„Shopify Payments“ veiklos ataskaita

„Shopify Payments“ veiklos ataskaitoje pateikiama išsami informacija apie pinigų judėjimą per „Shopify Payments“ per pasirinktą laikotarpį ir pasirinkta išmokėjimo valiuta. Šią ataskaitą galite naudoti norėdami vienoje vietoje peržiūrėti pradinį likutį, bendrąją veiklą, mokesčius, išmokėjimus, grynąjį judėjimą ir galutinį likutį.

Naudokite ataskaitą laikotarpio lygio peržiūrai, mėnesio pabaigos sutikrinimui, PDF įrašų saugojimui ir perdavimui buhalteriui. Jei norite peržiūrėti konkretaus banko indėlio informaciją, naudokite puslapį Išmokėjimai.

„Shopify Payments“ veiklos ataskaita atspindi likučio veiklą „Shopify Payments“. Ši ataskaita nėra pajamų ataskaita apskaitos tikslais. Pajamos jūsų finansų ataskaitose pagrįstos užsakymais ir pardavimų veikla, kurių laikas arba sumos gali skirtis nuo šios ataskaitos.

Reikalavimai norint peržiūrėti „Shopify Payments“ veiklos ataskaitą

Prieš naudodami „Shopify Payments“ veiklos ataskaitą, peržiūrėkite šiuos reikalavimus:

Jei parduodate keliomis valiutomis ir gaunate išmokėjimus keliomis valiutomis, pasirinkite išmokėjimo valiutą, kurią norite peržiūrėti. Kiekvienai valiutai skirta atskira ataskaita.

„Shopify Payments“ veiklos ataskaitos supratimas

Prieš peržiūrėdami ar eksportuodami „Shopify Payments“ veiklos ataskaitą, peržiūrėkite, kaip ataskaitoje suskirstyta jūsų „Shopify Payments“ likučio veikla.

Santraukos skiltis

Skiltyje Santrauka rodoma, kaip pasikeitė jūsų „Shopify Payments“ likutis per pasirinktą laikotarpį. Likučio pokytis dėl veiklos rodo grynąjį judėjimą per laikotarpį, kurį galite išskleisti ir peržiūrėti suskirstytą informaciją.

Santraukos laukai „Shopify Payments“ veiklos ataskaitoje ir ką kiekvienas laukas reiškia.
LaukasAprašymas
Pradinis likutisJūsų „Shopify Payments“ likutis pasirinkto laikotarpio pradžioje. Pradžios data rodoma kartu su etikete.
Likučio pokytis iš operacijųGrynasis „Shopify Payments“ likučio pokytis per pasirinktą laikotarpį. Išskleiskite šį lauką, kad peržiūrėtumėte toliau pateiktą suskirstymą.
Bendra veiklaBendra „Shopify Payments“ likučio veiklos suma per pasirinktą laikotarpį, neatskaičius mokesčių ir išmokėjimų.
MokesčiaiVisi mokesčiai, atskaityti iš jūsų „Shopify Payments“ likučio per pasirinktą laikotarpį.
IšmokėjimaiBendra išmokėjimų iš jūsų „Shopify Payments“ likučio į jūsų banko sąskaitą suma per pasirinktą laikotarpį.
Grynoji sumaGrynasis likučio veiklos pokytis atskaičius mokesčius ir išmokėjimus.
Galutinis likutisJūsų „Shopify Payments“ likutis pasirinkto laikotarpio pabaigoje. Pabaigos data rodoma kartu su etikete.

Operacijų skiltis

Skiltyje Veikla pateikiama „Shopify Payments“ likučio veikla, sugrupuota pagal tipą. Kiekvienoje grupėje rodoma bendroji suma, mokesčiai ir grynoji suma. Galite išskleisti grupę ir peržiūrėti atskiras eilutes, pvz., mokėjimus kortele, pinigų grąžinimus, apdorojimo mokesčius, ginčus, muitus ir mokesčius, „Shop Cash“ ar išmokėjimus.

Veiklos grupės yra dinaminės. Jūsų ataskaitoje rodomos tik tos grupės, kurios taikomos jūsų parduotuvei per pasirinktą laikotarpį ir konkrečiai išmokėjimo valiutai.

Ataskaitoje gali būti šios veiklos grupės.

