Melihat sejarah pelarasan inventori

Anda boleh melihat sejarah pelarasan inventori untuk mana-mana produk yang anda jejak dalam Shopify. Perubahan inventori direkodkan secara automatik supaya anda boleh melihat individu yang membuat perubahan tersebut, masa kejadian itu berlaku dan cara kejadian itu mempengaruhi kuantiti anda. Jika produk tersebut mempunyai varian, maka anda boleh melihat sejarah pelarasan inventori untuk setiap varian yang sedang dijejak, tetapi anda tidak boleh melihat sejarah pelarasan inventori untuk kesemua varian secara serentak.

Pada halaman ini

Memahami maklumat sejarah pelarasan

Anda hanya boleh melihat sejarah pelarasan inventori pada 180 hari yang lalu untuk suatu produk atau varian. Untuk sejarah pelarasan yang melebihi 180 hari, anda boleh menggunakan Laporan perubahan pelarasan inventori. Laporan ini membolehkan anda menapis dan menganalisis pelarasan merentasi berbilang dimensi, termasuk SKU, lokasi, ahli kakitangan, aplikasi dan sebab pelarasan.

Apabila anda melihat sejarah pelarasan inventori untuk produk atau varian, anda boleh melihat maklumat terperinci tentang setiap pelarasan inventori. Nombor di bawah setiap keadaan inventori memaparkan kuantiti yang dilaraskan dahulu, dan jumlah kuantiti baharu di tempat kedua. Sengkang menunjukkan bahawa pelarasan tidak menjejaskan lajur tersebut. Ketahui lebih lanjut tentang keadaan inventori.

Semak jadual yang berikut untuk mengetahui lebih lanjut tentang maklumat yang dipaparkan dalam sejarah pelarasan anda.

Maklumat sejarah pelarasan inventori
Lajur	Perihalan
Tarikh	Tarikh pelarasan tersebut.
Aktiviti	Peristiwa yang menyebabkan pelarasan tersebut. Teks yang dipaparkan bergantung pada kaedah yang anda gunakan untuk mengemas kini inventori. Rujuk pada Memahami aktiviti pelarasan untuk mengetahui lebih lanjut.
Dicipta oleh	Ahli kakitangan, aplikasi atau saluran jualan yang membuat pelarasan tersebut.
Tidak tersedia	Inventori yang tidak tersedia selepas pelarasan.
Terikat	Bilangan unit yang merupakan sebahagian daripada pesanan tetapi belum dipenuhi. Unit inventori yang merupakan sebahagian daripada pesanan draf tidak dikira sebagai terikat hingga pesanan draf menjadi pesanan.
Tersedia (Available)	Kuantiti inventori yang tersedia selepas pelarasan, dan yang tidak terikat dengan mana-mana pesanan atau diketepikan sebagai tidak tersedia.
Tersedia (On hand)	Inventori yang tersedia selepas pelarasan, iaitu jumlah inventori Komited, Tidak tersedia dan Tersedia anda.
Masuk	Inventori yang sedang dalam perjalanan menuju ke lokasi dari pemindahan masuk.

Sebagai contoh, kedai Mel's Mustards mempunyai 43 mustard Dijon pedas dalam keadaan Tersedia. Pelanggan membuat pesanan untuk 5 mustard Dijon pedas, yang menyebabkan kiraan Komited untuk SKU ini meningkat sebanyak 5. Pada halaman pelarasan inventori, nombor pertama di bawah Komited untuk pesanan ini ialah (+5) dan nombor kedua di bawah Komited mencerminkan jumlah kuantiti unit untuk SKU ini yang komited terhadap semua pesanan.

Disebabkan 5 unit telah komited terhadap pesanan ini, unit tersebut akan ditolak daripada keadaan Tersedia. Nombor pertama di bawah Tersedia untuk pesanan ini memaparkan (-5). Nombor kedua yang dipaparkan ialah 38, iaitu jumlah kuantiti unit Tersedia selepas pesanan dibuat. Kuantiti Tersedia telah menurun daripada 43 kepada 38.

