Izrada dobavljača za narudžbenice i upravljanje njima

Dobavljači su tvrtke od kojih nabavljate proizvode i kojima šaljete narudžbenice. Učinkovito upravljanje dobavljačima pomaže vam u održavanju dobrih odnosa, osiguravanju pouzdanog protoka zaliha i praćenju uvjeta plaćanja i valuta. Prilikom izrade narudžbenice možete dodati novog dobavljača ili urediti postojećeg, a možete i uključiti podatke o plaćanju koji su specifični za svaku narudžbu.

Na ovoj stranici

Uvjeti plaćanja i valuta dobavljača

Možete uključiti neobavezne podatke o uvjetima plaćanja za narudžbenicu vašeg dobavljača. Plaćanja dobavljačima moraju se izvršiti izvan administratorskog alata za Shopify, upotrebom načina plaćanja koji ste dogovorili s dobavljačem.

Prije slanja narudžbenice trebate se posavjetovati s dobavljačem kako biste dogovorili uvjete plaćanja i valutu. Uvjeti plaćanja obuhvaćaju scenarije kao što su plaćanje pri dostavi, plaćanje po primitku, plaćanje unaprijed ili plaćanje unutar određenog broja dana nakon narudžbe.

Valuta dobavljača na narudžbenicama prema zadanim je postavkama valuta dobavljača. Ako se dogovorite o plaćanju u drugoj valuti, možete promijeniti Valutu dobavljača pomoću birača valute. Time se sva polja na narudžbenici povezana s cijenama ažuriraju kako bi se prikazivala u novoj valuti, pa možete pratiti cijene i kupnje koje nisu obavljene u vašoj zadanoj valuti.

Uvjeti plaćanja i valute dobavljača specifični su za pojedinačne narudžbenice i ne spremaju se kao zadane vrijednosti za određenog dobavljača.

Izrada dobavljača

Dobavljača možete izraditi u administratorskom alatu za Shopify. Nakon što izradite dobavljača, on će se nalaziti u padajućem izborniku Odaberi dobavljača prilikom izrade narudžbenica.

Koraci:

U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Narudžbenice.
Kliknite Izradi narudžbenicu.
U odjeljku Dobavljač kliknite padajući izbornik Odaberi dobavljača.
Kliknite Izradi novog dobavljača.
Unesite podatke o dobavljaču, a zatim kliknite Spremi.

Pregled pojedinosti o dobavljaču

Možete pregledati podatke dobavljača, uključujući njihove podatke za kontakt, adresu i nedavne linije artikla iz narudžbenice.

Pojedinosti o dobavljaču organizirane su u zasebne kartice, kao što su podaci za kontakt i adresa. Odjeljak Nedavne linije artikla iz narudžbenice prikazuje proizvode koje ste prethodnim narudžbenicama naručili od tog dobavljača. Možete pretraživati popis linija artikla i pomicati se po stranicama s rezultatima.

Koraci:

U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Narudžbenice.
Kliknite Izradi narudžbenicu ili kliknite postojeću narudžbenicu.
U odjeljku Dobavljač kliknite padajući izbornik Odabir dobavljača i zatim odaberite dobavljača kojeg želite pregledati.
Kliknite Prikaži detalje.
Ako ste izradili novu narudžbenicu, možete izbrisati nacrt narudžbenice.

Uređivanje podataka o dobavljaču

Kada uredite pojedinosti o dobavljaču, one se ažuriraju u svim postojećim narudžbenicama. Svaku karticu možete uređivati neovisno, kao što su podaci za kontakt i adresa.

Koraci:

U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Narudžbenice.
Kliknite Izradi narudžbenicu ili kliknite postojeću narudžbenicu.
U odjeljku Dobavljač kliknite padajući izbornik Odaberi dobavljača i odaberite dobavljača kojeg želite urediti.
Kliknite Prikaži detalje.
Na kartici koju želite ažurirati uredite pojedinosti o dobavljaču.
Kliknite Spremi.
Ako ste izradili novu narudžbenicu, možete izbrisati nacrt narudžbenice.

Najbolje prakse za odnose s dobavljačima

Izgradnja i održavanje dobrih odnosa s dobavljačima ključni su za neometano upravljanje zalihama. Razmotrite sljedeće najbolje prakse za upravljanje odnosima s dobavljačima:

Komunikacija: Redovito obavještavajte dobavljače o poslovnim potrebama i svim promjenama narudžbi.
Pouzdanost plaćanja: Poštujte dogovorene uvjete plaćanja kako biste zadržali povjerenje i potencijalno pregovarali o boljim uvjetima.
Planiranje narudžbi: Unaprijed obavijestite dobavljače o velikim narudžbama ili sezonskim potrebama.
Povratne informacije o kvaliteti: Pravovremeno i konstruktivno komunicirajte o problemima s kvalitetom proizvoda.
Dokumentacija: Vodite jasnu evidenciju svih ugovora, cijena i povijesti narudžbi.

Upravljanje višestrukim dobavljačima

Ako surađujete s više dobavljača, razmotrite sljedeće strategije:

Diverzifikacija: Nemojte se oslanjati na samo jednog dobavljača za ključne proizvode.
Praćenje učinka: Pratite pouzdanost, kvalitetu i vremena isporuke dobavljača.
Usporedba troškova: Redovito provjeravajte cijene i uvjete različitih dobavljača.
Izgradnja odnosa: Uložite vrijeme u izgradnju čvrstih odnosa s ključnim dobavljačima.
Upravljanje ugovorima: Održavajte jasne ugovore o uvjetima, standardima kvalitete i očekivanjima za isporuku.