Készlettranszferek és szállítmányok létrehozása és kezelése vonalkódolvasóval

Külső vonalkódolvasó vagy az eszköze kamerája segítségével készlettranszfereket hozhat létre, szállítmányokat vehet át, és a gyorsabb átvétel érdekében beolvashatja a szállítmányok vonalkódjait. Mielőtt elkezdené, ellenőrizze, hogy a vonalkódolvasó billentyűzet módra van-e konfigurálva.

A vonalkódolvasó beállítása

A Zebra DS2208 vagy a 720/740 Socket vonalkódolvasót billentyűzet módba kell állítania ahhoz, hogy a vonalkódok beolvasásával termékeket adhasson egy készletátvitelhez.

Más Bluetooth vonalkódolvasók is működhetnek, de lehetséges, hogy azokat is billentyűzet módba kell állítania.

A Zebra DS2208 vonalkódolvasó beállítása

Ahhoz, hogy a Zebra DS2208 kódolvasót készlettranszferek létrehozására vagy átvételére használhassa, billentyűzet módra kell konfigurálnia.

Lépések:

1. Olvassa be a következő vonalkódot az adatformátum beállításához:

   

2. Olvassa be a következő vonalkódot az előtag beállításának megkezdéséhez:

   

3. Olvassa be a következő vonalkódokat a megfelelő karakter előtagként való beállításához:

   

4. Olvassa be a következő vonalkódot az utótag beállításának megkezdéséhez:

   

5. Olvassa be a következő vonalkódokat a megfelelő karakter utótagként való beállításához:

   

A Zebra DS2208 vonalkódolvasó visszaállítása

A Zebra DS2208 vonalkódolvasó visszaállításához olvassa be a következő vonalkódot:

A 720/740 Socket Scanner beállítása

Ahhoz, hogy a 720/740 Socket Scanner kódolvasót készlettranszferek létrehozására vagy átvételére használhassa, billentyűzet módra kell konfigurálnia.

A 720/740 Socket Scanner billentyűzet módba állításához olvassa be a következő vonalkódot:

A 720/740 Socket Scanner visszaállítása

A 720/740 Socket Scanner visszaállításához olvassa be a következő vonalkódot:

Készletátvitel létrehozása vonalkódolvasóval

Készletátvitelt a következők bármelyikével hozhat létre:

• Külső vonalkódolvasóval bármilyen eszközön (asztali gépen, mobilon vagy táblagépen)
• Az eszköze beépített kameraolvasójával (csak mobilon vagy táblagépen)

Készletátvitel létrehozásakor megtekintheti a készletmennyiségeket a feladási helyen, és módosíthatja a rendeltetési helyre átvinni kívánt mennyiségeket. Ahol a vonalkódok megjelennek az adminisztrációs felületen, azonnal megkezdheti a beolvasást egy külső vonalkódolvasóval.

A készletátvitel létrehozása után az tervezetként lesz elmentve. A készlete nincs lefoglalva, és szerkesztheti a készletátvitel bármely részletét.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Készletátvitelek menüpontra.

2. Kattintson a Készletátvitel létrehozása gombra.

3. Opcionális: A Feladási hely kiválasztása legördülő menüből válassza ki a származási helyet, ahonnan a készletátvitelt indítani szeretné.

4. Opcionális: A Rendeltetési hely kiválasztása legördülő menüből válassza ki azt a rendeltetési helyet, ahol a készletet fogadni szeretné.

5. A Termékek keresése mezőben végezze el az alábbiak egyikét:

• Olvassa be a készletátvitelhez hozzáadni kívánt termékek vonalkódjait.
• A vonalkódra koppintva nyissa meg az eszköze kamerás kódolvasóját, majd olvassa be az összes terméket, amelyet hozzá szeretne adni a készletátvitelhez.

6. Az Áthelyezés oszlopban adja meg a készletátvitelben szereplő egyes termékek mennyiségét, vagy a mennyiség növeléséhez olvassa be ismét ugyanannak a változatnak a vonalkódját. A mennyiségek megadásakor a készletváltozások megjelennek mind a származási, mind a rendeltetési hely esetében, így áttekintheti a készletátvitel hatását. Ha a származási helyen elérhető termékmennyiségnél nagyobb értéket ad meg vagy olvas be, akkor a származási helyen lévő készletmennyiség a készletátvitel létrehozása után negatív szám lesz.
7. Opcionális: További információk megadása a készletátvitelről:
   • A Hivatkozási név hozzáadása mezőben adjon meg egy nevet a készletátvitelhez.
   • A Megjegyzés hozzáadása mezőben adjon meg egy megjegyzést a készletátvitelhez.
   • A Címkék hozzáadása mezőben keressen meglévő címkéket, vagy hozzon létre új címkéket a készletátvitelhez való hozzáadáshoz.
8. Kattintson a „Mentés” gombra.

A készletátvitel létrehozása után feldolgozhatja azt úgy, hogy szállításra kész, folyamatban lévő vagy áthelyezett állapotúként jelöli meg.

Szállítmány átvétele vonalkódolvasóval

A Shopify adminisztrációs felületén egy külső vonalkódolvasó vagy az eszköze kamerája segítségével is átvehet egy készletátvitelhez tartozó szállítmányt. A készlet átvétele azt jelenti, hogy a tétel megérkezett, Ön megvizsgálta azt, és döntött a tétel elfogadásáról vagy elutasításáról.