Memahami aktiviti pelarasan

Anda boleh melihat punca berlakunya setiap pelarasan inventori dalam lajur Aktiviti. Teks yang dipaparkan bergantung pada tindakan yang mencetuskan pelarasan tersebut.

Pelarasan inventori manual

Apabila anda atau ahli kakitangan melaraskan inventori, aktiviti tersebut memerihalkan tindakan yang anda lakukan. Teks yang dipaparkan bergantung pada kaedah yang anda gunakan untuk mengemas kini inventori:

Tetapkan kepada: Aktiviti akan memaparkan sebab yang telah anda pilih. Jika anda tidak memilih sebab, maka aktiviti tersebut akan dipaparkan sebagai Dilaraskan secara manual. Untuk mendapatkan senarai sebab yang penuh, rujuk pada Aktiviti pelarasan untuk setiap sebab.
Laraskan dengan: Anda memilih dari mana inventori datang (lokasi asal) dan ke mana inventori pergi (destinasi). Aktiviti memaparkan pergerakan ini, seperti Dialihkan kepada Stok keselamatan atau Dialihkan dari Kawalan kualiti. Anda juga boleh memilih sebab untuk pelarasan, tetapi aktiviti akan terus memaparkan pergerakan. Perubahan unit dicerminkan dalam lajur untuk setiap keadaan.

Lokasi asal dan destinasi yang biasa untuk kaedah Laraskan dengan merangkumi:

Penambahan inventori: Digunakan sebagai lokasi asal apabila menambahkan inventori baharu daripada pembekal atau sumber luaran.
Pengalihan keluar inventori: Digunakan sebagai destinasi apabila mengalih keluar inventori yang rosak, hilang atau luput.
Nama lokasi: Lokasi kedai anda dipaparkan sebagai kedua-dua lokasi asal dan destinasi apabila memindahkan inventori antara lokasi atau melaraskan inventori pada lokasi tertentu.
Keadaan tidak tersedia: Rosak, Kawalan kualiti, Stok sandaran dan Lain-lain boleh digunakan sebagai lokasi asal atau destinasi apabila mengurus inventori yang tidak tersedia.

Sebagai contoh, Mel's Mustards mempunyai 2 mustard Dijon pedas dalam keadaan Stok keselamatan di Gudang Brooklyn mereka. Ahli kakitangan mahu menyediakan stok ini untuk jualan, oleh itu, mereka memilih Stok keselamatan sebagai lokasi asal dan Gudang Brooklyn sebagai destinasi. Sejarah pelarasan memaparkan aktiviti ini sebagai Dialihkan dari Stok keselamatan. Perubahan unit dicerminkan dalam lajur Tidak tersedia sebagai (-2) dan dalam lajur Tersedia sebagai (+2).

Pelarasan inventori automatik

Sesetengah pelarasan berlaku secara automatik melalui pesanan, aplikasi dan proses sistem. Sebagai contoh, apabila pelanggan membuat pesanan, apabila pemindahan masuk diterima, atau apabila pesanan draf merizabkan stok, sejarah pelarasan memaparkan aktiviti janaan sistem, seperti Perizaban dicipta atau Pemindahan dicipta. Aplikasi pihak ketiga juga boleh melaraskan inventori anda secara automatik.

Untuk perihalan aktiviti ini, rujuk Aktiviti pelarasan inventori sistem.

Lihat sejarah pelarasan inventori untuk sesuatu produk

Anda boleh melihat sejarah pelarasan untuk mana-mana produk atau varian daripada halaman butiran produk.

Langkah-langkah:

Desktop

Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk.
Klik produk yang anda mahu lihat sejarah pelarasan inventorinya.
Pilihan: Jika produk mempunyai varian, klik varian tersebut.
Dalam bahagian Inventori, pastikan pilihan Inventori dijejaki diaktifkan.
Klik Lihat sejarah pelarasan.

