Mengelola tagihan Anda dengan Shopify Bill Pay

Setelah menambahkan tagihan, Anda dapat mengelola semua tagihan secara langsung di akun Shopify Bill Pay. Di Shopify Bill Pay, Anda dapat melacak, mengubah, dan menangani berbagai aspek tagihan.

Di halaman ini

Memahami status tagihan

Di Shopify Bill Pay, setiap tagihan diberi status yang menunjukkan keadaannya saat ini. Berikut adalah rincian setiap status dan artinya bagi Anda:

Daftar kemungkinan status tagihan dan deskripsinya
Status	Deskripsi
Lunas	Tagihan telah lunas dan tidak ada tindakan lebih lanjut yang diperlukan.
Belum Lunas	Tagihan belum lunas seluruhnya.
Jatuh Tempo	Pembayaran belum diselesaikan dan tanggal jatuh tempo telah berlalu.
Verifikasi tertunda	Pembayaran melalui rekening bank dipilih, tetapi verifikasi rekening bank masih tertunda.
Menunggu vendor	Menunggu vendor memilih metode pembayaran pilihannya.
Dijadwalkan	Pembayaran untuk tagihan dijadwalkan, tetapi belum diproses.
Sedang diproses	Pembayaran sudah dipotong dan sedang dalam tahap pemrosesan.
Pembayaran gagal	Percobaan pembayaran tidak berhasil. Pelajari penyebabnya dan cara mengatasinya.

Mengurutkan, memfilter, dan mencari tagihan

Mengelola tagihan secara efisien dapat menghemat waktu dan membantu Anda mengontrol keuangan dengan lebih baik. Untuk membantu Anda menata dan menemukan tagihan yang Anda perlukan, Anda dapat mengurutkan, memfilter, dan mencari tagihan di Shopify Bill Pay.

Urutkan tagihan Anda

Dari admin Shopify Anda, buka Keuangan > Bill Pay.
Klik tombol urutkan.
Pilih kriteria pengurutan, dan pilih untuk mengurutkan dalam urutan menaik atau menurun.

Filter tagihan Anda

Dari admin Shopify Anda, buka Keuangan > Bill Pay.
Klik tombol cari dan filter.
Klik Tambahkan filter, lalu pilih kriteria yang ingin Anda gunakan untuk memfilter.
Pilih nilai spesifik untuk difilter.

Cari tagihan

Dari admin Shopify Anda, buka Keuangan > Bill Pay.
Klik tombol cari dan filter.
Masukkan istilah pencarian Anda, lalu tekan enter di keyboard.

Menjadwalkan ulang dan membatalkan pembayaran

Terkadang, rencana berubah, dan Anda mungkin perlu menjadwalkan ulang atau membatalkan pembayaran.

Jadwalkan ulang tagihan

Dari admin Shopify Anda, buka Keuangan > Bill Pay.
Klik tagihan.
Klik Edit pembayaran.
Di Detail pengiriman, pilih tanggal pemotongan baru.
Klik Perbarui pembayaran.

Batalkan pembayaran terjadwal

Pembatalan pembayaran terjadwal hanya dapat dilakukan sebelum mulai diproses. Setelah pembayaran mulai diproses, pembayaran tersebut mungkin tidak dapat dibatalkan. Jika Anda memerlukan bantuan setelah pembayaran mulai diproses, Anda perlu menghubungi Dukungan Shopify.

Langkah-langkah:

Dari admin Shopify Anda, buka Keuangan > Bill Pay.
Klik tagihan yang ingin Anda hapus.
Di aktivitas pembayaran terbaru, klik Batalkan pembayaran, lalu klik Batalkan pembayaran.

Menandai tagihan sebagai lunas

Jika satu atau beberapa tagihan dibayar menggunakan metode pembayaran selain Bill Pay, Anda dapat menandainya sebagai lunas dari admin Shopify Anda. Setelah Anda menandai tagihan sebagai lunas, tagihan tersebut akan dipindahkan ke tab Lunas.

Tandai satu tagihan sebagai lunas

Dari admin Shopify Anda, buka Keuangan > Bill Pay.
Di tab Belum Lunas, klik tagihan yang ingin Anda tandai sebagai lunas.
Konfirmasikan detail tagihan, lalu klik Lanjutkan.
Klik Tandai sebagai lunas.
Klik Tandai sebagai lunas untuk mengonfirmasi.