Veiklos grupės, kurios gali būti rodomos „Shopify Payments“ veiklos ataskaitoje.
Operacijų grupėAprašymas
MokesčiaiKlientų atlikti mokėjimai naudojant „Shopify Payments“, įskaitant susijusius apdorojimo mokesčius.
GrąžinimaiKlientams išduoti pinigų grąžinimai ir susiję mokesčių patikslinimai.
GinčaiMokėjimų atšaukimai, ginčų sulaikymai, ginčų mokesčiai ir susiję patikslinimai.
Managed MarketsLikučio operacijos, susijusios su Managed Markets.
PatikslinimaiRankiniai arba sistemos likučio patikslinimai.
Shopify CapitalOperacijos, susijusios su Shopify Capital perlaidomis ir finansavimu.
Muitai ir mokesčiaiImporto mokesčiai, muitai ir susiję mokesčių patikslinimai.
Išsimokėjimų išieškojimasLikučio išieškojimo operacijos, susijusios su Shop Pay Installments.
Vidiniai pervedimaiVidiniai likučio pervedimai jūsų „Shopify Payments“ paskyroje.
MokesčiaiKiti mokesčiai, kurie nepriskirti jokiam kitam operacijos tipui.
Akcijos ir kreditaiReklaminiai kreditai ir geros valios kreditai, pritaikyti jūsų likučiui.
Rezervai ir sulaikymaiRezervuotos lėšos, sulaikymai dėl rizikos ir susiję mokėjimų grąžinimai. Sužinokite daugiau apie rezervus ir sulaikymus.
PristatymasSiuntimo etikečių mokesčiai ir susiję patikslinimai.
Shop CashVeikla, susijusi su Shop Cash.
Shopify CollectiveVeikla, susijusi su „Shopify Collective“ programėle.
IšmokėjimaiLėšos, pervestos iš Jūsų „Shopify Payments“ likučio į Jūsų išmokėjimų banko sąskaitą.
KitaLikučio veikla, kuri neatitinka jokios kitos veiklos grupės.

Rezervai ir sulaikymai „Shopify Payments“ veiklos ataskaitoje

Ataskaitoje rezervai ir sulaikymai įtraukti kaip atskiros eilutės veiklos grupėje Rezervai ir sulaikymai. Ši grupė apima rezervuotų lėšų išėmimus, sulaikymus dėl rizikos ir mokėjimų grąžinimus, kuriais šios lėšos grąžinamos į jūsų likutį.

Rezervuotos ar sulaikytos lėšos lieka jūsų „Shopify Payments“ paskyroje, kol „Shopify“ jas atblokuoja arba išmoka. Šios sumos reiškia lėšas, kurias „Shopify“ sulaiko jūsų vardu, o ne pajamas iš naujų pardavimų.

Jei turite klausimų dėl konkretaus rezervo ar sulaikymo, žr. „Shopify Payments“ rezervai ir sąskaitos sulaikymai.

Kaip mokėjimo būdai rodomi ataskaitoje

Ataskaita grupuoja veiklą pagal likučio operacijos tipą, o ne pagal mokėjimo būdą, kurį naudojo jūsų klientas. Pirkimas, už kurį klientas sumoka naudodamas kreditinę kortelę, vietinį mokėjimo būdą arba „Shop Pay Installments“, rodomas grupėje Nuskaitymai, kartu su to nuskaitymo mokesčiais.

Dvi grupės yra susietos su konkrečiu mokėjimo būdu:

  • Shop Cash“ veikla rodoma grupėje Shop Cash.
  • „Shop Pay Installments“ likučio atgavimas rodomas grupėje Įmokų atgavimas.

Peržiūrėti „Shopify Payments“ veiklos ataskaitą

„Shopify Payments“ veiklos ataskaitą galite pasiekti savo „Shopify“ administratoriaus skydelio puslapyje Finansai.

Veiksmai:

Stalinis kompiuteris
  1. „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Finansai.

  2. Spustelėkite Dokumentai.

  3. Spustelėkite „Shopify Payments“ veiklos ataskaita.

  4. Pasirenkama: norėdami pakeisti ataskaitos laikotarpį, pasirinkite Praėjęs mėnuo, Praėję 3 mėnesiai, Praėję 6 mėnesiai, Praėję 12 mėnesių arba Tinkinta, kad pasirinktumėte savo laikotarpį. Tinkinti laikotarpiai pasiekiami nuo 2025 m. sausio 1 d.

  5. Pasirenkama: norėdami pakeisti išmokėjimo valiutą, pasirinkite norimą peržiūrėti valiutą. Galimos valiutos priklauso nuo Jūsų parduotuvėje naudojamų išmokėjimo valiutų.

