Bantuan
Masuk

Membayar tagihan dengan Shopify Bill Pay

Shopify Bill Pay adalah alat yang dapat Anda gunakan untuk mengelola vendor dan membayar tagihan untuk transaksi domestik dan internasional. Saat Anda membayar vendor melalui Shopify Bill Pay untuk pertama kalinya, preferensi pembayaran Anda akan disimpan untuk waktu berikutnya Anda membayar vendor tersebut. Jika vendor tidak memiliki profil di akun Shopify Bill Pay, profil akan dibuat secara otomatis saat Anda menambahkan detail vendor tagihan. Pelajari selengkapnya tentang mengelola dan mendukung vendor.

Panduan ini menguraikan cara membayar tagihan domestik, informasi tentang penggunaan metode pembayaran Transfer internasional, dan cara membayar vendor internasional.

Di halaman ini

Membayar tagihan dalam mata uang domestik Anda

Untuk membayar tagihan dalam mata uang domestik, Anda dapat memasukkan detail tagihan secara manual, atau menambahkan file yang berisi detail tagihan.

Langkah-langkah:

  1. Dari admin Shopify, buka Keuangan > Bill Pay.

  2. Di bagian Pembayaran tagihan, selesaikan salah satu langkah berikut:

    • Jika vendor mengirimkan tagihan melalui email ke alamat email Shopify Bill Pay, tagihan disinkronkan melalui QuickBooks, atau Anda telah menambahkan tagihan sebelumnya, pilih tagihan yang ingin Anda bayar.
    • Jika Anda menyiapkan pembayaran tagihan secara manual, klik Lakukan pembayaran.

  3. Di bagian Lakukan pembayaran, tambahkan atau tinjau detail pembayaran tagihan:

    • Jika ada detail tagihan yang sudah terisi, tinjau detailnya dan masukkan informasi yang kurang.
    • Jika Anda menyiapkan pembayaran tagihan secara manual, tambahkan detail pembayaran.
    • Jika Anda ingin mengunggah file tagihan, klik Tambahkan file. Jenis file harus PDF atau JPG.
    • Opsional: Jika Anda ingin menambahkan vendor ke akun Anda untuk pembayaran di masa mendatang, klik Tambahkan ke vendor saya setelah memasukkan nama vendor.

  4. Klik Lanjutkan.

  5. Di bagian Metode pembayaran Anda, pilih metode pembayaran untuk tagihan. Anda juga dapat mengeklik ikon pensil untuk mengedit metode pembayaran atau menyiapkan metode pembayaran baru.

  6. Di bagian Metode penyerahan vendor, pilih metode penyerahan pembayaran Anda. Jika ini pertama kalinya Anda membayar vendor ini melalui Shopify Bill Pay, Anda mungkin perlu memasukkan detail tambahan tentang metode penyerahan, seperti nomor routing dan nomor rekening jika Anda membayar vendor melalui transfer bank:

    • Agar vendor menerima transfer bank, pilih Transfer bank ACH.
    • Agar vendor menerima cek melalui pos, klik Cek kertas. Jika ini pertama kalinya Anda mengirimkan cek ke vendor ini, Anda akan diminta memasukkan alamat pengiriman mereka. Jika Anda ingin mengubah alamat pengiriman, klik Edit. Pelajari selengkapnya tentang meninjau apa yang ditampilkan di cek vendor Anda.
    • Agar vendor dapat memutuskan cara mereka menerima pembayaran, klik Minta vendor untuk memilih (hanya vendor AS). Email akan dikirim ke vendor dengan tautan untuk menyiapkan metode penyerahan mereka. Tautan tersebut berlaku selama 7 hari.

  7. Dari menu tarik-turun Tujuan pembayaran, pilih salah satu opsi berikut:

    • Pembelian barang
    • Layanan bisnis
    • Perjalanan bisnis
    • Layanan teknologi

  8. Di bagian Tanggal pemotongan, pilih tanggal Anda ingin pembayaran diambil dari metode pembayaran Anda.

  9. Jika Anda memilih transfer bank ACH, pilih kecepatan pengiriman.

  10. Klik Jadwalkan pembayaran.

Membayar tagihan internasional

Shopify Bill Pay memungkinkan Anda mengirim pembayaran kepada vendor secara internasional, baik dalam Dolar AS maupun dalam mata uang asing seperti mata uang lokal vendor Anda. Tagihan internasional tidak dapat dibayar menggunakan Shopify Balance.

