Izrada prijenosa zaliha za narudžbenicu

Nakon što izradite narudžbenicu i označite je kao Naručeno, možete izraditi prijenos zaliha izravno iz narudžbenice za praćenje fizičkog kretanja robe od dobavljača do vaše trgovine. Prijenos se unaprijed popunjava s istim dobavljačem, linijama artikala i količinama kao i narudžbenica. Narudžbenica bilježi komercijalni ugovor, a povezani prijenos zaliha obrađuje pošiljke, primanje i prilagodbe troškova u administratorskom alatu za Shopify. To funkcionira slično zasebnom praćenju narudžbe i njezinih ispunjenja. Jedan zapis bilježi ugovor, a drugi prati fizičko kretanje robe.

Povezani prijenosi upotrebljavaju isti tijek rada kao i prijenosi zaliha između vaših lokacija, što vam omogućuje praćenje više pošiljki i jedinstveno mjesto za upravljanje kretanjem zaliha u administratorskom alatu za Shopify. Svaka narudžbenica istovremeno podržava jedan povezani prijenos zaliha.

Izrada prijenosa zaliha iz narudžbenice

Možete izraditi prijenos zaliha za narudžbenicu koju ste označili kao naručenu. Prijenos postavlja dobavljača kao porijeklo i uključuje linije artikala iz narudžbenice.

Za primanje zaliha od dobavljača nije uvijek potrebna narudžbenica. Možete i izraditi samostalni prijenos zaliha koji postavlja dobavljača kao porijeklo, bez povezivanja s narudžbenicom. Ako ne želite odrediti porijeklo, lokaciju porijekla možete ostaviti praznom.

Nakon što spremite prijenos, možete ga obraditi za rezervaciju i primanje zaliha. Shopify automatski izrađuje pošiljku kada obradite prijenos. Ako trebate upravljati s više pošiljki ili dodati informacije o praćenju, možete upravljati pošiljkama zasebno.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Narudžbenice.

2. Kliknite narudžbenicu iz koje želite izraditi prijenos zaliha.

3. Kliknite Izradi prijenos.

4. Odaberite odredišnu lokaciju za prijenos zaliha. Porijeklo i linije artikala unaprijed su ispunjeni iz narudžbenice.

5. Kliknite Spremi.

Primanje zaliha iz narudžbenice

Primanje se vrši na prijenosu zaliha povezanom s narudžbenicom, a ne na samoj narudžbenici. Time se komercijalni ugovor drži odvojenim od stvarnog kretanja zaliha.

Nakon što zalihe stignu na odredišnu lokaciju, možete primiti stavke. Za primanje stavke potvrđujete da je stigla, procjenjujete je i zatim je prihvaćate ili odbijate. To možete učiniti ručno ili možete upotrijebiti skener crtičnog koda za primanje stavki.

Stavke možete prihvatiti ili odbiti skupno ili unijeti određene količine. Dijaloški okvir Primi stavke prikazuje sažetak napretka s ukupnim brojem primljenih stavki. Prihvaćene zalihe postaju dostupne na odredišnoj lokaciji. Odbijene zalihe bilježe se na prijenosu i ne dodaju se dostupnoj količini ni na jednoj lokaciji. Nakon što primite sve stavke, status prijenosa mijenja se u Preneseno. Ako primite samo neke stavke, prijenos ostaje u statusu U tijeku dok ne primite preostale stavke.

Ako dobavljač šalje stavke u više pošiljki, možete primiti svaku pošiljku pojedinačno kako stigne.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Prijenosi.

2. Kliknite prijenos zaliha povezan s vašom narudžbenicom.

3. Kliknite Primi stavke.

4. Prihvatite i odbijte stavke:

   • Za skupno prihvaćanje stavki odaberite stavke koje želite prihvatiti, a zatim kliknite Prihvati odabrano.
   • Da biste prihvatili određene količine stavki, u stupac Prihvati unesite količinu koju prihvaćate za svaku stavku.
   • Za skupno odbijanje stavki odaberite stavke koje želite odbiti, a zatim kliknite Odbij odabrano.
   • Da biste odbili određene količine stavki, u stupac Odbij unesite količinu koju odbijate za svaku stavku.

