Mencipta dan mengurus pembekal untuk pesanan pembelian
Pembekal ialah perniagaan tempat anda mendapatkan produk dan membuat pesanan pembelian. Pengurusan pembekal yang berkesan membantu anda untuk mengekalkan hubungan yang baik, memastikan aliran inventori yang boleh dipercayai serta menjejak terma pembayaran dan mata wang. Apabila anda mencipta pesanan pembelian, anda boleh menambah pembekal baharu atau mengedit pembekal sedia ada, malah anda boleh menyertakan maklumat pembayaran yang khusus untuk setiap pesanan.
Pada halaman ini
Terma pembayaran dan mata wang pembekal
Anda boleh menyertakan butiran pilihan tentang terma pembayaran untuk pesanan pembelian daripada pembekal anda. Pembayaran kepada pembekal mesti dibayar di luar pentadbir Shopify anda, menggunakan kaedah pembayaran yang diaturkan dengan pembekal anda.
Sebelum anda membuat pesanan pembelian, anda perlu berbincang dengan pembekal anda untuk bersetuju dengan terma pembayaran dan mata wang. Terma pembayaran merangkumi senario seperti pembayaran semasa penghantaran, pembayaran semasa penerimaan, pembayaran pendahuluan atau pembayaran dalam bilangan hari yang ditetapkan selepas pesanan dibuat.
Mata wang pembekal pada pesanan pembelian ditetapkan secara lalai kepada mata wang pembekal. Jika anda bersetuju untuk membayar dalam mata wang lain, anda boleh menukar Mata wang pembekal menggunakan pemilih mata wang. Tindakan ini mengemas kini semua medan berkaitan penetapan harga dalam pesanan pembelian supaya dipaparkan dalam mata wang baharu, agar anda boleh menjejak penetapan harga dan pembelian yang tidak dibuat menggunakan mata wang lalai anda.
Terma pembayaran dan mata wang pembekal adalah khusus kepada pesanan pembelian individu dan tidak disimpan sebagai nilai lalai untuk mana-mana pembekal khusus.
Cipta pembekal
Anda boleh mencipta pembekal dalam pentadbir Shopify anda. Selepas anda mencipta pembekal, pembekal tersebut akan disenaraikan dalam menu juntai bawah Pilih pembekal apabila anda mencipta pesanan pembelian.
Langkah-langkah:
Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pesanan pembelian.
Klik Cipta pesanan pembelian.
Dalam bahagian Pembekal, klik menu juntai bawah Pilih pembekal.
Klik Cipta pembekal baharu.
Masukkan butiran pembekal, kemudian klik Simpan.
Lihat butiran pembekal
Anda boleh melihat maklumat pembekal, termasuk maklumat perhubungan, alamat dan item baris pesanan pembelian terkini mereka.
Butiran pembekal disusun menjadi kad yang berasingan, seperti maklumat perhubungan dan alamat. Bahagian Item baris pesanan pembelian terkini memaparkan produk yang telah anda pesan daripada pembekal ini pada pesanan pembelian sebelumnya. Anda boleh membuat carian pada senarai item baris dan menyelak halaman hasil carian.
Langkah-langkah:
Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pesanan pembelian.
Klik Cipta pesanan pembelian atau klik pesanan pembelian sedia ada.
Dalam bahagian Pembekal, klik menu juntai bawah Pilih pembekal, kemudian pilih pembekal yang ingin anda lihat.
Klik Lihat butiran.
Jika anda telah mencipta pesanan pembelian baharu, anda boleh memadamkan draf pesanan pembelian tersebut.
Edit butiran pembekal
Apabila anda mengedit butiran pembekal, butiran tersebut akan dikemas kini dalam semua pesanan pembelian sedia ada. Anda boleh mengedit setiap kad secara berasingan, seperti maklumat perhubungan dan alamat.
Langkah-langkah:
Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pesanan pembelian.
Klik Cipta pesanan pembelian atau klik pesanan pembelian sedia ada.
Dalam bahagian Pembekal, klik menu juntai bawah Pilih pembekal, kemudian pilih pembekal yang ingin anda edit.
Klik Lihat butiran.
Pada kad yang ingin anda kemas kini, edit butiran pembekal.
Klik Simpan.
Jika anda telah mencipta pesanan pembelian baharu, anda boleh memadamkan draf pesanan pembelian tersebut.
Amalan terbaik untuk hubungan pembekal
Membina dan mengekalkan hubungan yang baik dengan pembekal anda adalah penting untuk melancarkan operasi inventori. Pertimbangkan amalan terbaik yang berikut untuk pengurusan hubungan pembekal:
- Komunikasi: Pastikan pembekal dimaklumkan tentang keperluan perniagaan anda dan sebarang perubahan pada pesanan.
- Kebolehpercayaan pembayaran: Patuhi terma pembayaran yang dipersetujui untuk mengekalkan kepercayaan dan berpotensi untuk merundingkan terma yang lebih baik.
- Perancangan pesanan: Berikan notis awal kepada pembekal untuk pesanan yang besar atau keperluan bermusim.
- Maklum balas kualiti: Berkomunikasi tentang isu kualiti produk dengan segera dan secara membina.
- Dokumentasi: Simpan rekod yang jelas bagi semua perjanjian, penetapan harga dan sejarah pesanan.
Menguruskan berbilang pembekal
Jika anda bekerjasama dengan berbilang pembekal, pertimbangkan strategi yang berikut:
- Kepelbagaian: Jangan bergantung pada seorang pembekal sahaja untuk produk kritikal.
- Penjejakan prestasi: Pantau kebolehpercayaan, kualiti dan masa penghantaran pembekal.
- Perbandingan kos: Semak penetapan harga dan terma merentas pembekal dengan kerap.
- Membina hubungan: Luangkan masa untuk membina hubungan yang kukuh dengan pembekal utama.
- Pengurusan kontrak: Kekalkan perjanjian yang jelas tentang terma, standard kualiti dan jangkaan penghantaran.