan ini memaparkan pesanan pembelian mengikut tarikh ia dicipta. Secara lalai, senarai pesanan pembelian disusun mengikut Dicipta: Terbaharu didahulukan.
PembekalDiisih mengikut nama dari A-Z atau Z-A.Pilihan ini memaparkan pesanan pembelian dalam susunan abjad mengikut nama pembekal.
DestinasiDiisih mengikut nama dari A-Z atau Z-A.Pilihan ini memaparkan pesanan pembelian dalam susunan abjad mengikut destinasi.
StatusDisusun mengikut status daripada Menaik atau Menurun.Pilihan ini memaparkan pesanan pembelian mengikut status. Pesanan pembelian boleh mempunyai mana-mana status yang berikut, disenaraikan mengikut tertib menaik:
  • Draf
  • Dipesan

Status separa, diterima dan ditutup dijejak pada pemindahan inventori yang dipautkan.

Ketahui lebih lanjut tentang menyusun item senarai dalam paparan anda.

Susun pesanan pembelian anda

  1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pesanan pembelian.

  2. Klik ikon Susun Atur 3 Lajur untuk membuka panel pilihan paparan.

  3. Klik menu Isih Isih mengikut, kemudian pilih pilihan kriteria isihan, serta susunan isihan.

Mencipta paparan untuk pesanan pembelian

Anda boleh menggunakan paparan lalai untuk mengakses pesanan pembelian dengan pantas berdasarkan statusnya atau mencipta paparan tersuai berdasarkan keperluan perniagaan khusus dan aliran kerja anda.

Paparan pesanan pembelian lalai

Paparan lalai membantu anda mengakses pesanan pembelian dengan pantas berdasarkan status semasanya.

Paparan pesanan pembelian lalai dan huraiannya
PaparanHuraian
SemuaMenunjukkan semua pesanan pembelian tanpa mengira status
DrafPesanan pembelian yang masih dicipta atau disemak
DipesanPesanan pembelian yang diserahkan kepada pembekal. Anda boleh mencipta pemindahan inventori untuk pesanan pembelian untuk menjejak pergerakan inventori.

Pesanan pembelian yang diarkibkan dipaparkan sebagai dikelabukan pada senarai pesanan pembelian anda. Untuk mengetahui cara mengarkibkan atau menyaharkibkan pesanan pembelian, rujuk kepada Arkibkan pesanan pembelian.

Cipta paparan tersuai untuk pesanan pembelian

Pandangan tersuai membolehkan anda menyimpan gabungan carian dan penapis khusus untuk capaian pantas. Pandangan tersuai membantu anda menyusun pesanan pembelian anda berdasarkan keperluan dan aliran kerja perniagaan khusus anda. Contohnya, anda boleh mencipta pandangan untuk pesanan pembelian daripada pembekal tertentu atau pesanan yang dicipta dalam julat tarikh tertentu.

Langkah-langkah:

  1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pesanan pembelian.

  2. Tapis pesanan pembelian anda, atau tukar susunan isihan dengan mengklik pengepala lajur yang ingin digunakan untuk mengisih.

  3. Klik Simpan > Simpan sebagai paparan baharu.

  4. Dalam dialog Simpan paparan sebagai, berikan nama pada paparan baharu anda.

  5. Klik Simpan.