Mobilusis įrenginys
  1. „Shopify“ programėlėje bakstelėkite Menu piktogramą.

  2. Bakstelėkite Finansai.

  3. Skiltyje Finansai bakstelėkite Horizontalus meniu.

  4. Meniu Dokumentai bakstelėkite „Shopify Payments“ veiklos ataskaita.

  5. Pasirenkama: norėdami pakeisti ataskaitos laikotarpį, pasirinkite Praėjęs mėnuo, Praėję 3 mėnesiai, Praėję 6 mėnesiai, Praėję 12 mėnesių arba Tinkinta, kad pasirinktumėte savo laikotarpį. Tinkinti laikotarpiai pasiekiami nuo 2025 m. sausio 1 d.

  6. Pasirenkama: norėdami pakeisti išmokėjimo valiutą, pasirinkite norimą peržiūrėti valiutą. Galimos valiutos priklauso nuo Jūsų parduotuvėje naudojamų išmokėjimo valiutų.

Eksportuoti „Shopify Payments“ veiklos ataskaitą į PDF

Peržiūrimą ataskaitą galite eksportuoti į PDF failą. PDF faile pateikiama ta pati Santrauka ir Veiklos informacija, kuri rodoma Jūsų „Shopify“ administratoriaus skydelyje.

Veiksmai:

  1. Puslapyje „Shopify Payments“ veiklos ataskaita nustatykite laikotarpį ir išmokėjimo valiutą ataskaitai, kurią norite eksportuoti.
  2. Spustelėkite Eksportuoti į PDF.

Ataskaitos naudojimas su kitais „Shopify Payments“ ir finansų įrankiais

„Shopify Payments“ veiklos ataskaitą galite naudoti kartu su šiomis finansų ataskaitomis ir išmokėjimų įrankiais:

  • Finansų ataskaitose rodoma pardavimų ir mokėjimų veikla pagal užsakymus ir nuskaitytus mokėjimus. Šiose ataskaitose rodomos sumos arba laikas gali skirtis nuo „Shopify Payments“ veiklos ataskaitos duomenų.
  • Puslapyje Išmokėjimai rodomi atskiri išmokėjimai ir jame galite eksportuoti išmokėjimų operacijas į CSV formatą. „Shopify Payments“ veiklos ataskaitą naudokite, kai jums reikia tam tikro laikotarpio santraukos. Puslapį Išmokėjimai naudokite, kai jums reikia konkretaus išmokėjimo arba banko indėlio informacijos.
  • Skiltyje Mažesni arba trūkstami „Shopify Payments“ išmokėjimai paaiškinamos dažniausios priežastys, dėl kurių konkretus išmokėjimas gali būti mažesnis nei tikėtasi arba jo nėra jūsų banko sąskaitoje.

Ataskaitų skirtumų trikčių šalinimas

Jei „Shopify Payments“ veiklos ataskaitoje pateiktos sumos nesutampa su kita ataskaita arba jūsų banko indėliais, peržiūrėkite šias dažniausias priežastis:

  • Skirtingi laikotarpiai: finansų ataskaitose ir išmokėjimų eksportuotuose failuose gali būti naudojami kiti laikotarpiai arba laiko juostos nei „Shopify Payments“ veiklos ataskaitoje.
  • Išmokėjimo laikas: ataskaita atspindi „Shopify Payments“ likučio veiklą pasirinktu laikotarpiu. Kadangi išmokėjimų laikas atitinka atskirą tvarkaraštį, ataskaitos sumos tam tikram laikotarpiui gali nesutapti su jūsų banko indėliais tuo pačiu laikotarpiu.
  • Duomenų vėlavimas: ataskaitos duomenys vėluoja 3 dienas, todėl naujausia veikla gali būti matoma ne iš karto.
  • Valiuta: įsitikinkite, kad lyginate sumas ta pačia išmokėjimo valiuta.
  • Trečiųjų šalių mokėjimo būdai: į šią ataskaitą neįtraukiami mokėjimai, apdoroti ne per „Shopify Payments“, pvz., trečiųjų šalių „pirk dabar, mokėk vėliau“ paslaugų teikėjų operacijos.
  • Pajamų ir likučio veiklos palyginimas: finansų ataskaitose atsispindi pardavimų ir mokėjimų veikla. „Shopify Payments“ veiklos ataskaitoje atsispindi „Shopify Payments“ likučio veikla.

Jei peržiūrėjote šiuos veiksnius ir ataskaita vis tiek neatitinka Jūsų įrašų, susisiekite su „Shopify“ palaikymo komanda.