Mengelola izin akses dan aktivitas staf di Shopify Bill Pay
Sebagai penjual Shopify, Anda mungkin perlu mendelegasikan tugas keuangan seperti pengelolaan tagihan kepada staf Anda. Shopify Bill Pay menawarkan fungsionalitas yang memungkinkan Anda memberikan akses kepada tim untuk mengatur pembayaran, mengelola vendor, dan melihat data riwayat pembayaran. Dalam artikel ini, Anda dapat mempelajari cara memberikan dan menghapus akses ke Shopify Bill Pay untuk staf Anda, cara anggota staf dapat mengaturnya, dan cara memantau aktivitas mereka.
Setelah Anda menambahkan tagihan, Anda dapat memberikan akses Shopify Bill Pay kepada anggota staf Anda. Memberi pengguna Anda akses ke Shopify Bill Pay memungkinkan mereka menjadwalkan pembayaran tagihan, melihat riwayat pembayaran, mengelola vendor, dan mengelola metode pembayaran.
Persyaratan izin akses pengguna untuk Shopify Bill Pay
Pengguna berikut dapat mengakses Shopify Bill Pay:
- Pemilik toko.
- Pemilik organisasi.
- Pengguna dengan peran administrator.
- Pengguna dengan izin aplikasi dan izin toko Shopify Bill Pay.
Pelajari selengkapnya tentang mengelola peran.
Di halaman ini
Menyiapkan Shopify Bill Pay untuk anggota staf
Setelah akses diberikan, anggota staf perlu menyiapkan akun mereka untuk digunakan. Langkah-langkah ini harus diselesaikan oleh anggota staf. Langkah-langkah ini tidak dapat dilakukan oleh pengguna yang memberikan akses kepada anggota staf.
Langkah-langkah:
Dari admin Shopify Anda, buka Keuangan > Bill Pay.
Perintah untuk pengaturan autentikasi dua langkah akan ditampilkan jika Anda belum mengaktifkannya:
- Klik Siapkan autentikasi dua langkah.
- Ikuti perintah untuk mengaktifkan autentikasi dua langkah.
Pantau aktivitas staf di Shopify Bill Pay
Setelah staf Anda siap dan menangani tugas keuangan, Anda dapat meninjau aktivitas mereka untuk melacak tindakan mereka.
Identifikasi siapa yang menjadwalkan pembayaran
Dari admin Shopify Anda, buka Keuangan > Bill Pay.
Klik pembayaran yang ingin Anda tinjau.
Buka bagian Aktivitas pembayaran, lalu temukan ID Pembayaran.
Detail, termasuk staf yang menjadwalkan pembayaran dan kapan pembayaran dijadwalkan, tercantum di bawah ID Pembayaran.
Notifikasi
Setiap kali anggota staf melakukan tindakan penting seperti menjadwalkan pembayaran, menambahkan rekening bank, atau mengubah pembayaran, notifikasi akan dikirimkan. Baik anggota staf yang terlibat maupun pemilik toko akan menerima email yang merinci tindakan yang dilakukan.