Izrada narudžbenica i upravljanje njima

Možete izraditi narudžbenice u administratorskom alatu za Shopify da biste zabilježili komercijalne ugovore koje sklapate s dobavljačima. Na narudžbenicama su navedeni proizvodi, cijene i količine za narudžbu, a pomažu vam pratiti troškove zaliha, uvjete plaćanja i informacije o dobavljaču. Narudžbenicu možete spremiti kao nacrt na kojemu ćete raditi kasnije ili je označiti kao Naručeno nakon što dobavljač potvrdi narudžbu.

Nakon što narudžbenicu označite kao Naručeno, možete izraditi prijenos zaliha za narudžbenicu da biste pratili kretanje robe u svoju trgovinu. Narudžbenica bilježi komercijalni ugovor, a povezani prijenos zaliha bilježi stvarno kretanje. Promjene na zalihama zbog prijenosa dobavljača također se prate u povijesti prilagodbe zaliha.

Na ovoj stranici

Prije nego što počnete

Prije nego što izradite narudžbenicu, trebate dovršiti sljedeće zadatke:

Postavite dobavljače u administratorskom alatu za Shopify.
Izradite i konfigurirajte lokacije za primanje zaliha.
Aktivirajte praćenje zaliha za proizvode koje želite naručiti.

Status narudžbenice

Narudžbenice imaju dva statusa koja odražavaju njihovo trenutačno stanje. Primanje, djelomični primitak, završetak i zatvaranje umjesto toga prate se na povezanom prijenosu zaliha.

Nacrt: narudžbenica se izrađuje ili pregledava. Možete uređivati sve informacije i dodavati ili uklanjati proizvode.
Naručeno: narudžbenica je poslana dobavljaču. Sada možete izraditi prijenos zaliha za narudžbenicu kako biste pratili kretanje zaliha.

Izrada narudžbenice

Narudžbenicu možete izraditi u administratorskom alatu za Shopify. Narudžbenica uključuje dobavljača, odredišnu lokaciju, proizvode, uvjete plaćanja i sažetak troškova.

Nakon što spremite narudžbenicu kao nacrt, možete je izvesti kao PDF kako biste je poslali dobavljaču na pregled i odobrenje. To dobavljaču omogućuje pregled pojedinosti narudžbe, cijena i uvjeta.

Nakon što dobavljač potvrdi informacije o narudžbi, možete označiti narudžbenicu kao naručenu, a zatim izraditi prijenos zaliha kako biste pratili kretanje zaliha.

Kada dodate proizvod, neke informacije mogu se automatski popuniti. Ako ste već naručivali proizvod od odabranog dobavljača, vrijednosti za SKU dobavljača, Trošak i Porez automatski se popunjavaju iz vaših prethodnih narudžbenica s tim dobavljačem. Ako ste prethodno upotrebljavali više troškova, možete odabrati prijašnji trošak u padajućem izborniku ili unijeti prilagođenu vrijednost. Ako ne postoji prethodna narudžbenica za proizvod, Trošak se automatski postavlja na trošak po stavci postavljen na varijanti proizvoda. Možete uređivati svaku automatski popunjenu vrijednost. Ako za proizvod nije zabilježen SKU dobavljača, prema zadanim postavkama upotrebljava se SKU varijante.

Koraci:

U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Narudžbenice.
Kliknite na Izradi narudžbenicu.
Odaberite dobavljača:
- Da biste odabrali postojećeg dobavljača, kliknite ga.
- Da biste izradili novog dobavljača, kliknite Izradi novog dobavljača, unesite informacije o dobavljaču, a zatim kliknite Spremi.
Neobavezno: odaberite odredišnu lokaciju. Narudžbenicu možete spremiti kao nacrt bez odredišta te ga dodati kasnije, prije nego što je označite kao naručenu. Ako trebate dodati odredišnu lokaciju, pogledajte Izrada i uređivanje lokacija.
Dodajte proizvode na narudžbenicu. Možete dodavati samo proizvode koji već postoje u vašoj trgovini Shopify. Upotrijebite jedan od sljedećih načina:
- Da biste ručno dodali proizvode, u polju Dodaj proizvode pretražite proizvode ili kliknite Pregledaj kako biste na popisu odabrali proizvode i varijante. Da biste suzili popis na proizvode koje ste ranije naručili od odabranog dobavljača, kliknite Nedavno kupljeno i odaberite vremenski raspon. Odaberite varijante koje želite naručiti, a zatim kliknite Dodaj na narudžbenicu.
- Da biste skupno dodali proizvode, uvezite proizvode pomoću CSV datoteke.
- Da biste dodali proizvode pomoću skenera crtičnog koda, skenirajte svaki proizvod koji želite dodati. Na mobilnom uređaju ili tabletu možete dodirnuti i simbol crtičnog koda iznad opcije Dodaj proizvode kako biste upotrijebili kameru uređaja kao skener. Skener mora biti konfiguriran u načinu rada s tipkovnicom.
Za svaki proizvod unesite sljedeće informacije:
- Količina
- SKU dobavljača (neobavezno)
- Postotak troška i poreza (neobavezno)
Neobavezno: u odjeljku Informacije o narudžbenici unesite referentni broj ili napomenu za dobavljača.
Neobavezno: u odjeljku Informacije o kupnji prilagodite postavke za Uvjeti plaćanja i Valuta dobavljača. Prema zadanim se postavkama postavlja valuta dobavljača, no možete je promijeniti pomoću birača valute.
Neobavezno: u odjeljku Oznake dodajte sve oznake za narudžbenicu.
U odjeljku Sažetak troškova pregledajte ukupan iznos narudžbe. Ako se valuta dobavljača razlikuje od valute vaše trgovine, u sažetku troškova prikazuje se i pretvoreni ukupni iznos u valuti trgovine.
Kliknite Spremi kao nacrt.

