Mencipta dan mengurus pemindahan inventori dan pengiriman dengan pengimbas kod bar

Anda boleh menggunakan pengimbas kod bar luaran atau kamera peranti anda untuk mencipta pemindahan inventori, menerima pengiriman dan mengimbas kod bar pengiriman untuk penerimaan yang lebih pantas. Sebelum anda bermula, pastikan pengimbas kod bar anda dikonfigurasi dalam mod papan kekunci.

Mengkonfigurasi pengimbas kod bar anda

Anda perlu mengkonfigurasi pengimbas kod bar Zebra DS2208 atau 720/740 Socket anda kepada mod papan kekunci sebelum anda boleh mengimbas kod bar untuk ditambah pada pemindahan.

Pengimbas bluetooth lain mungkin boleh berfungsi tetapi anda mungkin perlu mengkonfigurasinya kepada mod papan kekunci.

Konfigurasi pengimbas Zebra DS2208 anda

Untuk menggunakan pengimbas Zebra DS2208 anda bagi mencipta atau menerima pemindahan inventori, anda perlu mengkonfigurasikannya kepada mod papan kekunci.

Langkah-langkah:

1. Imbas kod bar yang berikut untuk menetapkan format data:

   

2. Imbas kod bar yang berikut untuk mula menetapkan awalan:

   

3. Imbas kod bar yang berikut untuk menetapkan aksara yang betul sebagai awalan:

   

4. Imbas kod bar yang berikut untuk mula menetapkan akhiran:

   

5. Imbas kod bar yang berikut untuk menetapkan aksara yang betul sebagai akhiran:

   

Tetapkan semula pengimbas Zebra DS2208 anda

Untuk menetapkan semula pengimbas Zebra DS2208 anda, imbas kod bar yang berikut:

Konfigurasi Pengimbas 720/740 Socket anda

Untuk menggunakan 720/740 Socket Scanner anda bagi mencipta atau menerima pemindahan inventori, anda perlu mengkonfigurasikannya kepada mod papan kekunci.

Untuk mengkonfigurasi Pengimbas 720/740 Socket anda kepada mod papan kekunci, imbas kod bar yang berikut:

Tetapkan semula Pengimbas 720/740 Socket anda

Untuk menetapkan semula Pengimbas 720/740 Socket anda, imbas kod bar yang berikut:

Cipta pemindahan dengan pengimbas kod bar

Anda boleh mencipta pemindahan inventori menggunakan salah satu daripada yang berikut:

• Pengimbas kod bar luaran pada mana-mana peranti (desktop, mudah alih atau tablet)
• Pengimbas kamera terbina dalam peranti anda (mudah alih atau tablet sahaja)

Apabila anda mencipta pemindahan, anda boleh melihat kuantiti inventori di lokasi asal dan melaraskan kuantiti yang anda mahu pindahkan ke lokasi destinasi. Di tempat simbol kod bar dipaparkan dalam pentadbir, anda boleh mula mengimbas dengan serta-merta menggunakan pengimbas luaran.

Selepas anda mencipta pemindahan, pemindahan anda disimpan sebagai draf. Inventori anda tidak ditempah dan anda boleh menyunting sebarang butiran pemindahan anda.

Langkah-langkah:

1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pemindahan.

2. Klik Cipta pemindahan.

3. Pilihan: Daripada menu juntai bawah Pilih lokasi asal, pilih lokasi asal yang anda ingin memindahkan inventori daripadanya.

4. Pilihan: Daripada menu juntai bawah Pilih destinasi, pilih lokasi destinasi tempat anda ingin menerima inventori.

5. Dalam medan Cari produk, lakukan salah satu daripada yang berikut:

• Imbas setiap produk yang anda mahu tambah pada pemindahan anda.
• Buka pengimbas kamera peranti anda dengan mengetik simbol kod bar dan kemudian imbas setiap produk yang ingin anda tambahkan pada pemindahan anda.

6. Dalam lajur Pindahkan, masukkan kuantiti untuk setiap produk dalam pemindahan, atau teruskan mengimbas kod bar varian yang sama untuk meningkatkan kuantiti. Apabila anda memasukkan kuantiti, perubahan inventori dipaparkan bagi kedua-dua lokasi asal dan destinasi supaya anda boleh menyemak impak pemindahan tersebut. Jika anda memasukkan atau mengimbas amaun yang lebih besar daripada kuantiti produk yang tersedia di lokasi asal, maka kuantiti inventori di tempat asal akan menjadi nombor negatif selepas pemindahan dicipta.
7. Pilihan: Tambahkan maklumat tambahan tentang pemindahan anda:
   • Dalam medan Tambahkan nama rujukan, masukkan nama untuk pemindahan anda.
   • Dalam medan Tambahkan nota, masukkan nota untuk pemindahan anda.
   • Dalam medan Tambahkan tag, buat carian untuk mencari tag sedia ada atau cipta tag baharu untuk ditambahkan pada pemindahan anda.
8. Klik Simpan.

Selepas anda mencipta pemindahan, anda boleh memprosesnya dengan menandakannya sebagai sedia untuk dikirim, sedang dijalankan atau dipindahkan.

Terima pengiriman dengan pengimbas kod bar

Anda boleh menerima pengiriman untuk pemindahan dalam pentadbir Shopify anda dengan pengimbas kod bar luaran atau pengimbas kamera peranti anda. Menerima inventori bermaksud item telah tiba, anda telah menilai item tersebut dan telah membuat keputusan untuk menerima atau menolaknya.