Amikor a készletátvitel megérkezik, át kell vizsgálnia a szállítmányt, és meg kell bizonyosodnia arról, hogy mindent átvett, amit várt. A tételeket tömegesen, vagy egy szállítmány meghatározott tételmennyiségeire vonatkozóan is elfogadhatja és elutasíthatja. Ha a szállítmányban extra tételeket kap, akkor az „Elfogadás” oszlopban megadhatja, hogy nagyobb számú tételt vett át.

Egy szállítmány vonalkódolvasóval történő átvételére két mód van:

• Tételek egyenkénti beolvasása: Navigáljon egy szállítmányhoz, és a tételek egyesével történő elfogadásához olvassa be minden tétel vonalkódját.
• Szállítmány vonalkódjának beolvasása: Ha vonalkódot rendel egy szállítmányhoz, akkor annak beolvasásával anélkül léphet közvetlenül a szállítmány fogadási oldalára, hogy manuálisan meg kellene keresnie. Lásd a szállítmányok vonalkódjaival kapcsolatos bevált módszereket.

Tételek beolvasása a szállítmány átvételéhez

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Készletátvitelek menüpontra.

2. Kattintson arra a készletátvitelre, amelynek a szállítmányát fogadni szeretné.

3. Annak a szállítmánynak az esetében, amelynek a tételeit fogadni szeretné, kattintson a Szállítmány fogadása lehetőségre.

4. Az elfogadáshoz olvassa be az egyes tételeket a külső vonalkódolvasóval vagy az eszköze kamerájával. Az átvett tételek teljes számát az „Összegzés” részben tekintheti meg.

5. Kattintson a „Mentés” gombra.

Szállítmány vonalkódjának beolvasása a szállítmány átvételéhez

Ha készletátvitelenként több szállítmánnyal rendelkezik, a megfelelő szállítmány manuális megkeresése helyett beolvashatja a szállítmány vonalkódját, így közvetlenül az átvételi oldalra ugorhat. Az átvételi folyamat befejezése után visszakerül a készletátvitel részleteinek oldalára.

Lépések:

Helyes gyakorlatok a szállítmányok vonalkódjaihoz

A szállítmányok vonalkódjainak optimális kihasználása érdekében érdemes megfontolni a következő helyes gyakorlatokat:

• Használjon egyedi, leíró jellegű vonalkódokat: Adjon meg olyan részleteket, mint a készletátvitel referencianeve, a dátum vagy a szállítmány száma. Például: TRANSFER-2026-02-SHIP1. Minden vonalkódnak egyedinek kell lennie az üzletén belül.
• Rendelje hozzá a vonalkódokat, mielőtt a szállítmányokat úton lévőként jelölné meg: Ez biztosítja, hogy a személyzet a rendeltetési helyen be tudja olvasni a vonalkódot, amint a szállítmány megérkezik.
• Tartsa a vonalkódokat 250 karakter alatt: A 250 karakternél hosszabb vonalkódok nem támogatottak.
• Használjon következetes elnevezési konvenciót: Hozzon létre egy szabványos vonalkódformátumot a csapatában, hogy a szállítmányokat könnyebb legyen azonosítani és nyomon követni.
• Mentés után ellenőrizze a vonalkódot: A vonalkód a mentés után jelenik meg a szállítmány adatait tartalmazó kártyán. Győződjön meg arról, hogy megegyezik az Ön által megadottakkal.

A vonalkódokkal kapcsolatos általános információkat (például terminológiát, típusokat és nyomtatási irányelveket) a Vonalkódok megértése részben találja.

Vonalkódszkennelési problémák hibaelhárítása

Ha problémákat tapasztal a készletátvitelek vagy szállítmányok vonalkódjainak beolvasásakor, próbálja ki az alábbi megoldásokat.

A kódolvasó nem ismeri fel a vonalkódot

Ha a kódolvasó nem ismeri fel a vonalkódot, próbálja ki a következő megoldásokat:

• Győződjön meg arról, hogy a kódolvasó billentyűzet módra van konfigurálva. Tekintse meg az eszközéhez tartozó kódolvasó-konfigurációs utasításokat.
• Gondoskodjon arról, hogy a vonalkód tiszta és sértetlen legyen, valamint a kódolvasó olvasási tartományán belül helyezkedjen el.
• Próbálja meg manuálisan beírni a vonalkódot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelelően lett elmentve a szállítmányhoz vagy a változathoz.

A kódolvasó csak a vonalkód egy részét rögzíti

Előfordulhat, hogy egyes HID (billentyűzet) módban lévő kódolvasók csak a vonalkód egy részét rögzítik, ami hiányos beolvasásokat okoz. Ha ez történik, próbálja ki a következő megoldásokat:

• Ha a kódolvasója támogatja, váltson át nem HID módra.
• Kerülő megoldásként írja be a vonalkódot manuálisan.
• Tesztelje egy másik kódolvasóval, hogy kiderüljön, a probléma eszközspecifikus-e.

A szállítmány vonalkódjának beolvasása a rossz oldalra visz

Amikor beolvassa egy szállítmány vonalkódját, a megjelenő oldal a szállítmány állapotától függ:

• „Piszkozat”: A szállítmány szerkesztési oldalát nyitja meg.
• „Úton”, „Részben átvett” vagy „Átvett”: A szállítmány átvételi oldalát nyitja meg.

Ha egy váratlan oldalra kerül, ellenőrizze a szállítmány állapotát a készletátvitel részleteinél.

Kettőzött vonalkód hiba a szállítmány mentésekor

Minden szállítmány vonalkódjának egyedinek kell lennie az üzletén belül. Ha mentéskor érvényesítési hibát kap, ellenőrizze a többi szállítmányát, hogy a vonalkód nincs-e már használatban, és adjon meg egy másik vonalkódot.