5. Kliknite Spremi.

Dodavanje troškova dostave i naknada pošiljci

Troškovi dostave, carine i povezane pristojbe te druge naknade često nisu poznate pri izradi narudžbenice. Možete ih dodati kao prilagodbe troškova pojedinačnim pošiljkama na povezanom prijenosu zaliha.

Sažetak troškova na prijenosu zaliha objedinjuje sve prilagodbe pošiljke kako biste mogli usporediti dogovoreni trošak na narudžbenici sa stvarnim troškom primitka robe.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Prijenosi.

2. Kliknite prijenos zaliha koji je povezan s narudžbenicom.

3. U odjeljku pošiljke kliknite gumb ..., a zatim Uredi pošiljku.

4. U odjeljku Sažetak troškova kliknite Upravljaj.

5. Odaberite vrstu prilagodbe, kao što su Iznos dostave ili Carine i povezane pristojbe, te unesite iznos.

6. Izborno: Kliknite Dodaj prilagodbu za dodavanje više prilagodbi troškova.

7. Kliknite Spremi.

Upravljanje povezanim narudžbenicama i prijenosima zaliha

Nakon što povežete ili izradite prijenos zaliha iz narudžbenice, na bočnoj traci narudžbenice prikazuje se kartica Povezani prijenos. Kartica navodi broj prijenosa zaliha, njegov trenutačni status i proširiv pregled pošiljke s primljenim stavkama i količinama po pošiljci. Kliknite karticu za pregled pojedinosti o prijenosu, upravljanje pošiljkama ili primanje zaliha.

Bočna traka prijenosa zaliha uključuje odgovarajuću karticu Povezana narudžbenica s brojem narudžbenice, statusom i ukupnim iznosom narudžbe. Proširite ukupan iznos za pregled sažetka troškova s troškovima proizvoda i porezima ili kliknite karticu za povratak na narudžbenicu.

Možete ih povezati i prekinuti njihovu vezu s obje strane te neovisno ažurirati oba zapisa. Događaji povezivanja i prekidanja veze bilježe se u vremenskom okviru na oba zapisa.

Nakon izrade ili povezivanja prijenosa zaliha, on funkcionira neovisno o narudžbenici. U prijenos možete dodati stavke koje nisu bile dio originalne narudžbenice i promjene na jednom zapisu ne ažuriraju automatski drugi zapis. Ako prekinete vezu prijenosa, možete nastaviti s primanjem zaliha i upravljanjem troškovima na njemu. Prekidanje veze ne poništava primanja ili prilagodbe troškova.

Povezivanje postojećeg prijenosa zaliha s narudžbenicom

Ako već imate prijenos zaliha od istog dobavljača, možete ga povezati s narudžbenicom umjesto da izrađujete novi. Prijenos mora imati istog dobavljača kao porijeklo i istovremeno može biti povezan samo jedan prijenos.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Narudžbenice.

2. Kliknite narudžbenicu s kojom želite povezati prijenos zaliha.

3. Kliknite Poveži prijenos.

4. Odaberite prijenos zaliha koji želite povezati s narudžbenicom.

5. Kliknite Spremi.

Povezivanje narudžbenice iz prijenosa zaliha

Također možete povezati narudžbenicu s prijenosom zaliha na strani prijenosa. Narudžbenica mora imati isto porijeklo i barem jednu podudarnu stavku.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Prijenosi.

2. Kliknite prijenos zaliha s kojim želite povezati narudžbenicu.

3. U odjeljku Povezana narudžbenica kliknite ikonu za uređivanje.

4. Odaberite narudžbenicu koju želite povezati.

5. Kliknite Spremi.

Prekidanje veze između prijenosa zaliha i narudžbenice

Ako trebate ukloniti vezu između narudžbenice i prijenosa zaliha, možete ih razdvojiti. Prekidanje veze prijenosa zaliha ne briše prijenos zaliha niti narudžbenicu.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Narudžbenice.

2. Kliknite narudžbenicu s povezanim prijenosom zaliha.

3. U odjeljku Povezani prijenos kliknite gumb ....

4. Kliknite Prekini vezu.