Apabila inventori pemindahan anda tiba, anda perlu menyemak pengiriman dan memastikan anda menerima segala yang dijangkakan. Anda boleh menerima dan menolak semua item atau kuantiti item tertentu dalam pengiriman secara pukal. Jika anda menerima item tambahan dalam pengiriman, anda boleh menentukan bahawa anda telah menerima bilangan item yang lebih banyak dalam lajur Terima.

Terdapat dua cara untuk menerima pengiriman dengan pengimbas kod bar:

• Imbas item individu: Navigasi ke pengiriman dan imbas setiap kod bar item untuk menerimanya satu per satu.
• Imbas kod bar pengiriman: Jika anda menetapkan kod bar kepada pengiriman, imbas kod tersebut untuk pergi terus ke halaman penerimaan pengiriman tanpa mencarinya secara manual. Rujuk amalan terbaik untuk kod bar pengiriman.

Imbas item untuk menerima pengiriman

Langkah-langkah:

1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pemindahan.

2. Klik pemindahan yang pengirimannya ingin anda terima.

3. Untuk pengiriman yang itemnya ingin anda terima, klik Terima pengiriman.

4. Imbas setiap item dengan pengimbas kod bar luaran anda atau pengimbas kamera peranti anda untuk menerimanya. Anda boleh melihat jumlah item yang diterima dalam bahagian Ringkasan.

5. Klik Simpan.

Imbas kod bar pengiriman untuk menerima pengiriman

Jika anda mempunyai berbilang pengiriman bagi setiap pemindahan, anda boleh mengimbas kod bar pengiriman untuk pergi terus ke halaman penerimaan dan bukannya mencari pengiriman yang betul secara manual. Selepas anda melengkapkan aliran penerimaan, anda akan dikembalikan ke halaman butiran pemindahan.

Langkah-langkah:

Amalan terbaik untuk kod bar pengiriman

Untuk memanfaatkan sepenuhnya kod bar pengiriman, pertimbangkan amalan terbaik yang berikut:

• Gunakan kod bar yang unik dan deskriptif: Sertakan butiran seperti nama rujukan pemindahan, tarikh atau nombor pengiriman. Sebagai contoh, TRANSFER-2026-02-SHIP1. Setiap kod bar mestilah unik dalam kedai anda.
• Tetapkan kod bar sebelum menandai pengiriman sebagai dalam transit: Ini memastikan bahawa kakitangan di lokasi destinasi boleh mengimbas kod bar sebaik sahaja pengiriman tiba.
• Pastikan kod bar di bawah 250 aksara: Kod bar yang lebih panjang daripada 250 aksara tidak disokong.
• Gunakan konvensyen penamaan yang konsisten: Tetapkan format kod bar yang standard merentas pasukan anda untuk memudahkan pengiriman dikenal pasti dan dijejaki.
• Sahkan kod bar anda selepas menyimpan: Kod bar dipaparkan pada kad butiran pengiriman selepas anda simpan. Sahkan bahawa kod bar sepadan dengan perkara yang anda masukkan.

Untuk mendapatkan maklumat umum tentang kod bar, seperti peristilahan, jenis dan garis panduan pencetakan, rujuk Memahami kod bar.

Penyelesaian masalah bagi isu pengimbasan kod bar

Jika anda mengalami isu semasa mengimbas kod bar untuk pemindahan atau pengiriman, cuba penyelesaian berikut.

Pengimbas tidak mengecam kod bar

Jika pengimbas anda tidak mengecam kod bar, cuba penyelesaian berikut:

• Pastikan pengimbas anda dikonfigurasi dalam mod papan kekunci. Rujuk arahan konfigurasi pengimbas untuk peranti anda.
• Pastikan kod bar adalah bersih, tidak rosak dan berada dalam julat pembacaan pengimbas anda.
• Cuba taip kod bar secara manual untuk mengesahkan bahawa kod bar tersebut disimpan dengan betul pada pengiriman atau varian.

Pengimbas hanya menangkap sebahagian daripada kod bar

Sesetengah pengimbas kod bar dalam mod HID (papan kekunci) mungkin hanya menangkap sebahagian daripada kod bar, yang menyebabkan imbasan tidak lengkap. Jika ini berlaku, cuba penyelesaian yang berikut:

• Tukar pengimbas anda kepada mod bukan HID jika pengimbas anda menyokong mod tersebut.
• Taipkan kod bar secara manual sebagai jalan penyelesaian alternatif.
• Uji dengan pengimbas yang berbeza untuk menentukan sama ada isu ini khusus kepada peranti.

Imbasan kod bar pengiriman menghala ke halaman yang salah

Apabila anda mengimbas kod bar pengiriman, halaman yang akan dibuka bergantung pada status pengiriman:

• Draf: Membuka halaman sunting pengiriman.
• Dalam transit, Diterima sebahagiannya atau Diterima: Membuka halaman penerimaan pengiriman.

Jika anda dibawa ke halaman yang tidak dijangka, semak status pengiriman dalam butiran pemindahan anda.

Ralat pendua kod bar apabila menyimpan pengiriman

Setiap kod bar pengiriman mestilah unik dalam kedai anda. Jika anda menerima ralat pengesahan semasa menyimpan, semak pengiriman anda yang lain untuk memastikan kod bar tersebut belum digunakan lagi dan masukkan kod bar yang berbeza.