Jika tagihan Anda disinkronkan dari QuickBooks, detail pembayaran mungkin tidak disertakan. Anda harus memilih rekening bank yang digunakan untuk membayar tagihan agar dapat menandai tagihan sebagai lunas.

Tandai beberapa tagihan sebagai lunas

Dari admin Shopify Anda, buka Keuangan > Bill Pay.
Di tab Belum Lunas, centang tagihan yang ingin Anda tandai sebagai lunas.
Klik Tandai sebagai lunas.
Klik Tandai sebagai lunas untuk mengonfirmasi.

Hapus tagihan

Anda dapat menghapus tagihan sepenuhnya dari catatan Anda dengan menghapusnya.

Dari admin Shopify Anda, buka Keuangan > Bill Pay.
Klik tagihan.
Klik Hapus tagihan, lalu klik Hapus.

Ekspor data riwayat pembayaran Anda

Anda dapat mengekspor laporan pembayaran dalam bentuk file CSV, yang berisi semua detail pembayaran yang diproses (dijadwalkan, sedang diproses, selesai, atau gagal) yang dilakukan selama rentang tanggal tertentu.

Saat membuat laporan, Anda dapat memilih hingga 12 bulan ke belakang. Jika Anda ingin menyertakan pembayaran terjadwal, Anda harus menyertakan tanggal mendatang dalam laporan Anda.

Laporan pembayaran Anda mencakup informasi berikut:

Tabel yang berisi bidang dan deskripsi CSV untuk laporan pembayaran Bill Pay yang dapat diekspor.
Nama Bidang	Deskripsi
ID Pembayaran	Pengidentifikasi pembayaran yang unik.
Nama Perusahaan Vendor	Nama vendor.
Nomor Invois	ID tagihan vendor, seperti yang dimasukkan saat tagihan dibuat.
Jumlah Pembayaran (USD)	Jumlah pembayaran, dalam USD.
Tanggal Pengumpulan	Tanggal saat pembayaran pertama kali diproses.
Tanggal Penyerahan	Untuk transfer bank ACH: tanggal pembayaran diterima oleh vendor. Untuk cek: tanggal cek dikirimkan ke vendor.
Metode Pembayaran	Opsi yang tersedia adalah: transfer bank ACH, kartu debit, atau kartu kredit.
Catatan untuk Diri Sendiri	Catatan apa pun yang dimasukkan pengguna.
Memo untuk Vendor	Catatan apa pun yang ditinggalkan untuk vendor.
Status Pembayaran	Opsi yang tersedia adalah: Sedang diproses: Untuk pembayaran yang dikirimkan melalui transfer bank ACH, dana telah ditagihkan namun belum dikirim. Untuk cek, cek telah dikirim namun belum didepositokan. Selesai: Transfer bank ACH telah berhasil dikirim. Cek telah didepositokan. Dana telah dikirim ke kartu debit vendor. Gagal: Kami gagal mengumpulkan atau menyerahkan.
Status Cek	Relevan untuk pembayaran yang dilakukan dengan cek. Opsi yang tersedia adalah: Tidak ada nilai (sel kosong), Telah Disimpan, dan Belum Disimpan.
Jumlah Biaya Terkait (USD)	Jumlah total biaya terkait (seperti biaya kartu kredit atau biaya pembayaran cepat).
Dijadwalkan oleh	Nama depan dan belakang pengguna yang menjadwalkan pembayaran.
Disetujui oleh	Nama depan dan belakang pengguna yang menyetujui pembayaran (untuk pembayaran yang memerlukan persetujuan).

Langkah-langkah:

Dari admin Shopify Anda, buka Keuangan > Bill Pay.
Klik Tindakan lainnya > Kelola Bill Pay.
Di bagian Laporan, di bawah Pembayaran, klik Buat laporan.
Di dialog Ekspor laporan pembayaran, pilih rentang tanggal:
- Pilih 30 hari terakhir untuk mengekspor data dari 30 hari terakhir.
- Pilih Tanggal kustom untuk memilih rentang tanggal kustom untuk laporan Anda. Untuk menyertakan pembayaran terjadwal, pilih tanggal di masa mendatang. Anda dapat memilih hingga 12 bulan ke belakang.
Klik Ekspor pembayaran.

Laporan diunduh ke perangkat Anda sebagai file CSV.