Izrada i upravljanje prijenosima zaliha i pošiljkama s pomoću skenera crtičnog koda

Za izradu prijenosa zaliha, primanje pošiljki i skeniranje crtičnih kodova pošiljki za brže primanje možete upotrijebiti vanjski skener crtičnog koda ili kameru uređaja. Prije početka provjerite je li skener crtičnog koda konfiguriran u načinu rada tipkovnice.

Konfiguracija skenera crtičnog koda

Prije nego što počnete skenirati crtične kodove za dodavanje u prijenos, morate konfigurirati skener crtičnog koda Zebra DS2208 ili 720/740 Socket u način rada tipkovnice.

Ostali Bluetooth skeneri mogli bi funkcionirati, ali ih je možda potrebno konfigurirati u način rada tipkovnice.

Konfigurirajte skener Zebra DS2208

Da biste upotrijebili skener Zebra DS2208 za izradu ili primanje prijenosa zaliha, morate ga konfigurirati u načinu rada tipkovnice.

Koraci:

1. Skenirajte sljedeći crtični kod da biste postavili format podataka:

   

2. Skenirajte sljedeći crtični kod da biste započeli s postavljanjem prefiksa:

   

3. Skenirajte sljedeće crtične kodove da biste postavili ispravan znak kao prefiks:

   

4. Skenirajte sljedeći crtični kod da biste započeli postavljanje sufiksa:

   

5. Skenirajte sljedeće crtične kodove za postavljanje ispravnog znaka kao sufiksa:

   

Ponovno postavite skener Zebra DS2208

Da biste ponovno postavili skener Zebra DS2208, skenirajte sljedeći crtični kod:

Konfigurirajte 720/740 Socket Scanner

Da biste upotrijebili uređaj 720/740 Socket Scanner za izradu ili primanje prijenosa zaliha, morate ga konfigurirati u načinu rada tipkovnice.

Da biste konfigurirali 720/740 Socket Scanner u način rada tipkovnice, skenirajte sljedeći crtični kod:

Ponovno postavite 720/740 Socket Scanner

Da biste ponovno postavili 720/740 Socket Scanner, skenirajte sljedeći crtični kod:

Izradite prijenos pomoću skenera crtičnog koda

Prijenos zaliha možete izraditi pomoću:

• Vanjskog skenera crtičnog koda na bilo kojem uređaju (stolno računalo, mobitel ili tablet)
• Ugrađenog skenera kamere na vašem uređaju (samo mobitel ili tablet)

Prilikom izrade prijenosa možete vidjeti količine zaliha na lokaciji porijekla i prilagoditi količine koje želite prenijeti na odredišnu lokaciju. Gdje god su na administratorskoj ploči prikazani simboli crtičnog koda, možete odmah početi skenirati vanjskim skenerom.

Nakon što izradite prijenos, on se sprema kao nacrt. Vaše zalihe nisu rezervirane i možete uređivati sve pojedinosti prijenosa.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Prijenosi.

2. Kliknite na Izradi prijenos.

3. Opcionalno: na padajućem izborniku Odaberi porijeklo odaberite lokaciju porijekla s koje želite prenijeti zalihe.

4. Opcionalno: na padajućem izborniku Odaberi odredište odaberite lokaciju odredišta na koju želite primiti zalihe.

5. U polju Pretraži proizvode učinite jedno od sljedećeg:

• Skenirajte svaki proizvod koji želite dodati u prijenos.
• Otvorite skener kamere na uređaju dodirom na simbol crtičnog koda, a zatim skenirajte svaki proizvod koji želite dodati u prijenos.

6. U stupcu Premjesti unesite količine za svaki proizvod u prijenosu ili nastavite skenirati crtični kod iste varijante da biste povećali količinu. Kada unesete količine, promjene zaliha prikazuju se i za lokaciju porijekla i za odredišnu lokaciju kako biste mogli pregledati utjecaj prijenosa. Ako unesete ili skenirate količinu koja je veća od dostupne količine proizvoda na lokaciji porijekla, količina zaliha na porijeklu postaje negativan broj nakon izrade prijenosa.
7. Neobavezno: dodajte dodatne informacije o prijenosu:
   • U polje Dodaj referentni naziv unesite naziv prijenosa.
   • U polje Dodaj napomenu unesite napomenu za prijenos.
   • U polju Dodaj oznake pretražite postojeće oznake ili izradite nove oznake koje želite dodati u prijenos.
8. Kliknite na Spremi.

Nakon što izradite prijenos, možete ga obraditi tako da ga označite statusom spremno za slanje, u tijeku ili preneseno.

Primanje pošiljke s pomoću skenera crtičnog koda

Pošiljku za prijenos možete primiti u administratorskom alatu za Shopify s pomoću vanjskog skenera crtičnog koda ili skenera kamere uređaja. Primanje zaliha znači da je stavka stigla, da ste je pregledali i odlučili je prihvatiti ili odbiti.

