失敗した返金または保留になっている返金のトラブルシューティング

Shopify ペイメントを通じて行われた返金が失敗した場合、予想よりも長く保留のままになった場合、または管理画面で想定している内容と一致しない場合は、注文のタイムライン、Shopify ペイメントの残高、元の決済方法を確認して、原因を特定できます。

返金は、元の決済方法に対してのみ処理されます。返金処理を開始した後は、キャンセルしたり取り消したりすることはできません。Shopify ペイメントの返金および返金を行うについて、詳しくはこちらをご覧ください。

トラブルシューティング前に返金の詳細を確認する

返金のトラブルシューティングを行う前に、注文のタイムラインと、元の取引の決済の詳細を確認してください。決済サービスとは、Shopify ペイメント、PayPal、その他の外部決済サービスなど、元の決済を処理したサービスのことです。

手順:

  1. 管理画面から [注文管理] に移動します。

  2. 返金に問題がある注文を開きます。

  3. [タイムライン] セクションで、返金イベントの詳細を確認します。

  4. 返金ステータス、決済方法、返金額、およびエラーメッセージを確認します。

  5. Shopify ペイメントの残高と、[注文管理] ページの通知を確認します。

特定の返金に関する問題のトラブルシューティング

以下のセクションを参照して、一般的な返金に関する問題のトラブルシューティングを行ってください。

返金がすぐに失敗する

決済を元の取引に返還できない場合、返金は失敗することがあります。

考えられる以下の原因を確認してください。

  • 返金額が元の取引額を上回っている。
  • 取引が、Shopify ペイメントまたは決済サービスがサポートする返金期間外である。
  • 注文に未解決のチャージバックや異議申し立てがある。
  • お客様の決済方法または銀行口座で返金を受け取ることができない。
  • 返金の試行中に決済サービスがエラーを返した。

エラーメッセージが表示されて返金が失敗する場合は、注文のタイムラインで詳細を確認してください。エラーでお客様の決済方法に問題があることが示されている場合は、返金を再試行する前にお客様から銀行または決済サービスに問い合わせるよう依頼してください。

返金が保留のままになっている

Shopify ペイメントの返金は、処理中に [保留] ステータスになることがあります。返金ステータスは、最大 2 営業日の間 [保留] とマークされます。銀行によって異なりますが、お客様が資金を受け取るまでに最大 10 営業日かかる場合があります。

予想よりも長く返金が保留のままになっている場合は、注文のタイムラインと Shopify ペイメントの残高を確認してください。Shopify ペイメントの残高がマイナス残高のしきい値を超えている場合、マイナス残高が解消されるまで返金が保留のままになることがあります。マイナス残高の返金の管理について、詳しくはこちらをご覧ください。

処理された返金をお客様が受け取っていない

返金が処理された後、お客様の明細書でいつ資金が利用可能になるかはお客様の銀行によって管理されます。お客様が資金を受け取るまでに最大 10 営業日かかる場合があります。

銀行での予想処理期間を過ぎても処理された返金をお客様が受け取っていない場合は、注文のタイムラインの返金の詳細に Acquirer Reference Number (ARN) があるかどうかを確認してください。ARN は、Visa または Mastercard 取引における Shopify ペイメントの返金に割り当てられます。お客様が銀行やカード発行会社に返金の追跡を依頼できるよう、この ARN をお客様に提供できます。ARN を使用した返金の追跡について、詳しくはこちらをご覧ください。

予期しない決済方法に返金された

返金は、注文に使用された元の決済方法に対して行われます。カードとギフトカードなど、複数の決済方法を使用して注文の支払いが行われた場合、返金はそれら元の決済方法に分割されることがあります。

会計ソフトウェア、注文管理連携アプリ、または銀行送金などの外部システムを通じて返金が処理された場合、管理画面で利用可能なルーティングオプションとは異なるオプションが返金に使用される可能性があります。返金の記録および処理方法を管理するには、可能な限り、管理画面の注文から返金を行ってください。

Shopify 外で処理された返金が管理画面に反映されない

銀行送金や外部システムなどを利用して Shopify の外部でお客様に返金を行った場合、その返金は管理画面に自動的に記録されません。返金を記録するまで、注文のステータスは支払済みのままになることがあります。

  1. 管理画面から [注文管理] に移動します。
  2. Shopify の外部で返金された注文を開きます。
  3. [返金する] をクリックします。
  4. Shopify の外部で返金した金額を入力します。
  5. 返金理由に、Shopify の外部で返金が処理された旨のメモを追加します。
  6. 返金を再度処理せずに記録するため、可能であれば、決済の返金を処理するオプションの選択を解除します。
お客様の銀行によって返金が拒否された

まれに、お客様の銀行が着金する返金を拒否することがあります。これは、元のカードが解約されている場合、口座が凍結されている場合、または銀行がお客様に返金をルーティングできない場合に発生する可能性があります。

お客様の銀行が返金を拒否した場合は、お客様から銀行やカード発行会社に問い合わせるよう依頼してください。ARN が利用可能な場合は、お客様の銀行が取引を追跡するのに役立つように、それをお客様に提供できます。

元の決済方法への返金を完了できない場合は、ストアクレジットの発行、ギフトカードの作成、別の手動の決済方法の手配など、元の決済方法以外の方法でお客様に対応することができます。記録として残すため、注文のタイムラインに外部での対応を記録してください。

決済方法別の返金の失敗

元の注文に使用された決済方法によって、返金ステータス、失敗の理由、および支払いへの影響を確認する場所が決まります。

Shopify ペイメント

Shopify ペイメントの残高がマイナス残高のしきい値を超えている場合、Shopify ペイメントの返金が保留のままになることがあります。保留中の返金は、マイナス残高が解消された後、作成された順に処理されます。マイナス残高について、詳しくはこちらをご覧ください。

返金は、支払いで受け取る金額にも影響を与える可能性があります。返金後の支払額が予想より少ない場合は、Shopify ペイメントの支払額が少ない、または支払いが行われないを参照してください。支払い自体が失敗した場合は、失敗した Shopify ペイメントの支払いを参照してください。

外部決済サービス

外部決済サービスを使用している場合、返金ステータスや失敗した理由は決済サービスから Shopify に返されます。よくある原因として、決済サービスの返金期間、お客様のアカウントの閉鎖、決済サービス固有のエラーなどが挙げられます。返金失敗の詳細については、決済サービスのドキュメントまたはダッシュボードを確認してください。

PayPal

PayPal での返金が失敗した場合は、PayPal ビジネスアカウントで取引を確認してください。元の取引が PayPal でまだ返金可能であること、およびお客様の PayPal アカウントが返金を受け取ることができる状態であることを確認します。

Shopify サポートに問い合わせる場合

次のいずれかの状況に該当する場合は、Shopify サポートにお問い合わせください。

  • 通常の処理期間を過ぎても Shopify ペイメントの返金が保留のままであり、Shopify ペイメントの残高がマイナスになっていない場合。
  • 注文のタイムラインに説明のないエラーメッセージが表示されて、返金が失敗した場合。
  • 処理済みの返金が管理画面に正しく反映されていない場合。
  • 返金によって Shopify ペイメントの残高に予期しない影響が出た場合。

Shopify サポートにお問い合わせの際は、注文番号、返金額、使用した決済方法、返金ステータス、注文のタイムラインに表示されたエラーメッセージを記載してください。