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Gérer les autorisations du personnel et les activités dans Shopify Bill Pay

En tant que marchand Shopify, vous pouvez avoir besoin de déléguer des tâches financières, telles que la gestion des factures, à vos employés. Shopify Bill Pay offre des fonctionnalités qui vous permettent d’accorder à votre équipe l’accès nécessaire pour organiser les paiements, gérer les fournisseurs et consulter l’historique des données de paiement. Dans cet article, vous découvrirez comment accorder et supprimer l’accès à Shopify Bill Pay pour vos employés, comment les membres du personnel peuvent le configurer de leur côté et comment superviser leurs activités.

Après avoir ajouté vos factures, vous pouvez accorder à vos employés l’accès à Shopify Bill Pay. Donner à vos utilisateurs l’accès à Shopify Bill Pay leur permet de programmer les paiements de factures, de consulter l’historique des paiements, de gérer les fournisseurs et de gérer les moyens de paiement.

Exigences en matière d’autorisations d’utilisateur pour Shopify Bill Pay

Les utilisateurs suivants peuvent accéder à Shopify Bill Pay :

En savoir plus sur la gestion des rôles.

Sur cette page

Configurer Shopify Bill Pay pour les membres du personnel

Une fois l’accès accordé, les membres du personnel doivent configurer leur compte pour l’utiliser. Ces étapes doivent être effectuées par le membre du personnel. Elles ne peuvent pas être effectuées par l’utilisateur qui a accordé l’accès au membre du personnel.

Étapes :

  1. Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Finances > Bill Pay.

  2. Une invite de configuration de l’authentification en deux étapes s’affiche si vous ne l’avez pas encore activée :

    1. Cliquez sur Configurer l’authentification en deux étapes.
    2. Suivez les invites pour activer l’authentification en deux étapes.

Superviser l’activité du personnel dans Shopify Bill Pay

Une fois que vos employés sont configurés et qu’ils s’occupent des tâches financières, vous pouvez examiner leur activité pour suivre leurs actions.

Identifier qui a programmé un paiement

  1. Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Finances > Bill Pay.

  2. Cliquez sur le paiement que vous souhaitez examiner.

  3. Accédez à la section Activité de paiement, puis repérez l’identifiant de paiement.

Les détails, y compris l’employé qui a programmé le paiement et la date à laquelle il a été programmé, sont répertoriés sous l’identifiant de paiement.

Notifications

Chaque fois qu’un employé effectue des actions importantes, telles que la programmation de paiements, l’ajout de comptes bancaires ou la modification de paiements, des notifications sont envoyées. L’employé concerné et le propriétaire de la boutique reçoivent tous deux un e-mail détaillant l’action qui a été effectuée.