Pertimbangan saat membayar vendor internasional

Tinjau pertimbangan berikut saat menggunakan metode pembayaran Transfer internasional untuk membayar vendor Anda:

  • Anda dapat mengaktifkan Transfer internasional sebagai metode pembayaran hanya jika Anda adalah pemilik akun. Setelah pemilik akun mengaktifkan Transfer internasional, anggota staf dengan izin akses yang benar dapat memilih metode pembayaran ini saat membayar tagihan. Pelajari selengkapnya tentang izin akses staf untuk membayar tagihan.
  • Jika Anda menggunakan Transfer internasional sebagai metode pembayaran untuk pertama kalinya, Anda harus memasukkan informasi tentang bisnis Anda selama proses pembayaran, seperti informasi pajak bisnis, informasi pribadi semua pemilik bisnis yang memiliki 25% atau lebih saham perusahaan, atau mereka yang merupakan pengambil keputusan utama dalam bisnis.
  • Anda harus membayar tagihan internasional menggunakan transfer bank atau kartu kredit Mastercard. Anda tidak dapat membayar tagihan internasional menggunakan kartu kredit lain atau kartu debit. Anda harus membayar tagihan internasional melalui transfer kawat internasional dan harus menggunakan nomor Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication (SWIFT) atau Nomor Rekening Bank Internasional (IBAN) vendor Anda.
  • Jika Anda memilih mata uang non-USD, nilai tukar konversi yang mencerminkan nilai tukar saat ini yang diterapkan untuk pembayaran, selain jumlah USD yang setara untuk referensi, akan ditampilkan selama 30 menit. Jika Anda meninggalkan proses pembayaran, Anda mungkin akan mendapatkan nilai tukar yang berbeda saat mencoba membayar tagihan lagi. Pelajari selengkapnya tentang nilai tukar internasional dengan Shopify Bill Pay.
  • Anda hanya dapat membayar vendor dalam satu mata uang. Jika vendor menagih Anda dalam lebih dari satu mata uang, Anda harus menyiapkan profil vendor untuk setiap mata uang. Pelajari selengkapnya tentang menyiapkan profil vendor dengan Shopify Bill Pay.
  • Jika Anda membayar vendor internasional, Anda mungkin perlu menyediakan PDF atau JPG tagihan, bergantung pada lokasi vendor Anda.
  • Jika Anda membayar tagihan dalam mata uang asing, tanggal pemotongan pembayaran hanya dapat diatur untuk hari ini.

Bayar vendor internasional

Untuk membayar tagihan menggunakan Transfer internasional, Anda dapat memasukkan detail penagihan secara manual, atau menambahkan file yang berisi detail tagihan.

Langkah-langkah:

  1. Dari admin Shopify, buka Keuangan > Bill Pay.

  2. Di bagian Pembayaran tagihan, selesaikan salah satu langkah berikut:

    • Jika vendor mengirimkan tagihan melalui email ke alamat email Shopify Bill Pay, tagihan disinkronkan melalui QuickBooks, atau Anda telah menambahkan tagihan sebelumnya, pilih tagihan yang ingin Anda bayar.
    • Jika Anda menyiapkan pembayaran tagihan secara manual, klik Lakukan pembayaran.

  3. Di bagian Lakukan pembayaran, tambahkan atau tinjau detail pembayaran tagihan:

    • Jika ada detail tagihan yang telah terisi, tinjau detailnya dan masukkan informasi yang kurang.
    • Jika Anda menyiapkan pembayaran tagihan secara manual, tambahkan detail pembayaran.
    • Jika Anda ingin mengunggah file tagihan, klik Tambahkan file. Jenis file harus PDF atau JPG.
    • Opsional: Jika Anda ingin menambahkan vendor ke akun Anda untuk pembayaran di masa mendatang, klik Tambahkan ke vendor saya setelah memasukkan nama vendor.

  4. Klik Lanjutkan.

  5. Di bagian Metode pembayaran Anda, tinjau metode pembayaran yang aktif. Anda juga dapat mengeklik ikon pensil untuk mengedit metode pembayaran atau menyiapkan metode pembayaran baru.

  6. Di bagian Metode pengiriman vendor, pilih Transfer internasional sebagai metode pembayaran.

  7. Opsional: Jika ini adalah pertama kalinya Anda melakukan pembayaran internasional, pemilik toko harus mengaktifkan metode pembayaran Transfer internasional. Untuk mengaktifkan Transfer internasional, klik Aktifkan pada opsi Transfer internasional, lalu berikan detail bisnis yang diminta, lalu klik Lanjutkan.

  8. Opsional: Jika ini adalah pertama kalinya Anda membayar vendor internasional, Anda harus menambahkan rekening bank dan detail bisnis vendor.

  9. Klik Lanjutkan.

  10. Di bagian Tanggal pemotongan, pilih tanggal Anda ingin pembayaran diambil dari metode pembayaran Anda.

  11. Tinjau detail pembayaran dan pastikan semua detail sudah benar.

  12. Klik Jadwalkan pembayaran.