Pregledavanje i filtriranje narudžbenica

Popis narudžbenica možete pretraživati, filtrirati i sortirati te možete izraditi prilagođene preglede na temelju kriterija za pretraživanje i filtriranje. To vam pomaže organizirati narudžbenice i brzo pronaći određene narudžbe na temelju različitih kriterija, kao što su status, dobavljač ili odredište.

Pretraživanje i filtriranje popisa narudžbenica

Prema zadanim postavkama, popis narudžbenica sadrži postojeće preglede za Sve narudžbenice, narudžbenice u obliku Nacrta i Naručeno. Prilagođene preglede možete izraditi pretraživanjem i filtriranjem bilo kojeg od tih postojećih pregleda. Pregled Sve ne može se preimenovati ni izbrisati.

Koraci:

  1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Narudžbenice.

  2. Na popisu prikaza kliknite prikaz koji želite pretraživati.

  3. Kliknite ikonu searchfilter.

  4. U traku za pretraživanje upišite ključne riječi ili upit za pretraživanje.

  5. Neobavezno: primijenite filtar na pretraživanje:

    1. Odaberite postojeću kategoriju filtra za filtriranje proizvoda ili kliknite Dodaj filtar + da biste primijenili drugu vrstu filtra.
    2. Odaberite vrijednost za određeni filtar. Dostupne vrijednosti razlikuju se ovisno o filtru koji odaberete.
  6. Za izradu novog prikaza na temelju pretraživanja i filtara, kliknite Spremi.

Stupci Povezani prijenos i Primljeno

Popis narudžbenica prikazuje stupce Povezani prijenos i Primljeno kako bi vam se olakšalo praćenje napretka primitka bez otvaranja svake narudžbenice.

  • Stupac Povezani prijenos prikazuje naziv i status povezanog prijenosa zaliha. Status prijenosa odražava stvarno kretanje zaliha, kao što je U tijeku ili Primljeno. Za otvaranje povezanog prijenosa zaliha kliknite povezani prijenos u stupcu.
  • Stupac Primljeno prikazuje broj stavki koje su primljene unutar povezanog prijenosa zaliha.

Sortiranje popisa narudžbenica

Prema zadanim postavkama, narudžbenice se sortiraju od najnovije do najstarije na temelju datuma izrade.

Opcije sortiranja narudžbenica

Redoslijed sortiranja popisa narudžbenica možete promijeniti na bilo koju od sljedećih opcija.

Opcije sortiranja popisa narudžbenica u administratorskom alatu za Shopify
Opcija sortiranjaVrijednostOpis
IzrađenoSortirano prema datumu od Najnovije prvo ili Najstarije prvo.Ova opcija prikazuje narudžbenice prema datumu izrade. Prema zadanim postavkama, popis narudžbenica sortiran je prema opciji Izrađeno: Najnovije prvo.
DobavljačSortirano prema nazivu od A – Z ili Z – A.Ova opcija prikazuje narudžbenice abecednim redom prema nazivu dobavljača.
OdredišteSortirano prema nazivu od A – Z ili Z – A.Ova opcija prikazuje narudžbenice abecednim redom prema odredištu.
StatusSortirano prema statusu Uzlazno ili Silazno.Ova opcija prikazuje narudžbenice prema statusu. Narudžbenica može imati bilo koji od sljedećih statusa, navedenih uzlaznim redoslijedom:
  • Nacrt
  • Naručeno

Statusi Djelomično, Primljeno i Zatvoreno prate se na povezanom prijenosu zaliha.

Saznajte više o sortiranju stavki popisa u prikazima.

Sortiranje narudžbenica

  1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Narudžbenice.

  2. Kliknite gumb za sortiranje .

  3. Odaberite opciju Sortiraj prema, a zatim odaberite uzlazni ili silazni redoslijed ovisno o kriterijima.

Izrada prikaza za narudžbenice

Zadane prikaze možete koristiti za brzi pristup narudžbenicama na temelju njihova statusa ili izraditi prilagođene prikaze prema svojim specifičnim poslovnim potrebama i tijekovima rada.

Zadani prikazi narudžbenica

Zadani prikazi pomažu vam u brzom pristupu narudžbenicama na temelju njihova trenutačnog statusa.

Zadani prikazi narudžbenica i njihovi opisi
PrikazOpis
SvePrikazuje sve narudžbenice bez obzira na status
SkicaNarudžbenice koje se još uvijek izrađuju ili pregledavaju
NaručenoNarudžbenice predane dobavljačima. Možete izraditi prijenos zaliha za narudžbenicu kako biste pratili kretanje zaliha.

Arhivirane se narudžbenice na popisu narudžbenica prikazuju zasivljeno. Kako biste saznali više o arhiviranju ili poništavanju arhiviranja narudžbenice, pogledajte odjeljak Arhiviranje narudžbenice.

Izradite prilagođeni prikaz za narudžbenice

Prilagođeni pregledi omogućuju spremanje određenih kombinacija pretraživanja i filtriranja za brzi pristup. Prilagođeni pregledi pomažu u organizaciji narudžbenica na temelju specifičnih poslovnih potreba i tijekova rada. Na primjer, možete izraditi preglede za narudžbenice od određenog dobavljača ili narudžbe izrađene unutar određenog raspona datuma.

Koraci:

  1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Narudžbenice.

  2. Filtrirajte narudžbenice ili promijenite redoslijed sortiranja klikom na zaglavlje stupca po kojem želite filtrirati.

  3. Učinite jedno od sljedećeg:

  • Ako ste filtrirali narudžbenice, kliknite Spremi kao, unesite naziv prikaza, a zatim kliknite Spremi prikaz.
  • Ako ste promijenili redoslijed sortiranja, kliknite ikonu +, unesite naziv prikaza, a zatim kliknite Izradi prikaz.