Mengelola vendor dalam Shopify Bill Pay

Vendor tidak menyiapkan akun dengan Shopify Bill Pay. Alih-alih, Anda menambahkan detail vendor ke akun Shopify Bill Pay Anda sendiri, dan dapat mengelola preferensi serta detail mereka dalam profil vendor mereka.

Vendor tidak dapat memiliki metode penyerahan domestik dan internasional sekaligus di satu profil vendor. Anda harus menyiapkan dua akun vendor, satu untuk pembayaran domestik dan satu untuk pembayaran internasional.

Membuat profil vendor

Pembuatan profil otomatis

Saat Anda membayar tagihan menggunakan Shopify Bill Pay dan vendor belum memiliki profil di akun Shopify Bill Pay Anda, akun vendor akan otomatis dibuat.

Menambahkan vendor secara manual

Anda juga dapat membuat profil vendor secara manual kapan saja sebelum melakukan pembayaran.

Langkah-langkah:

  1. Dari admin Shopify Anda, buka Finance > Bill Pay.

  2. Klik Vendor.

  3. Klik Tambahkan vendor.

  4. Masukkan detail vendor, lalu klik Simpan.

  5. Pilih metode penyerahan.

  6. Masukkan detail, lalu klik Simpan detail.

  7. Opsional: Tambahkan metode penyerahan tambahan:

    1. Klik Tambahkan metode penyerahan.
    2. Pilih metode penyerahan.
    3. Masukkan detail, lalu klik Simpan detail.

Integrasi dengan QuickBooks Online

Jika Anda menghubungkan akun Shopify Bill Pay dengan akun QuickBooks Online, profil untuk vendor dengan tagihan yang belum dibayar akan otomatis dibuat saat akun disinkronkan.

Mengedit profil vendor

Setelah profil vendor dibuat, Anda mungkin ingin memperbarui atau mengubah detail atau metode penyerahan tertentu. Namun, Anda tidak dapat menghapus metode penyerahan vendor. Perubahan apa pun yang Anda buat di Shopify Bill Pay akan disinkronkan jika akun Anda terhubung ke QuickBooks Online.

Langkah-langkah:

  1. Dari admin Shopify Anda, buka Finance > Bill Pay.

  2. Klik Kelola vendor.

  3. Klik vendor.

  4. Di samping detail atau metode penyerahan yang ingin diedit, klik Edit.

  5. Edit detail, lalu klik Simpan detail.

Menghapus profil vendor

Menghapus profil vendor hanya dapat dilakukan jika tidak ada jadwal pembayaran tagihan mendatang untuk vendor tersebut. Anda harus menghapus semua pembayaran terjadwal sebelum dapat menghapus profil vendor.

Langkah-langkah:

  1. Dari admin Shopify Anda, buka Finance > Bill Pay.

  2. Klik Vendor.

  3. Klik vendor.

  4. Klik Hapus vendor, lalu klik Hapus vendor.