Kada stignu zalihe iz prijenosa, morate pregledati pošiljku i provjeriti jeste li primili sve što ste očekivali. Možete skupno prihvatiti ili odbiti sve stavke ili određene količine stavki u pošiljci. Ako u pošiljci primite dodatne stavke, u stupcu Prihvati možete navesti da ste primili veći broj stavki.

Postoje dva načina za primanje pošiljke s pomoću skenera crtičnog koda:

• Skeniranje pojedinačnih stavki: idite na pošiljku i skenirajte crtični kod svake stavke da biste ih prihvatili jednu po jednu.
• Skenirajte crtični kod pošiljke: ako pošiljci dodijelite crtični kod, skenirajte ga kako biste otišli izravno na stranicu za primanje pošiljke bez njezina ručnog traženja. Pogledajte najbolje prakse za crtične kodove pošiljki.

Skeniranje stavki za primanje pošiljke

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Prijenosi.

2. Kliknite prijenos za koji želite zaprimiti pošiljku.

3. Za pošiljku za koju želite zaprimiti stavke kliknite Zaprimi pošiljku.

4. Skenirajte svaku stavku vanjskim skenerom crtičnog koda ili skenerom kamere uređaja da biste je prihvatili. Ukupan broj primljenih stavki možete pregledati u odjeljku Sažetak.

5. Kliknite na Spremi.

Skeniranje crtičnog koda pošiljke za primanje pošiljke

Ako imate više pošiljki po prijenosu, možete skenirati crtični kod pošiljke da biste prešli izravno na stranicu za primanje, umjesto da ručno tražite odgovarajuću pošiljku. Nakon završetka postupka primanja vratit ćete se na stranicu s informacijama o prijenosu.

Koraci:

Najbolje prakse za crtične kodove pošiljki

Da biste maksimalno iskoristili crtične kodove pošiljki, uzmite u obzir sljedeće najbolje prakse:

• Upotreba jedinstvenih i opisnih crtičnih kodova: uključite informacije poput referentnog naziva prijenosa, datuma ili broja pošiljke. Na primjer, TRANSFER-2026-02-SHIP1. Svaki crtični kod mora biti jedinstven unutar vaše trgovine.
• Dodjeljivanje crtičnih kodova prije označavanja pošiljki kao u tranzitu: time osiguravate da osoblje na odredišnoj lokaciji može skenirati crtični kod čim pošiljka stigne.
• Održavanje crtičnih kodova ispod 250 znakova: crtični kodovi dulji od 250 znakova nisu podržani.
• Upotreba dosljedne konvencije imenovanja: uspostavite standardni format crtičnog koda unutar cijelog tima kako biste olakšali identifikaciju i praćenje pošiljki.
• Provjera crtičnog koda nakon spremanja: nakon spremanja crtični se kod prikazuje na kartici s informacijama o pošiljci. Potvrdite da odgovara onome što ste unijeli.

Za općenite informacije o crtičnim kodovima, poput terminologije, vrsta i smjernica za ispis, pogledajte Razumijevanje crtičnih kodova.

Rješavanje problema sa skeniranjem crtičnog koda

Ako imate problema pri skeniranju crtičnih kodova za prijenose ili pošiljke, isprobajte sljedeća rješenja.

Skener ne prepoznaje crtični kod

Ako skener ne prepoznaje crtični kod, isprobajte sljedeća rješenja:

• Provjerite je li skener konfiguriran u načinu rada tipkovnice. Pogledajte upute za konfiguraciju skenera za svoj uređaj.
• Provjerite je li crtični kod čist, neoštećen i postavljen unutar raspona čitanja skenera.
• Pokušajte ručno upisati crtični kod kako biste potvrdili da je ispravno spremljen na pošiljci ili varijanti.

Skener očitava samo dio crtičnog koda

Neki skeneri crtičnog koda u načinu rada HID (tipkovnica) mogu očitati samo dio crtičnog koda, što uzrokuje nepotpuna skeniranja. Ako se to dogodi, isprobajte sljedeća rješenja:

• Prebacite skener na način rada koji nije HID, ako ga vaš skener podržava.
• Ručno upišite crtični kod kao zaobilazno rješenje.
• Pokušajte s drugim skenerom da biste utvrdili je li problem specifičan za vaš uređaj.

Skeniranje crtičnog koda pošiljke vodi na pogrešnu stranicu

Kada skenirate crtični kod pošiljke, stranica na koju ste preusmjereni ovisi o statusu pošiljke:

• Skica: otvara se stranica za uređivanje pošiljke.
• U tranzitu, Djelomično primljeno ili Primljeno: otvara se stranica za primanje pošiljke.

Ako ste preusmjereni na neočekivanu stranicu, provjerite status pošiljke u informacijama o prijenosu.

Pogreška zbog dupliciranog crtičnog koda prilikom spremanja pošiljke

Svaki crtični kod pošiljke mora biti jedinstven u vašoj trgovini. Ako prilikom spremanja dobijete pogrešku o provjeri valjanosti, provjerite ostale pošiljke da biste se uvjerili da se crtični kod već ne upotrebljava te unesite drugi crtični kod.