Pregled povijesti prilagodbi zaliha

Povijest prilagodbi zaliha možete vidjeti za svaki proizvod koji pratite na platformi Shopify. Promjene zaliha automatski se bilježe kako biste mogli vidjeti tko je i kada unio promjenu te kako je to utjecalo na vaše količine. Ako proizvod ima varijante, povijest prilagodbi zaliha možete vidjeti za svaku pojedinu varijantu koja se prati, ali ne i za sve varijante istodobno.

Razumijevanje informacija iz povijesti prilagodbi

Možete pregledati samo zadnjih 180 dana povijesti prilagodbi zaliha za proizvod ili varijantu. Za povijest prilagodbi stariju od 180 dana možete upotrijebiti Izvješće o promjenama u prilagodbama zaliha. To izvješće omogućuje vam filtriranje i analiziranje prilagodbi po više dimenzija, uključujući SKU, lokaciju, člana osoblja, aplikaciju i razlog za prilagodbu.

Kada pregledavate povijest prilagodbi zaliha za neki proizvod ili varijantu, možete vidjeti detaljne informacije o svakoj prilagodbi zaliha. Brojevi ispod svakog od stanja zaliha najprije prikazuju prilagođenu količinu, a nakon toga novu ukupnu količinu. Crtica označava da prilagodba nije utjecala na taj stupac. Saznajte više o stanjima zaliha.

Proučite sljedeću tablicu kako biste saznali više o informacijama koje se prikazuju u vašoj povijesti prilagodbi.

Na primjer, trgovina Mel's Mustards ima 43 ljuta dijon senfa u stanju Dostupno. Korisnik pošalje narudžbu za 5 ljutih dijon senfova, uslijed čega se broj za taj SKU u stanju Zauzeto poveća za 5. Na stranici prilagodbe zaliha prvi broj pod stavkom Zauzeto za ovu narudžbu iznosi (+5), a drugi broj odražava ukupnu količinu jedinica za taj SKU koje su zauzete za sve narudžbe.

Budući da je za ovu narudžbu zauzeto 5 jedinica, one se oduzimaju od stanja Dostupno. Prvi broj pod stavkom Dostupno za ovu narudžbu iznosi (-5). Drugi broj koji se prikazuje je 38, što predstavlja ukupnu količinu dostupnih jedinica nakon predaje narudžbe. Količina dostupnih jedinica smanjila se s 43 na 38.

Razumijevanje aktivnosti prilagodbe

U stupcu Aktivnost možete vidjeti što je uzrokovalo svaku prilagodbu zaliha. Prikazani tekst ovisi o tome što je pokrenulo prilagodbu.

Ručne prilagodbe zaliha

Kada vi ili član osoblja prilagodite zalihe, u aktivnosti se opisuje što ste učinili. Prikazani tekst ovisi o metodi koju ste upotrijebili za ažuriranje zaliha:

• Postavi na: U aktivnosti se prikazuje razlog koji ste odabrali. Ako niste odabrali razlog, aktivnost se prikazuje kao Ručno prilagođeno. Potpuni popis razloga potražite u odjeljku Aktivnosti prilagodbe za svaki razlog.
• Prilagodi za: Odabirete odakle zalihe dolaze (porijeklo) i kamo idu (odredište). U aktivnosti se prikazuje to kretanje, na primjer Premješteno u Sigurnosnu zalihu ili Premješteno iz Kontrole kvalitete. Možete odabrati i razlog prilagodbe, ali aktivnost će i dalje prikazivati kretanje. Promjena jedinica prikazuje se u stupcu za svako stanje.

Uobičajena porijekla i odredišta za metodu Prilagodi za uključuju:

• Dodavanje zaliha: upotrebljava se kao porijeklo pri dodavanju novih zaliha od dobavljača ili iz vanjskih izvora.
• Uklanjanje zaliha: upotrebljava se kao odredište pri uklanjanju oštećenih, izgubljenih zaliha ili zaliha kojima je istekao rok trajanja.
• Nazivi lokacija: Lokacije vaše trgovine prikazuju se kao porijekla i odredišta prilikom prijenosa zaliha između lokacija ili prilagođavanja zaliha na određenoj lokaciji.
• Nedostupna stanja: Oštećeno, Kontrola kvalitete, Sigurnosne zalihe i Ostalo mogu se upotrebljavati kao porijekla ili odredišta pri upravljanju nedostupnim zalihama.

Na primjer, trgovina Mel's Mustards ima 2 ljuta dijon senfa u stanju Sigurnosna zaliha na svojoj lokaciji Brooklyn Warehouse. Član osoblja želi ih učiniti dostupnima za prodaju pa odabire Sigurnosnu zalihu kao porijeklo, a Brooklyn Warehouse kao odredište. U povijesti prilagodbi aktivnost se prikazuje kao Premješteno iz Sigurnosne zalihe. Promjena jedinica prikazuje se u stupcu Nedostupno kao (-2) i u stupcu Dostupno kao (+2).

Automatske prilagodbe zaliha

Neke se prilagodbe odvijaju automatski putem narudžbi, aplikacija i procesa sustava. Na primjer, kada korisnik preda narudžbu, kada se zaprimi dolazni prijenos ili kada se putem skice narudžbe rezerviraju zalihe, u povijesti prilagodbi prikazuje se aktivnost koju je generirao sustav, kao što je Rezervacija izrađena ili Prijenos izrađen. Aplikacije treće strane također mogu automatski prilagoditi zalihe.

Opise tih aktivnosti potražite u odjeljku Aktivnosti prilagodbe zaliha sustava.

Prikaz povijesti prilagodbe zaliha za proizvod

Povijest prilagodbi za bilo koji proizvod ili varijantu možete pregledati na stranici s informacijama o proizvodu.

Koraci:

Aktivnosti prilagodbe za svaki razlog

Razlog koji opisuje zašto provodite prilagodbu zaliha možete odabrati i u načinu Postavi na i u načinu Prilagodi za. U sljedećoj su tablici prikazani svi razlozi i odgovarajuće aktivnosti prilagodbe koje se prikazuju na stranici povijesti prilagodbi kada upotrijebite način Postavi na. Opise svakog razloga i smjernice za njihovu upotrebu potražite u odjeljku Razlozi prilagodbe zaliha.

Sistemske aktivnosti prilagodbe zaliha

Na stranici povijesti prilagodbi mogli biste naići na aktivnosti prilagodbe koje se ne podudaraju s razlozima koje ste vi ili vaše osoblje odabrali prilikom ručne prilagodbe zaliha. Procesi sustava ili aplikacije treće strane mogu automatski prilagoditi zalihe kako bi stanja zaliha u trgovini ostala točna.

Na primjer, trgovina Mel's Mustards ima 25 ljutih dijon senfova na putu u Brooklyn Warehouse, što je prikazano u stupcu U dolasku. Kada član osoblja označi dolazni prijenos kao primljen, te se jedinice na lokaciji automatski premještaju u stanje Dostupno. U povijesti prilagodbi ta se aktivnost prikazuje kao Prijenos izrađen. Promjena broja jedinica bilježi se u stupcu U dolasku kao (-25) i u stupcu Dostupno kao (+25).

U sljedećoj su tablici prikazane najčešće aktivnosti automatske prilagodbe koje možete vidjeti na stranici povijesti prilagodbi, zajedno s ručno odabranim razlozima za prilagodbu.