Uvoz proizvoda na narudžbenicu pomoću CSV datoteke

Možete skupno uvoziti proizvode na novu ili postojeću narudžbenicu pomoću CSV datoteke. CSV datoteka narudžbenice sadrži informacije kojima se jedinstveno identificiraju proizvodi i varijante proizvoda, kao i količine koje želite naručiti. Svaku varijantu možete identificirati prema SKU-u, crtičnom kodu ili pomoću oboje. Možete preuzeti i pregledati oglednu CSV datoteku da biste je upotrijebili kao predložak.

U CSV datoteku možete neobavezno dodati vrijednosti troška i poreza za svaku liniju artikla. Te vrijednosti možete unijeti u CSV ili ih dodati na narudžbenicu nakon uvoza.

Ako CSV sadrži varijantu koja je već na narudžbenici, taj se redak neće uvesti i prikazuje se kao pogreška. Da biste ažurirali količine za postojeće linije artikala, uredite ih izravno na narudžbenici.

Koraci:

U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Narudžbenice.
Kliknite Izradi narudžbenicu ili kliknite postojeću narudžbenicu.
Kliknite Uvezi, a zatim Dodaj datoteku.
Odaberite CSV datoteku koju želite prenijeti.
Kliknite Uvezi proizvode.

Označavanje narudžbenice kao naručene

Nakon što dobavljač potvrdi narudžbu, narudžbenicu možete označiti kao Naručeno. Ta se radnja ne može poništiti.

Većinu informacija iz narudžbenice, uključujući proizvode, troškove i pojedinosti o dobavljaču, možete uređivati i nakon što je označite kao naručenu.

Nakon što narudžbenicu označite kao Naručeno, možete izraditi prijenos zaliha za narudžbenicu kako biste pratili kretanje zaliha od dobavljača.

Koraci:

U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Narudžbenice.
Kliknite nacrt narudžbenice koji želite označiti kao naručen.
Kliknite Označi kao naručeno i zatim ponovno kliknite Označi kao naručeno za potvrdu.

Uređivanje narudžbenice

Pojedinosti narudžbenice možete urediti u bilo kojem trenutku, uključujući i nakon što je označite kao Naručeno. Dobavljač, odredište, proizvodi i troškovi mogu se promijeniti u bilo kojem trenutku. Međutim, kod povezanog prijenosa zaliha porijeklo i odredište ne mogu se promijeniti nakon što dosegne status Spremno za isporuku.

Koraci:

U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Narudžbenice.
Kliknite narudžbenicu koju želite urediti.
Ako ste narudžbenicu označili kao Naručeno, kliknite Uredi.
Unesite željene promjene.
Kliknite na Spremi.

Preuzimanje narudžbenice kao PDF-a

Svoju narudžbenicu možete spremiti kao PDF kako biste je poslali dobavljaču ili zadržali u svojoj evidenciji.

Koraci:

U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Narudžbenice.
Kliknite na narudžbenicu za koju želite preuzeti PDF.
Kliknite na Više radnji.
Kliknite na Izvezi PDF.

Arhiviranje narudžbenice

Narudžbenicu možete arhivirati kako biste je uklonili s popisa aktivnih i pritom sačuvali zapis o njoj. Arhivirane se narudžbenice na popisu narudžbenica prikazuju zasivljeno, a značka Arhivirano prikazuje se pored značke statusa na stranici s pojedinostima o narudžbenici. Arhiviranjem narudžbenice ne zatvara se niti otkazuje povezani prijenos zaliha.

Prethodno zatvorene narudžbenice sada se prikazuju kao arhivirane. Statusi narudžbenica i prijenosa zaliha prate se zasebno.

Koraci:

U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Narudžbenice.
Kliknite narudžbenicu koju želite arhivirati.
Kliknite na Više radnji.
Kliknite Arhiviraj.

Za poništavanje arhiviranja narudžbenice slijedite iste korake i kliknite Poništi arhiviranje umjesto Arhiviraj.

Brisanje narudžbenice

Narudžbenicu možete izbrisati dok je još u obliku nacrta. Ako je narudžbenica označena kao Naručeno, morate je umjesto toga arhivirati.

Koraci:

U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Narudžbenice.
Kliknite nacrt narudžbenice koji želite izbrisati.
Kliknite Izbriši.
U dijaloškom okviru za potvrdu kliknite Izbriši narudžbenicu.