Mudah alih

Daripada aplikasi Shopify, ketik ikon .
Ketik produk yang anda mahu lihat sejarah pelarasan inventorinya.
Pilihan: Jika produk mempunyai varian, ketik varian tersebut.
Dalam bahagian Inventori, pastikan pilihan Inventori dijejaki diaktifkan.
Ketik Lihat sejarah pelarasan.

Aktiviti pelarasan untuk setiap sebab

Anda boleh memilih sebab yang menerangkan tujuan anda membuat pelarasan inventori dalam kaedah Tetapkan kepada dan Laraskan sebanyak. Jadual yang berikut memaparkan setiap sebab dan aktiviti pelarasan sepadan yang dipaparkan pada halaman sejarah pelarasan apabila anda menggunakan kaedah Tetapkan kepada. Untuk perihalan setiap sebab dan panduan tentang masa untuk menggunakannya, rujuk Sebab pelarasan inventori.

Sebab pelarasan inventori dan aktiviti pelarasan yang sepadan yang dipaparkan pada halaman sejarah pelarasan
Sebab	Aktiviti pelarasan
Pembetulan	`Pembetulan inventori`
Kiraan	`Inventori dikira secara manual`
Diterima	`Inventori diterima`
Tambah stok semula pemulangan	`Item distokkan semula`
Rosak	`Rosak`
Kecurian atau kehilangan	`Kecurian atau kehilangan`
Promosi atau derma	`Promosi atau derma`

Aktiviti pelarasan inventori sistem

Anda mungkin melihat aktiviti pelarasan pada halaman sejarah pelarasan anda yang tidak sepadan dengan sebab pilih sendiri yang dipilih oleh anda atau kakitangan anda semasa melaraskan inventori secara manual. Proses sistem atau aplikasi pihak ketiga mungkin melaraskan inventori anda secara automatik untuk memastikan kiraan inventori kedai anda tepat.

Sebagai contoh, Mel's Mustards mempunyai 25 mustard Dijon pedas yang dalam perjalanan ke Gudang Brooklyn mereka, dipaparkan dalam lajur Akan masuk. Apabila kakitangan menandakan pemindahan masuk tersebut sebagai diterima, unit akan ditambahkan secara automatik pada keadaan Tersedia di lokasi tersebut. Sejarah pelarasan memaparkan aktiviti sebagai Pemindahan dicipta. Perubahan unit ditunjukkan dalam lajur Akan masuk sebagai (-25) dan dalam lajur Tersedia sebagai (+25).

Jadual yang berikut memaparkan aktiviti pelarasan automatik paling lazim yang mungkin anda lihat pada halaman sejarah pelarasan anda, berserta dengan sebab pelarasan yang dipilih secara manual.

Aktiviti pelarasan inventori sistem yang dipaparkan pada halaman sejarah pelarasan, dengan perihalan untuk setiap aktiviti
Aktiviti pelarasan	Perihalan
`Pembetulan data`	Merujuk kepada pembetulan ralat yang dibuat secara automatik.
`Pemindahan dicipta`	Merujuk kepada inventori yang telah ditambahkan apabila pemindahan masuk ditandakan sebagai diterima.
`Dialih keluar daripada lokasi`	Menunjukkan bahawa lokasi telah dinyahuntukkan daripada produk, jadi inventori tidak lagi distokkan di lokasi tersebut.
`Perizaban dicipta`	Merujuk kepada item yang telah ditangguhkan atau diketepikan disebabkan oleh pesanan draf atau aplikasi pihak ketiga dan dijadikan Tidak tersedia dalam kiraan inventori.
`Perizaban dikemas kini`	Menunjukkan bahawa inventori Tidak tersedia telah dikemas kini oleh kakitangan kedai atau aplikasi pihak ketiga, seperti daripada mengemas kini pesanan draf.
`Perizaban dipadamkan`	Menunjukkan bahawa inventori Tidak tersedia telah dipadamkan oleh kakitangan kedai atau aplikasi pihak ketiga. Apabila pihak ketiga memadamkan perizaban atau pesanan draf tamat tempoh, inventori yang berkaitan kembali kepada status Tersedia.